Нам известно немало примеров, когда предприятия несут огромные убытки из-за неправильно организованной работы склада. Самая распространенная ошибка — отсутствие автоматизации. Экономя на специальном оборудовании и программах, владельцы компаний теряют деньги из-за ошибок персонала, недостач, увеличения объемов неликвида и пересортицы.
Расскажем о самых распространенных ошибках, которые возникают без автоматизации склада и приводят бизнес к огромным убыткам. На реальных примерах рассмотрим, как решить эти проблемы быстро и без лишних расходов.
Автоматизация склада под ключ: почему это выгодно
Автоматизация бизнес-процессов — один из главных трендов 2024 года. Она помогает сократить издержки и увеличить оборот без расширения штата. Если хотите избавиться от бумажной рутины и в десятки раз ускорить ежедневные складские операции, вам понадобится специальное оборудование и софт. Но это далеко не все. Важно правильно настроить систему учета, чтобы она решала ваши задачи, но не усложняла еще больше работу персонала.
С услугой комплексной автоматизации склада не нужно тратить время на изучение рынка, искать подходящие продукты под свой бюджет и самостоятельно настраивать бизнес-процессы. Подберем готовое решение, полностью его внедрим и обучим персонал работе с новым ПО.
Комплексная автоматизация помогает сэкономить минимум 15 % бюджета, и вот почему:
- не нужно оплачивать услуги выезда инженеров, так как большинство работ выполняется удаленно;
- благодаря большому опыту внедрения подберем совместимые решения, полностью соответствующие вашим запросам;
- не придется приобретать дорогостоящее решение и переплачивать за ненужные функции;
- комплексное внедрение обходится дешевле, чем покупка оборудования и программного обеспечения по отдельности, оплата услуг по установке и настройке.
Профессиональная автоматизация помогает избежать типичных проблем складского учета и расходов на их преодоление. Ниже рассмотрим самые распространенные ошибки и расскажем, как их можно решить.
Ошибка 1. Отсутствие программы для складского учета
До сих пор много предприятий ведут складской учет по старинке — в Excel. Сотрудники ежедневно тратят несколько часов на заполнение многочисленных таблицы: вносят количество поступивших и реализованных товаров, а потом вручную «подбивают» остатки. Из-за ошибок, невнимательности персонала и отсутствия контроля неизбежно возникают проблемы:
- реальные остатки не сходятся с цифрами из таблиц;
- невозможно правильно спланировать закупки;
- из-за сбоев с поставками на складе отсутствуют «ходовые» товары, компания теряет клиентов и прибыль;
- на проведение инвентаризации приходится тратить всю смену и столько же — на сверку результатов с табличными данными и оформление документов;
- большая часть времени уходит на выполнение рутинной бумажной работы, а не на решение текущих задач (например, сбор заказов, маркировку товаров и т. д.).
Этих проблем можно легко избежать с помощью программы для складского учета 1С. Вы можете выбрать подходящий софт под свои задачи и бюджет. Вот несколько популярных решений для автоматизации склада:
| Программа | Особенности |
| «1С:Управление торговлей» («1С:УТ») | Подходит для предприятий оптовой и розничной торговли с крупным и средним оборотом. В этой программе доступен блок функций для ведения учета на обычных и адресных складах |
| «1С:Розница» | Софт ориентирован на автоматизацию продаж, но поддерживает базовые инструменты для складского учета. Подходит как для отдельных магазинов, так и для торговых сетей |
| «1С:Управление нашей фирмой» | Универсальное и понятное программное обеспечение, не требующее знаний бухучета, содержит минимальный набор функций для автоматизации склада. Оптимально для небольших компаний, которые совмещают несколько типов деятельности, например, мелкосерийное производство и розничную торговлю |
В каждой из этих программ можно оформлять приемку и реализацию товаров, контролировать остатки, проводить инвентаризации, планировать закупки и создавать учетные документы.
Внедрение 1С позволяет освободить более 30 % рабочего времени, которое раньше приходилось тратить на ручной ввод данных и исправление ошибок в таблицах.
Ошибка 2. Медленная инвентаризация склада
Главная проблема неавтоматизированного склада — низкая скорость выполнения основных операций: приемки, сбора заказов, отгрузки и т. д. Но больше всего убытков бизнес несет из-за медленной инвентаризации товарных остатков, и вот почему:
- на период проверки приходится останавливать работу всего склада, что тормозит другие важные процессы, например, отгрузку заказов;
- сотрудники пересчитывают товары, сверяясь по бумажным описям, на это может уйти несколько рабочих смен;
- к концу дня люди устают и много ошибаются, что приводит к путанице в учете;
- фактические данные не совпадают с плановым количеством остатков, из-за чего сложно отследить пересортицу и недостачи;
- результаты инвентаризации склада приходится оформлять вручную, на что тоже уходит много времени;
- если «ревизия» затягивается, владельцу бизнеса приходится платить персоналу за переработки.
Полная инвентаризация по бумажным описям на большом складе может длиться 2–3 дня. А при наличии терминала сбора данных и специального мобильного приложения скорость проверки увеличивается в 10 раз.
Пример автоматизации в сети магазинов «БелРу». Компания занимается розничной торговлей белорусских товаров для дома. Ассортимент насчитывает более 3 000 наименований. Заказчик обратился с проблемой низкой скорости складских и торговых процессов. Для проведения инвентаризации приходилось закрывать магазины на несколько часов.
В рамках проекта внедрены ТСД iData i3 с мобильным приложением «Mobile SMARTS». Настроен обмен данными между терминалами и учетной программой 1С.
Скорость инвентаризации увеличилась в 5 раз. Сотрудники считают остатки, сканируя штрихкоды с товаров, а мобильный софт показывает расхождения реального количества с отраженным в документах из 1С. Собранные данные автоматически выгружаются в «товароучетку», исключая вероятность ошибок и путаницы.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Ошибка 3. Отсутствие адресного хранения на складе
Итак, для базовой автоматизации склада необходимо внедрить учетную программу, промаркировать товары штрихкодами и снабдить каждого сотрудника терминалом сбора данных. Но эти мероприятия окажутся бессмысленными, если владелец не навел порядок на складе или неправильно организовал систему хранения. Особенно это актуально для больших предприятий оптовой и розничной торговли с ассортиментом более 500 тыс. наименований. Они часто сталкиваются с такими проблемами:
- сложно найти нужный товар;
- из-за медленного сбора заказов «буксуют» отгрузки, клиенты получают товары с задержками;
- работа зависит от опытных сотрудников, так как новички не знают, на каких полках лежат те или иные товары.
Для решения этих проблем на складе необходимо внедрить систему адресного хранения. Товары размещаются не хаотично, а в определенных ячейках, которым присваиваются уникальные номера. В систему учета загружаются данные с местами хранения продукции. Работники склада могут найти тот или иной товар по адресу ячейки, быстро провести инвентаризацию и без ошибок собрать заказ. На адресном складе легко ориентируются даже новые сотрудники.
Пример автоматизации на предприятии оптово-розничной торговли стройматериалами. На момент обращения в компании использовали учетную программу «1С:УТ», но все операции на складе приходилось выполнять вручную (по бумажным носителям). Из-за этого заказчик регулярно сталкивался с проблемами:
- медленные складские процессы (приемка, инвентаризация, отгрузка заказов);
- остановка склада для пересчета остатков;
- неэффективное использование складских площадей.
В рамках проекта мы организовали адресную систему хранения, настроили ордерный документооборот и внедрили ТСД для мобильного товароучета.
В результате автоматизации удалось упростить контроль складских остатков, ускорить обработку заказов на 25 % и повысить оборачиваемость склада на 30 %. Гораздо меньше времени уходит на приемку и размещение продукции на складе — система автоматически определяет свободные ячейки для распределения поступивших товаров.
Успех автоматизации склада во многом зависит от правильно выбранного программного обеспечения и оборудования. Если не знаете, какие продукты подойдут, позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91 или отправьте онлайн-заявку. Проанализируем бизнес-процессы компании, выявим основные проблемы и подберем готовые решения под ваш бюджет.
