Опишем типичную ситуацию для многих предприятий, где товарный учет до сих пор ведут вручную. Опытный кладовщик (назовем его Вася) знает склад как свои пять пальцев. Он всегда подскажет коллегам, где лежит нужная коробка и на каких полках разместить новые товары. Когда Вася уходит в отпуск, работа останавливается и наступает полный хаос. Менее опытные сотрудники плохо ориентируются на складе, часами собирают один заказ, а на инвентаризацию тратят несколько рабочих смен. Если Вася уволится, владельцу бизнеса придется потратить не одну неделю, чтобы найти сотрудника на замену и полностью его обучить. Но есть более эффективное решение: автоматизировать склад и внедрить систему адресного хранения.
Кому и зачем нужна система адресного хранения
Проблема с опытными и незаменимыми сотрудниками легко решается с помощью адресной системы хранения. Товары размещаются на складе не бессистемно, а в определенных ячейках с уникальными адресами. Эти данные заносятся в учетную программу, и сотрудники всегда могут посмотреть, где искать тот или иной товар.
Адресную систему хранения внедряют в распределительных и сортировочных центрах, логистических комплексах, на оптовых складах и любых других предприятиях:
- с крупными складскими площадями (от 300 кв.м);
- с ассортиментом более 200 наименований;
- реализующих скоропортящиеся товары или продукцию с разными сроками годности.
Главный плюс адресного хранения на складе — возможность быстрого поиска товаров. Это значительно упрощает процесс инвентаризации, сбор и отгрузку заказов. Основные преимущества ячеистого склада:
- сотрудникам не нужно держать в голове информацию, что и где находится;
- даже новички легко ориентируются в помещении и быстро выполняют свою работу;
- площади хранения используются оптимально, а полки и стеллажи не простаивают впустую;
- заказы собираются в 10 раз быстрее, клиенты получают товары без задержек;
- оборачиваемость склада растет, так как увеличивается количество отгрузок за смену;
- издержки на содержание склада и оплату труда персонала сокращаются.
Внедрение адресной системы требует профессионального подхода. Нужно правильно выбрать программу для учета, настроить топологию склада и документооборот.
При отсутствии опыта и собственных IT-ресурсов владельцы бизнеса часто допускают ошибки, которые стоят им больших денег. Поможем избежать ненужных расходов, подберем решение под ваш бюджет и настроим систему адресного хранения (ячеистого хранения) в срок от 3 дней.
Адресное хранение на складе: с чего начать
При автоматизации адресного склада невозможно обойтись без специализированного программного обеспечения. Вам понадобится софт, где реализованы функции для ведения товароучета в разрезе ячеек. Для решения этой задачи рекомендуем использовать «1С:Управление торговлей» («1С:УТ»).
В этой программе можно вести документооборот по ордерной схеме, то есть оформлять все складские операции приходными и расходными ордерами. Это обязательное условие для внедрения системы адресного хранения.
В «1С:УТ» можно настроить топологию склада, контролировать остатки по ячейкам, определять зоны хранения для каждой товарной категории и настраивать правила размещения (например, с учетом весогабаритных характеристик груза).
После выбора программы нужно определиться со способом управления складом. При внедрении адресного хранения есть два варианта:
- Статическая система. Для каждой товарной группы выделена определенная зона хранения (конкретные стеллажи, полки и ячейки). Такой вариант организации склада подходит предприятиям с небольшим и неизменным ассортиментом.
- Динамическая система. Поступившую продукцию можно разместить на любой свободной полке. Место хранения определяется сотрудником или учетной программой. В одной ячейке могут находиться товары из разных категорий. Такую систему обычно внедряют на больших складах, а также при хранении мелких и ценных товаров.
В рамках комплексной автоматизации склада проанализируем бизнес-процессы компании, подберем подходящий софт и подскажем, какая система хранения подойдет именно вам.
Как организовать адресное хранение в 1С
В учетной программе нужно настроить топологию склада, соблюдая такие принципы:
- Помещение делится на 3 зоны (минимум): приемки, размещения и отгрузки.
- В каждой зоне выделяют подзоны, например, с мелким штучным товаром или с размещением на палетах.
- Каждому ряду, стеллажу и полке присваивают номер.
Уникальный адрес ячейки складывается из номеров каждого элемента, например, Б11-03-09, где:
- Б — зона на складе;
- 11 — номер стеллажа;
- 03 — ярус;
- 09 — ячейка.
После настройки топологии нужно распечатать наклейки с номерами и промаркировать ячейки для быстрого поиска товаров. При необходимости на этикетку можно нанести штрихкод. При его считывании сотрудник получает информацию о содержимом ячейки.
Чтобы этикетки не портились и их не приходилось все время переклеивать, рекомендуем приобрести принтер с прямой термической или термотрансферной технологией печати.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Мобильная автоматизация склада с адресным хранением
Одной учетной программы для организации адресного хранения недостаточно. Кладовщикам неудобно каждый раз подходить к компьютеру и открывать 1С, чтобы уточнить место хранения того или иного товара. Чтобы ускорить работу склада, сотрудников нужно снабдить терминалами сбора данных (ТСД) со специализированным приложением, например, «Mobile SMARTS: Склад 15».
Мобильный софт обеспечивает удаленный обмен информацией между ТСД и «товароучеткой». С помощью этих решений работники склада могут:
- получать информацию о товаре или ячейке при считывании штрихкода;
- загружать информацию из 1С и отправлять обратно собранные данные;
- быстро находить нужный товар по адресу ячейки благодаря постоянному доступу к базе;
- без ошибок и задержек собирать заказы по заданию из 1С.
ТСД помогает ускорить процесс приемки и размещения товаров из новой партии. Сотрудник получает задание со списком товаров и адресами ячеек, куда их нужно перенести. Чтобы оформить перемещение, ему достаточно отсканировать штрихкод, а приложение автоматически отправит информацию в «товароучетку».
Пример и результаты внедрения адресной системы хранения на складе
К нам обратился владелец компании, которая более 10 лет занимается оптовыми поставками и розничной продажей строительных материалов. Заказчику нужно было внедрить систему адресного хранения на складе площадью 800 кв. м., чтобы решить такие проблемы:
- отсутствие точной информации об остатках;
- низкая скорость инвентаризации;
- ошибки и задержки при отгрузке заказов из-за длительного поиска товаров;
- неэффективное использование складских площадей;
- сложная адаптация новых сотрудников.
В рамках проекта мы выполнили следующие работы:
- внедрили на складе терминалы сбора данных с приложением Mobile SMARTS;
- настроили интеграцию с товароучетной программой клиента («1С:УТ»);
- внедрили ордерную схему документооборота в 1С;
- продумали топологию помещения, настроили адресное хранение на складе в 1С;
- обучили сотрудников работе с ТСД и основным операциям на адресном складе.
Чтобы решить все поставленные задачи, нам понадобилось 7 дней. За это время мы настроили учет по ячейкам и помогли клиенту адаптироваться под новый формат работы.
В результате внедрения адресной системы время обработки заказов сократилось на 25 %, а оборачиваемость склада повысилась на 30 %.
Больше примеров успешной автоматизации на базе 1С — в разделе «Кейсы».
Если вы тоже хотите внедрить адресное хранение на складе, но не знаете, с чего начать, позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91 или оставьте заявку на сайте.
