В большинстве торговых и обслуживающих население организаций работа ведется за наличный расчет, и постоянно существует проблема временного хранения больших объемов выручки до момента ее банковской инкассации. Обеспечить сохранность крупных денежных сумм, безопасность сотрудников кассового узла и ответственных руководителей предприятий торговли позволяют темпокассы.
Расскажем о том, что такое темпокассы, как с ними работать и в чем их преимущество.
Темпокассы — это новый уровень безопасности
Темпокасса — это, по сути, депозитный сейф из прочного металла, который можно устанавливать непосредственно в офисе компании, магазине, банке, пункте обмена валют или приема платежей, в кассовом центре игорного заведения, на АЗС для временного хранения наличных средств между инкассаторскими изъятиями.
В конструкции темпокассы предусмотрены отделения: приемное (отсек с лотками под купюры разного номинала) и накопительное. Кассиры через лотки купюроприемника помещают деньги в верхнее отделение сейфа, не открывая его. Купюры автоматически перемещаются в нижнее, накопительное отделение. Вечером, перед инкассацией выручки, ответственный сотрудник персональным ключом отпирает сейф и извлекает наличность для пересчета и сдачи в банк.
То есть загружать наличность в темпокассу могут все кассиры, а извлекать — только уполномоченные лица с правом доступа и ключом. Система проста, надежна, обеспечивает психологическую безопасность кассового пункта и не позволяет незаконно извлечь деньги при попытке ограбления. Открыть сейф своими силами грабители не смогут, а у сотрудников ключей от него нет. В темпокассах можно хранить не только наличность, но и другие материальные ценности, драгоценности, важные или секретные документы.
Темпокасса: инструкция по применению и преимущества
Для чего в организации темпокасса, что это дает сотрудникам и руководству? Установка этого сейфа позволяет решить множество проблем:
- Ограничение доступа к деньгам. При депонировании наличных средств кассиры фактически выполняют «внутреннюю инкассацию», и проблема хищений исключается. Открыть сейф может только ответственный сотрудник, обладающий уникальным ключом.
- Сокращение времени на инкассацию. Каждый отток средств из приемника может программироваться на определенный вид купюр. В конце рабочего дня инкассаторам остается только извлечь уже пересчитанное и отсортированное содержимое накопительного отделения, что значительно сокращает временные затраты на прием и сдачу выручки.
- Деньги всегда под надежной защитой. У сотрудников отпадает необходимость постоянно контролировать наличность в кассах и находиться на рабочем месте. Сейф нужно только заблокировать, используя специальный ключ.
Не менее важный аспект — защита от ограбления. К деньгам, находящимся в резервуарах темпокассы, грабители не смогут получить доступ.
Темпокассы в банках: дополнительные возможности
Крупные производители темпокасс снабжают свои изделия дополнительными опциями, увеличивающими уровень безопасности и защиты от взлома. Среди них:
- сложные механические замки (некоторые с изменяемой комбинацией);
- дополнительные кодовые или электронные замки;
- встроенные тревожные кнопки;
- таймеры ограничения (например, сейф может быть открыт в определенное время дня и только на 30 минут).
Возможно также установить модель темпокассы с опцией замедления, то есть со срабатыванием замка на открывание строго через 30-90 минут после поворота кодового ключа.
Темпокассы в банках
Темпокассы в банках обязательно имеют одну из перечисленных защитных систем высшего уровня, поскольку в них могут храниться огромные ценности или наличные суммы. Кроме того, банковские модели сейфов могут дополнительно снабжаться:
- автоматическими блокираторами замка при отключении электроэнергии, нажатии тревожной кнопки или включении аварийной сигнализации;
- опцией удаленной блокировки замков через интернет-подключение;
- системой администрирования, которая позволит отпереть темпокассу только при вводе личного логина и пароля.
Многие финансово-кредитные организации также предпочитают устанавливать сейфы с функцией внутренней памяти, в которой отражается вся история операций, включая сведения об использованном ключе, времени отпирания, количестве и достоинстве внесенных купюр.
Такие возможности, с одной стороны, исключают возникновение спорных ситуаций, а с другой — сокращают время инкассации наличности. Данные о вскрытии замков ответственные лица банка могут получать как в виде заархивированной информации за любой временной период, так и в режиме реального времени.
В некоторых темпокассах инструкцией предусмотрена не только способность посчитать депонируемые в резервуар купюры определенного достоинства, но и проверить их на оригинальность. Что является еще одним уровнем защиты наличности.
Что важно при выборе темпокассы?
Разнообразие моделей темпокасс, представленных на российском рынке, — не прихоть производителей. Каждый такой сейф характеризуется техническими особенностями, объемом, дополнительными эксплуатационными опциями и защитными функциями. Перечислим параметры, на которые нужно обратить внимание при выборе темпокассы:
- габариты сейфа, приемного и накопительного отделений;
- количество лотков для загрузки купюр;
- технические параметры;
- класс защиты и доступные уровни безопасности;
- подключение к интернету и возможности управления в онлайн-режиме;
- наличие встроенного аккумулятора для автономной работы при аварийном отключении электричества.
Чтобы выбрать оптимальную по возможностям и стоимости темпокассу, важно четко представлять себе какие финансовые операции будет выполнять в организации это оборудование, его уровень защиты.
Поставил такую кассу в небольшой автосалон, лучше чем просто обычный сейф с ключом, после его установки мне стало спокойнее за свою наличность в течении дня.
Мы установили темпокассу, которая имеет расширенный функционал. во-первых, автоматически проверяет банкноты, которые мы вносим в нее. Второе- подключена к тревожной кнопке и при ее нажатии блокируется тоже. Кроме того на каждую ячейку запрограммировали разное время открытия в целях безопасности. И кстати, можно запрограммировать логин и пароль для каждого, кто имеет доступ к кассе. Это поможет не только решить какие то споры, но и выявить, какое количество банкнот было внесено тем или иным сотрудником. Вся информация, которая собирается в базе темпокассы, доступна ответственному лицу в реальном времени, через мобильную или интернет связь.
Темпокассу используем в ломбарде, что хорошо, она удобная очень. Там 2 отделения, приёмное и накопительное. Вообще деньги всегда под надёжной защитой вроде, и вто же время под рукой. В нижний ящик у нас помещаются изделия. Открываются и закрываются просто, ключом. Сама темпокасса сделана из прочного металла, корпус бронебойный.