ТСД для инвентаризации в 1С: как подключить и использовать

Если проводить инвентаризацию вручную — переписывать остатки товаров на бумагу и пересчитывать их количество на калькуляторе, — можно потратить много времени и сделать массу ошибок. Терминал сбора данных помогает избавиться от этих проблем. Сотрудник считывает штрихкоды на товарах с помощью ТСД, а потом выгружает данные в товароучетную систему. Результаты подводятся автоматически.

Для подключения устройства к учетной системе (такой как 1С) нужно установить необходимые драйверы и выполнить определенные настройки. Расскажем, как это сделать. Поговорим о терминале сбора данных: что это такое, как им пользоваться, как проводить инвентаризацию с ТСД в 1С.

Совместимы ли ТСД с 1С

Терминалы сбора данных предназначены для считывания, хранения, обработки и передачи данных в товароучетную программу — многие ТСД совместимы с 1С (об этом расскажем ниже). Позволяют автоматизировать бизнес-задачи в магазине, логистической компании, на складе — везде, где ведется учет товаров и материальных ценностей по штрихкодам. Используются для приемки, отгрузки, инвентаризации продукции, сбора заказов.

Если требуется подключение ТСД к 1С, сначала проверьте, совместима ли модель с товароучетной программой. Терминал должен быть сертифицирован ее разработчиком и поддерживаться производителями драйверов, гарантирующими возможность интеграции оборудования с конфигурациями «товароучетки».

С полным перечнем устройств, отвечающих этим условиям, можно ознакомиться на ее официальном сайте. Если ваша модель не входит в список совместимого оборудования, обратитесь к его производителю или поставщику, чтобы узнать о возможностях интеграции с товароучетной системой.

Подключение и настройка ТСД

Подключим ТСД к 1С и настроим его работу

• Выгодно — 19 350 руб. или в рассрочку от 3 225 руб./мес.
• Эффективно — все от подключения СИМ до интеграции с 1С

Подробнее Заказать звонок

ТСД еще называют мобильными, так как они оснащены процессором и флеш-памятью, но ее объем гораздо меньше, чем у полноценного ПК. Устройства разработаны на базе операционной системы Android. Оснащены встроенным сканером штрихкодов, сенсорным экраном, работают от аккумулятора. Выгрузка данных с ТСД в 1С и из «товароучетки» в терминал выполняется с помощью интерфейсов USB, RS-232, по Wi-Fi или Bluetooth.

Терминал сбора данных для 1С: какой выбрать

Выбор терминала сбора данных для 1С осуществляется по нескольким критериям. Один из них — класс оборудования. Терминалы могут быть:

• начального класса — для работы в теплых и сухих помещениях (степень пыле- и влагозащиты — IP54–IP64);
• промышленного — для использования в тяжелых условиях (под дождем, в запыленных складских помещениях, на открытых площадках), степень герметичности от IP64;
• сверхзащищенные — для эксплуатации в условиях перепада температур (от −30 до + 70 °С), высокой влажности и сильной запыленности — IP67–IP68.

Мобильный компьютер оснащен механической или сенсорной клавиатурой. Устройства промышленного класса часто поставляются с физическими кнопками. Выбор в пользу механической клавиатуры важен в тех случаях, когда требуется вводить большое количество информации.

Другие критерии выбора мобильного компьютера:

• Тип процессора и объем памяти. От них зависит, насколько быстро устройство справляется с возложенными на него задачами, поддерживает ли тяжелые приложения и какое количество данных может хранить. При значительных нагрузках нужно оборудование с 8-ядерным процессором и большим объемом памяти (от 4/64 ОЗУ/ПЗУ);
• Тип считывающего модуля. Для работы с акцизными марками ЕГАИС или кодами Data Matrix нужна модель со встроенным 2D-сканером. Для 1D-штрихкодов подходит линейный считыватель, но ТСД с таким модулем на современном рынке уже практически не встречаются. Имеет значение дальность сканирования, способность распознавать коды с бликующих поверхностей, потертые, плохо напечатанные. Например, если приходится их считывать с товаров, которые находятся на дальних полках, лучше выбирать оборудование с дальнобойным сканером.
• Емкость аккумулятора. Чем выше параметр, тем дольше устройство продержится на одном заряде. При интенсивной эксплуатации выбирайте оборудование с батареей на 5 000–6 000 мАч.
• Диагональ экрана. Для работы в плохо освещенном помещении подходит модель с крупным дисплеем (от 5 дюймов). Этот параметр важен, если ТСД используется людьми с плохим зрением.

Чтобы выбрать терминал сбора данных для 1С, нужно изучить характеристики разных моделей, что позволит понять, какие подходят для решения поставленных задач, а какие — нет.

Как обеспечить совместимость ТСД с 1С: подготовка к работе

Скачайте на компьютер драйвер ТСД последней версии с официального сайта изготовителя. Подключите устройство к ПК (для этих целей часто используют COM-порт). Инструкция по установке драйвера терминала сбора данных для «1С:Предприятие 8»:

1. Запустите товароучетную программу. Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите «Подключаемое оборудование».
   

   «Подключаемое оборудование» в 1С

2. Выберите «Драйверы оборудования».
   

   «Драйверы оборудования» в 1С

3. Нажмите на кнопку «Добавить новый драйвер из файла» и выберите утилиту для нужной модели (например, Urovo DT40 или АТОЛ Smart.Lite).
   

   Добавление драйвера в 1С

4. Вернитесь в предыдущею вкладку и нажмите «Создать». В открывшемся окне выберите «Тип оборудования», драйвер, укажите рабочее место (пользователь), наименование и серийный номер устройства (нанесен на наклейку, размещенную на корпусе, или можно найти в настройках).
   

   Добавление данных оборудования в 1С

5. Перейдите в настройки оборудования и нажмите «Тест подключения». После его удачного завершения в нижней части окна появится сообщение «Тест успешно выполнен. Устройство протестировано успешно».
   

   Тестирование устройства в 1С

Если этого не произошло, проверьте, правильно ли указаны параметры: порт, используемый для подключения терминала сбора данных к ПК с 1С, и скорость (соответствует параметру, установленному на терминале).

Обратите внимание: во время теста устройство должно быть включено.

Какое мобильное приложение установить на ТСД для работы с 1С

Терминал сбора данных с драйвером для «1С:Предприятие 8» позволяет провести инвентаризацию — сканировать штрихкоды и передавать данные в товароучетную систему. Но для того, чтобы автоматизировать приемку, отгрузку, адресное хранение товаров, сбор заказов и другие бизнес-операции на складе, нужен специализированный софт. Так, на ТСД можно установить следующие мобильные приложения для работы с 1С:

• MobileLogistics — комплекс программ. Одна часть из них работает на ПК, другая — на мобильном компьютере.
• DataMobile. ПО имеет открытые форматы обмена данными, благодаря чему интеграция ТСД с 1С происходит без установки драйвера. Параметрические настройки позволяют адаптировать софт под конкретные задачи торговой или складской деятельности. Это значит, что ничего программировать не придется, достаточно отметить галочками нужные опции.
• Mobile SMARTS. Программная платформа для мобильных устройств. На ее основе созданы коробочные решения: для склада и магазина, учета имущества, RFID.

Мобильные приложения для терминала сбора данных, поддерживающие интеграцию с 1С, отличаются набором функций и ценой.

Как работает ТСД с 1С

Расскажем, как работает ТСД с 1С при проведении инвентаризации. Ее можно осуществить двумя способами:

1. По план-факту. На терминал приходит задание с перечнем товаров, наличие которых нужно проверить. Сотрудник сканирует с этикеток/упаковок штрихкоды и сверяет с учтенным количеством.
2. По фактическим остаткам. Работник склада или магазина считывает коды со всей продукции, которая есть на полках. После этого выгружает информацию на ПК и сверяет с имеющейся в товароучетной системе.

Полученные данные сопоставляются с остатками, которые числятся на балансе предприятия. Если по результатам инвентаризации выявлена недостача или излишки товара, оформляют списание или оприходуют неучтенную продукцию.

Подключение терминала сбора данных к ПК с 1С

Подключите ТСД к ПК с 1С через доступный интерфейс. Зайдите в настройки терминала и укажите параметры:

• порт;
• скорость обмена;
• разделители базы и документа: соответствуют данным в задаче;
• форматы базы и документа;
• номер базы (от 1 до 3): совпадает с номером одной из настроенных баз в задаче;
• номер документа (от 0 до 9): соответствует номеру формы в задаче, уменьшенному на 1.

Алгоритм действий зависит от используемой модели ТСД.

Инструкция по проведению инвентаризации с ТСД на Android и 1С

Чтобы провести инвентаризацию с использованием программы 1С и ТСД на базе ОС Android, включите устройство и запустите установленное мобильное приложение. Подключите мобильный компьютер к ПК. Для инвентаризации продукции на складе нужно выгрузить список с наименованиями товаров в ТСД из товароучетной программы — демонстрируем работу в «1С:Предприятие 8».

Создайте документ «Пересчет товаров».

Пересчеты товаров в 1С

В документ добавляется продукция, присутствующая на выбранном складе. Если делаете частичную инвентаризацию, выберите отдельные товары. Проведите и закройте документ.

Проведение и закрытие документа в 1С

Запустите обработку используемого мобильного приложения (в нашем примере — ПО от Клеверенс). Она нужна для того, чтобы документы из 1С выгружались на терминал сбора данных.

Обработка Клеверенс в 1С

Откройте окно обмена документами.

Кнопка для открытия окна обмена документами

Выберите созданный документ «Пересчет товаров», нажмите на стрелочку и переносите его в соседнее окно.

Перенос документа в 1С

Откройте на ТСД мобильное приложение, зайдите в шаблон «Инвентаризация». Выберите загруженный документ и начните сканировать. Количество можно вводить вручную или отсканировав каждый штрихкод. По окончании операции завершите документ.

Инвентаризация на ТСД

Перейдите в 1С, обновите статус документа.

Обновление документа в 1С

Завершенный документ выгрузите в 1С. Система автоматически сверяет фактические данными с теми, которые числятся в учетной программе.

Сопоставление данных инвентаризации

Частые вопросы

Любой ли терминал сбора данных подойдет для работы с 1С?

Технически подключить можно любой ТСД. Однако для полноценной интеграции (чтобы данные сразу попадали в документы 1С) важно, чтобы на ТСД было установлено совместимое ПО.

В чем разница между онлайн и офлайн-режимом работы ТСД?

Офлайн: Вы загружаете задание на терминал, сканируете товары без связи с сервером, а затем выгружаете результат обратно в 1С. Подходит для складов с плохим Wi-Fi. Онлайн: терминал подключен к базе 1С в реальном времени. Данные о сканировании попадают в документ мгновенно. Это удобнее, но требует стабильной сети и настройки сервера.

Что делать, если 1С не видит отсканированные товары?

Проверьте формат штрихкода: убедитесь, что в карточках номенклатуры 1С заполнены штрихкоды (EAN-13, Code-128 и т.д.) и они совпадают с теми, что на этикетках. Также посмотрите настройки встроенного 2D-сканера — иногда ТСД настроен на добавление лишних символов (например, пробела или Enter) после сканирования. Сбросьте настройки на заводские или настройте суффикс.

Можно ли использовать смартфон вместо ТСД?

Да, это популярная альтернатива. На обычный Android-смартфон устанавливается специализированное приложение. Камера телефона используется как сканер. Это дешевле, но для интенсивной работы (сотни позиций в час)  и сложных условий (дождь, снег, пыль) профессиональный ТСД надежнее и быстрее.