Что такое МодульКасса: технические характеристики, функционал и цены

Если вы владелец небольшого бизнеса и пришло время приобретать онлайн-кассу, то необязательно покупать громоздкую и дорогую POS-терминала, сканера штрихкодов и принтера для распечатки чеков. Как выглядит МодульКасса, какими техническими характеристиками она отличается, как её подключить, сколько она стоит и какие возможности пользователю предоставляет личный кабинет? Ответы на эти вопросы вы получите после ознакомления с материалами нашей статьи.

Как выглядит МодульКасса

Эта компактная и одновременно многофункциональная ККМ проста и удобна в эксплуатации. Осуществляет до пятидесяти операций в течение одного часа и отличается:

• небольшим ярким двухцветным пластиковым корпусом, умещающимся в руке;
• минимальным общим весом — 450 граммов;
• сенсорным экраном, который расположен под удобным для кассира углом обзора;
• встроенным принтером для распечатки чеков;
• наличием расположенных сбоку кнопок отключения или включения аппарата и активации сканера штрихкода, который находится с обратной стороны и распознаёт ещё и QR-коды, а также является камерой 5 Мп;
• наличием с обратной стороны отсека для ФН и отделения для аккумулятора.

Для каких видов бизнеса используют МодульКассу

Такая ККТ идеально подойдёт для представителей мелкого бизнеса, т. к., несмотря на свою компактность, объединяет в себе три устройства.

Удобным и выгодным будет её использование при наличии небольшого потока покупателей в процессе стационарной или переносной торговли.

Этот аппарат будет оптимален в случае:

• осуществления любых видов розничной торговли;
• оказания услуг в сфере обслуживания населения (в салонах красоты, парикмахерских, химчистках) и в сфере общепита;
• работы интернет-магазинов;
• оказания курьерских услуг и услуг в сфере перевозок и строительных работ;
• продажи безакцизной продукции.

Отличие между мобильной и стационарной МодульКассами

Мобильная МодульКасса работает на основе ОС Андроид 6.0., а стационарная — на базе ОС Windows 10. У мобильной ККМ пятидюймовый дисплей, а у стационарной его размер равен 11,6 дюймов. В комплекте мобильной ККМ имеется встроенный аккумулятор, а стационарная поставляется вместе с принтером чеков ВИКИ Принт 57 Ф.

Если мобильный вариант больше подходит для сотрудников курьерских служб и для онлайн-магазинов, то стационарный будет оптимален при розничной торговле и в сфере оказания услуг.

Оба вида МодульКассы отличаются разными вариантами подключения внешних устройств. Стационарная ККМ позволяет подключать к себе не только сканер считывания штрихкодов, но и терминал для приёма пластиковых карт, денежный ящик. В мобильном варианте предусмотрен один USB-порт, при помощи которого устройство подсоединяется к ПК и зарядному устройству. Фискальные данные передаются оператору после подключения к компьютеру через USB-порт и при помощи GSM, Wi-Fi или Bluetooth.

Технические характеристики МодульКассы

Обратите внимание! Эта ККМ соответствует требованиям 54-ФЗ. Кроме распечатки обычных чеков, она способна аккумулировать и отправлять через ОФД данные в ИФНС.

Печать и питание

Встроенный внутрь устройства принтер термохимическим способом печатает чеки на ленте стандартной ширины — 57 мм, со скоростью 70 мм в секунду. Для отрыва чеков установлена встроенная гребенка, что продлевает срок службы устройства.

При помощи сетевого адаптера эта ККМ функционирует от сети переменного тока. Переносной вариант отличается мощным аккумулятором, позволяющим кассе до его разрядки напечатать несколько сотен чеков.

ПО и тарифные планы

Работать с этой ККМ кассиру просто и понятно. Контролировать работу МодульКассы можно удалённо. Ежедневные отчёты отправляются на электронную почту пользователя или в Telegram.
Информация о продажах всегда доступна в личном кабинете пользователя. В отчётах отражается дата и время осуществления операции. При необходимости, возможна интеграция аппарата с товароучетными программами — 1С, Мой склад.

Обратите внимание! Существует несколько тарифных планов на обслуживание. Приобретая МодульКассу, лучше остановиться на одном из предложенных производителем тарифов: «Старт» или «Профессиональный».

«Старт» используется в ККМ, которые устанавливаются в торговых объектах розничной продажи и включает в себя возможность:

• использования всего функционала, необходимого для осуществления продаж;
• оформлять возврат, задавать «горячие» клавиши и осуществлять автоматическую фискализацию;
• работать в автоматическом режиме;
• использования собственного Telegram-бота;
• подключения периферийных устройств;
• использование личного кабинета и расширенного перечня отчётов;
• экспорт или импорт данных при помощи Excel-таблиц.

Тариф «Профессиональный» больше подходит для подключения к складской системе, для работы курьеров и при осуществлении онлайн-продаж.

Кроме тех функций, которые предусмотрены тарифом «Старт», добавлены возможности:

• взаимодействия с онлайн-магазином;
• подключения через открытый API к программам контроля курьеров и системам учета;
• подключения к терминалам PayMe и Ingenico;
• работы с Единой государственной автоматизированной системой;
• обмена данными со специализированным программным оборудованием.

Функционал и интерфейс

Кассир, используя один из видов МодульКассы, способен:

• работать с наличными деньгами и с банковскими картами;
• оформлять внесение денег в кассу, их возврат и выдачу покупателю сдачи;
• пересчитывать штучные или весовые товары;
• формировать отложенный чек;
• считывать одно- и двумерные штриховые коды;
• проводить инкассацию денежных средств;
• продавать продукцию по свободным отпускным ценам.

Замена расходных элементов

Достаточно положить рулон кассовой ленты в специальный отсек принтера и аппарат готов к печати чеков. Для замены ФН тоже не нужно прилагать особых усилий и заниматься разборкой корпуса.

Возможности использования личного кабинета МодульКассы

После регистрации пользователя с указанием номера аппарата и ФН, а также регистрационных данных ФНС, личный кабинет доступен с любого гаджета, имеющего выход в интернет. С его помощью собственник магазина, товаровед или бухгалтер устанавливают цены и наценки, контролируют продажи и используют много иных возможностей. Для этого следует зарегистрироваться и войти в личный кабинет МодульКассы.

Регистрация пользователя в личном кабинете

Зарегистрироваться в личном кабинете пользователя кассы просто. Для этого надо зайти на официальный сайт модулькасса.ру, указать название компании и заполнить поля анкеты информацией о кассовом аппарате и его владельце.

Обратите внимание! Каждая кнопка сопровождается соответствующей подсказкой, поэтому разобраться в настройках личного кабинета самостоятельно будет несложно.

В личном кабинете создано несколько основных и дополнительных разделов.

Статистика и продажи

Это стартовая страница. Установив дату отчета, можно увидеть статистику продаж за выбранный период с разделением платежей наличными и по безналу.

Контрагенты и продавцы

В этом разделе находится список тех физических лиц, которые имеют отношение к ККМ (кассиры, продавцы, администраторы). Существует возможность внесения их паролей и имен, что даёт возможность полностью проконтролировать их деятельность. Их данные собраны в одной папке. В других вкладках находятся данные о поставщиках и покупателях.

Система скидок

После добавления названия и размера скидки в процентах, она будет видна в кассовом чеке. Возможна только простая скидка на весь чек, а не в зависимости от суммы или времени суток. Размер скидки выбирается кассиром и затем её расчёт осуществляется автоматически, после чего отражается и распечатывается в кассовом чеке.

Документы

Зайдя на вкладку «Чеки», можно увидеть все пробитые фискальные документы и все товары, указанные в каждом чеке. Это помогает разрешению конфликтных ситуаций после возврата товаров. На вкладке «деньги» можно ознакомиться с операциями инкассаций, открытия смены и её закрытия.

Товары

Добавить товары можно путём импорта готового Excel-списка или вручную.

Обратите внимание! Это один из наиболее важных разделов, т. к. в случае введения некорректных данных можно получить неправильные цены и конфликты с производителями, покупателями и контролирующими службами.

Заказы

Этот раздел используется продавцами, занимающимися доставкой товаров и приёмом заказов по телефону. После создания заказа можно редактировать его в личном кабинете — добавлять товары и оставлять комментарии для продавца или получателя.

Отчеты

Определив нужный период, за который необходимо сформировать отчёт, можно его затем скачать или отправить на e-mail в виде Excel-файла. Вся информация доступна к просмотру в разделе «Статистика» на отдельных вкладках.

Вам будет интересно: Касса в соответствии с 54-ФЗ: какова их функция и что нужно знать?

Горячие клавиши

Здесь настраивают клавиши, которые помогут быстрой продаже товаров. Это список наиболее продаваемых товаров. После их выбора товары выстраиваются на экране в виде активных разноцветных вкладок.

В целом, настроек горячих клавиш много, но выбрать нужную просто. Выбрав одну из нужных вкладок, пользователь создаёт там кнопку для быстрой продажи. Задав нужный размер и цвет, следует присвоить кнопке название товара из загруженных списков. После того как товар привязан к конкретной клавише, его быстро можно добавить при распечатке чека.

Модификаторы товаров

Если кассир, торгующий в сфере общепита, хотел бы предложить к приобретаемому покупателем определённому товару некоторые наборы добавок, то он выбирает этот товар в справочнике. Например, к обычным блинам добавляется начинка из буженины или семги, зелень и предлагается ягодный морс. В результате в чеке будет указан скомбинированный набор продуктов по заданной цене.

Как подключить и настроить МодульКассу

Подключить и зарегистрировать ККМ такого вида просто. Для этого надо пройти несколько этапов.

1. После приобретения аппарата и выбора нужного тарифного плана, следует скачать и установить программу «МодульКасса» из Мультисофта.
2. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), после чего ККМ зарегистрировать на его сайте.
3. Авторизовавшись на сайте ФНС, проверить соответствие номера ККМ и ФН, а затем отправить заявку на регистрацию.
4. После фискализации ККМ при помощи приложения МодульКасса, аппарату присваивается индивидуальный регистрационный номер.
5. После завершения регистрации ККТ в ОФД, можно начинать её непосредственную эксплуатацию.

Обратите внимание! Все действия можно выполнить удалённо, не посещая налоговую.

Сколько стоит МодульКасса

Стоимость этого вида ККМ зависит от наличия или отсутствия ФН.

Мобильная касса MSPOS-К без ФН будет стоить 8 800 рублей.

С ФН на 13 и 15 месяцев она обойдется в 14 880 рублей, а с ФН на 3 года – в 17 880 рублей.

Стоимость стационарной МодульКассы без ФН – 29 990 рублей
С ФН на 13 и 15 месяцев она будет стоить 36 470 рублей, а с накопителем на 3 года – 40 470 рублей.

Чтобы не терять объема продаж, вместе с ККМ этого типа следует дополнительно приобрести и подключить эквайринг, т. к. около 40 % покупателей производит оплату при помощи банковских карт.

Резюме

МодульКасса при своей приемлемой стоимости считается хорошим аналогом ККМ «Эвотор», а по некоторым параметрам опережает её.

Она проста в эксплуатации, подходит для предприятий общепита, сферы услуг и интернет-магазинов. Мобильная ККМ благодаря своей функциональности и компактным габаритам подходит сотрудникам курьерских служб.

Воспользовавшись личным кабинетом, товаровед, кассир или собственник магазина может менять цены, контролировать продажи и выполнять многие другие задачи.