Если проводить инвентаризацию вручную — переписывать остатки товаров на бумагу и пересчитывать их количество на калькуляторе, — можно потратить много времени и сделать массу ошибок. Терминал сбора данных помогает избавиться от этих проблем. Сотрудник считывает штрихкоды на товарах с помощью ТСД, а потом выгружает данные в товароучетную систему. Результаты подводятся автоматически.
Поговорим о ТСД: что это такое, как им пользоваться, можно ли применять терминал сбора данных для инвентаризации в «1С».
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Совместимы ли ТСД с «1С»
Терминалы сбора данных предназначены для считывания, хранения, обработки и передачи данных в товароучетную программу — многие ТСД совместимы с «1С» (об этом расскажем ниже). Позволяют автоматизировать бизнес-задачи в магазине, логистической компании, на складе — везде, где ведется учет товаров и материальных ценностей по штрихкодам. Используются для приемки, отгрузки, инвентаризации продукции, сбора заказов.
Если требуется подключение ТСД к «1С», сначала проверьте, совместима ли модель с товароучетной программой. Терминал должен быть сертифицирован ее разработчиком и поддерживаться производителями драйверов, гарантирующими возможность интеграции оборудования с конфигурациями «товароучетки».
С полным перечнем устройств, отвечающих этим условиям, можно ознакомиться на ее официальном сайте. Если ваша модель не входит в список совместимого оборудования, обратитесь к его производителю или поставщику, чтобы узнать о возможностях интеграции с товароучетной системой.
ТСД еще называют мобильными, так как они оснащены процессором и флеш-памятью, но ее объем гораздо меньше, чем у полноценного ПК. Устройства разработаны на базе операционных систем Android, Windows, DOS — совместимость ТСД с «1С» не зависит от типа ОС.
Устройства оснащены встроенным сканером штрихкодов, дисплеем (монохромным или цветным), работают от аккумулятора. Выгрузка данных с ТСД в «1С» и из «товароучетки» в терминал выполняется с помощью интерфейсов USB, RS-232, по Wi-Fi или Bluetooth.
Терминал сбора данных для «1С»: какой выбрать
Выбор терминала сбора данных для «1С» осуществляется по нескольким критериям. Один из них — класс оборудования. Терминалы могут быть:
- начального класса — для работы в теплых и сухих помещениях (степень пыле- и влагозащиты — IP54–IP64);
- промышленного — для использования в тяжелых условиях (под дождем, в запыленных складских помещениях, на открытых площадках), степень герметичности от IP64;
- сверхзащищенные — для эксплуатации в условиях перепада температур (от −30 до + 70 °С), высокой влажности и сильной запыленности — IP67–IP68.
Мобильный компьютер оснащен механической или сенсорной клавиатурой. Устройства промышленного класса часто поставляются с физическими кнопками. Выбор в пользу механической клавиатуры важен в тех случаях, когда требуется вводить большое количество информации.
Другие критерии выбора мобильного компьютера:
- Тип процессора и объем памяти. От них зависит, насколько быстро устройство справляется с возложенными на него задачами, поддерживает ли тяжелые приложения и какое количество данных может хранить. При значительных нагрузках нужно оборудование с 8-ядерным процессором и большим объемом памяти (4/64 ОЗУ/ПЗУ);
- Тип считывающего модуля. Для работы с акцизными марками ЕГАИС или кодами Data Matrix нужна модель со встроенным 2D-сканером. Для 1D-штрихкодов подходит линейный считыватель. Имеет значение дальность сканирования, способность распознавать коды с бликующих поверхностей, потертые, плохо напечатанные. Например, если приходится их считывать с товаров, которые находятся на дальних полках, лучше выбирать оборудование с дальнобойным сканером.
- Емкость аккумулятора. Чем выше параметр, тем дольше устройство продержится на одном заряде. При интенсивной эксплуатации выбирайте оборудование с батареей на 5 000–6 000 мАч.
- Диагональ экрана. Для работы в плохо освещенном помещении подходит модель с крупным дисплеем (от 5 дюймов). Этот параметр важен, если ТСД используется людьми с плохим зрением.
Чтобы выбрать терминал сбора данных для «1С», нужно изучить характеристики разных моделей, что позволит понять, какие подходят для решения поставленных задач, а какие — нет.
Как обеспечить совместимость ТСД с «1С»: подготовка к работе
Скачайте на компьютер драйвер ТСД последней версии с официального сайта изготовителя. Подключите устройство к ПК (для этих целей часто используют COM-порт). Инструкция по установке драйвера терминала сбора данных для «1С:Предприятие 8»:
- Запустите товароучетную программу. Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите «Подключаемое оборудование».
- Выберите «Драйверы оборудования».
- Нажмите на кнопку «Добавить новый драйвер из файла» и выберите утилиту для нужной модели (в нашем примере — CipherLab 8001L).
- Вернитесь в предыдущею вкладку и нажмите «Создать». В открывшемся окне выберите «Тип оборудования», драйвер, укажите рабочее место (пользователь), наименование и серийный номер устройства (нанесен на наклейку, размещенную на корпусе, или можно найти в настройках).
- Перейдите в настройки оборудования и нажмите «Тест подключения». После его удачного завершения в нижней части окна появится сообщение «Тест успешно выполнен. Устройство протестировано успешно».
- Если этого не произошло, перейдите во вкладку «Настройка для DOS» и проверьте, правильно ли указаны параметры: порт, используемый для подключения терминала сбора данных к ПК с «1С», и скорость (соответствует параметру, установленному на терминале).
Обратите внимание: во время теста устройство должно быть включено.
Какое мобильное приложение установить на ТСД для работы с «1С»
ТСД с драйвером для «1С:Предприятие 8» позволяет провести инвентаризацию — сканировать штрихкоды и передавать данные в товароучетную систему. Но для того, чтобы автоматизировать приемку, отгрузку, адресное хранение товаров, сбор заказов и другие бизнес-операции на складе, нужен специализированный софт. Так, на ТСД можно установить следующие мобильные приложения для работы с «1С»:
- MobileLogistics — комплекс программ. Одна часть из них работает на ПК, другая — на мобильном компьютере.
- DataMobile. ПО имеет открытые форматы обмена данными, благодаря чему интеграция ТСД с «1С» происходит без установки драйвера. Параметрические настройки позволяют адаптировать софт под конкретные задачи торговой или складской деятельности. Это значит, что ничего программировать не придется, достаточно отметить галочками нужные опции.
- Mobile SMARTS. Программная платформа для мобильных устройств. На ее основе созданы коробочные решения: для склада и магазина, учета имущества, RFID.
Мобильные приложения для терминала сбора данных, поддерживающие интеграцию с «1С», отличаются набором функций и ценой.
Как работает ТСД с «1С»
Расскажем, как работает ТСД с «1С» при проведении инвентаризации. Ее можно осуществить двумя способами:
- По план-факту. На терминал приходит задание с перечнем товаров, наличие которых нужно проверить. Сотрудник сканирует с этикеток/упаковок штрихкоды и сверяет с учтенным количеством.
- По фактическим остаткам. Работник склада или магазина считывает коды со всей продукции, которая есть на полках. После этого выгружает информацию на ПК и сверяет с имеющейся в товароучетной системе.
Полученные данные сопоставляются с остатками, которые числятся на балансе предприятия. Если по результатам инвентаризации выявлена недостача или излишки товара, оформляют списание или оприходуют неучтенную продукцию.
Подключение терминала сбора данных к ПК с «1С» на примере модели CipherLab 8001
Перед подключением терминала сбора данных к «1С» создайте на ПК задачу с помощью «Генератора приложений» — программы для успешного взаимодействия CipherLab с компьютером. ПО поставляется на диске в коробке с ТСД. В созданной и загруженной на терминал задаче прописан алгоритм работы, формат хранения информации и параметры обмена с сервером.
Установите ТСД на кредл-подставку, подключите ее к ПК с «1С» через последовательный порт (RS-232). Зайдите в настройки терминала и укажите параметры:
- порт: RS-232 (COM);
- скорость обмена: 115200 бод для RS-232;
- ИК-подставка: поставить отметку, так как связь терминала с ПК осуществляется через кредл;
- разделители базы и документа: соответствуют данным в задаче;
- форматы базы и документа: выгрузка и загрузка для ChLab;
- номер базы (от 1 до 3): совпадает с номером одной из настроенных баз в задаче;
- номер документа (от 0 до 9): соответствует номеру формы в задаче, уменьшенному на 1.
Инструкция по проведению инвентаризации с ТСД на Android и «1С»
Чтобы провести инвентаризацию с использованием программы «1С» и ТСД на базе ОС Android, включите устройство и запустите установленное мобильное приложение. Подключите мобильный компьютер к ПК. Для инвентаризации продукции на складе нужно выгрузить список с наименованиями товаров в ТСД из товароучетной программы — демонстрируем работу в «1С:Предприятие 8»:
- Перейдите в раздел «Склад» и откройте «Приказы на пересчет товаров».
- Нажмите на кнопку «Создать».
- Заполните шапку документа. Обратите внимание, что при пересчете всех имеющихся на складе товаров в поле «Отбор» нужно выбрать значение «Полная инвентаризация».
- Сохраните и проведите приказ. Создайте на его основании документ «Пересчет товаров».
- Загрузите товары в ТСД.
Отключите мобильном компьютер от ПК.
На ТСД:
- Создайте новый документ в разделе «Инвентаризация».
- Поочередно сканируйте штрихкоды с товарных упаковок. Данные будут отображаться в документе.
По завершении инвентаризации нужно снова подключить терминал сбора данных к «1С». Далее сделайте следующее:
- Выгрузите данные из термина в товароучетную систему.
- Заполните цены (по розничным), предварительно выделив товары.
- Смените статус на «Выполнено», проведите и закройте документ.
По результатам инвентаризации оприходуйте (при излишках) или спишите (при недостаче) товар в учетной программе.
При избытке товаров откройте поле «Аналитика хоз.операции», выберите «Оприходование по инвентаризации». Укажите цены и проведите документ.
При недостаче в поле «Аналитика хоз.операции» выберите «Списание по инвентаризации». Укажите цены и проведите документ.
Смените статус «Приказ на пересчет товаров» на «Пересчет завершен». Проведите и закройте документ.
Подытожим. Данные в товароучетной программе позволяют узнать, сколько и какие товары числятся на балансе предприятия. Инвентаризация — понять, соответствуют ли эти сведения реальному положению вещей. Поможем настроить ТСД для сканирования в «1С», расскажем, как загрузить в него данные и передать в товароучетную систему.
У меня терминал MERTECH SEUIC AutoID LIM. Могу ли я работать с 1С:Розница?
Добрый день, да, можете. Для работы с терминалом больше всего подходит товароучетная программа с расширенными функциями, например, «1С:Розница».