Касса Меркурий в Вологде

Касса Меркурий – это техника для малого бизнеса. В ассортименте аппараты, соответствующие законодательству (54-ФЗ), с подключением к сети Интернет для передачи фискальной информации в ФНС. Доступные интерфейсы: USB, Wi-Fi, GSM. Любая из моделей может использоваться с ФН на 13-36 мес, при этом возможны варианты комплектации без фискального накопителя. Все устройства оснащены встроенным принтером, необходимым для распечатки чека покупателю, а также формирования отчетности. Скорость печати определяется характеристиками ККТ. Для автономной работы используется встроенная батарея, иначе питание осуществляется от сетевого адаптера.

Обзор касс Меркурий

Касса Меркурий — бюджетное устройство от компании «Инкотекс» для автоматизации расчетов в соответствии с ФЗ № 54 «О применении ККТ». Сфера использования — малый и микробизнес:

• розница: павильоны и «островки» в торговых центрах, рыночные точки, ларьки, автолавки;
• услуги: пассажирские перевозки, парикмахерские, массажные салоны, сервисные центры и др.;
• общепит: столовые, закусочные, пекарни;
• службы курьерской доставки.

Некоторые модели кассовых аппаратов Меркурий совместимы с ЕГАИС и подходят для продажи алкогольной продукции.

Функциональные возможности

Кассовые аппараты Меркурий предназначены для автоматизации мелких розничных точек и общепита со средней нагрузкой до 50–100 чеков в день, где не требуется высокая скорость печати. «Инкотекс» предлагает несколько видов ККТ:

• автономные кнопочные кассы;
• фискальные регистраторы;
• кассовые аппараты для вендинга и интернет-магазинов.

Независимо от модели, все перечисленные устройства выполняют базовые кассовые операции в соответствии с 54-ФЗ:

• создание и печать чеков с QR-кодом;
• обмен информацией с оператором фискальных данных (ОФД) по защищенным каналам;
• формирование электронной копии чека с последующей отправкой покупателю (по требованию);
• прием сообщения от ОФД с подтверждением получения чека;
• оповещение продавца о том, что чек не был доставлен ОФД (например из-за отсутствия доступа к интернету).

Некоторые модели ККМ Меркурий поддерживают работу с системой «Честный ЗНАК», обеспечивая дополнительные возможности: подключение сканера 2D-штрихкодов и печать чеков с реквизитом «код товара» (тег 1162).

Базовая комплектация кассы Меркурий

Стандартный комплект поставки включает:

• ККТ;
• инструкцию пользователя;
• сетевой адаптер;
• фирменные батарейки (для автономных касс);
• кабель USB;
• рулон термоленты.

ККМ можно заказать в комплекте с ФН на 13, 15 или 36 месяцев.

Возможности подключения

Кассовые аппараты Меркурий оснащены разъемами для интеграции с внешними устройствами:

• терминалом для эквайринга;
• сканером штрихкодов;
• выносной клавиатурой.

В автономных моделях периферия подключается через USB и RS-232. Соединение по Ethernet не предусмотрено. «Автономки» предназначены для мобильного использования, поэтому для доступа в интернет используются беспроводные каналы — Wi-Fi и GSM (2G). Во втором случае касса работает как GSM-модем и требует установки SIM-карты.

Фискальные регистраторы подключаются к ПК или POS-системе через USB или LAN. Во всех моделях предусмотрен разъем RJ11 для подсоединения денежного ящика.

Внешний вид и особенности эксплуатации

В категории касс Меркурий представлены три вида устройств, которые выполняют одну задачу — фискализируют расчеты, но отличаются по типу исполнения и способу эксплуатации.

Автономные кнопочные кассы

По внешнему виду напоминают массивный калькулятор. В одном компактном устройстве совмещены все функциональные элементы:

• монохромный двухстрочный дисплей с подсветкой;
• фискальный накопитель;
• термопринтер для печати чеков;
• клавиатура с усиленной защитой от пыли и влаги.

В линейку автономных устройств входят модели Меркурий 185Ф, 180Ф, 120Ф и 115Ф. Основное преимущество — длительная работа от аккумулятора (до 16 часов при постоянном использовании). Благодаря этой характеристике автономные кассы востребованы в разъездной и рыночной торговле, где нет возможности использовать ККТ стационарно.

Кассы для автоматических устройств и интернет-магазинов

Эта категория представлена аппаратом Меркурий ФС, который нашел применение в составе торговых автоматов, платежных терминалов АЗС, а также в облачных кассовых системах интернет-магазинов.

Основная функция кассы — фискализация электронных платежей. Устройство представляет собой небольшой прямоугольный блок без экрана и кнопок. Компактные габариты (100 × 40 × 25 мм) позволяют совмещать его с любыми автоматическими устройствами по приему платежей за товары и услуги. Печатный механизм в этой модели не предусмотрен, так как в нем нет необходимости — данные о покупке отправляются покупателю в электронном виде. ФН встраивается в корпус устройства, как и в остальных кассовых аппаратах.

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор (ФР) не используется как автономное устройство, а работает только в паре с управляющим модулем — компьютером, планшетом, смартфоном, POS-системой или POS-моноблоком с предустановленной кассовой программой.

Конструкция ФР предусматривает наличие встроенного термопринтера и отдела для установки фискального накопителя (ФН). Кассовая программа передает информацию о чеке в ФР, из него она попадает в ФН, и только после этого аппарат печатает чек.

В категории ФР представлены модели Меркурий-МФ и 119Ф.

Печать и расходные материалы

Кассовые аппараты Меркурий выпускаются со встроенным принтером чеков. В качестве расходного материала используется чековая лента с термочувствительным слоем. Информация на фискальных документах остается в читаемом виде до 6 месяцев. Ширина ленты в автономных кассах — 57 мм. Фискальные регистраторы печатают чеки на носителях шириной 57 и 80 мм.

Скорость зависит от модели и типа устройства: в «автономках» — до 88 мм/с, в ФР — до 150 мм/с. Рулон с лентой устанавливается в одно движение согласно инструкции. Автоотрезчик не предусмотрен, вместо него используются металлические и пластиковые гребенки.

Питание

Фискальные регистраторы Меркурий работают от сети электропитания на 220 В через адаптер из комплекта. Автономные устройства могут функционировать без подзарядки в течение всей смены благодаря двум литий-ионным батареям емкостью до 5 200 мАч. При непрерывном использовании можно напечатать до 500 чеков.

Программное обеспечение

Автономные кнопочные устройства работают с простой кассовой программой командно-управляемого типа. «Прошивка» по умолчанию включает набор прикладных функций, которые обеспечивают фискализацию и другие кассовые операции при участии пользователя. Установка дополнительных приложений и плагинов, ведение товарного учета на кассе, а также использование программ лояльности на таких аппаратах невозможны. Загрузка номенклатуры осуществляется вручную или автоматически из Excel. Во втором случае необходимо создать таблицу с данными и подключить аппарат к компьютеру. Ресурс памяти рассчитан на добавление до 10 000 позиций.

ФР Меркурий работают с ПК и POS-системами на любых версиях Windows и с любым кассовым ПО. Интеграция с «1С» реализована с помощью внешней обработки «Инкотекс: ККТ с передачей данных ОФД».

Стоимость

Кнопочные кассы Меркурий относятся к бюджетному сегменту и позволяют автоматизировать расчеты в розничных точках с минимальными затратами. Окончательная цена устройства зависит от фискального накопителя — чем больше срок его службы, тем дороже ККМ.

Скорость печати ФР гораздо выше, чем у «автономок», поэтому и стоят они дороже.

Модели для автоматизированных систем — самые дешевые в линейке ККМ Меркурий, но их нельзя использовать в качестве самостоятельного устройства, а только в составе вендингового аппарата или облачной кассовой системы.

Как выбрать кассу Меркурий

Кнопочные «автономки» подойдут для розницы с небольшим ассортиментом, где нужен простой суммовой учет без аналитики и не требуется загружать тысячи единиц номенклатуры. Их ресурса достаточно, чтобы обслужить до 50 клиентов в день в магазине или на выезде. Также автономные ККМ применимы для оснащения городского транспорта и такси.

Если предполагается работать с ЕГАИС и торговать маркированными товарами, следует отдать предпочтение фискальному регистратору со скоростью печати от 100–150 мм/с. В качестве управляющего модуля рекомендуется выбирать профессиональную POS-систему.

При выборе фискального накопителя учитывается вид деятельности и система налогообложения. Так, предприниматели на спецрежимах (все, кроме ОСНО) обязаны устанавливать ФН сроком на 36 месяцев. Предприятиям с большим оборотом рекомендованы накопители на 13/15 месяцев. При продаже подакцизной продукции ФН проработает не более 410 дней, независимо от заявленного срока.

Итоги

Касса Меркурий выполняет стандартный набор функций: формирует и печатает чеки, отправляет их ОФД и покупателям. Они востребованы у начинающих предпринимателей с ограниченным бюджетом, в мобильных продажах, службах пассажирских перевозок, небольших столовых и на предприятиях сферы услуг. Для интернет-магазинов и вендинга представлены специальные устройства, работающие без участия оператора и позволяющие автоматизировать прием безналичных платежей в соответствии с законом.