Все компании и ИП, работающие с маркировкой, получают доступ к личному кабинету (ЛК) в системе Честный ЗНАК (ЧЗ). Там они могут заказывать уникальные коды Data Matrix, вводить и выводить их из оборота, регистрировать списание и многое другое. Все действия в ЛК приходится выполнять вручную, что отнимает много времени. Например, на оформление приемки может уйти несколько часов. Кроме того, при ручном вводе данных велика вероятность ошибки, а это чревато штрафами. Чтобы избежать ненужных расходов и сэкономить время, рекомендуем выполнить комплексную автоматизацию маркировки с помощью программ 1С. В статье расскажем, какую пользу вы получите и как правильно настроить работу с ЧЗ.
А если вы не уверены, подлежат ваши товары маркировке, воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом для проверки.
Что дает интеграция Честного ЗНАКа с 1С
Казалось бы, зачем покупать дополнительный софт и выполнять интеграцию с системой маркировки, если можно работать прямо через личный кабинет ЧЗ. Ответ один: это удобно и эффективно. Вложения в программное обеспечение быстро окупаются за счет сокращения затрат на персонал и ускорения всех процессов. Вот несколько причин, почему работа через ЛК не подойдет:
- все нужно делать вручную;
- в одном запросе можно заказать коды маркировки только для 10 номенклатур;
- во время приемки новой партии от поставщика нужно сканировать и подтверждать штрихкоды с каждой упаковки по отдельности;
- подготовка к отгрузке тоже требует считывания кодов маркировки с каждого товара (или короба);
- высокий риск ошибок, связанных с человеческим фактором.
А если приобрести 1С и интегрировать ее с Честным ЗНАКом, пользователь получит такие преимущества:
- все данные о товарах можно вводить только в учетной программе, не нужно дублировать их еще и в ЛК ЧЗ;
- информация о приемке, отгрузке и других операциях поступает в Честный ЗНАК автоматически;
- исключена вероятность штрафа из-за того, что сотрудник забыл подтвердить какую-либо операцию через ЧЗ.
Главное преимущество при работе с маркировкой в 1С — увеличение выручки за счет автоматизации всех процессов. За одно и то же время можно принимать и отгружать в разы больше товаров, чем раньше. И все это — без расширения штата.
Если вы тоже хотите работать с маркировкой в 1С, но не знаете, с чего начать, позвоните нам по номеру 8 (800) 500-25-91 и получите бесплатную консультацию.
Как выбрать программу для работы с Честным ЗНАКом
Если вы выбираете программу 1С для работы с маркировкой товаров, рекомендуем рассмотреть эти продукты:
| Программа для работы с Честным ЗНАКом | Сферы применения |
| «1С:Розница» | Используется в розничных точках любого формата: магазинах у дома, торговых сетях, гипермаркетах и т. д. |
| «1С:Управление торговлей» («1С:УТ») | Программа подходит для оптовых и розничных компаний. Главный плюс — наличие мощного блока функций для складского учета |
| «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») | «1С: УНФ» — универсальное программное обеспечение, в котором можно работать с Честным ЗНАКом, вести торговый, складской, производственный и кадровый учет. Продукт ориентирован на малый и средний бизнес |
| «1С:Комплексная автоматизация» | Программа подходит для маркировки товара на производстве, а также для учета в торговых компаниях с небольшим и средним оборотом |
| «1С:Бухгалтерия» | Используется для ведения налогового и бухгалтерского учета, создания и сдачи отчетности в госорганы. После интеграции Честного ЗНАКа и «1С:Бухгалтерия» стандартные операции (приемка, отгрузка, заказ кодов маркировки товара) выполняются быстро и без ошибок |
Все эти продукты поддерживают необходимые функции для учета маркированных товаров и легко настраиваются для работы с ЧЗ.
Что нужно для внедрения маркировки
Базовые настройки 1С не вызывают особых проблем. Самое сложное — правильно подготовиться к работе с ЧЗ. И это нужно сделать до интеграции с товароучетной программой. На подготовительном этапе необходимо:
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
- Установить специальный софт для работы с УКЭП на основном компьютере.
- Зарегистрироваться в Честном ЗНАКе.
- Выбрать оператора и настроить электронный документооборот (ЭДО).
- Научиться работать с универсальными передаточными документами (УПД).
- Выбрать оборудование для учета маркированных товаров: онлайн-кассу, принтер этикеток, 2D-сканер, терминал сбора данных.
Предпринимателям, которые еще не работали с системой мониторинга, приходится самостоятельно разбираться во всех нюансах, тратить время на изучение нормативных актов, искать подходящую технику и софт, а потом все это настраивать под свои бизнес-процессы.
При внедрении маркировки своими силами участники оборота сталкиваются с типичными ошибками, которые приводят к дополнительным расходам. Чтобы избежать ненужных затрат, рекомендуем доверить автоматизацию профессионалам. За счет комплексного выполнения работ пользователь получит значительную экономию. Специалисты подберут решения под определенный бюджет и задачи, поэтому не придется переплачивать за лишние функции.
Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.
Как выполнить интеграцию 1С и системы Честный ЗНАК
В 1С предусмотрены свои функции для работы с Честным ЗНАКом по каждой товарной категории. Они включаются в настройках программы в разделе «Маркировка».
Настройка функций в разделе «Маркировка»
Например, если нужно маркировать обувь, перейдите пункт «Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…)». В окне с выбором товаров отметьте необходимые позиции.
После всех настроек в каждом разделе 1С будет доступно рабочее место «Обмен с ИС МП». Здесь выполняют все операции с маркированными товарами.
Функции для работы с маркировкой в 1С
Для корректного учета товаров необходимо указать их принадлежность к маркированной продукции. Это можно сделать прямо в карточке номенклатуры. Откройте раздел «Маркировка ИС МП» и выберите нужный вариант. Например, «Обувная продукция».
Настройка номенклатуры
Такие же настройки можно задать для группы товаров. Для этого откройте карточку категории номенклатуры и укажите вид продукции в разделе «Маркировка ИС МП». На этом основные настройки завершены.
Ниже на примере «1С:УНФ» рассмотрим возможности 1С для работы с Честным ЗНАКом и маркировкой.
Как работать с Честным ЗНАКом в «1С:УНФ»
После интеграции Честного ЗНАКа в 1С и выполнения всех необходимых настроек можно приступать к работе с кодами маркировки (КМ). Рассмотрим самые распространенные операции.
Ввод DataMatrix в оборот
Чтобы ввести коды в оборот, создайте документ «Маркировка товаров». Заполните поля и в табличной части подберите необходимые позиции. Далее поочередно нажмите «Завершить подбор» и «Передайте данные». Информация автоматически адресуется в систему мониторинга.
Ввод кодов в оборот
После обработки в ЧЗ коды маркировки товаров вводятся в оборот.
Отгрузка маркированных товаров
Для оформления отгрузки товаров создайте документ «Расходная накладная» и заполните форму «Подбор и проверка маркированной продукции».
Отгрузка товаров
Перейдите на вкладку «Оформлено» и нажав по кнопке «Действия», выберите команду «Передать данные».
Передача данных
Оптовая и розничная продажа товаров
Розничную продажу в 1С можно провести через рабочее место кассира (РМК) или документ «Расходная накладная». РМК — это специальный модуль в 1С для выполнения кассовых операций. И в первом, и во втором случае нужно отсканировать штрихкоды Data Matrix со всех товаров.
Сканирование кода маркировки
Для оптовой торговли должен быть настроен ЭДО. Реализация проводится документом «Расходная накладная» с оформлением универсального передаточного документа.
Вывод кодов маркировки из оборота
Data Matrix нужно выводить из оборота не только при продаже, но и в случае порчи, использования продукции для собственных нужд предприятия и т. п. Например, если товар утерян или поврежден, перейдите в рабочее место «Обмен в ИС МП» и в форме «Списание кодов маркировки ИС ИМ» укажите соответствующую причину.
Списание кодов маркировки
Принцип работы с маркировкой товаров в «1С:УТ», «1С:Розница» и других конфигурациях такой же, как и в «1С:УНФ».
Как распечатать коды маркировки с Честного ЗНАКа
Еще один весомый аргумент в пользу 1С — возможность заказывать, получать и распечатывать коды маркировки. Все эти действия легко выполнять прямо в «товароучетке».
Для заказа КМ используется документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ». В нем нужно заполнить номенклатуру, характеристики товаров, GTIN, коды ТН ВЭД, необходимое количество Data Matrix. По ссылке «Запросите коды маркировки» данные передаются в систему мониторинга.
Заказ кодов маркировки
Готовые Data Matrix загружаются в систему. Распечатать их можно на принтере этикеток прямо из товароучетной программы. Перед тем как добавить штрих-код в 1С, настройте макеты наклеек для потребительской и логистической упаковок.
Настройка макета этикетки
Если есть вопросы по работе с Честным ЗНАКом, оставьте заявку на сайте, и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
