Самый дешевый кассовый аппарат

Самый дешевый кассовый аппарат

Самый дешевый кассовый аппарат — контрольно-кассовая техника с базовым набором функций, разработанная в соответствии с требованиями ФЗ-54. Онлайн-кассы, представленные в этой категории, позволяют автоматизировать рабочее место продавца с минимальными затратами. Дешевые ККТ предназначены для оснащения кассовых узлов с невысокой проходимостью следующих сферах:

• розничная торговля: минимаркеты, ларьки и киоски, павильоны и «островки» в ТЦ, рыночные палатки, автолавки, бутики;
• сфера услуг: АЗС, почта, парикмахерские, маникюрные и массажные салоны;
• общественное питание: кафе и кафетерии, столовые, бары, уличный фастфуд;
• сезонный бизнес;
• стартапы начинающих предпринимателей;
• торговые компании с курьерской доставкой;
• магазины, где нет возможности подключиться к проводному интернету.

Большинство моделей из этой категории поддерживают работу с системой маркировки «Честный ЗНАК».

Функциональные возможности

Самые дешевые кассовые аппараты рассчитаны на работу при небольшой и средней нагрузке на предприятиях, где не требуется быстрая печать чеков и высокая производительность ККТ. В этой категории представлены:

• мобильные кассы;
• кнопочные автономные устройства;
• аппараты для интеграции в терминалы самообслуживания (вендинг);
• фискальные регистраторы (отдельно нужно приобрести POS-систему, POS-моноблок или обычный ПК с кассовой программой).

Независимо от модификации, все аппараты выполняют стандартные функции в соответствии с ФЗ-54:

• формирование и печать чека с QR-кодом;
• передача данных в фискальный накопитель (ФН), установленный в корпус устройства;
• создание электронного чека для последующей отправки клиенту по СМС или на e-mail (если покупатель запросил электронный документ об оплате);
• поддержка защищенных каналов информационного обмена с оператором фискальных данных (ОФД);
• отправка фискальных документов ОФД в режиме онлайн для последующей передачи информации в ФНС;
• прием подтверждения от ОФД о получении данных;
• уведомление кассира о том, что информация не дошла ОФД (например, по причине отсутствия интернет-соединения);
• обеспечение быстрого поиска любого фискального документа по его номеру.

ККМ для маркировки имеют дополнительные возможности: поддержка 2D-сканеров, формирование и печать чеков с реквизитом «код товара» (тег 1162).
ККТ могут иметь разные конфигурации, но все они обязательно оснащаются фискальным накопителем (ФН). Он поставляется уже в комплекте с кассой или приобретается отдельно на 13,15 или 36 месяцев. Именно ФН отвечает за хранение и шифрование чеков для последующей передачи ОФД.

Базовая комплектация самых дешевых кассовых аппаратов

Комплект поставки онлайн-ККМ зависит от конкретной модели, конфигурации, способа подключения внешних устройств и других факторов. Стандартная комплектация включает в себя:

• контрольно-кассовый аппарат;
• инструкцию пользователя;
• адаптер питания или зарядное устройство;
• аккумулятор (для мобильных касс);
• кабель USB.

Некоторые кассы поставляются в комплекте с фискальным накопителем и рулоном термочувствительной ленты.

Возможности подключения

Самые дешевые кассовые аппараты оснащаются набором необходимых интерфейсов и модулей для подключения к интернету и интеграции с внешним оборудованием. Соединение с периферией осуществляется через разъемы:

• USB (стандартные или microUSB);
• RS-232.

Некоторые модели позволяют подключиться к ПК или мобильному устройству по Bluetooth. Большинство устройств этой категории — мобильные и работают автономно от стационарных сетей. Поэтому для подключения к интернету, как правило, используются беспроводные каналы — Wi-Fi и GPRS. Во втором случае необходимо приобрести SIM-карту 2G/3G и вставить ее в соответствующий слот в корпусе онлайн-ККТ. Некоторые кассы поддерживают технологию 4G с высокой скоростью передачи данных. Есть модели с разъемом Ethernet для соединения с локальной сетью. ККТ для вендинговых автоматов оснащаются USB-портами для подсоединения принтера чеков или других устройств, а также разъемом Ethernet и модулем Wi-Fi для подключения к сети.

Дополнительное оборудование

Мобильные и автономные кассы, представленные в этой категории, предназначены для применения на выезде и в условиях ограниченного пространства (небольших магазинов, ларьков и т. д.). Они не подходят для подключения большого количества периферии. Бюджетная компактная касса позволяет подключить не более 2-3 устройств одновременно:

• сканер 1D и 2D штрихкодов (через USB);
• терминал эквайринга;
• весы (через RS-232);
• денежный ящик;
• отдельная клавиатура;
• выносной дисплей покупателя.

Для подключения фискального регистратора к POS-системе или ноутбуку тоже используется USB-порт.

Внешний вид и удобство эксплуатации дешевых кассовых аппаратов

Внешний вид и особенности эксплуатации ККМ зависят от категории устройства. Перед началом работы пользователю необходимо приобрести ФН и зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС. Все модели, представленные в каталоге, входят в Госреестр и позволяют автоматизировать бизнес в соответствии с законодательством.

Автономные кассы

Самый дешевый класс ККТ — автономные кнопочные кассы. Это компактные устройства с монохромным дисплеем, встроенным принтером чеков, аккумулятором и кнопочной панелью для управления. При небольшом количестве номенклатуры товары можно загрузить вручную, но это займет много времени и есть высокий риск допустить ошибки. Удобнее выгрузить каталог из базы, подключив кассу к ПК. Для подключения к интернету используется модуль Wi-Fi и GSM. «Автономки» подходят для микробизнеса, где нужен простой товароучет без аналитики и прочих дополнительных возможностей. Основное преимущество — автономная работа (без подключения к сети питания) в течение всей смены. Большинство таких аппаратов не поддерживают дополнительные кассовые функции для работы с программой лояльности (кроме скидки на весь чек).

Мобильные ККТ

Мобильные кассовые аппараты выполнены на базе планшета, они компактнее и легче, чем автономные кассы. Стоят немного дороже, но дают больше возможностей. Кассы оснащены большим сенсорным дисплеем (5 дюймов) и встроенным принтером, передают данные ОФД по Wi-Fi или через модуль мобильной связи. ККТ можно подключить к фирменному облачному сервису для отслеживания объемов продаж, составления аналитических отчетов, быстрой выгрузки справочника товаров и реализации программы лояльности. Интерфейс интуитивно понятен даже начинающему пользователю. Элементы конструкции позволяют быстро менять разряженный аккумулятор и вставлять новую чековую ленту.

Кассы для вендинга

По внешнему виду такие устройства существенно отличаются от других ККТ. Это небольшой блок без дисплея и кнопок, оснащенный интерфейсами для подключения к внешним устройствам — термопринтеру чеков или дисплею QR-кодов. ФН устанавливается внутрь кассы и приобретается отдельно. ККТ монтируется в сам вендинговый аппарат и в автоматическом режиме передает данные ОФД после каждого расчета. В категории дешевых ККТ присутствуют простые модели для вендинга без встроенного принтера чеков. Но его использование не является обязательным для автоматов — достаточно установить дисплей QR-кодов, чтобы покупатель мог самостоятельно его отсканировать через приложение на смартфоне.

ККТ для интернет-магазинов

Устройства не имеют дисплея, кнопок и печатающего механизма, по внешнему виду напоминают кассы для вендинга. Используются для автоматизации торговли в интернет-магазинах и других организациях, принимающих оплату с использованием электронных платежных средств без непосредственного взаимодействия покупателя и продавца (то есть там, где по закону ФЗ-54 не требуется печать бумажного чека). При большой загруженности магазина потребуется несколько таких онлайн-касс (фермы ККТ). Они не требуют вмешательства оператора, автоматически регистрируют оплату, формируют чеки и передают сведения ОФД.

Фискальные регистраторы

Это наиболее бюджетный вариант для автоматизации полноценного кассового узла. Пользователю достаточно подключить фискальный регистратор по USB к POS-моноблоку, обычному ноутбуку или смартфону с кассовой программой (локальной или облачной). ФН размещается внутри ФР. В корпусе устройства уже встроен принтер чеков и его не нужно докупать отдельно. Большинство ФР работают стационарно, но есть компактные модели, которые можно использовать на выезде. Они помещаются в руке и получают команды с мобильного устройства через Bluetooth, не требуя лишних проводов для подключения.

Печать и расходные материалы

Дешевые ККТ (кроме аппаратов для вендинга и интернет-магазинов) оснащаются встроенным термопринтером для печати чеков. Скорость печати для этих устройств не является важным критерием, так как они не рассчитаны на большую нагрузку и высокую пропускную способность кассового узла. Средняя скорость печати у мобильных и автономных касс — до 60-75 мм/с. У фискальных регистраторов этот параметр может достигать 80-150 мм/с (в зависимости от модели). Из расходных материалов нужна только термолента со стандартной шириной печати чека — 57 мм. Некоторые кассы печатают чеки шириной до 80 мм. Заправка ленты в большинстве ККТ осуществляется по принципу «бросай и печатай». Перед заменой расходного материала рекомендуется ознакомиться с инструкцией.

Питание

Мобильные и автономные кассы могут работать удаленно от сетей электропитания. Они оснащаются зарядным устройством (как для смартфонов) и мощной аккумуляторной батареей, которая обеспечивают непрерывную автономную работу до 24-48 часов без подзарядки. Фискальные регистраторы рассчитаны на стационарную работу, поэтому комплектуются адаптером сетевого питания и кабелем для подключения к сети.

ПО и ОС

Мобильные ККМ работают на базе Android и поставляются с предустановленным фирменным ПО, выполняющим все стандартные кассовые функции. Преимущество этих устройств в том, что их можно подключить к облачному сервису с широким функционалом для товароучета. Пользователь может заходить в личный кабинет сервиса с ПК или мобильного устройства, в автоматическом режиме загружать номенклатуру в кассу, анализировать объемы продаж любой период, отправлять файлы в товароучетную систему (например, 1С). Полный набор возможностей и опций зависит от конкретного сервиса и подключенного тарифа. У некоторых автономных касс тоже есть возможность подключения к личному кабинету облачного сервиса. Фискальные регистраторы совместимы с любыми версиями Windows и Linux, установленными на ПК, а также с операционными системами для POS-систем. Для его установки необходимо установить на компьютер специальный драйвер из комплекта.

Стоимость самых дешевых кассовых аппаратов

Цена ККТ зависит от аппаратных, функциональных возможностей и комплектации. Если в комплекте присутствует ФН, цена кассы увеличивается.

Как выбрать бюджетный кассовый аппарат

Автономная кнопочная ККТ рекомендована для небольших магазинов и сферы услуг, где ежедневно пробивается по 20-50 чеков. Для выездной торговли подойдут не все «автономки», а только с модулем GSM. Если касса подключается к интернету только по Wi-Fi, продавцу придется искать точку доступа или раздавать интернет со своего смартфона, что не всегда удобно. Для торговли на выезде и магазинов с курьерской доставкой подойдут мобильные кассы. Их ресурсов достаточно, чтобы работать всю смену без подзарядки и обслужить до 30-50 клиентов день. Дешевые фискальные регистраторы используются для автоматизации рабочих мест кассиров в продуктовых магазинах и на предприятиях общепита. Они обеспечивают достаточную производительность и хорошую скорость печати чеков, чтобы обслужить до 100 клиентов в день без задержек и очередей.

Итоги

Дешевые кассовые аппараты поддерживают только самый необходимый набор функций для соответствия ФЗ-54, поэтому имеют сравнительно невысокую стоимость. Они востребованы в разных сферах микробизнеса, в том числе среди владельцев вендинговых автоматов и интернет-магазинов. Автономные кассы и фискальные регистраторы применимы для стационарной торговли, общепита и сферы обслуживания, мобильные аппараты — для выездной торговли, ларьков, киосков и рыночных палаток.