Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

ТСД для инвентаризации в «1С»: как подключить и использовать

Если проводить инвентаризацию вручную — переписывать остатки товаров на бумагу и пересчитывать их количество на калькуляторе, — можно потратить много времени и сделать массу ошибок. Терминал сбора данных помогает избавиться от этих проблем. Сотрудник считывает штрихкоды на товарах с помощью ТСД, а потом выгружает данные в товароучетную систему. Результаты подводятся автоматически.

Поговорим о ТСД: что это такое, как им пользоваться, можно ли применять терминал сбора данных для инвентаризации в «1С».

Подберем терминал сбора данных для работы в «1С». Доставка по РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Совместимы ли ТСД с «1С»

    Терминалы сбора данных предназначены для считывания, хранения, обработки и передачи данных в товароучетную программу — многие ТСД совместимы с «1С» (об этом расскажем ниже). Позволяют автоматизировать бизнес-задачи в магазине, логистической компании, на складе — везде, где ведется учет товаров и материальных ценностей по штрихкодам. Используются для приемки, отгрузки, инвентаризации продукции, сбора заказов.

    Если требуется подключение ТСД к «1С», сначала проверьте, совместима ли модель с товароучетной программой. Терминал должен быть сертифицирован ее разработчиком и поддерживаться производителями драйверов, гарантирующими возможность интеграции оборудования с конфигурациями «товароучетки».

    С полным перечнем устройств, отвечающих этим условиям, можно ознакомиться на ее официальном сайте. Если ваша модель не входит в список совместимого оборудования, обратитесь к его производителю или поставщику, чтобы узнать о возможностях интеграции с товароучетной системой.

    ТСД еще называют мобильными, так как они оснащены процессором и флеш-памятью, но ее объем гораздо меньше, чем у полноценного ПК. Устройства разработаны на базе операционных систем Android, Windows, DOS — совместимость ТСД с «1С» не зависит от типа ОС.

    Устройства оснащены встроенным сканером штрихкодов, дисплеем (монохромным или цветным), работают от аккумулятора. Выгрузка данных с ТСД в «1С» и из «товароучетки» в терминал выполняется с помощью интерфейсов USB, RS-232, по Wi-Fi или Bluetooth.

    Терминал сбора данных для «1С»: какой выбрать

    Выбор терминала сбора данных для «1С» осуществляется по нескольким критериям. Один из них — класс оборудования. Терминалы могут быть:

    • начального класса — для работы в теплых и сухих помещениях (степень пыле- и влагозащиты — IP54–IP64);
    • промышленного — для использования в тяжелых условиях (под дождем, в запыленных складских помещениях, на открытых площадках), степень герметичности от IP64;
    • сверхзащищенные — для эксплуатации в условиях перепада температур (от −30 до + 70 °С), высокой влажности и сильной запыленности — IP67–IP68.

    Мобильный компьютер оснащен механической или сенсорной клавиатурой. Устройства промышленного класса часто поставляются с физическими кнопками. Выбор в пользу механической клавиатуры важен в тех случаях, когда требуется вводить большое количество информации.

    Другие критерии выбора мобильного компьютера:

    1. Тип процессора и объем памяти. От них зависит, насколько быстро устройство справляется с возложенными на него задачами, поддерживает ли тяжелые приложения и какое количество данных может хранить. При значительных нагрузках нужно оборудование с 8-ядерным процессором и большим объемом памяти (4/64 ОЗУ/ПЗУ);
    2. Тип считывающего модуля. Для работы с акцизными марками ЕГАИС или кодами Data Matrix нужна модель со встроенным 2D-сканером. Для 1D-штрихкодов подходит линейный считыватель. Имеет значение дальность сканирования, способность распознавать коды с бликующих поверхностей, потертые, плохо напечатанные. Например, если приходится их считывать с товаров, которые находятся на дальних полках, лучше выбирать оборудование с дальнобойным сканером.
    3. Емкость аккумулятора. Чем выше параметр, тем дольше устройство продержится на одном заряде. При интенсивной эксплуатации выбирайте оборудование с батареей на 5 000–6 000 мАч.
    4. Диагональ экрана. Для работы в плохо освещенном помещении подходит модель с крупным дисплеем (от 5 дюймов). Этот параметр важен, если ТСД используется людьми с плохим зрением.

    Чтобы выбрать терминал сбора данных для «1С», нужно изучить характеристики разных моделей, что позволит понять, какие подходят для решения поставленных задач, а какие — нет.

    Подключим ТСД к «1С», настроим его работу.
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Как обеспечить совместимость ТСД с «1С»: подготовка к работе

      Скачайте на компьютер драйвер ТСД последней версии с официального сайта изготовителя. Подключите устройство к ПК (для этих целей часто используют COM-порт). Инструкция по установке драйвера терминала сбора данных для «1С:Предприятие 8»:

      1. Запустите товароучетную программу. Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите «Подключаемое оборудование».
      2. Выберите «Драйверы оборудования».
      3. Нажмите на кнопку «Добавить новый драйвер из файла» и выберите утилиту для нужной модели (в нашем примере — CipherLab 8001L).
      4. Вернитесь в предыдущею вкладку и нажмите «Создать». В открывшемся окне выберите «Тип оборудования», драйвер, укажите рабочее место (пользователь), наименование и серийный номер устройства (нанесен на наклейку, размещенную на корпусе, или можно найти в настройках).
      5. Перейдите в настройки оборудования и нажмите «Тест подключения». После его удачного завершения в нижней части окна появится сообщение «Тест успешно выполнен. Устройство протестировано успешно».
      6. Если этого не произошло, перейдите во вкладку «Настройка для DOS» и проверьте, правильно ли указаны параметры: порт, используемый для подключения терминала сбора данных к ПК с «1С», и скорость (соответствует параметру, установленному на терминале).

      Обратите внимание: во время теста устройство должно быть включено.

      Какое мобильное приложение установить на ТСД для работы с «1С»

      ТСД с драйвером для «1С:Предприятие 8» позволяет провести инвентаризацию — сканировать штрихкоды и передавать данные в товароучетную систему. Но для того, чтобы автоматизировать приемку, отгрузку, адресное хранение товаров, сбор заказов и другие бизнес-операции на складе, нужен специализированный софт. Так, на ТСД можно установить следующие мобильные приложения для работы с «1С»:

      • MobileLogistics — комплекс программ. Одна часть из них работает на ПК, другая — на мобильном компьютере.
      • DataMobile. ПО имеет открытые форматы обмена данными, благодаря чему интеграция ТСД с «1С» происходит без установки драйвера. Параметрические настройки позволяют адаптировать софт под конкретные задачи торговой или складской деятельности. Это значит, что ничего программировать не придется, достаточно отметить галочками нужные опции.
      • Mobile SMARTS. Программная платформа для мобильных устройств. На ее основе созданы коробочные решения: для склада и магазина, учета имущества, RFID.

      Мобильные приложения для терминала сбора данных, поддерживающие интеграцию с «1С», отличаются набором функций и ценой.

      Как работает ТСД с «1С»

      Расскажем, как работает ТСД с «1С» при проведении инвентаризации. Ее можно осуществить двумя способами:

      1. По план-факту. На терминал приходит задание с перечнем товаров, наличие которых нужно проверить. Сотрудник сканирует с этикеток/упаковок штрихкоды и сверяет с учтенным количеством.
      2. По фактическим остаткам. Работник склада или магазина считывает коды со всей продукции, которая есть на полках. После этого выгружает информацию на ПК и сверяет с имеющейся в товароучетной системе.

      Полученные данные сопоставляются с остатками, которые числятся на балансе предприятия. Если по результатам инвентаризации выявлена недостача или излишки товара, оформляют списание или оприходуют неучтенную продукцию.

      Подключение терминала сбора данных к ПК с «1С» на примере модели CipherLab 8001

      Перед подключением терминала сбора данных к «1С» создайте на ПК задачу с помощью «Генератора приложений» — программы для успешного взаимодействия CipherLab с компьютером. ПО поставляется на диске в коробке с ТСД. В созданной и загруженной на терминал задаче прописан алгоритм работы, формат хранения информации и параметры обмена с сервером.

      Установите ТСД на кредл-подставку, подключите ее к ПК с «1С» через последовательный порт (RS-232). Зайдите в настройки терминала и укажите параметры:

      • порт: RS-232 (COM);
      • скорость обмена: 115200 бод для RS-232;
      • ИК-подставка: поставить отметку, так как связь терминала с ПК осуществляется через кредл;
      • разделители базы и документа: соответствуют данным в задаче;
      • форматы базы и документа: выгрузка и загрузка для ChLab;
      • номер базы (от 1 до 3): совпадает с номером одной из настроенных баз в задаче;
      • номер документа (от 0 до 9): соответствует номеру формы в задаче, уменьшенному на 1.

      Инструкция по проведению инвентаризации с ТСД на Android и «1С»

      Чтобы провести инвентаризацию с использованием программы «1С» и ТСД на базе ОС Android, включите устройство и запустите установленное мобильное приложение. Подключите мобильный компьютер к ПК. Для инвентаризации продукции на складе нужно выгрузить список с наименованиями товаров в ТСД из товароучетной программы — демонстрируем работу в «1С:Предприятие 8»:

      1. Перейдите в раздел «Склад» и откройте «Приказы на пересчет товаров».
      2. Нажмите на кнопку «Создать».
      3. Заполните шапку документа. Обратите внимание, что при пересчете всех имеющихся на складе товаров в поле «Отбор» нужно выбрать значение «Полная инвентаризация».
      4. Сохраните и проведите приказ. Создайте на его основании документ «Пересчет товаров».
      5. Загрузите товары в ТСД.

      Отключите мобильном компьютер от ПК.

      На ТСД:

      1. Создайте новый документ в разделе «Инвентаризация».
      2. Поочередно сканируйте штрихкоды с товарных упаковок. Данные будут отображаться в документе.

      По завершении инвентаризации нужно снова подключить терминал сбора данных к «1С». Далее сделайте следующее:

      1. Выгрузите данные из термина в товароучетную систему.
      2. Заполните цены (по розничным), предварительно выделив товары.
      3. Смените статус на «Выполнено», проведите и закройте документ.

      По результатам инвентаризации оприходуйте (при излишках) или спишите (при недостаче) товар в учетной программе.

      При избытке товаров откройте поле «Аналитика хоз.операции», выберите «Оприходование по инвентаризации». Укажите цены и проведите документ.

      При недостаче в поле «Аналитика хоз.операции» выберите «Списание по инвентаризации». Укажите цены и проведите документ.

      Смените статус «Приказ на пересчет товаров» на «Пересчет завершен». Проведите и закройте документ.

      Подытожим. Данные в товароучетной программе позволяют узнать, сколько и какие товары числятся на балансе предприятия. Инвентаризация — понять, соответствуют ли эти сведения реальному положению вещей. Поможем настроить ТСД для сканирования в «1С», расскажем, как загрузить в него данные и передать в товароучетную систему.

      Подключение и настройка ТСД! Закажите в 1 клик.
      Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

        Оцените, насколько полезна была информация в статье?

        Наш каталог продукции

        У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
        кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

        Посмотреть весь каталог

        Мероприятия

        Все мероприятия
        Вебинар
        Маркетплейсы
        01 декабря 2022
        12:00 по Москве
        Виктор Каргер
        Виктор Каргер
        Типичные ошибки селлеров при учете остатков и заказов на маркетплейсах, ведущие к потерям. Настраиваем учет в 1С – пошаговая инструкция.
        На вебинаре расскажем, как настроить учет маркетплейсов в 1С. Пошаговая инструкция!
        Подробнее >>

        Добавить комментарий

        вверх
        Подпишитесь на рассылку

        Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
        Каждый месяц честный обзор нового кассового
        оборудования и программного обеспечения.

        Есть вопросы?

        Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
        Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
        оборудование, решим технические сложности.

        Задать вопрос

          Хотите избежать штрафов по маркировке?

          Получите решение «под ключ»
          от наших экспертов!

          Отправляя форму вы принимаете условия
          обработки персональных данных.

            Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

            Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.