Российские работодатели должны вести учет военнообязанных сотрудников. Это предусмотрено Федеральными законами №№ 61-ФЗ (от 31.05.1996), 31-ФЗ (от 26.02.1997), 53-ФЗ (от 28.03.1998), а также постановлением Правительства № 719 от 27.11.2006 и другими нормативными документами. С 1 октября 2023 г. внесены изменения в правила воинского учета, об этом можно почитать в нашей статье. За несоблюдение требований предусмотрена административная ответственность, причем штраф можно получить за каждого неучтенного работника.
С военнообязанными сотрудниками в компании работает специалист по кадрам. На основании информации из паспорта и военного билета (или приписного свидетельства) он вносит сведения в 1С и ведет в ней воинский учет. Далее рассмотрим, как это делается в разных конфигурациях программы.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Как ведется воинский учет в «1С: Бухгалтерия 8.3»
В этой конфигурации функционал по работе с военнообязанными ограничен и фактически заключается во вводе данных о военном билете и военкомате, к которому относится работник предприятия. Эти действия выполняют в справочнике физических лиц.
Справочник «Физические лица»
Откройте карточку сотрудника и на вкладке «Главное» в разделе «Документ, удостоверяющий личность» щелкните по ссылке «Все документы».
Карточка сотрудника
Отобразится окно, в котором формируется перечень документов, удостоверяющих личность работника. Например, паспорт или водительское удостоверение. Для добавления военного билета нажмите «Создать».
Создание нового документа
В поле «Вид документа» выберите значение «Военный билет» (предлагаются отдельные варианты для офицерского и рядового состава). Далее заполните реквизиты и нажмите «Записать и закрыть».
Вид и реквизиты документа
Внесенная информация сохранится в карточке физического лица. Так ведется воинский учет в «1С:Бухгалтерия 8.3». Но лучше делать это в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом», где эта возможность намного шире и функциональнее.
Также мы записали видео, в котором показали, как внести военный билет сотрудника в 1С на примере «1С: Бухгалтерия 8.3».
Как организован воинский учет в 1С 8.3:ЗУП
Процесс построен в соответствии с правительственным постановлением № 719 от 27.11.2006. Основные этапы:
- Назначение специалиста, ответственного за ведение воинского учета в 1С 8.3 ЗУП.
- Ввод исходных данных в карточки сотрудников. Военнообязанными могут быть не только мужчины, но и женщины, имеющие военно-учетные специальности.
- Своевременное внесение изменений: присвоение нового звания, смена места жительства/регистрации, признание негодным к несению службы и пр.
- Формирование внутренней и регламентированной отчетности, в том числе представляемой в военкоматы с периодичностью, которая установлена законодательством, или по запросам.
Перед тем как вести воинский учет в 1С, активируйте эту функциональность в настройках прикладного решения, поскольку по умолчанию она может быть отключена.
С чего начать воинский учет в «1С:ЗУП»
В разделе «Настройка» щелкните по ссылке «Кадровый учет».
Кадровый учет
В тематическом подразделе установите нужный флажок и при необходимости включите также другие опции.
Настройки вкладки «Воинский учет»
После этого откроется возможность ввода данных о военных билетах в личных карточках персонала, а также появятся соответствующие пункты в разделе «Кадры».
Раздел «Кадры»
В этом же разделе появятся дополнительные справочники и классификаторы. Их содержимое потребуется для заполнения документов воинского учета в «1С:ЗУП».
Справочники и классификаторы раздела «Кадры»
Далее перейдите в раздел «Настройка» → «Организации». Откройте окно редактирования данных о компании и на вкладке «Учетная политика и другие настройки» щелкните по ссылке «Ответственные лица».
Выбор строки «Ответственные лица»
В открывшемся окне в поле «Ответственный за ВУР» выберите сотрудника, который будет заниматься военно-учетной работой, и нажмите «Записать и закрыть».
Выбор ответственного за ВУР
Далее на вкладке «Учетная политика и другие настройки» щелкните по ссылке «Воинский учет».
Учетная политика и другие настройки
В открывшемся окне с помощью соответствующих ссылок можно распечатать приказ и план работы.
«Воинский учет»: приказ и план работы
Далее перейдите в справочник должностей («Кадры» → «Должности») и для каждой из них укажите категорию.
Категории должностей
Если должность относится к летно-подъемному или плавсоставу, отметьте ее соответствующим флажком.
Воинский учет в ЗУП по сотрудникам
Перейдите в раздел «Кадры» → «Сотрудники», откройте карточку военнообязанного работника и щелкните по соответствующей ссылке.
Карточка сотрудника
Откроется окно, в котором для военнообязанного работника введите данные на основании его военного билета. Для остальных сотрудников (женщин, инвалидов) в поле «Отношение к воинской обязанности» укажите значение «Невоеннообязанный», а для лиц с приписным свидетельством — «Призывник».
Поле «Отношение к воинской обязанности»
Далее в соответствующих полях укажите звание, состав военнослужащих («Прапорщики и мичманы», «Младшие офицеры» и др.), код военно-учетной специальности, военкомат и другие сведения. Значения выбирайте из справочников и раскрывающихся списков. Для сохранения введенной информации нажмите ОК.
Сформируйте личную карточку сотрудника по форме Т-2, выбрав соответствующую команду в меню «Печать».
Личная карточка по форме Т-2
Введенная ранее информация (звание, военно-учетная специальность, годность к несению службы и пр.) отобразится в разделе II.
Сведения о воинском учете
Все изменения в этот раздел вносят в обычном режиме через карточку сотрудника при наличии документального подтверждения.
Отчетность по ведению воинского учета в 1С 8.3 ЗУП
Перейдите в раздел «Кадры» → «Кадровые отчеты».
Кадровые отчеты
Документы формируются в подразделах «Отчетность для военкоматов» и «Отчетность для бронирования». Например, чтобы заполнить карточку воинского учета организации по форме 18 в «1С:ЗУП», щелкните по соответствующей ссылке.
Отчетность для военкомата и бронирования
Укажите период формирования отчета, выберите организацию (если в программе зарегистрирована одна компания, она подставится автоматически) и нажмите «Сформировать».
Формирование карточки учета организации
Карточка учета организации отобразится в табличной части. Для отправки документа на принтер нажмите кнопку печати или Ctrl + P.
Печать документа по форме-18
Чтобы заполнить форму 6 воинского учета в «1С:ЗУП», щелкните в подразделе «Отчетность для бронирования» по ссылке «Численность работающих и забронированных граждан запаса».
Численность работающих и забронированных граждан запаса
В открывшемся окне заполните стандартные параметры и нажмите «Сформировать» — документ появится в табличной части.
Печать документа по форме-6
Аналогичным образом в 1С формируются карточки воинского учета Т10, списки граждан для сверки с военкоматом, извещения о приеме и увольнении и другие виды отчетов. После каждого изменения исходных данных необходимо нажимать кнопку «Сформировать».
Воинский учет в «1С:ЗУП» предусматривает ввод, редактирование и хранение всех сведений о военнообязанных работниках предприятия. Здесь формируют отчетные и другие документы, предусмотренные действующим законодательством. Этим занимается ответственный сотрудник, который назначается в настройках программы и получает доступ к нужным функциям. Он же поддерживает коммуникации с представителями военного комиссариата.
Здравствуйте!
Где в 1С зуп найти направление для постановки на воинский учет?
Здравствуйте! В программе 1С: ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) направление для постановки на воинский учет можно найти в модуле «Воинский учет и призывная кампания». Попробуйте «Листки сообщений об изменениях».
Если военнообязанная женщина ушла в декрет, по ней данные в военкомат надо подавать? Или на время декрета перерыв, а потом опять как обычно, при этом в изминениях указав рождение ребенка? И еще вопрос: если у парня приписное свидетельство и он вдруг женился, эту информацию подавать в листках сообщений об изминениях, или каким-то другим способом?
Здравствуйте!
1. В случае, если военнообязанная женщина ушла в декретный отпуск, она временно освобождается от выполнения воинских обязанностей. В этом случае, данные о ней не нужно подавать в военкомат на время декрета. После окончания декретного отпуска, необходимо уведомить военкомат об изменениях в семейном положении, включая рождение ребенка.
2. При изменениях семейного положения:
— работники, осуществляющие воинский учет в организациях, заполняют и вручают гражданину листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете (листок сообщения) под личную расписку гражданина в журнале учета листков сообщений и корешков к ним;
— сведения направляются организациями в двухнедельный срок в военный комиссариат по месту жительства (месту пребывания) граждан по форме https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_280231/30c869701f3e4c4f737da664684f5eeadd0abede/#dst101090.
А можно ли вести воинский учет в 1С без назначения ответственного по ВУР? Кстати у нас этим вопросом занимается не кадровик, а кто-то из бухгалтеров, у кого есть свободное время. Поэтому назначать ответственного как-то бессмысленно, он все время меняется… Или может просто главбуха назначить, он ведь за все отвечает?
Здравствуйте! Вести воинский учет в 1С без назначения ответственного по воинскому учету (ВУР) — неправильным с точки зрения требований и нормативов. В соответствии с законодательством и правилами ВС РФ, в каждой организации, ведущей воинский учет, должен быть назначен ответственный по ВУР.