Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Железный ящик для денег: как выбрать и подключить

3412
12
29.04.2019
Рейтинг:

Правильная автоматизация торговли оптимизирует процесс продаж, обеспечивает удобство продавца, повышает его производительность и качество обслуживания клиентов. Денежный ящик — важный функциональный элемент кассового узла, обеспечивающий надежное хранение бумажных купюр, монет, купонов и бланков.

Основные критерии выбора — материал, вид запирающего механизма, способ размещения и габариты. Также следует учитывать параметры кассового стола и пропускную способность торговой точки.

Какой бокс выбрать для продуктового магазина или модного бутика, как подключить денежный ящик к компьютеру, какие настройки нужны для корректной работы? Эти и другие вопросы рассмотрим в статье.

Подберем денежный ящик для вашего бизнеса, установим и подключим за 1 час.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Функциональность ящика для наличных денег

Денежные боксы предназначены для расчета с клиентами на кассе или за прилавком. Применение этих устройств не требует никаких нормативных документов и разрешений.

Конструкции изготавливаются из металла и пластика. Первый вариант более надежен, но стоит на порядок дороже. Оборудование предполагает систему хранения в виде ячеек. Число и конфигурация отделений варьируется в зависимости от размеров кассового ящика.

Денежные контейнеры для ККТ выполняют несколько задач:

  • организация эргономичного рабочего места кассира;
  • безопасное хранение вырученных средств и документов;
  • упрощение процедуры обслуживания покупателей;
  • контроль деятельности персонала.

По окончании смены осуществляется изъятие наличных из кассы со снятием Z-отчета на ККТ. В соответствии с разрешенным остатком в ящике размещают средства для размена, выдачи сдачи и возврата на следующую смену.

Наличие денежного контейнера позволяет руководству предприятия провести внеплановую проверку, оценить работу продавца и выявить ошибки в расчетах. В любой момент можно закрыть кассу и сформировать X-отчет, чтобы проверить объем выручки и остаток с предыдущей смены. При корректной работе оператора данные по отчету будут совпадать с фактической суммой наличных.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Металлический ящик для денег с замком: виды и особенности

Все многообразие контейнеров можно поделить на две категории по типу взаимодействия с ККТ: автономные (механические) и подключаемые к кассе (электронные или электромеханические).

Механические модификации устанавливают на рабочий стол без подключения к ККМ. Автономные контейнеры открывают и закрывают вручную. В отдельных случаях после поворота ключа требуется нажать еще и на фронтальную панель, только после этого короб «выезжает» вперед.

Чаще всего их используют в составе компактных кассовых узлов для прилавочной торговли в небольших продуктовых магазинах, павильонах с обувью и одеждой.

Электронные боксы предназначены для комплектации POS-систем в гипермаркетах и крупных розничных точках со стабильным клиентопотоком. Управление замком осуществляется через сигналы от кассового терминала. Ящик подсоединяют к ККТ через проводной интерфейс, и при формировании чека онлайн-касса отправляет сигнал на соленоид в контейнере, после чего его внутренний модуль выдвигается наружу.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Как выбрать ящик под кассу

При выборе железного ящика для денег следует учитывать средний оборот торговой точки за смену, габариты помещения и конфигурацию отсеков. Правильно выбранная модель позволяет организовать безопасную и функциональную рабочую зону.

Ориентация и размеры кассового ящика

В зависимости от конфигурации рабочей зоны, можно выбрать горизонтально или вертикально ориентированный (фронтальный) короб. У первых поддон с ячейками выдвигается вперед, у вторых есть откидная крышка, и деньги в них хранятся вертикально. Горизонтальные боксы чаще всего имеют квадратную форму (от 30х30 до 46х46 см). Высота составляет 8—12 см.

Классический размер вертикального контейнера — 46х17х10 см. Чем больше габариты короба, тем больше в нем отделений. Бумажные деньги можно разложить по номиналу, что существенно облегчит расчет.

Горизонтальные короба актуальны для ограниченного пространства, их удобно применять в качестве подставки для POS-системы или смонтировать под прилавок. Бокс с откидной крышкой можно установить рядом с кассой, но для этого нужно отдельное место.

В некоторых вертикальных контейнерах есть отдельная крышка-кассета для оперативного сбора наличности. Такая конструкция удобна для сменяющего персонала — при закрытии смены один сотрудник вынимает короб с наличными, другой кассир ставит свой контейнер и продолжает торговлю.

Ячейки для купюр и монет

Ящик под кассу оснащается статичными или съемными слотами для размещения денег: 4—8 ячеек для бумажных купюр и такое же количество для монет. Габариты отделений соответствуют размерам российских купюр (самые крупные из них номиналом в 1000 и 5000 рублей — 157 х 69 мм).

Статичные ячейки нельзя извлекать, менять по длине и ширине. Съемные отсеки легко вынимать, не извлекая весь лоток.

Некоторые модели дополнены мобильными перегородками, которые кассир перемещает, создавая секции разной вместимости и объединяя ячейки. Такой принцип позволяет оптимизировать функциональное пространство бокса в соответствии с текущими нуждами торговой точки и спецификой продаж. Скругления в отсеках помогают оперативно извлекать купюры.

Для размещения накладных, чеков, квитанций и других документов предусмотрен специальный горизонтальный вкладыш под денежным отделением.

Тип замка

Замки в контейнерах бывают двух видов — двух- и трехпозиционные. 2-позиционные применяются в механических боксах: в первой позиции ключа короб закрыт, во второй — открывается сразу или после нажатия на переднюю панель.

Электромеханические ящики оснащаются трехпозиционными замками:

  • бокс закрыт;
  • открыт;
  • закрыт, но откроется по сигналу от ККМ.

В большинстве моделей есть опция резервного открытия на случай неисправности замка или потери ключа.

При отсутствии ключа простой механический замок легко взломать с помощью плоской отвертки или скрепки. Для предотвращения взломов следует изготовить уникальный замок на заказ или выбрать сложное запирающее устройство с числовыми комбинациями.

Существенную роль играет функция звукового оповещения. Если сотруднику необходимо отлучиться от рабочего места, он активирует соответствующую опцию — звуковой сигнал привлечет внимание при попытке доступа к кассе посторонних лиц.

Запчасти для денежных ящиков

При выборе металлического ящика для денег с замком следует учитывать дополнительные детали, повышающие функциональность устройства. Обратите внимание, входят ли в комплектацию зажимы («лапки») для бумажных денег. Принятые от покупателя деньги кассир кладет в соответствующий отсек и фиксирует зажимом — он обеспечивает сохранность банкнот и предотвращает путаницу в купюрах разного номинала. При постоянной эксплуатации полиуретановые клипсы быстро ломаются, поэтому рекомендуется выбирать металлические держатели.

Для автономных боксов важны ножки-фиксаторы, препятствующие перемещению оборудования в процессе работы.  Ящики с резиновыми ножками устойчивее и, в отличие от пластиковых, они не скользят по поверхности.

В горизонтальных ящиках важен ресурс выдвижного механизма  и число наработок «на отказ». Стандартные ящики выдерживают до 1 млн циклов. Усиленные модели для интенсивной эксплуатации рассчитаны на 2 млн открытий и более. Ресурс зависит от качества и материала изготовления роликов. Направляющие из металла служат гораздо дольше, чем пластиковые.

Комплектующие и запчасти для денежных ящиков можно купить отдельно для каждой модели.

Подскажем, какой денежный ящик из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Как подключить денежный ящик к компьютеру

Электромеханические устройства для хранения денег необходимо выбирать с учетом доступных разъемов для совмещения с ККТ. Традиционно ящики интегрируются с кассовым терминалом через RJ11 и  RJ12. Реже встречаются модификации с разъемами RS-232 и USB. В комплект поставки входит инструкция по подключению и кабели для соединения.

Процедура подключения не вызывает сложностей у пользователей и занимает не более 10 минут:

  • проверьте совместимость кассы и контейнера (в обоих устройствах должны быть соответствующие разъемы для интеграции);
  • один конец кабеля подключите к ящику, другой — к кассовой технике.

Почти все современные ККМ оснащены разъемом RJ11 или 12. Но если касса не поддерживает этот порт (например Эвотор 7.2.) можно использовать USB-триггер.

При комплектации POS-систем ящик для денег подключается напрямую к фискальному регистратору. Разъемы для соединения одинаковые у всех ящиков (6 контактов в RJ12 и 4 контакта в RJ11), а схемы подключения (провода в разъеме) — разные. Ведущие производители ФР — АТОЛ и ШТРИХ, поэтому большинство ящиков совместимы с этими кассами (имеют соответствующую распиновку кабеля). Но если бокс не подходит для ФР, можно обжать сетевой кабель и поставить на него коннектор для подсоединения к соответствующему разъему регистратора.

После физического подключения оборудования необходимо выполнить настройки в кассовом ПО. Процедура зависит от конкретной ККМ. Например, пользователи терминалов Эвотор заходят в раздел «Настройки» → «Оборудование» → «Денежные ящики» → «Добавить» и вводят параметры устройства.

После успешного подключения ящик для наличных денег будет открываться при выполнении следующих операций:

  • формирование отчета об открытии смены;
  • регистрация продажи на контрольно-кассовом аппарате;
  • регистрация возврата товара, купленного за наличные;
  • закрытие смены;
  • внесение или изъятие наличных из лотка;
  • создание отчета о текущем состоянии расчетов.

В автономных кассах не предусмотрена возможность подсоединения автоматического лотка для размещения денег, поэтому для них приобретают механические модели.

Вам будет интересно: Денежный ящик для кассы 2019: какой выбрать

Кронштейн для крепления денежного ящика под стол

Лоток для хранения денег можно разместить на прилавке или на столе под кассой. Если продавец сидит фронтально (лицом к покупателю), контейнер рекомендуется зафиксировать под столом, чтобы сэкономить пространство рабочей зоны. Кассир не придвигает денежный ящик к себе каждый раз при осуществлении расчетов, поскольку бокс размещается прямо под его рукой.

Две металлические направляющие фиксируются на обеих сторонах тумбочки или под крышкой стола, а на них устанавливается короб. Крепления должны быть с выдвижными кронштейнами и регулируемой длиной. Лоток, установленный под столом, скрыт от посторонних взглядов, что существенно повышает безопасность хранения выручки.

Если в комплекте нет кронштейна для крепления денежного ящика под стол, его можно приобрести отдельно.

Как выбрать производителя денежных ящиков

Производители торгового оборудования предлагают широкий выбор устройств, отвечающих основным требованиям надежности, эргономики и безопасности хранения наличности. Наиболее популярные компании в этой категории — VIOTEH, Posiflex, АТОЛ, ШТРИХ-М, Мидл.

Стоимость контейнеров колеблется в пределах 1500 — 6000 рублей.

При покупке торговой техники желательно выбирать ККМ и денежные ящики одного производителя.

Для автоматизации торговли и обслуживания с небольшой и средней загруженностью (например, в магазинах «у дома», бутиках, заведениях стрит-фуда, столовых, островках и в павильонах ТЦ) целесообразно приобрести механические мини-модели шириной 30—33 см:

  • Атол CD-330. Компактное и бюджетное решение, разработанное для торговых мест с ограниченным пространством. Длина и ширина отсеков могут быть адаптированы под любые банкноты. Механизм рассчитан на 500 тысяч открытий.
  • ШТРИХ miniCD. Это малогабаритная механическая модель с горизонтальным открытием. Съемная кассета состоит из 4 отделов для купюр с фиксаторами и 5 отсеков для монет.
  • Мидл 1.0/К. Механический горизонтальный короб, относится к категории эконом-класса. Внутренняя зона представляет собой 7-секционный модуль, PUSH-функция обеспечивает плавное выдвижение лотка и предотвращает преждевременное изнашивание роликов.

Компактные модели среднего размера (шириной до 40 см) подойдут для кафе или минимаркетов:

  • ШТРИХ-midiCD (аналог НРС-13S). Электромеханический бокс с трехпозиционным замком часто используют для комплектации ККТ  ШТРИХ-miniPOS и POS-систем других производителей. Горизонтальное внутреннее пространство поделено на 9 отсеков.
  • АТОЛ EC-350. Горизонтально ориентированный лоток выпускается в белом и черном корпусе, имеет 4 секции для банкнот и 8 модулей для монет. Совместим с фискальными регистраторами АТОЛ и ШТРИХ-М, для остальных ФР потребуется обжать коннектор.
  • Viotech HVC-12. Эргономичная конструкция состоит из литого поддона для банкнот, съемного отсека для мелочи и отдельного слота для документации. 12 ячеек можно настраивать по ширине. Купюры удобно хранить по номиналам, благодаря металлическим клипсам. Ресурс механизма — до 1 млн. циклов.

Большие лотки имеют увеличенное количество ячеек, подходят для гипермаркетов, кинотеатров, магазинов строительных материалов, одежды масс-маркет и других точек с постоянным потоком покупателей:

  • Posiflex CR-4000. В этой модели реализован особый механизм открытия, предотвращающий разбалтывание деталей даже при интенсивной эксплуатации. Рабочего ресурса хватает на 1 млн циклов. Присутствует секретное отделение для хранения бумаг. Интеллектуальный интерфейс обеспечивает повышенную безопасность операций — управляющий переключатель задает 256 кодовых последовательностей для открытия замка. Бокс имеет распайку для ФР ШТРИХ, Феликс и FPrint, что делает его практически универсальным.
  • SPARK CD-2000. Автоматическое устройство с двухсекционным лотком из 13 ячеек. Конструкция на 10 мм ниже стандартных лотков. На передней панели есть щель для приема чеков. Стальной корпус и износостойкий роликовый механизм обеспечивают стабильную работоспособность даже в условиях высокой загруженности.
  • Атол CD-410-W. Стандартные габариты этой модели позволяют разместить ее в разноформатных магазинах, гостиницах и ресторанах. Отделение для мелочи можно вынимать из лотка, а остальные модули менять по ширине. Главные преимущества: стальные держатели для купюр, 10 комбинаций ключей, большая секция для чеков и счетов.

Вертикальные модификации используются реже, чем горизонтальные. В основном их ставят в сетевых магазинах, супермаркетах, аптеках, АЗС. В комплекте идут блокируемые крышки-кассеты для наличности. Большинство фронтальных моделей снабжены 3-позиционным замком. Пластиковый вкладыш с отсеками удобно снимать для изъятия выручки. В этой категории востребованы АТОЛ FlipTop, HPC-460 FT, VIOTEH FT460E. Перечисленные устройства совместимы практически со всеми ККМ.

Подберем ящик под кассу для вашего магазина. Доставим в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

12 комментариев к записи "Железный ящик для денег: как выбрать и подключить"
  • aksinya.bevz@mail.ru
    04.07.2019

    То есть я денежном ящике я могу и как в сейфе хранить документы? Но ведь к нему доступ у кассира?

    Ответить
  • Петр
    19.06.2019

    Галина, есть ящики, в которых помимо отсеков для купюр есть и отсеки еще для документов. Но если вам ящик на ключ, то берите механический, потому что те, что от кассы открываются легко взломать как вы уже писали. Даже комбинированный ящик по мне тоже не совсем надежный. Мне нравятся ящики от Флип Топ, очень достойные и по ценам доступные.

    Ответить
  • Галина Викторовна
    31.05.2019

    Казалось бы , что может быть сложного в выборе денежного ящика , но я просто голову сломала от выбора. Поделюсь своими критериями при выборе ящика. В первую очередь , я обращала внимание на количество отсеков для денег , для меня важно чтобы каждый номинал был в отдельном отсеке . Второй критерий , это чтобы ящик закрывался на ключ , или чтобы был звуковой сигнал при любых посторонних манипуляциях. А то много историй слышала про автоматические ящики и их взломы. Поэтому не так просто , как можно показаться на первый взгляд , выбор ящика.

    Ответить
  • Владимир Дорошенко
    02.05.2019

    Светлана, по-моему ШТРИХ-miniCD для вас отличный вариант. Я такой себе в автомойку купил, в принципе Вам тоже с учётом выручки салона за день самое то. По цене нормальный он, мне всего в 2000 обошёлся. Я тоже не понимаю, к чему ассортимент такой этих ящиков, что за цены? — Они что золотые что ли или может волшебные, денег в них больше водится? Функционал у всех один. По прочности тоже думаю разница не великая. У меня ШТРИХ уже 2 года, вообще хоть бы хны ему, ничего не сломалось. Там замок идёт с двумя ключами и при открытии пружина ящик выталкивает, никаких усилий даже не надо делать, чтоб открыть. Вообще с этими кассами сейчас все с ума посходили, а вот что действительно нужно, об этом сейчас не все ИП-шники задумываются. По моему без ящика такого никуда не деться, не обойтись.

    Ответить
  • Светлана
    02.05.2019

    Ой с этими нововведениями просто голова уже кругом идёт. Открываю свой салон, и оказывается столько всего НАДО. Я всегда думала, что денежные ящики стандартные идут, одного типа. А тут оказывается разные типы, всё в них по-разному. Мне вообще странно разнообразие такое, функционал то один? или у них супер-функции какие-то есть? Откуда разница-то такая в цене? Может кто подскажет, мне для салона какой вообще подойдёт, чтоб недорогой, но прочный, не ломался чтоб ну и функцию надёжного хранения осуществлял в первую очередь?

    Ответить
    • online-kassa ru
      02.05.2019

      Светлана, основными отличиями денежных ящиков являются габариты, направление открытия лотка или крышки (горизонтальное, вертикальное), количество отделений для денег и монет, а также возможность интеграции на рабочее место кассира. Большинство ящиков могут открываться одновременно, как механически (ключем), так и автоматически, при закрытии чека на кассе, если они подключены к кассовым аппаратам, фискальным регистраторам или принтерам.
      Подробнее о моделях и их характеристиках тут.

      Ответить
  • Владимир
    02.05.2019

    Про звуковое оповещение вообще первый раз слышу. Вообще всегда думал, что за фигня такая, такие деньги отдать и не иметь сигналки на ящиках. Кассиры тем более на обед по 10 минут каждый уходят по очереди, замены нет, то есть вторая касса чисто без контроля просто закрытая стоит. Тут оказывается на оповещение можно поставить. Может это недавно вообще изобрели? Или имеется не у всех контейнеров? Может в моих ящиках нет такой истории? Странно, почему при покупке нам ничего про это не сказали, да и инструкция давно уж утеряна. Где вообще кнопка эта находится, если она реально есть?

    Ответить
    • online-kassa ru
      02.05.2019

      Владимир, наличие звукового сигнала предусмотрено не во всех моделях. Встроенный звуковой извещатель предупреждает кассира о любых манипуляциях с оборудованием, например, не позволит незаметно открыть ящик.
      Есть комплектации, которые одновременно оснащены запирающим механизмом, кнопкой аварийного открывания и звуковым оповещением при действиях с устройством.
      Устройства подразделяются в зависимости от эффективности защиты, количества отсеков под наличные денежные средства, а также других характеристик.
      Оставьте контактные данные в форме обратной связи и наш менеджер проконсультирует вас через 5-10 минут.

      Ответить
  • Алёна
    02.05.2019

    Дмитрий, вообще правильно вам сказали, денежные контейнеры необходимы для работы, для касс они выполняют несколько задач. Во-первых они организуют эргономичное рабочее место кассира. Основная задача всё же это безопасное хранение вырученных средств и документов. Плюс с ними обслуживание покупателей стало проще. И проще вести контроль деятельности персонала. С наличкой всё просто, по окончании смены осуществляется изъятие наличных из кассы со снятием Z-отчета на кассе. А средства для размена, выдачи сдачи и возврата на следующую смену в ящике можно оставлять, почему нет? — Но там определённая сумма разрешена.

    Ответить
    • online-kassa ru
      02.05.2019

      Алёна, лимит остатка наличности в кассе — это максимально допустимая величина наличных денежных средств, которая может находиться в кассе на конец дня. Лимит остатка наличных денег устанавливается организацией самостоятельно в соответствии с п.2 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.
      Он определяется, исходя из объема полученных наличных денежных средств за проданные товары (выполненные работы, оказанные услуги) или объема выданных наличных денежных средств (за исключением средств, выданных на оплату труда) за определенный период, но не превышающий 92-х рабочих дней.
      Вновь созданными организациями лимит остатка кассы определяется, исходя из ожидаемого объема поступлений наличных денежных средств или ожидаемого объема выдачи наличных денег за определенный период, но не превышающий 92-х рабочих дней (Приложение к Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

      Ответить
  • Дмитрий
    02.05.2019

    У меня две торговых точки, сейчас кассу выбираем и заодно хотим взять денежные ящики. Все хвалят, говорят, что необходимы, правда в фирмах этих запутаться можно. Я конечно не до конца понимаю, зачем они. Какова вообще их функция? И что вообще делают с наличкой в ящике? После смены её как сдают, как я понял. Тогда как отчётность производят? И хранить там деньги можно или нет, самый главный вопрос, который волнует.

    Ответить
    • online-kassa ru
      02.05.2019

      Дмитрий, денежный ящик — один из элементов кассового узла, обеспечивающий надежное хранение бумажных купюр, монет, купонов и бланков.
      Основные критерии выбора — материал, вид запирающего механизма, способ размещения и габариты. Также следует учитывать параметры кассового стола и пропускную способность торговой точки.
      Относительно хранения денег — лимит остатка денежных средств в кассе рассчитывается в соответствии с Приложением к Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ