Кассовые аппараты для ИП в Москве

Кассовые аппараты для ИП — модели ККТ для микро- и малого бизнеса. Предназначены для небольших магазинов, кафе, закусочных, служб доставки и такси, салонов красоты, мастерских и предприятий сферы услуг. В наличии фискальные регистраторы — функционируют под управлением POS-системы или компьютера и предусматривают только стационарное использование, «автономки», ньюджеры и смарт-терминалы со встроенными АКБ — подходят и для выездной торговли. Поставляются с ФН на 15 или 36 месяцев или без него. В нашем каталоге представлены онлайн-кассы с модулем эквайринга. При необходимости наши специалисты помогут подобрать оборудование, одобренное экспертами «Честного ЗНАКа» для работы с маркировкой.

Обзор кассовых аппаратов для ИП в Москве

Кассовые аппараты для ИП в Москве — бюджетное оборудование для автоматизации расчетов с покупателями. Рассчитаны на невысокую пропускную способность — до 50–100 чеков за смену. ККМ этой категории позволяют организовать рабочее место продавца с минимальными затратами. Оптимальный набор функций соответствует запросам малого бизнеса в разных отраслях:

• мелкая розница: киоски, рыночные точки, магазины у дома, павильоны в ТЦ;
• общепит: кофейни, закусочные, столовые, уличные кафе;
• сфера услуг: мелкий ремонт, репетиторство, маникюрные и массажные салоны, компьютерный сервис и т. д.

Онлайн-кассы для ИП готовы к реализации товаров, подконтрольных системе «Честный ЗНАК». В большинстве моделей предусмотрена возможность интеграции с ЕГАИС.

Функциональные возможности

Онлайн-кассы для частных предпринимателей выполняют стандартные функции в соответствии с ФЗ № 54:

• формируют и печатают чеки с полным набором обязательных атрибутов, в том числе с QR-кодом;
• отправляют чеки оператору фискальных данных (ОФД) онлайн;
• обеспечивают защищенные каналы обмена информацией с ОФД;
• по запросу клиента отправляют ему электронный дубликат чека на email или в СМС по номеру телефона;
• сигнализируют кассиру о том, что чек не был доставлен ОФД (из-за сбоев при подключении к интернету или по другим причинам);
• позволяют найти любой фискальный документ в базе по его номеру.

Функциональные возможности ККТ зависят от установленной на ней кассовой программы. Но независимо от используемого ПО, все модели выполняют стандартный список операций:

• открытие и закрытие смены с формированием соответствующих отчетов;
• оформление продаж и возвратов;
• формирование чеков с разными признаками (товар или услуга) и способами расчета (полная оплата, аванс, кредит);
• продажа по свободной цене (без указания названия товара);
• создание чека коррекции.

Дополнительные функции:

• прием наличности, банковских карт и смешанной оплаты;
• автоматический расчет цены весовой продукции при подключении электронных весов к ККТ;
• расчет суммы покупки и сдачи с учетом скидки;
• отложенный чек;
• прием оплаты подарочным сертификатом;
• формирование пречека и разделение чека на всех гостей (для организаций общепита).

В некоторых онлайн-кассах предприниматели могут просматривать отчеты по статистике продаж (сколько продано за день, средний чек и т. д.).

Базовая комплектация

Стандартный комплект поставки зависит от производителя, вида ККТ и конкретной модели. Как правило, кроме самого аппарата, в него входит:

• сетевой адаптер;
• аккумуляторная батарея;
• инструкция пользователя;
• техпаспорт;
• катушка с термочувствительной лентой для тестовой печати чеков.

Некоторые производители кладут в коробку USB-шнур и диск с драйверами. Дополнительно можно включить в комплект фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев.

Виды кассовых аппаратов для ИП в Москве

Внешний вид и особенности эксплуатации зависят от вида кассовой техники. В категории онлайн-касс для ИП в Москве представлены модели для стационарного и мобильного применения в разных сферах бизнеса: торговля, услуги и общепит.

Мобильные кассы

Портативные устройства предназначены для работы вне офиса, но подходят и для мелких стационарных точек. Небольшие и легкие (вес не более 400 г) аппараты удобно брать с собой на выезд и носить в руках. Основные преимущества:

• легкое управление благодаря большому сенсорному экрану (5,5 дюйма);
• встроенная камера для сканирования штрихкодов (есть во всех мобильных кассах);
• беспроводное подключение к интернету;
• быстрое добавление товаров в базу через личный кабинет;
• расширение памяти с помощью microSD.

Мобильные кассы отличаются простым интерфейсом — для работы не требуются специальные навыки, легко настраиваются и готовы к работе прямо «из коробки».

Мобильные кассы с модулем эквайринга

Эти модели немного тяжелее и больше по габаритам, чем классические мобильные кассы. Дополнительный вес добавляют встроенные модули для приема безналичных платежей;

• слот для чипированный карт;
• ридер для карт с магнитной полосой;
• NFC для приема бесконтактных платежей.

Пользователю не придется покупать отдельный PIN-pad, достаточно просто заключить договор эквайринга с банком и можно принимать оплату безналичным способом. В остальном эти кассы ничем не отличаются от стандартных мобильных устройств. В них есть встроенный принтер, сенсорный экран и цифровая камера (используется в качестве фотосканера).

Кнопочные автономные кассы

Автономные ККМ — самые бюджетные. Позволяют автоматизировать расчеты с покупателями с минимальными затратами, но обладают ограниченной функциональностью. «Автономка» выполнена в моноблочном корпусе с клавиатурой, встроенным принтером и двустрочным монохромным дисплеем. Преимущества:

• емкий аккумулятор для продолжительной автономной работы (без подключения к сети);
• подключение к интернету в любом месте через сети 2G/3G.

Основной недостаток — управление кнопочными комбинациями. Кассир всегда должен помнить, для какой операции нужно использовать ту или иную клавишу. На добавление товаров при формировании чека в «автономке» может уйти более 1–2 минут. Кроме того, большинство кнопочных касс не предназначено для работы с программами лояльности (в них нет функции применения скидок на отдельные позиции).

Фискальные регистраторы

ФР ставятся на учет в ФНС, как и онлайн-кассы. При этом они не используются как самостоятельные устройства, а работают только в связке с управляющим оборудованием:

• POS-компьютером (в составе POS-системы);
• ПК, ноутбуком, планшетом или смартфоном с установленной кассовой программой.

В ФР нет ни дисплея, ни клавишной панели. Он оснащается встроенным принтером, ФН и интерфейсами для подключения к внешнему устройству. На основе фискальных регистраторов предприниматели могут создавать POS-системы с любым кассовым софтом, ориентируясь на свой бюджет и индивидуальные потребности.

Смарт-терминалы

Смарт-терминалы имеют моноблочный корпус, в котором объединены все функциональные элементы:

• сенсорный экран с диагональю 7, 8 или 10 дюймов;
• термопринтер;
• ФН.

В отличие от мобильных касс, смарт-терминалы не предназначены для работы вне офиса. Они используются в торговых точках со средней проходимостью (до 100 человек за смену). Для удобства пользователей экран располагается под углом или на подставке.

Кассы для устройств автоматического обслуживания

По внешнему виду представляют собой компактный прямоугольный блок (размеры меньше ладони) без экрана, кнопок и печатающего механизма. Предназначены для приема оплаты в автоматизированных системах, где нет кассира:

• вендинговые автоматы;
• автомойки;
• почтоматы;
• автоматические заправки и туалеты;
• фотокиоски и др.

Оснащаются интерфейсами для подключения к вычислительному центру и принтеру, монтируются непосредственно в корпус автомата.

Возможности подключения

Мобильные кассовые аппараты оснащаются одним проводным интерфейсом USB для подсоединения сканера или другой периферии. Если нужно подключить больше оборудования, придется приобрести USB hub. Смарт-терминалы позволяют создавать полноценный кассовый узел, подключая одновременно несколько устройств:

• сканер;
• принтер этикеток;
• электронные весы;
• денежный ящик;
• дисплей покупателя;
• POS-клавиатуру.

Для этого предусмотрено несколько USB-портов, RS-232, RJ11/12. Как и в мобильных кассах, в смарт-терминалах доступно беспроводное подключение по Bluetooth. Фискальный регистратор соединяется с POS-компьютером через USB или COM-порт (RS-232), мобильные модели — по Bluetooth. Переносные кассы подключаются к интернету по Wi-Fi или через встроенный 2G/3G-модем (понадобится SIM-карта любого оператора). Некоторые модели подключаются к сетям 4G (LTE) с высокой скоростью передачи данных. Смарт-кассы могут подключаться к проводным локальным сетям по Ethernet. В мобильных моделях такая возможность реализована через переходник.

Печать и расходные материалы

Кассовые аппараты для ИП не рассчитаны на высокий клиентопоток, поэтому скорость печать у них средняя:

• у мобильных — до 50–60 мм/с;
• у автономных — до 90 мм/с;
• у смарт-терминалов — до 100 мм/с;
• у ФР — до 100–150 мм/с.

Для печати чеков используются рулоны бумаги с термочувствительным слоем. Стандартная ширина ленты — 57 мм. Некоторые модели ФР и смарт-терминалов поддерживают печать чеков на бумаге шириной 80 мм. Эта опция важна для организаций в сфере общепита, где необходимо печатать дополнительную информацию (о новых блюдах, акциях и т. д.).

Питание

Мобильные и кнопочные кассы комплектуются двумя батареями емкостью 2 600 мАч или аккумулятором на 5 200 мАч. Заряда хватает на 8–24 часа автономной работы (в зависимости от нагрузки). Когда аккумулятор разряжается до критической отметки, касса сообщает об этом пользователю с помощью светового индикатора. Для зарядки используется «родной» адаптер из комплекта поставки. Некоторые модели можно заряжать от автомобильного прикуривателя. Для устройств с разъемом microUSB, используемых на выезде, можно приобрести Power Bank и заряжать аккумулятор без подключения к электропитанию. Фискальные регистраторы относятся к категории стационарного оборудования и подключаются к сети через адаптер. Также в линейке кассовых аппаратов для ИП в Москве представлены мобильные ФР, оснащенные аккумулятором. Их можно брать с собой на выезд и использовать в связке с обычным смартфоном. На смарт-терминалах тоже можно работать без подключения к сети. Но время автономной работы здесь меньше, чем в мобильных аппаратах (в среднем, до 8 часов), особенно при интенсивной эксплуатации.

Операционная система и программное обеспечение

Большинство мобильных касс и смарт-терминалов работает на базе Android или фирменной ОС (например, Evotor OS) с понятным плиточным интерфейсом. ККМ поставляются уже с предустановленной кассовой программой. Универсальный софт подходит для любых отраслей, но его нельзя «доработать» под индивидуальные запросы. Владельцы ККТ получают доступ к облачному сервису. В личном кабинете они получают статистику продаж и выгружают новые товары в кассу (по шаблону в Excel-таблицах). При необходимости можно приобрести тариф с расширенным набором опций: товароучет, мониторинг продаж, создание программ лояльности и многое другое. ФР необходимо выбирать с учетом операционной системы, установленной на ПК или POS-компьютере, к которому он будет подключен. Большинство фискальных регистраторов совместимо с популярными ОС: Windows, Linux и macOS.

Стоимость кассовых аппаратов для ИП

Цена ККМ зависит от технических характеристик, функциональных возможностей и комплектации. Самый бюджетный вариант — кнопочная «автономка». Мобильные ККМ от разных производителей находятся примерно в одной ценовой категории. Итоговая стоимость зависит от скорости печати и наличия дополнительных опций (например, встроенного модуля эквайринга). Смарт-терминалы стоят дороже, чем мобильные кассы, так как рассчитаны на более высокую нагрузку. Чем больше интерфейсов и шире экран, тем выше будет конечная цена. В линейке ФР представлены бюджетные модели со скоростью печати до 80 мм/с и более дорогие варианты (от 100 мм/с) для торговых точек с высокой проходимостью. Самый дорогой вариант — онлайн-касса в комплекте с фискальным накопителем, причем ФН на 3 года стоит дороже, чем на 15 месяцев.

Как выбрать кассовый аппарат для ИП в Москве

Кассовый аппарат следует выбирать с учетом сферы деятельности, места установки оборудования и объема продаж.

Итоги

Кассовые аппараты для ИП в Москве выполняют минимальный набор функций в рамках требований ФЗ № 54, поэтому относятся к бюджетному сегменту. В ассортименте представлены модели для разных сфер бизнеса: мобильные и автономные — для доставки, пассажирских перевозок, торговли и оказания услуг на выезде, смарт-терминалы и ФР — для оснащения торговых предприятий. Функциональные возможности зависят от кассовой программы. Смарт-терминалы и мобильные ККТ поставляются с фирменным ПО. ФР можно интегрировать с любым кассовым софтом, «допилив» его под конкретные бизнес-задачи. Для работы с ЕГАИС и системой маркировки «Честный ЗНАК» подойдут любые модели, кроме кнопочных касс.