Кассовые аппараты

Кассовые аппараты — устройства, используемые при расчётах за реализованные товары и выполненные услуги. Их основная задача фиксация сделки купли-продажи. Выполняют кассовые операции контроля, печатают чеки, формируют фискальные документы для передачи в ОФД. Комплектация ККМ зависит от модели, есть варианты со встроенным ФН или с возможностью его установки. ККТ подключаются к Интернету с помощью портов USB/Ethernet или модулей Wi-Fi, 2G/3G,GSRM (опционально). Наличие интерфейсов для подключения торгового оборудования (весы, ПК, различные сканера штрих-кода, денежный ящик, пин-пад) значительно упрощает работу кассира. Питаются от внешнего сетевого адаптера или работают автономно от встроенных АКБ в зависимости от модели.

Кассовые аппараты 

Кассовые аппараты — устройства для автоматизации расчетов с покупателями в соответствии с ФЗ № 54. Комплектуются фискальным накопителем и отправляют чеки в ФНС онлайн. Применение онлайн-касс обязательно для представителей всех сфер коммерческой деятельности, за исключением отдельных субъектов, освобожденных ст. 2 Закона. 

Функциональные возможности

Кассовые аппараты могут иметь разные технические характеристики, но все они обязательно оснащаются фискальным накопителем (ФН). Именно этот модуль обеспечивает хранение и шифрование документов для последующей отправки ОФД. Все кассы выполняют стандартный набор функций:

• печать чеков;
• связь с ОФД онлайн;
• оформление покупок и возвратов;
• расчеты по банковским картам и наличными;
• оправка цифровой копии чека по запросу клиента (на email или по номеру телефона);
• отмена покупки, списание.

Дополнительные функции зависят от кассовой программы:

• смешанная оплата (картой и наличными);
• прием скидочных карт;
• создание отложенного чека;
• статистика;
• программы лояльности.

Практически все современные кассы настроены на работу с системой «Честный ЗНАК» и готовы к продаже товаров с кодами маркировки Data Matrix.

Базовая комплектация

Стандартный комплект, кроме самой кассы, может включать:

• блок питания или зарядное устройство;
• фирменные батарейки или аккумулятор (для портативных устройств);
• интерфейсный USB-кабель;
• краткую инструкцию по быстрому запуску и/или руководство пользователя;
• техпаспорт;
• рулон чековой ленты для тестовой печати;
• диск с ПО.

Базовый комплект можно расширить, добавив в него фискальный накопитель сроком на 15 или 36 месяцев.

Виды кассовых аппаратов

Представлены универсальные устройства для любых сфер бизнеса, а также специальные кассы для вендинга и интернет-магазинов.

Возможности подключения

Кассовые аппараты оснащаются необходимыми портами для интеграции с торговыми устройствами:

• USB и microUSB;
• RS-232 (COM-порт);
• RJ11/12
• LAN.

Комплект интерфейсов зависит от модели. Практически все кассы поддерживают стандарт связи Bluetooth для подключения совместимых беспроводных устройств (сканер, PIN-pad и т. д.).

Доступ к интернету возможен через проводное (Ethernet) и беспроводное подключение — по Wi-Fi или 2G/3G (с использованием SIM-карты). Некоторые мобильные кассы поддерживают технологию 4G, обеспечивая высокоскоростную передачу данных в любой точке продаж.

Печать и расходные материалы

Характеристики печати зависят от вида ККТ:

Для печати используются бумажные чековые ленты с термочувствительным слоем. 

Питание

Переносные кассы комплектуются аккумулятором. Заряженной АКБ хватает как минимум на 8 часов автономной работы. Выездные сотрудники торговых компаний, курьеры и таксисты могут выбрать ККМ, совместимую с PowerBank. Большинство мобильных онлайн-касс заряжается от автомобильного прикуривателя.

Смарт-терминалы подходят и для станционной торговли, и для работы на выезде. Заряда аккумулятора хватает на всю смену при условии средней нагрузки.

ФР — стационарное оборудование, работающее от сети электропитания. Некоторые производители предлагают портативные фискальные регистраторы с аккумулятором для торговли и оказания услуг на выезде.

Операционная система и программное обеспечение

Мобильные кассы и смарт-терминалы функционируют на базе Android или на фирменных платформах от разработчика (пример — Evotor OS). Пользователь получает ККМ уже с установленной кассовой программой, сразу готовой к работе. Для расширения функций можно подключать терминал к облачному сервису. После регистрации там будут доступны дополнительные инструменты (в соответствии с тарифом):

• товароучет;
• создание программ лояльности;
• подключение эквайринга без посещения офиса;
• быстрая загрузка номенклатуры в ККМ через личный кабинет.

Фискальные регистраторы совместимы с ОС Windows, Linux, Android, macOS, а также с любыми кассовыми программами (в том числе от «1С»). 

Первичная настройка и фискализация ФР и автономной кассы осуществляется на ПО с помощью специального драйвера ККТ (обычно доступен для скачивания на сайте разработчика).

Стоимость кассовых аппаратов

Стоимость онлайн-кассы зависит от разных факторов:

• скорости печати встроенного принтера;
• комплекта интерфейсов для периферии;
• способов подключения к интернету;
• дополнительных опций: встроенного модуля эквайринга, автоотрезчика и т. д.

Автономные кассы имеют ограниченную функциональность и самую низкую стоимость. Мобильные ККТ — немного дороже, но дают гораздо больше возможностей для автоматизации.

Стоимость смарт-терминала во многом зависит от размеров экрана (чем больше диагональ, тем выше цена). На итоговую сумму расходов влияет выбранный тариф в веб-сервисе и цена фискального накопителя (ФН на 15 месяцев стоит дешевле, чем на 3 года).

Как выбрать кассовый аппарат

Выбор ККМ следует делать с учетом конкретных бизнес-задач:

• мобильные — для автолавок, курьеров, пассажирских перевозок и микророзницы (киосков, рыночных точек, павильонов); 
• кнопочные — для сезонной деятельности, служб такси, доставки, магазинов с ограниченным ассортиментом (без маркированных продуктов и алкоголя);
• смарт-кассы — бутики, магазины у дома, кафе, булочные, парикмахерские;
• ФР — для ретейла любого масштаба — от магазина с прилавочной торговлей до крупных торговых сетей. 

Итог

Кассовые аппараты должны использовать почти все ИП и организации (в том числе бюджетные), принимающие оплату от клиентов за товары, оказанные услуги и выполненные работы. Широкий ассортимент оборудования позволяет подобрать модель для выездной и рыночной торговли, ларьков и бутиков одежды, магазинов у дома и супермаркетов, ресторанов и столовых, парикмахерских и развлекательных центров. Все устройства из каталога включены в реестр ККТ и полностью соответствуют требованиям законодательства.