Терминал сбора данных (ТСД) автоматизирует ключевые складские процессы — от поступления товаров до отгрузки заказов. Устройство позволяет отказаться от бумажных накладных и исключает ошибки ручного ввода, ускоряя учет в разы.
В этом материале подробно остановимся на приемке товаров и разберем основные нюансы работы с ТСД.
Что такое терминал сбора данных и как он упрощает работу на складе
Терминал сбора данных (ТСД) — это мини-компьютер со встроенным сканером штрихкодов, который используется для складского учета. Помогает упростить и ускорить все складские операции: приемку новых партий, инвентаризацию, перемещения, списания, отгрузки заказов и др.
Современные модели работают на Android, имеют сенсорный экран, защищены от пыли, влаги и падений. ТСД считывает штрихкоды, сохраняет информацию и передает ее в учетную систему предприятия (1С, «МойСклад» и другие).
Внедрение ТСД дает бизнесу конкретные результаты:
- Сокращение времени операций. Приемка товара через ТСД занимает минуты вместо часов, инвентаризация проводится без остановки работы склада.
- Исключение ошибок ручного ввода. Сканирование гарантирует, что в системе окажется именно тот товар, который фактически поступил.
- Актуальность остатков в режиме реального времени. Данные поступают в учетную систему сразу после сканирования (при использовании радиотерминалов).
- Прозрачность работы склада. Руководитель видит, какие операции выполняются, и может контролировать эффективность сотрудников.
- Быстрая отгрузка заказов. Сборка заказа по терминалу исключает пересортицу и ускоряет передачу товаров клиенту.
Чтобы достичь таких результатов, нужно выбрать подходящее устройство, интегрировать его с учетной системой и правильно настроить под текущие бизнес-процессы. В рамках комплексной автоматизации склада мы выполняем все эти работы в срок от 3 дней.
Оставьте заявку на сайте и получите бесплатную консультацию.
Как начать работу с терминалом сбора данных
ТСД — это только аппаратная часть. Сам по себе терминал не заменит бумажные накладные, пока на него не установлено специализированное программное обеспечение. Чтобы устройство полноценно встроилось в учетные процессы, нужно выполнить три шага.
- Выбрать подходящую модель ТСД. Терминал нужно подбирать с учетом условий эксплуатации и предполагаемой нагрузки. Для небольшого склада с невысокой оборачиваемостью можно приобрести бюджетное устройство, например АТОЛ Smart.Prime. Это защищенный ТСД на Android 11 с 4-дюймовым экраном, мощным 8-ядерным процессором и аккумулятором на 5200 мАч, которого хватает на полную рабочую смену.
- Установить на ТСД специальное мобильное приложение. Например, «Mobile SMARTS: Склад 15» от компании Клеверенс. Это приложение превращает терминал в полноценный инструмент для работы с товарами: оно понимает штрихкоды, отслеживает действия сотрудника и хранит данные даже при отсутствии связи с сервером.
- Настроить обмен данными с товароучетной системой. В случае со «Склад 15» интеграция реализована через готовые обработки и расширения для 1С. Они уже входят в комплект поставки и позволяют обмениваться данными без вмешательства в типовой код конфигурации.
- Выполнить начальные настройки и загрузить справочники. На этом этапе подключают ТСД к общей базе, загружают на устройство актуальную номенклатуру, список контрагентов и другую справочную информацию. Также настраивают режимы работы под конкретные задачи склада: например, включают проверку сроков годности при приемке или добавляют поля для маркированных товаров.
После этих шагов приложение на ТСД готово к работе. Оно позволяет обрабатывать складские операции в автоматическом режиме: при сканировании товаров система сама заполняет документы, проверяет соответствие штрихкодов и передает данные обратно в 1С. При возникновении ошибок (например, несоответствие фактического количества заявленному) сотрудник сразу видит предупреждение.
Чтобы сэкономить время и гарантировать корректную работу системы, можете заказать услугу настройки приложения «Склад 15». Мы установим ПО на ТСД и полностью подготовим его к работе — обычно это занимает не более двух часов.
Как подготовиться к приемке товара: выгрузка данных на ТСД
Прежде чем приступать к работе, терминал должен понимать, с какими товарами ему предстоит иметь дело. Для этого в устройство загружают справочники — номенклатуру, штрихкоды, остатки на складе. Эта база хранится в памяти ТСД и используется при всех операциях: приемке, отгрузке, инвентаризации.
Непосредственно для приемки товаров по ТСД на терминал выгружают задание — документ поступления (накладную от поставщика). Сотрудник открывает этот документ на ТСД и видит список товаров, которые ожидаются к приемке.
Как это выглядит на практике:
- В учетной системе создается документ поступления (накладная от поставщика).
- С помощью штатных средств интеграции документ выгружается на ТСД.
- На терминале сотрудник открывает это задание и начинает сканировать поступающий товар.
Выгрузка может выполняться:
- по кабелю — для накопительных ТСД, которые работают автономно;
- по Wi-Fi — для радиотерминалов, работающих в онлайн-режиме;
- в гибридном режиме — когда данные загружаются при подключении к сети, а сканирование идет автономно.
После того как справочники загружены, а задание на приемку получено, сотрудник может выполнять приемку товара по ТСД. В процессе сканирования все изменения фиксируются в устройстве, а после завершения приемки данные передаются обратно в учетную систему для автоматического формирования документов оприходования.
Приемка товара по ТСД: порядок работы
Когда задание на приемку поступило на терминал, сотрудник выходит на склад и приступает к работе. В приложении «Склад 15» процесс выглядит следующим образом:
- Кладовщик открывает на ТСД документ поступления и видит список товаров.
- Сканирует штрихкод с каждой упаковки — терминал распознает товар и добавляет его в документ.
- Указывает фактическое количество, если оно отличается от заявленного.
- При необходимости фиксирует дополнительные данные: сроки годности, серийные номера или коды маркировки.
- При расхождениях система сразу сигнализирует об ошибке — сотрудник видит предупреждение и может уточнить данные на месте.
- После завершения приемки закрывает задание в терминале и передает данные в учетную систему.
На выходе в 1С или другой программе автоматически формируются документы оприходования — ничего не нужно вбивать вручную. Подробнее о том, как оформить поступление через ТСД, мы рассказали в статье «Приемка товара на склад…».
По тому же принципу строится сборка и отгрузка заказов: на ТСД выгружается задание (например, заказ клиента), сотрудник сканирует товары, проверяет соответствие и передает данные в систему для автоматического формирования документов реализации.
Если остались вопросы по выбору ТСД и автоматизации склада, позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91 для получения бесплатной консультации.
Ответы на популярные вопросы
Можно ли принимать товар, если на упаковке нет штрихкода?
Да. В приложении «Склад 15» можно вручную добавить товар в документ или присвоить ему временный внутренний штрихкод прямо на ТСД. Главное — не откладывать это на потом и сразу фиксировать фактическое наличие.
Что делать, если ТСД не сканирует некоторые штрихкоды?
Проверьте, включен ли нужный тип штрихкода в настройках сканера и чистый ли оптический элемент устройства.
Как принимать весовой товар через ТСД?
При сканировании весового товара терминал автоматически подставляет вес из штрихкода, если он сформирован по шаблону. В противном случае можно подключить электронные весы по Bluetooth или ввести вес вручную — система сама пересчитает итоговое количество.
Приветствую,работаю с ТСД на базе ОС Android.Хотел бы узнать есть ли в плей маркете какое нибудь удобное,годное и по возможности бесплатное приложение для редактирования и просмотра данных выгрузки с моего терминала?Заоранее благодарен.
Пользуемся ТСД на операционной системе Android. Не подскажите есть ли ТСД на других операционных системах?
Вы можете самостоятельно выбрать модель под используемую ОС в каталоге или проконсультироваться с менеджером по телефону 8 (800) 555-04-58.
Взяли для работы на складе ТСД Chainway C4050. Отличная модель, настоящий портативный компьютер! Прием грузов теперь занимает не больше получаса вместо прошлых 3-4 часов, удобно.
Интересуют модели накопительных ТСД. Скажите, а на какой максимальный объем памяти они расчитаны? Есть ли модели, поддерживающие карты памяти? Хватит ли накопительного сканера для приемки например примерно на полдня?
В зависимости от модели и производителя, ТСД обладают разными характеристиками. Вы можете просмотреть полный модельный ряд с различным функционалом тут.
Есть модели со слотами microSD для карт памяти, есть просто экземпляры с увеличенным объемом встроенной памяти — все зависит от сферы применения терминала и ваших предпочтений.