Денежный ящик для кассы 2019: какой выбрать

Для ритейлеров, сервисных центров, кафе, ресторанов, фаст-фудов с клиентопотоком, превышающим 15—20 посетителей в день, кассовые ящики для денег — обязательная часть рабочего места. Они позволяют удобно и надежно хранить деньги и важную документацию. Но чтобы денежный ящик (ДЯ) на самом деле помогал в работе, а не доставлял лишние хлопоты, следует ответственно подойти к его выбору.

Кассовый ящик для денег: критерии выбора

Перед покупкой периферии нужно определить место установки и варианты подключения к ККТ.

Если не планируете подключать ящик для денег к кассе, то можете смело приобретать модели с механическим замком. Для их отпирания нужен ключ, а сам механизм имеет два или три положения:

• открыто;
• закрыто;
• отпирается с кнопки без поворота ключа.

Периферийное оборудование без электромагнитного замка можно эксплуатировать отдельно от онлайн-кассы.

Модели с электронным механизмами применяются совместно с кассовыми машинами. Подключаются к фискальным регистраторам или POS-системам при помощи:

• USB-порта (наиболее удобный вариант);
• шестислотового разъема RJ-11 или RJ-12;
• восьмислотового RJ-45 (также используется для подключения Ethernet-кабеля);
• RS-232 (его еще называют последовательный или COM-порт).

Для всех разъемов Registered Jack (RJ) большое значение имеет распиновка (функция, которую выполняет каждый контакт). У некоторых производителей она может отличаться от общепринятой. Но ее можно легко поменять, обратившись в сервисный центр. При наличии инструмента (обжимника) это можно сделать самостоятельно — процедура займет 5—10 минут.

Периферийное устройство с электромагнитным замком должно иметь такой же интерфейс для подключения, как и установленная ККТ. Это облегчит настройку ДЯ и избавит владельцев бизнеса от лишних проблем.

Второе качество, на которое нужно обратить внимание при выборе периферии, — ее положение в пространстве. Существуют модели двух типов: с горизонтальной и вертикальной укладкой купюр.

Флип-топы (вертикальные устройства) более компактны. Они не требуют много места для установки, но для открытия крышки необходимо свободное пространство над ними. Такие ДЯ недостаточно устойчивы, поэтому их следует надежно крепить на рабочем месте кассира.

Ящики для денег с горизонтальной укладкой купюр могут устанавливаться непосредственно под кассу или другую периферию (клавиатура, принтер для печати чеков, монитор и пр.). Чаще применяются на торговых точках с небольшим или средним оборотом товаров.

Чтобы максимально сэкономить пространство, выбирайте маленькие денежные ящики для касс с длиной и шириной около 30 см. Горизонтальные конструкции таких размеров можно без труда разместить под столешницей, что позволит освободить рабочую поверхность и сэкономить свободное пространство.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

На что обратить внимание при покупке ящика для кассы

Чтобы выбранное устройство помогло в работе, а не доставляло лишние неудобства, при покупке обращайте внимание на его ключевые качества.

Надежность

Этот критерий определяет долговечность и безопасность выбранной периферии. Состоит из нескольких важных факторов

• Замок. Электромагнитные сложно вскрыть без доступа к кассовому компьютеру, а вот модель с «механикой» можно открыть при помощи плоской отвертки, пилочки для ногтей или другого острого металлического предмета. С одной стороны это недостаток, но с другой — вам не придется ломать голову, как открыть кассовый ящик без ключа.
  Повысить безопасность можно при помощи сложных замков или ключей, изготовленных на заказ.
• Наличие звукового сигнала. Встроенный звуковой извещатель предупредит кассира о любых манипуляциях с оборудованием, что не позволит злоумышленникам незаметно открыть его.
• Материал корпуса. Все ящики для касс изготавливают из двух материалов — металла и пластика. Первый вариант —  надежный и безопасный, но цена у него бывает в 1—2 раза выше, чем у пластиковых конструкций. Второй вариант недорогой, но и недостаточно надежный. В обоих случаях основным критерием выбора будет количество открываний, на которое рассчитан тот или иной денежный бокс. Если в вашем магазине или кафе большой поток клиентов, то необходимо устройство с ресурсом не менее чем на миллион циклов (открыть-закрыть).
• Материал направляющих. Здесь все обстоит так же, как и в предыдущем случае: дорогие и более надежные металлические подшипники и дешевые, но обладающие меньшим сроком службы, полиуретановые конструкции.

К надежности относится и наличие аварийной кнопки. Она позволяет в экстренной ситуации быстро разблокировать устройство. Располагается в любом труднодоступном месте, обычно на дне ДЯ.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Функциональность

Под этим параметром подразумевается количество отсеков для монет и купюр, возможность изменения их размеров и надежность используемых зажимов. Минимальное количество отсеков — 8, максимальное — 16. При этом маленькие ДЯ (4 отдела для купюр, 4 отсека для монет) оснащаются обычно механическими замками, большие (5 отделов для банкнот, для монет — до 11) — электромагнитными, а в средних конструкциях, имеющих как 4, так и 5 отсеков для банкнот, могут устанавливаться замки обоих типов.

Для удобства в дорогих моделях лоток для наличных можно вынуть из основной конструкции. Это позволяет хранить под ним документы и без труда доставать случайно упавшие купюры. В некоторых лотках оператор по своему желанию может переставлять стенки отсеков: изменять размер, увеличивать или уменьшать их количество.

Зажимы для фиксации банкнот, как и сами ДЯ, бывают металлические или пластиковые. Вторые ломаются чаще, поэтому, если используете пластиковые фиксаторы, лучше заранее закажите запасной комплект: в случае поломки сможете оперативно их заменить.

Удобство оператора

Вам или вашим сотрудникам должно быть удобно использовать выбранную периферию. На комфорт будут влиять:

• место установки и размер бокса (длина, ширина, высота), ориентация в пространстве (вертикальная или горизонтальная);
• количество отделов для монет и купюр, возможность изменять их емкость;
• наличие дополнительной прорези в лицевой панели для важных бумаг или крупных купюр;
• устойчивость конструкции: на некоторых моделях есть резиновые ножки, которые не скользят по столешнице;
• запирающий механизм, кнопка аварийного открывания и звуковое оповещение при манипуляциях с устройством.

При покупке нужно учитывать все параметры: начиная от габаритов кассовых ящиков и заканчивая замками для них. Только в этом случае вы сможете подобрать ДЯ, которым будет удобно пользоваться вам и вашим сотрудникам.

Стоит ли покупать б/у ящик для денег под новую кассу

Автоматизация бизнеса — достаточно затратное дело. И, естественно, каждый предприниматель стремится при этом сэкономить. Но в случае с покупкой подержанной модели есть несколько «подводных камней».

• Срок эксплуатации. Б/у ящик может быть в два раза дешевле нового: но он несколько лет был в эксплуатации и почти израсходовал свой ресурс. То есть через пару месяцев у него начнут ломаться отдельные элементы, а затем он полностью выйдет из строя. В итоге вы не только не сэкономите, но и потратите больше, чем при покупке нового изделия.
• Внешний вид. Нередко бывшие в употреблении ДЯ продают после взлома. На корпусе от таких манипуляций остаются царапины, которые портят внешний вид, и вмятины, которые затрудняют дальнейшую эксплуатацию оборудования.
• Запорный механизм. Самое слабое место конструкции. Покупая б/у изделие, вы не будете точно знать, насколько интенсивно оно эксплуатировалось: вам могут продать устройство с замком, «доживающим» свои последние часы.

Если вы покупаете ДЯ с «механикой», вам должны передать с ним два ключа. Именно столько идет в комплекте с большинством моделей.

Какой ящик для денег купить к вашей кассе

Рынок оборудования для автоматизации бизнеса в 2019 году предлагает огромное количество денежных ящиков для касс. Говорить обо всех представленных моделях можно долго (но это не вместится в одну статью), поэтому разберем только самые популярные из них.

Меркурий 100.1

Недорогой выдвижной ящик для кассы с механическим закрывающим механизмом. Имеет четыре отсека для купюр с фиксаторами и семь ячеек для монет. В нем также есть отдел под лотком для важных документов. Подключается к ККТ через стандартный RJ-12.

Габариты конструкции 384 х 358 х 88 мм. На дне есть прорезиненные ножки, которые предотвращают скольжение изделия по рабочей поверхности. Отлично подходит для небольших непродовольственных магазинов с малым или средним потоком клиентов.

Fliptop FT-460

Компактное устройство с откидной крышкой. Габариты —  445 х 153 х 86 мм. Имеет 8 отделов для мелочи и 6 или 7 (с учетом дополнительной перегородки) отсеков для бумажных денег. Часть лотка, рассчитанная на хранение монет, является съемной. Под ней есть дополнительное пространство для крупных купюр и ценных бумаг.

Корпус выполнен из прочной стали. В него встроен трехпозиционный электрический запирающий механизм, который можно открыть при помощи команды с кассового аппарата или ключом.

Vioteh HVC-13

Периферийное оборудование для хранения денежных средств с вынимаемым пластиковым лотком для монет. Может быть черного или бежевого цвета. Ресурс всех деталей — 1 млн открытий. Имеет четыре регулируемых отсека под купюры с металлическими зажимами и восемь отделов для мелочи.

Подключается через порт RJ-12, также опционально могут устанавливаться дополнительные порты: RS-232 и USB. Этот денежный ящик подходит для большинства современных ККМ, в том числе и для кассы Эвотор.

Оснащен электромеханическим замком, но при команде с POS-терминала его невозможно открыть без ключа. Такая функция обеспечивает дополнительную защиту и препятствует открытию устройства без ведома кассира или другого ответственного лица.

Атол CD-410

Вместительный эргономичный ДЯ со стильным дизайном. В общей сложности имеет 13 отсеков для хранения наличных. Изготовлен из металла, покрыт черной порошковой краской. Оборудован электромагнитным замком, металлическими фиксаторами для купюр, съемным лотком для монет. Ресурс — 1 млн открытий.

Может работать с любыми онлайн-кассами, которые поддерживают подключение периферии через разъем RJ-12. Подходит как для среднего, так и для крупного бизнеса с большим клиентопотоком. Открывается автоматически после формирования фискального документа (чека).

Штрих-mini CD

Компактный ДЯ с горизонтальной системой открытия. К ККМ подключается через порт RJ-11. Имеет четыре отдела для банкнот и пять для монет. Прижимные лапки выполнены из прочного пластика.

Размеры периферии 332 х 319 х 94 мм. Благодаря наличию механического замка (двухпозиционного) может использоваться отдельно от ККТ. Подходит для малого и среднего бизнеса с небольшим товарооборотом. Штрих-mini CD можно разместить даже в очень маленькой кассовой зоне.

Posiflex CR-4000

Надежный и удобный ящик с 14 регулируемыми отделениями: пять из них предназначены для банкнот и имеют долговечные пластиковые фиксаторы, еще восемь — для монет и один отсек — для размена. Под вынимаемым лотком есть отделение для хранения ценных бумаг.

Открывается как ключом, так и командой с онлайн-кассы. Устройство рассчитано на миллион циклов открывания-закрывания. Подключается к ККМ через разъем RJ-45. При покупке можно выбрать одно из цветовых решений — черное или бежевое порошковое покрытие.

Еще одна наша статья: Рейтинг онлайн-касс 2019 года — лучшие модели для торговли и сферы услуг

Выбирая периферию для ККМ, ориентируйтесь не только на технические характеристики, но и на потребности бизнеса. Если количество посетителей магазина не превышает несколько десятков, установите под столешницей обычный горизонтальный ящик. Для продуктовых супермаркетов больше подойдут вертикальные Флип Топы.