Кассовый аппарат со сканером штрих кодов

Обзор кассового аппарата со сканером штрих-кодов

Кассовый аппарат со сканером штрих-кодов — контрольно-кассовая техника, содержащая техническое средство считывания информации с маркировки товара. Применение такого оборудования в сфере торговли позволяет автоматизировать идентификацию маркированных товарных позиций и сократить время на обслуживание покупателей.

Обязательность присутствия штрих-кода на этикетках реализуемой товарной продукции регламентирована ФЗ-54 (далее — Закон) по отношению к отдельным группам товаров: алкогольным и табачным изделиям, лекарственным препаратам и пр. В Законе указано, что при реализации таких изделий должна применяться касса с функцией считывания маркировки товара сканером штрихового кода. Полученные с помощью сканера данные используются при наличных и безналичных расчетах, а также для формирования сведений, передаваемых ОФД и в ЕГАИС.

Функциональные возможности кассового аппарата со сканером штрих-кодов

Касса со сканером выполняет идентификацию товара на основе цифровых данных, полученных из графической маркировки на его упаковке. Существует 2 разновидности штрих-кодов: линейный 1D и матричный 2D.

В штриховом коде 1D по стандарту EAN-13 (13 цифр) или EAN-8 (8 цифр), состоящем из вертикальных полос разной ширины, последовательно зашифрованы:

• код страны, в которой изготовлена продукция;
• код предприятия-изготовителя;
• регистрационный номер товара (наименование, артикул, сорт и т. п.);
• контрольное число.

Информация, зашифрованная при помощи полос, дублируется цифрами в нижней части изображения. Для считывания 1D-кода маркировки товара применяются сканеры CCD на светодиодах или лазерные сканеры.

Матричное (QR) кодирование позволяет зашифровать больше информации о товаре, чем линейное. Изображение состоит из множества квадратиков, с помощью комбинации которых кодируются вышеперечисленные данные, а также тексты, реферальные ссылки и пр. Для дешифрования QR-кода используются фотосканеры.

Кроме считывания маркировки с помощью сканера, электронные ККТ могут выполнять такие функции:

• набор товарных позиций в чек с помощью сканера;
• проведение наличных и безналичных платежей; 
• печать чека на бумажной ленте после оплаты товара;
• запись информации в фискальный накопитель и отправка отчетов ОФД;
• формирование электронного чека для отправки СМС-сообщением;
• выдача чека с QR-кодом для считывания мобильным устройством;
• определение общей стоимости товара по его массе и количеству;
• автоматический учет выручки и общего объема продаж;
• управление автоматическим денежным ящиком;
• настройка скидок при использовании скидочных карт;
• вывод Х-отчета, содержащего число продаж, количество чеков за смену, способ оплаты, количество наличных. 

Функциональные возможности онлайн-кассы можно расширить путем установки дополнительных приложений к штатному программному обеспечению.

Внесение номенклатуры товаров осуществляется ручным способом с клавиатуры или путем загрузки из специально подготовленного файла, облачного хранилища и базы данных программы 1С.

Базовая комплектация ККТ со сканером

Основной комплект кассового аппарата со сканером штрих-кодов включает:

• кассовый аппарат;
• фискальный накопитель;
• внешний или встроенный сканер штрих-кода;
• сетевой адаптер;
• чековую ленту;
• кабели;
• аккумуляторы;
• программное обеспечение на диске;
• паспорт и руководство по эксплуатации.

Для расширения функциональности кассу можно доукомплектовать:

• дисплеем для покупателя;
• модулем (УТМ) для взаимодействия с системой ЕГАИС;
• ПИН-падом для банковских карт;
• терминалом для эквайринга;
• электронными прикассовыми весами;
• автоматическим денежным ящиком;
• принтером этикеток;
• дополнительным лазерным или фотосканером.

Возможности подключения кассового аппарата со сканером штрих-кодов

В зависимости от комплектации, касса со сканером может быть подключена к проводному интернету через интерфейс Ethernet или беспроводным способом через Wi-Fi. Периферийные устройства удобно интегрируются через Bluetooth-соединение.

При наличии встроенного модема (2G, 3G или 4G) и сим-карты соединение с сервером банка осуществляется через сеть мобильной связи оператора, с которым заключен договор.

ККТ содержит несколько портов USB (от 1 до 6), которые используются для присоединения внешних устройств (сканера, прикассовых весов и пр.). Кроме того, касса имеет порт RJ12 для денежного ящика и COM-порт для интеграции с компьютером.

Внешний вид ККТ со сканером штрих-кодов

Производители кассового аппарата со сканером штрих-кодов предлагают несколько видов онлайн-касс, отличающихся по специфике использования и внешнему виду. Все модели соответствуют требованиям Закона, могут комплектоваться встроенным, стационарным или ручным сканером.

Портативные кассы

Кассовая техника этого типа имеет компактный корпус с кнопочной или сенсорной клавиатурой. Аппараты содержат встроенные картридер и сканер штрихкода. Отсеки аккумуляторов, термопринтера и карты мобильного оператора закрываются съемными крышками с фиксаторами. Портативные кассы оптимальны для расчетов в условиях разъездной торговли, при доставке груза по адресу и оказании услуг по месту жительства заказчика. Некоторые модели комплектуются чехлом для защиты корпуса от царапин и потертостей. 

POS-терминалы

Смарт-кассы с фискальным накопителем, предназначены для оснащения рабочих мест кассиров и позволяют автоматизировать расчетные операции. Корпус в виде моноблока содержит цветной дисплей с диагональю от 5,5 до 10 дюймов, расположенный под углом для удобства визуального восприятия. Для управления терминалом используется сенсорная или внешняя кнопочная клавиатура, а для считываний штрихкода — выносной сканер, который можно закрепить на подставке. Кассы с комбинированным питанием от сети и аккумуляторов оптимальны для торговых точек с небольшим притоком покупателей.

POS-системы

Стационарные контрольно-кассовые комплексы — комплект оборудования, состоящий из нескольких компонентов в отдельных корпусах. С помощью кабелей подключаются:

• монитор;
• принтер;
• кнопочная клавиатура;
• фискальный регистратор;
• модуль для работы с ЕГАИС;
• ручной или стационарный сканер;
• терминал для эквайринга;
• дополнительные периферийные устройства.

POS-системы обычно устанавливаются в супермаркетах и рассчитаны на высокую интенсивность использования.

Печать и расходные материалы

Портативные кассы и POS-терминалы содержат встроенный термопринтер, осуществляющий печать на специальной ленте шириной 44, 57 или 80 мм. Работа термопринтера прямой печати основана на формировании темных точек при контакте нагревающихся элементов с термочувствительным слоем ленты. В термопринтерах с прямой печатью не используются красящие составы, поэтому расходный материал — чековая лента в рулоне. 

Скорость печати моделей принтеров, устанавливаемых в ККТ, варьируется от 70 мм/с в портативных кассах до 300 мм/с в POS-системах. Все малогабаритные термопринтеры снабжены ручным отрезчиком на основе металлической гребенки, что позволяет удобно отделить чек от ленты. Высокопроизводительные принтеры стационарных касс имеют автоматический отрезчик чека.

Электропитание

Для автономного электропитания переносного кассового аппарата со сканером штрих-кодов применяются аккумуляторные батареи литий-ионного типа емкостью от 2 000 до 10 000 мАч. Они обеспечивают работу кассы без подзарядки аккумуляторов от 8 до 12 часов.

Стационарные кассы комплектуются сетевым адаптером для питания от стандартной электросети. В некоторых моделях реализовано комбинированное электропитание, но продолжительность автономной работы у них невысока — от 2 до 6 часов. Переход на автономный режим происходит автоматически при отсутствии напряжения 220 В, что позволяет сохранить работоспособность кассы при авариях центрального электроснабжения.

ПО и ОС кассового аппарата со сканером штрих-кодов

В переносных кассах используется операционная система Android с интуитивно понятным интерфейсом. Стандартное программное обеспечение можно дополнить драйверами и приложениями от производителя оборудования, что позволяет расширить функциональные возможности ККТ.

В POS-системах используется ОС Linux или Windows и специальная кассовая программа фронт-офиса, который соединяется с бэк-офисом, где установлена товароучетная система. Программное обеспечение можно объединить с 1C и специализированным ПО для передачи информации в ЕГАИС.

Стоимость ККТ со сканером

Цена ККТ со сканером штрихового кода зависит от вида кассы. Наименьшей стоимостью обладают переносные ККТ с автономным электропитанием, а наибольшей — сложные POS-системы для супермаркетов и модели кассового оборудования, которые используются по принципу самообслуживания. Стационарные аппараты в моноблочном исполнении (с наружным или встроенным сканером) стоят дороже переносных, но дешевле, чем POS-системы, поэтому наиболее предпочтительны по цене.

Стоимость кассы зависит и от выбора фискального накопителя (ФН) по сроку службы в соответствии с предусмотренным законодательством периодом (12, 15 или 36 месяцев).

Последний вариант ФН обойдется несколько дороже, но позволит ИП, работающему по патенту или на едином налоге, не приобретать новый накопитель в течении 3-х лет после регистрации кассы.  

Как выбрать кассовый аппарат

Портативные кассовые аппараты рекомендуются для мелкой розничной торговли с количеством транзакций около 30 в день. Использование таких касс в соответствии с Законом целесообразно при отсутствии подакцизных товаров и количественного учета.

POS-системы стоимостью предпочтительны при больших объемах товарооборота и постоянном потоке покупателей. Такое оборудование допускает интенсивное использование и позволяет повысить качество обслуживания клиентов.

Кассовый аппарат со сканером штрих-кодов, выполненный в виде моноблока, наиболее востребован для малого и среднего бизнеса. Он рекомендован для торговых предприятий со средней и высокой нагрузкой, в том числе реализующих алкогольную продукцию и подключенных к ЕГАИС.

Итоги

Кассовый аппарат со сканером штрих-кодов — оборудование, необходимое для выполнения требований ФЗ-54 и ускорения расчетов при покупке. В этой категории представлены модели кассового оборудования от торговых марок Эвотор, Атол, Салют, МТС, Litebox, Iras и др. Ассортимент позволяет выбрать устройство с подходящими характеристиками как для мелкой розничной торговли, так и для крупного ритейла. Пользователь может использовать один из нескольких способов подключения кассы к интернету, установить дополнительное программное обеспечение и присоединить к кассе внешние устройства, расширяя ее функциональность.