С 1 октября 2023 года для российских работодателей действуют новые правила учета военнообязанных сотрудников. В законодательные акты внесены поправки, увеличены размеры штрафов за несоблюдение требований.
Давайте разберемся, как работать, чтобы не понести административное наказание. Ответим на самые популярные вопросы.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Нужно ли ИП подавать данные о военнообязанных работниках?
Нет. Обязанность по ведению учета военнообязанных и подлежащих призыву сотрудников распространяется только на организации.
Нужно ли работодателю вести воинский учет в отношении работников-совместителей?
Да. Организации должны вести воинский учет принимаемых на работу граждан. Причем даже в том случае, если лицо трудится по совместительству (в двух и более компаниях официально).
Должен ли работодатель вести воинский учет в отношении лиц, с которыми заключен договор гражданско-правового характера (ГПХ)?
Нет. Договоры ГПХ, как правило, оформляют для выполнения разовых работ. Они не предусматривают вступление сторон в трудовые отношения.
Чем регламентирован трехгодичный срок давности для привлечения к ответственности?
Пунктом 1 ст. 4.5 КоАП РФ. Согласно ему, постановление по делу об административном правонарушении в области воинского учета не может быть вынесено по истечении 3 лет со дня совершения преступления.
Как правильно вести воинский учет: по месту нахождения организации или обособленных подразделений?
В зависимости от того, где числятся военнообязанные сотрудники, подавать данные о них нужно по месту нахождения организации и структурных подразделений.
У нас есть инструкция, как ведется воинский учет в «1С: Бухгалтерия 8.3». Описаны пошаговые действия, приложены скрины для облегчения визуального восприятия информации.
Подлежат ли воинскому учету иностранные граждане, прибывшие в РФ в визовом или безвизовом порядке?
Граждане, постоянно проживающие за пределами Российской Федерации, не подлежат воинскому учету. Норма регулируется ст. 8 Закона о военной службе, ст. 8 Закона об обороне и п. 15 Положения о воинском учете.
Когда начнут привлекать к ответственности по новым правилам?
Новые правила воинского учета действуют с 1 октября 2023 года. За правонарушения, совершенные ранее, положена административная ответственность в виде штрафа в прежнем размере.
Что делать, если из военкомата приходит уведомление, что сотрудник не состоит у них на воинском учете, а в военном билете есть соответствующая печать?
Организация должна уведомить комиссариат о приеме такого гражданина на работу. Если сотрудник уже числится в компании, нужно провести сверку данных с военкоматом. Так как соответствующая печать есть в военном билете работника, направлять его в комиссариат нет смысла.
Как подать сведения о работнике в возрасте более 30 лет, если у него нет военного билета (не получал или потерял)?
Нужно подать данные на сотрудника как на лицо, обязанное состоять на воинском учете, но не стоящее на нем. Отсутствие военного билета не освобождает гражданина от пребывания в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации. Также нужно вручить сотруднику направление в военкомат для постановки на учет.
Требуется ли предоставлять данные о водительском удостоверении сотрудника, если этот документ не нужен при приеме на работу (в компании нет водителей)?
При заполнении карточки сотрудника в 1С доступна функция внесения реквизитов его водительского удостоверения. Их можно не заполнять, если работник отказывается представить этот документ. Данные будут получены в порядке межведомственного взаимодействия.
Нужно ли подавать сведения о приеме и увольнении всех военнообязанных сотрудников за последние 3 года, если ранее в организации не вели воинский учет?
Чтобы минимизировать риски и не попасть на штрафы, нужно уведомить комиссариат о приеме и увольнении работников за последние 3 года (до 1 октября 2023 г.).
Можно ли взаимодействовать с военкоматом через портал «Госуслуги»?
Закон предусматривает такую возможность, но пока порядок взаимодействия не утвержден.
Полагается ли бронь от призыва начальникам и директорам?
Список должностей, на которые распространяется бронь (отсрочка от мобилизации), утверждает специальная комиссия организации.
Какие положены штрафы (по старым или новым тарифам), если правонарушение совершено до 01.10.2023, а материалы по нему будут рассмотрены после этой даты?
Пока нет точного ответа на этот вопрос. Ситуация прояснится после появления судебной практики и официальных разъяснений.
Мнение нашего эксперта: если правонарушение совершено до 01.10.2023, положены штрафы по старым нормам. Закон не имеет обратной силы. Как будет на самом деле, покажет время.
Сотрудник уволен в июне 2023 г. Документы в военкомат подаем впервые в сентябре 2023 г. Нужно ли предоставлять данные об уволенном сотруднике, чтобы работодателю не начислили штраф?
Мы рекомендуем подать сведения о приеме на работу и увольнении этого сотрудника, чтобы минимизировать риск получения штрафа.
Нужно ли извещать военкомат о снятии работника с воинского учета по возрасту или достаточно не вносить данные сотрудника в отчетность?
Если гражданин достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан негодным к воинской службе по состоянию здоровья, комиссариат должен отправить его в отставку или снять с учета. В военном билете такого лица военком ставит специальную отметку. Только после этого организация вправе исключить сотрудника из списка военнообязанных.
Если вы используете конфигурацию 1С, электронные отчеты можно отправлять в госучреждения прямо из интерфейса программы, не переключаясь между вкладками. Для этого подключите сервис «1С:Отчетность». Наши специалисты помогут его настроить, обучат сотрудников работе с ним.
Гендиректор и учредитель освобождены от воинской службы по здоровью. Подлежат ли они учету?
Нет. Они освобождены от воинской обязанности и, соответственно, не должны состоять на учете.
В какой военкомат подавать сведения о сотрудниках, работающих дистанционно?
Воинский учет работников на «удаленке» осуществляется в обычном порядке. Данные нужно направить в военкомат или органы местного самоуправления по месту регистрации или пребывания сотрудника.
В организации трудятся осужденные, отбывающие наказание в виде исправительных работ. Нужно ли работодателю подавать сведения на этих лиц в военкомат?
Осужденные, отбывающие наказание, не связанное с лишением свободы, должны состоять на воинском учете. Подавать сведения о них в военкомат нужно.
Сотрудник потерял военный билет. Каковы действия работодателя: он должен выдать работнику какие-то направления в военкомат, и нужно ли уведомлять сам комиссариат?
В течение 2 недель с момента утери военного билета гражданину нужно обратиться в военкомат или местную администрацию муниципального образования (если учет военнообязанных осуществляется там). Ему выдадут новый документ взамен утраченного. Если сотрудник не представит военный билет, работодатель должен уведомить комиссариат о том, что в компании работает военнообязанное лицо, не состоящее на учете.
Кто считается ответственным за ведение воинского учета, если эту обязанность не возложили на конкретного сотрудника организации (не составлен соответствующий приказ)? Кто должен уплачивать штрафы в случае выявления нарушений?
Обычно с военнообязанными сотрудниками в компании работает специалист по кадрам. Если в его должностных обязанностях нет таких полномочий и на предприятии не составлен приказ о ведении воинского учета, административную ответственность за правонарушения несет руководитель.
Нужно ли менять карточки, заведенные в 2020 году, на новые (по форме Т-10)?
Карточки, которые ранее оформлялись по форме Т-2, не утратили своей актуальности. Но также должны быть отдельные документы по ф. Т-10. То есть не нужно менять карточки Т-2 на Т-10, последние следует завести дополнительно.
По каким правилам начисляется штраф: за каждого военнообязанного или за все неврученные повестки?
Штраф начисляется за неоповещение сотрудника о вызове в военкомат или создание препятствий для его своевременной явки. Каждый такой случай рассматривается как отдельное правонарушение. Штраф полагается за каждого военнообязанного работника. С 01.10.2023 его размер составляет: от 40 000 до 50 000 рублей на должностных лиц и от 350 000 до 400 000 рублей на юридических лиц.
Если согласно приказу воинский учет ведет должностное лицо, в случае нарушений штраф накладывают на него? А если приказа нет, то ответственность несет юрлицо?
Даже если издан приказ о ведении воинского учета должностным лицом, в случае правонарушений оштрафовать могут и юридическое. Но точный ответ на этот вопрос будет дан тогда, когда по нему появится правоприменительная практика.
По какой форме нужно издавать приказ для назначения ответственного за воинский учет?
Здравствуйте! Ответственных за воинский учет назначают Приказом об организации воинского учета граждан, в т.ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе. Приложение № 4 Методических рекомендации по ведению воинского учета в организациях.
Сколько должно быть ответственых сотрудников на предприятии, которые будут вести воинский учет. Понимаю, если компания маленькая, то достаточно одного. А как быть с крупными агломерациями?
Здравствуйте! Число работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется с учетом норм п. 12 Положения № 719:
а) 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству, — при наличии на воинском учете менее 500 граждан;
б) 1 освобожденный работник — при наличии на воинском учете от 500 до 2000 граждан;
в) 2 освобожденных работника — при наличии на воинском учете от 2000 до 4000 граждан;
г) 1 освобожденный работник на каждые последующие 3000 граждан, состоящих на воинском учете.
Скажите, имеет ли значение система налогообложения организации для ведения воинского учета?
Здравствуйте! Вести воинский учет и сдавать отчетность в военкоматы должны все организации (не зависимо от системы налогообложения и формы собственности), где есть хотя бы один работник призывного возраста или сотрудник в запасе.