С 8 июля 2021 года действует система прослеживаемости товаров, ввозимых на территорию России из-за рубежа. Государство контролирует путь иностранной продукции от импортера до покупателя, чтобы исключить вероятность поступлений и продажи контрафакта.
Далее рассмотрим, что такое прослеживаемость товаров и как она работает, расскажем, на какие виды продукции распространяются законодательные нормы. Информацию в статье актуализировали по состоянию на январь 2024 года, дополнив ее новыми правилами, вступившими в силу в 2023–2024 гг.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Прослеживаемость товаров: что это
Прослеживаемость товаров — это контроль движения определенной импортной продукции. Отслеживается ее ввоз, перемещение между собственниками, продажа конечному потребителю или экспорт за пределы РФ.
Оператор Национальной системы прослеживаемости товаров (НСПТ) — ФНС России. Участники оборота — импортеры, оптовики, представители розницы, то есть все, кто работает с подконтрольной продукцией.
Какие товары подлежат прослеживаемости
Список прослеживаемых товаров, актуальный в 2024 году, представлен в Постановлении № 1110Постановление Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110 «Об утверждении перечня товаров, подлежащих прослеживаемости».
| Коды ТН ВЭД ЕАЭС | Товары, подлежащие прослеживаемости | Исключения — коды ТН ВЭД ЕАЭС товаров, не подлежащих прослеживаемости |
| 8418 | Холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы, кроме устройств для пивоваренной промышленности, гражданских воздушных судов | 8418 69 000 8418 91 000 0 8418 99 |
| 8427 | Автопогрузчики с вилочным захватом, другие тележки, оснащенные подъемным или погрузочно-разгрузочным оборудованием | 8427 20 900 0 |
| 8429 | Бульдозеры с отвалом, грейдеры, планировщики, механические лопаты, экскаваторы, одноковшовые погрузчики, трамбовочные машины и дорожные катки, кроме скреперов | 8429 30 000 0 |
| 8450 | Стиральные машины | 8450 90 000 0 |
| 8528 | Мониторы и проекторы, приемная аппаратура для телевизионной связи | — |
| 8709 | Самоходные транспортные средства промышленного назначения без подъемных или погрузочных устройств, тракторы, используемые на платформах ж/д станций | 8709 90 000 0 |
| 8715 00 100 0 | Детские коляски | — |
| 9401 71 000 1 9401 79 000 1 | Детские кресла с металлическим каркасом для транспортных средств | — |
| 9401 80 000 1 | Детские кресла с пластмассовым каркасом для транспортных средств | — |
На сайте ФНС вы можете узнать, подлежит ли товар прослеживанию. Как это сделать — рассказали в статье «Сервис прослеживаемости товаров на сайте ФНС».
Если у вас возникли вопросы по работе с прослеживаемыми товарами — свяжитесь с нами по номеру 8 (800) 500-25-91. Ответим на них, а также подскажем, какое оборудование и ПО понадобится для продажи и учета подконтрольной НСПТ продукции. Консультация бесплатная.
Как работает система прослеживаемости товаров и для чего она нужна
При ввозе в Россию каждой партии прослеживаемой продукции присваивается РНПТ — уникальный регистрационный номер, с помощью которого ФНС контролирует движение импорта. Порядок получения РНПТ зависит от того, откуда привезли товар:
- из стран ЕАЭС — при ввозе продукции в РФ импортер подает в налоговую уведомление, на основании которого ФНС формирует регистрационный номер на каждую партию;
- из других государств — налогоплательщики самостоятельно создают РНПТ на основании номеров грузовой таможенной декларации (ГДТ) и партии товаров.
Во втором случае импортеру не нужно сообщать в налоговую о ввозе груза, это сделает Федеральная таможенная служба. Если в ГДТ указано несколько партий товаров, РНПТ присваивается каждой.
Регистрационный номер не нужно наносить на продукцию, но следует отражать в документах:
- УПД, отчетах по операциям с подконтрольными товарами (по форме КНД 1169010) — тем, кто не платит НДС;
- УПД, счетах-фактурах, декларациях по НДС, отчетах об операциях с прослеживаемыми товарами — плательщикам налога на добавленную стоимость.
Кроме РНПТ, в документах нужно отражать и другие данные о продукции: единицу измерения (кг, шт., упак. — определяется по ОКЕИ), количество, стоимость.
Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами следует подавать в налоговую до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом). Обмен документами с контрагентами и ФНС происходит через электронный документооборот (ЭДО).
Бытовые холодильники, произведенные на территории Республики Беларусь и ввезенные в РФ, исключены из перечня прослеживаемых товаров. А значит, участники оборота не представляют уведомление о ввозе этой бытовой техники на территорию России и не сдают другие формы и отчеты.
Требования к оформлению счетов-фактур
С 1 октября 2023 года действуют новые требования к оформлению счетов-фактур, которые компании и предприниматели выставляют при торговле прослеживаемыми товарами. Соответствующие поправки в ст. 169 Налогового кодекса внесены законом № 389-ФЗ. Так, до нововведений в счете-фактуре указывали:
- регистрационный номер партии;
- количество прослеживаемого товара;
- единицу измерения прослеживаемого товара.
С 01.10.2023 к перечисленным данным добавилась еще и стоимость продукции. Все сведения в счетах-фактурах нужно указывать не только при продаже, но и при передаче прослеживаемого товара в составе комплекта (выполненных работ).
Действующие по состоянию на январь 2024 года формы счетов-фактур не содержат нового реквизита «Стоимость товаров, подлежащих прослеживаемости». Их обновление планируется на II квартал 2024 года. До этого момента стоимость прослеживаемой продукции можно не указывать.
Еще одно требование законодательства касается участников оборота прослеживаемых товаров. Они должны обмениваться электронными счетами-фактурами. Но эту норму можно не соблюдать при продаже или перемещении подлежащих прослеживаемости изделий:
- физическим и самозанятым лицам;
- с территории России на территорию государства — члена ЕАЭС.
Также электронные счета-фактуры не нужны при реэкспорте прослеживаемых товаров.
Новое в прослеживаемости товаров в 2024 году
В январе 2024 года участники оборота прослеживаемых товаров еще работают по старым формам, утвержденным приказом ФНС № ЕД-7-15/645@Приказ ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@ «Об утверждении форм, форматов, порядков заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и документов, содержащих реквизиты прослеживаемости». Однако на обсуждении находится проект приказа, которым будут установлены новые варианты следующих документов и отчетов:
- уведомление о перемещении (КНД 1184054);
- уведомление о ввозе (КНД 1169008);
- уведомление об остатках (КНД 1169011);
- отчет о проведенных операциях (КНД 1169010).
Еще появилась новая форма квитанции о присвоении уникального кода сопроводительным документам. Она приходит в ответ на уведомление о перемещении товара из России на территорию государства, входящего в состав ЕАЭС. В остальных случаях используется старый формат квитанции.
И еще одно нововведение. Изменился срок подачи уведомления о перемещении бытовых холодильников и морозильников, перечисленных в приложении к Решению ЕЭК № 2Решение ЕЭК от 21.01.2022 № 2 «О реализации пилотного проекта по внедрению механизма прослеживаемости товаров, ввезенных на таможенную территорию ЕЭС». Теперь участники оборота должны подать форму до того, как товар будет перемещен. По остальным товарным группам срок прежний — 5 рабочих дней с момента отгрузки.
Прослеживаемость товаров: отличия от маркировки
Системы прослеживания и маркировки товаров (Честный ЗНАК) не связаны друг с другом. У них общая цель — борьба с контрафактом на российском рынке, но разные принципы работы. В таблице представлены различия систем.
| Условия | Прослеживаемость | Маркировка |
| Подконтрольная продукция | Импортная, ввезенная на территорию России | Импортная и произведенная в РФ |
| Идентификаторы контроля | РНПТ | Коды Data Matrix |
| Способ контроля | По документам — указываются партии товаров | Физический — коды маркировки наносят на каждую единицу продукции |
| Оператор системы | ФНС России | ЦРПТ |
Прослеживается и маркируется разная продукция — товарные категории не пересекаются.
Что делать с остатками товаров из списка прослеживаемых
Если в ходе очередной инвентаризации предприниматель обнаружил, что у него есть остатки, которые подпадают под категорию «прослеживаемые товары», но им не присвоены РНПТ, ему нужно направить в налоговую уведомление (в форме по КНД 1169011) о наличии такой продукции. ФНС в течение одного дня присвоит ей регистрационный номер и сообщит об этом налогоплательщику в электронной форме. Сроки отправки уведомления не установлены, но это нужно сделать до совершения с подконтрольными товарами каких-либо операций:
- продажи;
- передачи для реализации комиссионеру;
- передачи в составе выполненных работ;
- безвозмездной передачи другому лицу.
Присвоенные РНПТ нужно отражать в счетах-фактурах, УПД и отчетах об операциях с прослеживаемой продукцией.
Как подготовиться к работе с товарами, подлежащими прослеживанию
Для начала нужно подключиться к ЭДО и настроить товароучетную систему. Можно использовать такие конфигурации:
В разделе «Внешняя торговля» нужно активировать опции «Приобретение и реализация импортных товаров» и «Приобретение и реализация прослеживаемых товаров».
Раздел «Внешняя торговля» в 1С
В карточке соответствующей продукции — указать, что это прослеживаемый товар. Как это сделать:
- В разделе «Справочники» открыть подраздел «Номенклатура».
- Перейти в карточку товара, подлежащего прослеживаемости, и в поле «Маркировка и контроль» выбрать «Прослеживаемый товар».
Номенклатура
- В блоке «Импортный товар» указать страну происхождения продукции, а в строке «Классификация» — ее ТН ВЭД ЕАЭС.
Страна
- Нажать кнопку «Записать и закрыть».
Если вы не можете определиться с конфигурацией программы 1С, обращайтесь к нам. Подберем оптимальный вариант товароучетной системы для вашего бизнеса. Поможем настроить программное обеспечение для работы с прослеживаемыми товарами.
Штрафы за несоблюдение правил работы с прослеживаемым товаром
Наказания за незаконный оборот прослеживаемых товаров должны были вступить в силу с 1 января 2024 года. Однако для этого нужно обновить ряд положений КоАП. В итоге ожидаемый срок введения штрафов правительство отложило до 2025 года.
Налоговая отслеживает своевременную подачу документов и отчетов всеми участниками оборота прослеживаемых товаров. Если инспектор обнаружит неточности, нарушитель получит запрос на отправку счета-фактуры и других «бумаг» для контроля.
А бумажный вариант отчетности больше не работает? Только электронный?
Здравствуйте! Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, сдают в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через оператора ЭДО.
Где-то видела информацию, что прослеживанию подлежат срезанные растения. Зашла в документ со списком таких товаров и не вижу их.
Здравствуйте! В список прослеживаемых товаров, который был составлен на стадии работы с законопроектом, действительно были внесены срезанные цветы, бутоны. В утвержденном перечне, действующем в 2023 году, этой позиции нет.