Программа «1С:Бухгалтерия 8» позволяет выписывать и обрабатывать маршрутные документы. Опция «Путевые листы» в 1С необходима для контроля действий водителя, учета расхода материалов, влияющих на размер налога. Автоматизация этих процессов упрощает работу бухгалтера и сокращает время на обработку первичной документации.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Правила учета «Топлива»
Списание горюче-смазочных материалов (ГСМ) выполняется согласно установленным нормам. Показатели расхода материалов определяются внутри компании исходя из марки транспортного средства и технических характеристик.
В программе 1С предусмотрено использование поправочных коэффициентов, учитывающих температуру окружающей среды.
Как включить опцию «Путевые листы в 1С 8.3»: пошаговая инструкция
Необходимо выполнить ряд действий:
- Перейти в раздел «Главное», затем «Настройки» — «Функциональность».
- Выбрать вкладку «Запасы» и установить флажок «Путевые листы». Отключить функцию без потери данных уже не удастся.
Команда «Путевые листы» появится в меню «Покупки».
Первоначальные настройки
Чтобы поля формы заполнялись автоматически, необходимо внести данные в справочники.
- «Номенклатура». Необходимо ввести наименование ГСМ и выбрать единицы измерения — литры или м3. Указать НДС 20%, согласно налоговому кодексу.
- «Транспортные средства». Внести всю автомобильную технику, на которую требуется выписывать путевые листы. Заполнить реквизиты для создания маршрутных документов.
- «Физическое лицо». В путевых листах печатается не только ФИО, но и данные водительского удостоверения.
- «План счетов». Полный бухгалтерский учет расхода топлива ведется по счету 10.03. В плане счетов предусмотрены субсчета: 10.03.1 — «Топливо на складе», 10.03.2 — «Топливо в баке».
Оформление транспортного документа
Оформить «Требование» и «Авансовый отчет» можно сразу в форме «Путевой лист». Бухгалтерские проводки формируются автоматически.
В 1С предусмотрены следующие путевые листы для грузовых автомобилей:
- 4-П — учет оплаты труда по тарифной ставке;
- 4-С — сдельная оплата работы водителя;
- 4-М — для международных перевозок.
В программе также есть стандартная форма для легковых машин (№3).
Печать путевых листов в 1С:ЕРП не предусмотрена. Стандартную конфигурацию придется дорабатывать.
Специалисты компании "Онлайн-касса" помогут выбрать оптимальный вариант для бизнеса, выполнить настройки программы.
