Гашение сопроводительных документов – это операция, при которой исполнившие свою задачу ВСД признаются более недействительными. Эта процедура производится в отношении сертификатов, сформированных в информационной платформе перед перевозкой груза. Приняв доставленную партию, субъект коммерческой деятельности производит гашение ВСД в Меркурии. При необходимости дальнейшей отправки груза (на склады временного или постоянного хранения и т. д.) создается новый пакет сопроводительной документации, который в свою очередь закрывается получателем в точке прибытия.
Гашение ВСД после входа в систему Меркурий: сроки
Приказ № 589 Минсельхоза России 27.12.2016 оговаривает время, которое отводится на закрытие сопроводительных документов. После входа в систему Меркурий и приемки груза, сроки гашения ВСД составляют:
- Для перевозимых партий. Для товара, перемещаемого как со сменой собственника/перевозчика так и без нее, допустимый период составляет один день после принятия груза в месте прибытия или один рабочий день от момента передачи права собственности.
- Для производственных партий. В этом случае фиксировать гашение в информационной платформе не требуется.
Закрытые документы в программе маркируются следующими признаками:
- розовая полоса по диагонали с надписью «Погашен»;
- тонкая полоса по диагонали на сокращенном выводе данных ВСД;
- номер документа в списке номеров подчеркивается.
Варианты гашения ВСД в Меркурий ХС
Гашение ВСД в подсистеме Меркурий ХС позволяет подтвердить прибытие груза в точку назначения, а также факт его приемки и оприходования. В итоге в складском журнале на основании сопроводительной документации формируется соответствующая запись.
Для закрытия оформленных на время перевозки сертификатов требуется предварительно выполнить следующие операции.
- Осмотреть груз и сверить информацию по документам.
- В случаях расхождения фактических и задекларированных данных – составить акт о несоответствии и распечатать его (при необходимости).
- Принять весь груз или его часть.
- При необходимости полного или частичного возврата – оформить соответствующие ВСД.
Возвратные документы для поставщика формируются исходя из данных о постановке на учет. При частичном приеме товара обратные ВСД создаются на остаток партии, при полном отказе – на весь забракованный объем. После этого в разделе журнала «входная продукция» автоматически формируется соответствующая запись и обработка поступившего груза считается завершенной.
При необходимости возврата оператору предоставляется документ в электронном формате (справка или свидетельство), размещенный в каталоге «ветеринарные документы», в разделе «исходящие», категории «оформленные».
Гашение импортного ВСД после входа в систему Меркурий Россельхознадзора
Этот вид операций позволяет засвидетельствовать факты прибытия и обработки ввозной продукции. После прохождения через границу, получения ветсвидетельства и таможенного оформления, груз транспортируется по стране на основании ветеринарного сертификата, который выдается в электронном формате взамен аналогичного импортного документа. Оформление местных свидетельств производится для каждой номенклатурной позиции в партии, одного производства, серии и даты изготовления. По прибытию продукции субъект хозяйствования или уполномоченные им операторы закрывают ВС в информационной системе. При этом аккаунты без прав администратора после входа в систему Меркурий Россельхознадзора будут иметь возможность гашения только тех ВСД, в которых коммерческое лицо выступает в качестве собственника или импортера.
Для закрытия сертификатов оператору необходимо выбрать конкретную обслуживаемую организацию, выступающую в качестве получателя груза. Необходимо учитывать, что в связи с выборочной приемкой поступившего товара, ветеринарное свидетельство на него также может закрываться частями.
В завершение операции необходимо сохранить результаты. После этого статус документа изменяется на «погашен» (выборочно или полностью), с него списывается соответствующий объем груза, а в разделе журнала «входная продукция» формируется новая запись о поступлении аналогичного объема.
Уполномоченное гашение ВСД после входа в Меркурий
Данный вид гашения предназначен для того, чтобы отправитель мог закрывать сопроводительную документацию вместо адресата. Данный формат обеспечивает удобство при работе федеральной сети с предпринимателями, занятыми исключительно в розничной сфере. Единственной операцией, для которой таким получателям требуется совершать вход в Меркурий, остается гашение ВСД. Делегирование данной задачи самому отправителю существенно облегчает работу предпринимателей.
Для оформления полномочий требуется установить соответствующую связь между двумя субъектами хозяйствования, для чего одна из сторон отправляет другой запрос в системе, а вторая – подтверждает его. При подтверждении статуса операции отправитель получает право на закрытие сопроводительных документов. Механика самой процедуры полностью повторяет обычное гашение с той разницей, что для нее будут доступны те исходящие ВСД, в которых:
- отправителем является текущий субъект коммерческой деятельности;
- адресат предоставил ныне действующему субъекту полномочия для проведения операции (функция «погаси мои ВСД за меня»);
- соответствующие документы имеют статус оформленных.
После закрытия документов они перестают отображаться в перечне доступных для уполномоченного гашения исходящих ВСД, а входящая партия переходит в журнал продукции грузополучателя.
