С 1 июля 2020 г. становится обязательной маркировка всех лекарств. Для прослеживаемости движения медикаментов разработана система МДЛП, оператор которой — ЦРПТ. Это часть ГИС МТ «Честный ЗНАК» по направлению «лекарственные препараты». С начала 2020 года к системе уже подключилось более 9,5 тыс. участников, а всего зарегистрировано не менее 56 000 компаний. Сегодня создано много программ для работы с маркированными препаратами. Одна из них — «1С МДЛП».
Мы подготовили сервис, в котором вы можете проверить, нужно ли маркировать ваш товар:
- перейдите на страницу сервиса;
- внесите в строку код продукции по ТН ВЭД;
- нажмите кнопку «Проверить».
Сервис за пару минут определит, подлежит ли ваш товар обязательной маркировке.
Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.
Кому подходит «1С МДЛП» при маркировке лекарственных средств
«1С МДЛП» предназначена для работы при маркировке лекарственных средств следующими участниками оборота:
- медорганизациями, которые оказывают медпомощь;
- аптеками и ИП, которые отпускают лекарства со 100%-ной скидкой;
- организациями, которые наравне с уставной, ведут медицинскую деятельность (научные и прочие учреждения).
ПО применяется для регистрации таких операций, как приемка, отгрузка и вывод медикаментов из оборота (бесплатная выдача на определенные цели, утилизация).
Обзор функций «1С МДЛП» при маркировке лекарственных средств
«1С МДЛП» используется для работы с маркировкой лекарственных средств путем выполнения таких функций:
- работа с электронными документами, их прием и отправка;
- сохранность данных о выполненных операциях в истории обмена и возможность ее просмотра в любой момент;
- учет остатков упаковок с медикаментами;
- заполнение справочника с указанием номенклатуры препаратов на основе сведений, представленных оператором ИС.
Через приложение проходят такие операции:
- фиксирование приемки и отгрузки медицинских товаров;
- регистрация внутреннего движения лекарств;
- бесплатная выдача медикаментов;
- вывод медицинских товаров из оборота в случае их уничтожения;
- выдача препаратов с целью оказания медпомощи.
Благодаря данным, зашифрованным в коде Data Matrix, любой желающий может проверить легальность товара через специальное приложение. Для этого штрихкод сканируют камерой мобильного устройства — на экране отображаются сведения по медикаменту. При обнаружении фальсификата пользователь вправе отправить жалобу в систему идентификации через это же приложение.
Поддержка регистраторов выбытия в «1С МДЛП» при маркировке лекарств
Регистратор выбытия является аналогом онлайн-кассы, но не применяется для финансовых расчетов и формирования чеков. Устройство передает в систему «Честный ЗНАК» сведения о выбывших медицинских препаратах. Регистраторы выбытия используются поликлиниками, аптеками, отпускающими лекарства бесплатно по рецепту, и другими медицинскими организациями, деятельность которых связана с безвозмездной выдачей лечебных средств.
По внешнему виду устройство напоминает ТСД. Аппарат имеет цветной дисплей, сканер штрихкодов, кнопочную клавиатуру. Оснащен интерфейсами Wi-Fi и Ethernet для доступа к интернету, портом USB для подсоединения к ПК.
Пока на рынке представлены 3 модели производителей ШТРИХ-М и АТОЛ. Они выдаются участникам оборота бесплатно. Но ЦРПТ не исключает появления в ближайшем будущем новых регистраторов выбытия с расширенной функциональностью, которые можно будет приобрести за деньги.
Количество выдаваемых регистраторов выбытия определяется в зависимости от особенностей деятельности участника оборота лекарств. На организацию по правилам полагается одно устройство. Программа 1С фиксирует операции, совершенные с использованием регистраторов выбытия. Если устройство функционирует автономно, данные о выведенных из оборота препаратах поступают в систему мониторинга, которая впоследствие передает их в приложение.
Маркировка лекарственных препаратов: совместимость приложения «Сканер МДЛП» с программой 1С
Благодаря приложению «Сканер МДЛП», установленному на смартфон под управлением ОС Android, можно отказаться от применения устройств для распознавания кодов (сканера либо ТСД) при маркировке лекарств и работать в МДЛП сразу после подключения облачного сервиса от 1С.
Приложение представлено ООО НПФ «Форус». Скачать его можно в интернет-магазине Google Play. Считывает маркировочный код на упаковке лекарства и автоматически передает данные в облачный сервис. Пользователю придется только навести камеру телефона на штрихкод и нажать на кнопку «Сохранить».
Для синхронизации сервисов достаточно открыть облачное приложение на ПК, перейти в раздел «Главное» → «Мобильное приложение» и отсканировать смартфоном в ПО «Сканер МДЛП» QR-код с экрана компьютера.
Преимущества использования смартфона вместо сканера:
- отсутствие кабелей — телефон удобно брать на склад при отгрузке или приемке продукции, провода не путаются под руками;
- автоматическая синхронизация сервисов — после обновлений системы не возникает сбоев;
- возможность отложенного обмена данными — даже при отсутствии интернет-соединения сведения о совершенных операциях сохраняются в мобильном приложении, а затем автоматически передаются сразу после подключения к Сети.
Путем изменения настроек можно считывать отдельно каждый код либо переключиться в режим множественного сканирования.
Инструкция по работе в системе маркировки лекарств с «1С МДЛП»
После установки приложения нужно зарегистрировать организацию, внеся данные о ней. Кроме наименования, указывается регистрационный номер участника, ИНН, ОГРН и другие сведения.
Перед началом работ организация обсуждает с поставщиком схему обмена данными. Их может быть две: прямая либо обратная. В первом случае поставщик передает информацию об отгрузке покупателю. Организация, которая принимает товар, подтверждает ее либо отказывается от приемки. Согласно обратной схеме обмена, покупатель отправляет уведомление о приеме препаратов в систему МДЛП, а поставщик после получения сведений о принятом товаре подтверждает либо опровергает их.
Приемка лекарств
При прямой схеме обмена в облачное приложение приходит уведомление от системы мониторинга движения медицинских препаратов.
При обратной схеме обмена организация сама формирует уведомление. Достаточно нажать на кнопку «Создать».
Отгрузка лекарств
При отгрузке препаратов также создается соответствующее уведомление. Во вкладке «Основное» заполняется информация об отправителе и получателе. При передаче продукции контрагенту, не зарегистрированному в системе маркировки лекарств, на странице приложения 1С ставится соответствующая отметка, затем выбираются требуемые данные в подразделах «Операция» и «Тип договора».
Во вкладке «Товары» сканируются коды на отгружаемых упаковках или выгружаются номера КиЗ из ТСД. Также можно ввести данные вручную, нажав на кнопку «Добавить». Сведения передаются в ИС МДЛП. Существует возможность отозвать данные до того момента, пока получатель их не подтвердил. При отгрузке транспортной упаковки оформление осуществляется в соответствующей вкладке.
Для внутреннего перемещения лекарств в филиал организации создается уведомление о выдаче в отделение для оказания медицинской помощи. Данные заполняются в подразделе «Основное». При подключении регистратора выбытия ставится отметка около надписи «Использовать РВ». В таком случае уведомления в систему МДЛП будут передаваться через него.
Во вкладке «Товары» указываются данные по штрихкоду. Если загрузить либо отсканировать его невозможно, информация вводится вручную. При осуществлении отгрузки части упаковки лекарственного препарата указывается количество отправляемых медикаментов.
Если операция прошла успешно, можно ознакомиться с данными в разделе «Протокол уведомлений».
Другие программы 1С для работы розницы в системе маркировки лекарственных средств
Для работы в системе маркировки лекарственных средств розница также использует следующие решения 1С:
- «1С:Медицина. Больничная аптека» — регистрация учета движения аптечной продукции внутри организации;
- «1C:Управление аптечной сетью» — ведение классификации аптечных товаров, управление закупками, анализ цен и прочее;
- «1С:Розница 8. Аптека» — решение для автоматизации розничной торговли в аптеках и аптечных пунктах, контроль за сроками годности, наценками и так далее;
- «1С:Медицина. Стоматологическая клиника» — для автоматизации деятельности частных стоматологов, стоматологических центров и клиник.
Представленные продукты платформы 1С поддерживают работу с маркировкой лекарственных средств и оптимальны для розницы.
Поддержка оборудования для распознавания кодов маркировки лекарственных средств в программе 1С для розницы
В зависимости от типа операции, для считывания средств идентификации на упаковках используются регистраторы выбытия, сканеры штрихкодов или ТСД. При использовании сканера штрихкодов при маркировке лекарственных препаратов подключаемое устройство должно поддерживаться программой «1С Библиотека подключаемого оборудования». Драйвер терминала сбора данных должен быть версии 2.5 и выше.
