ТСД — это аппарат для сбора данных посредством считывания штрихкода с упаковки, предназначенный для оптимизации процедур учета и инвентаризации товаров. Этот терминал незаменим для работы в розничной торговле, на складах организаций, в логистических компаниях и ряде других сфер.
Несмотря на простоту эксплуатации ТСД, у большинства пользователей появляются вопросы, связанные с приемкой, выгрузкой данных через терминал.
В этом материале разберемся в некоторых нюансах приемки товара с помощью ТСД и иных аспектах работы с этим устройством.
Работа с терминалом сбора данных
Терминал сбора данных представляет собой портативный компьютер с встроенным сканером, с помощью которого можно считывать штрихкоды товаров и актуализировать учетные данные. Работа с терминалом сбора данных призвана сократить временные затраты на учетные операции в компании, оптимизировать процедуру инвентаризации и обновления баз (например, 1С).
Визуально ТСД напоминает мобильный телефон старого образца. Его устройство предусматривает работу в различных условиях. Так, оборудование способно выдержать низкие температуры (до -30) и падения с высоты. Терминалы старого образца оснащены монохромным дисплеем. Последние модели оснащены цветным дисплеем.
Выделяют две разновидности ТСД: накопительные и радиотерминалы. Накопительные ТСД не обеспечивают онлайн-передачи данных в компьютерные системы, используемые для учета в компании. Перенос информации происходит при подключении устройства к компьютеру. Радиотерминалы обеспечивают моментальную связь с компьютером и установленной на нем системой учета. Таким образом, прямое подключение терминала к ПК для передачи данных не требуется.
Для легкой работы с терминалом сбора данных необходимо определить базовые способы его использования:
- Считывание штрихкода — в этот момент данные об учтенном на складе товаре поступают в терминал.
- Корректировка данных — этот этап не является обязательным, однако, если в ходе приемки товара выяснилось, что штрихкод просканирован с ошибкой или неверно указано количество единиц, потребуется скорректировать введенные в терминал данные. Корректировка производится в ручном режиме с помощью клавиатуры устройства.
- Выгрузка данных в систему — занесенные в устройство сведения должны быть переданы в систему учета организации. Этот этап может проходить в автоматическом режиме, либо посредством подключения терминала к компьютеру.
Как научиться работать на ТСД
Для того, чтобы научиться работать на ТСД, требуется освоить основные функции и режимы работы данного устройства.
Далее приведены некоторые базовые рекомендации, способные оптимизировать работу с терминалом.
- Среди ключевых режимов работы можно выделить приемку и отгрузку товара, инвентаризацию. Режимы переключаются в настройках устройства.
- После завершения сканирования не забывайте завершать операцию для отправки сведений в базу учета. Незавершенные операции не отражаются в учете.
- Если данные штрихкода необходимо скорректировать, делайте это в ручном режиме.
Отдельно следует отметить, что для максимальной интеграции устройства в рабочие процессы, рекомендуется внедрять ТСД в работу следующим образом:
- Определитесь с моделью ТСД. В зависимости от условий работы компании, некоторые модели терминалов могут оказаться менее эффективными, чем того требуют производственные процессы. Обращайте внимание на характеристики экрана, объем памяти, емкость батареи и иные опции.
- Установите и настройте драйверы оборудования. Это важно для корректной работы как самого терминала, так и для ведения учета.
- Синхронизируйте работу терминала и программы бухгалтерского учета.
- Проведите инструктаж сотрудников, которые будут работать с ТСД.
Выгрузка товаров в ТСД
Чтобы использовать все функциональные возможности ТСД, необходимо синхронизировать устройство с программой учета, установленной на вашем компьютере. Синхронизация позволяет производить выгрузку товаров в ТСД и актуализировать учетные данные в программе.
Для синхронизации потребуется открыть программу учета. Рассмотрим на примере 1С:
- В графе «Торговое оборудование» необходимо создать новую запись для терминала. После нажатия поля «Новая запись» откроется карточка для заполнения информации о терминале (наименование оборудования, пути для загрузки и выгрузки данных).
- После добавления ТСД появится в разделе меню «Розница».
- Если в работе используется несколько терминалов, аналогичные действия нужно проделать с каждым из них.
После синхронизации оборудования, на терминале появится информация о наименовании товаров, штрихкодах, количестве. Впоследствии при сканировании штрихкода информация о распознаваемом товаре будет сверяться с базой данных уже имеющихся товарах.
Как принять весовой товар с ТСД
При приемке весового товара пользователи ТСД часто сталкиваются с проблемой — как без ошибок принять весовой товар к учету. Дело в том, что по умолчанию программа выставляет для товаров в поле «единица измерения» либо показатель «единица», либо показатель «килограмм». Если не изменить данный параметр для весовых товаров, в учете возможны ошибки и неточности.
Для корректной работы параметров терминала при приемке весового товара, потребуется выполнить настройки драйвера ТСД.
Для этого:
- в поле настроек проставьте галочку об использовании шаблона весового товара;
- укажите префикс и длину кода весового товара;
- задайте число знаков после запятой в графе «вес».
Так формируется штрихкод весового товара.
Чтобы в дальнейшем товар автоматически распознавался весовым, необходимо в программе учета в карточке соответствующего товара проставить указатель «весовой товар».
После указания на вид товара, в карточке также появится поле для ввода уникального кода для него. Именно этот код в дальнейшем будет выступать в качестве идентификатора для терминала.
После настройки драйвера при сканировании весового товара вы сможете работать как в автоматическом режиме (если данные о весе товара занесены в базу данных), так и в ручном режиме (если потребуется корректировать параметры веса товара).
Приветствую,работаю с ТСД на базе ОС Android.Хотел бы узнать есть ли в плей маркете какое нибудь удобное,годное и по возможности бесплатное приложение для редактирования и просмотра данных выгрузки с моего терминала?Заоранее благодарен.
Пользуемся ТСД на операционной системе Android. Не подскажите есть ли ТСД на других операционных системах?
Вы можете самостоятельно выбрать модель под используемую ОС в каталоге или проконсультироваться с менеджером по телефону 8 (800) 555-04-58.
Взяли для работы на складе ТСД Chainway C4050. Отличная модель, настоящий портативный компьютер! Прием грузов теперь занимает не больше получаса вместо прошлых 3-4 часов, удобно.
Интересуют модели накопительных ТСД. Скажите, а на какой максимальный объем памяти они расчитаны? Есть ли модели, поддерживающие карты памяти? Хватит ли накопительного сканера для приемки например примерно на полдня?
В зависимости от модели и производителя, ТСД обладают разными характеристиками. Вы можете просмотреть полный модельный ряд с различным функционалом тут.
Есть модели со слотами microSD для карт памяти, есть просто экземпляры с увеличенным объемом встроенной памяти — все зависит от сферы применения терминала и ваших предпочтений.