Кассовый ящик — это специальный пластиковый или металлический контейнер, предназначенный для хранения денег. Подключается к кассовому аппарату. Имеет несколько отсеков и ячеек для банкнот и монет. При его выборе необходимо учитывать, что не все модели кассовых ящиков подходят к любому типу кассовых аппаратов.
Подробно расскажем о кассовых ящиках: что это такое, их устройство, как выбрать подходящий, где купить и что делать, если требуется ремонт этого оборудования.
Кассовый ящик — это необходимое дополнение для ККМ
Кассовые (другое название — денежные) ящики необходимы для обеспечения сохранности денежных средств, порядка и удобства при их хранении и использовании в расчетах с покупателями, защиты от потери и кражи. При необходимости можно снять X-отчет с кассы и провести сверку имеющейся наличности с полученными значениями.
Использование кассового аппарата без денежного ящика крайне проблематично — кассиру придется хранить деньги на полочках под столом либо в его ящиках, возникнет путаница в сортировке денег и отсчете сдачи, возрастет вероятность ошибок при расчетах и риск потери купюр и монет. Деньги не будут защищены от кражи. Поэтому кассовый ящик — это неотъемлемый атрибут при работе с кассовым оборудованием. Он состоит из нескольких элементов:
- Внешний корпус.
- Так называемый вкладыш (вставляется во внешний корпус) — представляет собой непосредственно контейнер для хранения денег. Состоит из нескольких секций для сортировки монет и банкнот по номиналу.
- Замок. Может быть электромеханическим или механическим. Первый открывается по команде, отправленной с ККМ или компьютера — обычно это происходит автоматически при формировании чека. Для открытия механического замка нужно нажать на переднюю панель кассового ящика или специальную кнопку на кассе либо воспользоваться ключом. Также есть ящики с комбинированными замками — открываются и ключом, и специальной командой, посылаемой с ПК или ККМ.
Денежные ящики с электромеханическими и комбинированными замками подключаются к кассовому аппарату, фискальному регистратору или ПК. Кабели для подключения и инструкция, как это сделать, прилагаются к ящику при его покупке. Механические подключать к компьютеру или ККМ не требуется.
У контейнера для хранения наличных может быть горизонтальная и вертикальная ориентация. При горизонтальной крышка ящика откидывается вверх, отсеки для купюр вытянутые и узкие, банкноты в них располагаются вертикально. При вертикальной ориентации ящик выдвигается в сторону кассира, а купюры укладываются горизонтально.
Лучше всего выбирать денежный ящик и другое кассовое оборудование от одного производителя. Тогда устройства будут совместимы, что исключает возникновение сбоев в их работе.
Размещать кассовый ящик для денег предпочтительнее всего под столом или прилавком, чтобы он не слишком бросался в глаза, и его невозможно было схватить и унести. Для фиксации контейнера используют специальные кронштейны и крепежи.
Кассовый ящик для денег — как выбрать?
При выборе необходимо учитывать несколько факторов, от которых зависит надежность, долговечность службы и удобство эксплуатации. На что обращать внимание:
- Прочность контейнера. Зависит от материала, из которого он изготовлен. Металлические контейнеры надежные, но довольно дорогие. Пластиковые дешевле, но менее прочные.
- Удобство использования. Внутри денежный ящик разделен на множество отделений для банкнот и монет. Обычно их бывает от 8 до 16. В некоторых моделях можно самостоятельно регулировать размер ячеек. В большинстве ящиков в отсеках для банкнот имеются специальные зажимы (лапки фиксации). Они могут быть пластиковыми или металлическими. Первые чаще ломаются, и периодически их придется менять.
- Механизм направляющих. Желательно, чтобы подшипники скольжения, благодаря которым выдвигается контейнер, были металлическими. Полиуретановые непрочные и прослужат недолго.
- Размеры кассового ящика для денег. Для установки в небольшом пространстве подойдут модели с шириной и длиной 30-35 см, а для большой рабочей зоны — до 50 см.
- Надежность. Следует учитывать, какой замок на контейнере — электромеханический или механический. Первый надежнее. А вот механический злоумышленники способны вскрыть с помощью отверток, пилочек, скрепок. Если все-таки хотите приобрести денежный ящик с механическим замком, то выбирайте модели с числовым показателем кодовых комбинаций до 300, либо заказывайте изготовление индивидуального замка и ключа, отличных от стандартных, которыми обычно комплектуются кассовые ящики. Тогда вероятность того, что постороннее лицо сумеет подобрать отмычку, крайне низка.
- Еще один важный момент: на какое количество открываний рассчитан кассовый ящик. Большинство стандартных моделей выдерживает до 1 млн открываний, но есть и оборудование с большим резервом — до 2 млн.
Выбирая устройство, не просто визуально осмотрите его, но и попробуйте сымитировать действия кассира: несколько раз откройте и закройте денежный ящик, проверьте, плавно ли он выдвигается, поднимите и опустите зажимы для банкнот. Так вы сможете оценить, насколько качественно выполнен контейнер, удобно ли им пользоваться. Кроме того, обратите внимание на ширину отсеков. В некоторых моделях их размер может быть недостаточным для хранения банкнот номиналом 1 000 и 5 000 рублей.
Где купить кассовый ящик для денег?
Приобрести денежный ящик можно в магазине кассового оборудования. Продавцы помогут подобрать подходящий вариант для вашего бизнеса и условий работы. Популярные модели кассовых ящиков для денег:
- Posiflex CR-4000. Пользуется популярностью среди покупателей из-за высокой степени надежности и удобства в использовании. Габариты: 460×430×100 мм. Из-за больших размеров подходит только для просторного рабочего места. Железный корпус. Электромеханический замок. Горизонтальный выдвижной лоток, который имеет 5 секций для купюр и 9 секций для монет. Также есть специальное отделение для чеков и секретный отсек для банкнот крупного номинала и документов. Совместим с кассовыми аппаратами АТОЛ, Штрих-М и Posiflex.
- АТОЛ CD-405. Недорогой кассовый ящик. Металлический корпус. Электромеханический замок, можно закрывать ящик ключом. Габариты: 405×420×100 мм. Металлические зажимы для фиксации купюр, 5 отсеков для банкнот и столько же для монет. Можно регулировать размеры этих отделений. Специальный секретный отсек для крупных банкнот и документов. Совместим с большинством фискальных регистраторов благодаря типовым разъемам коннектора.
- АТОЛ Flip-Top-B. Кассовый ящик для денег компактных размеров: 460×170×100 мм. Металлический корпус. Электромеханический замок. Есть 6 отсеков для банкнот (их ширину можно менять) и 8 отсеков для монет. Крышка открывается вертикально вверх. Рассчитан на 1 млн открываний. Подходит практически для всех моделей ККТ и чековых принтеров.
- Штрих-miniCD. Маленький денежный ящик с габаритами 332×319,5×94 мм. Легкий вес — 4 кг. Отлично подходит для использования, если рабочее место кассира ограничено по площади. Механический замок, открывание и закрывание контейнера выполняется вручную. Лоток выдвигается горизонтально. Для хранения банкнот предусмотрены 4 секции, для монет — 5 секций. Их размер можно менять. Металлический корпус, устойчивый к пожару и воздействию влаги. Данный кассовый ящик — мобильный, при желании его можно убрать в подсобное помещение после закрытия смены. Удобное решение для некрупных точек розничной торговли и общепита с небольшим потоком клиентов. Подходит для автономных ККМ.
- АТОЛ EC-350. Компактный и бюджетный металлический кассовый ящик. Совместим почти со всеми моделями ККМ и чековых принтеров. Габариты: 330×405×90 мм. Благодаря небольшим габаритам подходит для установки в ограниченном пространстве. Имеет 4 секции с металлическими зажимами для купюр и 8 секций для монет. Ширина отделений регулируется. Электромеханический замок. Ресурс выдвижного механизма — 1 млн открываний.
Вместо нового кассового ящика можно приобрести и устройство б/у. Его покупка обойдется дешевле, но сопряжена с рисками. В некоторых случаях подержанные модели подвергались взлому, из-за этого может быть погнут корпус, что затрудняет использование контейнера в дальнейшем и является свидетельством того, что однажды система его защиты уже была повреждена, а значит не отличается высокой надежностью.
Кроме того, самый часто используемый элемент кассового ящика — его замок — приходит в негодность быстрее всего. В ящиках б/у ресурс службы установленного замка может быть сильно ограничен, и велик риск его поломки, что повлечет за собой необходимость ремонта или замены. Поэтому решая, где купить кассовый ящик для денег, отдавайте предпочтение новым моделям, приобретайте их в специализированных магазинах.
Ремонт кассовых ящиков для денег
В денежных ящиках самые часто ломающиеся детали — лапки-держатели банкнот и замки. Первые легко заменить. С замком дело обстоит сложнее. Если ящик не открывается или открывается через раз, то возможны следующие причины неисправности замка: его механическая поломка, отказ электромеханической части, нарушения в передаче команды на открытие ящика, поступающей с ПК или кассового аппарата. В любом из этих случаев необходимо обратиться к специалистам: либо в компанию, где был куплен ящик, либо в сервисный центр по ремонту кассового оборудования.
Попытки починить замок своими силами могут привести к его окончательной поломке и необходимости замены на новый. При возникновении любой другой неисправности также рекомендуется сразу обращаться к специалистам — самостоятельное проведение ремонта кассового ящика для денег далеко не всегда оправдано. Это может привести к серьезным повреждениям и большим расходам на их последующее устранение.
Какие можно рассмотреть компактные универсальные варианты для небольшой торговой точки? Наличности не так много, места свободного мало,но хотелось бы компактный и надежный ящик.
Рассмотрите модели:
— АМС-100К — автоматическое устройство на четыре секции для купюр и пять для монет. Габариты 400х340х95;
— Штрих-midiCD — электромеханический ящик с таким же количеством отсеков с прижимными лапками. Габариты 344х360х97;
— ШТРИХ HPC-13S — тоже электромеханический металлический ящик, еще более компактный — 330х360х90 мм.
Никогда не думал что застряну даже на выборе денежного ящика. Много аспектов, которые нужно учитывать, но хоть разобрался вроде)
Можно расмотреть приобретение готовой ПОС-системы. Там чаще всего уже продумано расположение. А вообще вы правы, расположение имеет важное знаение. Я сначала возмущался, когда кассиры переставляли то сканер, то клавиатуру. А потом понял, что им так удобнее и если это идет на пользу то пусть.
Не мало важно, продумать расположение такого ящика на рабочем месте кассира. Была ситуация стоят механический ящик, каждый раз, когда кассир его открывала, убирать деньги и выдавать сдачу, то поворачивалась к клиенту, а к ящику спиной. Камера у нас не стояла, были несколько случев недостач, то есть деньги попросту вытаскивали. Теперь продумали и поставили ящик перед кассиром, чтобы был всегда в зоне видимости.