Автоматизация склада — внедрение оборудования и программного обеспечения для замены ручного труда автоматизированными бизнес-процессами. С ее помощью можно упростить контроль и учет товаров, повысить эффективность труда, предотвратить непреднамеренные ошибки сотрудников. Несмотря на то, что покупка техники и ПО влечет за собой дополнительные расходы, эти затраты будут оправданны — они компенсируются ростом доходов из-за увеличения производительности склада.
Расскажем, как правильно вести учет товаров и материалов на складе, какое использовать оборудование и программное обеспечение.
Автоматизация складского учета: основные задачи
Контролировать остатки и движение продукции «вручную», записывая все в таблицу Excel, трудно, долго и утомительно. Основные задачи, которые решает автоматизация складского учета:
- повышение производительности труда персонала — увеличивается скорость выполнения операций (приемки, отгрузки, инвентаризации товаров, комплектации заказов);
- предотвращение ошибок из-за человеческого фактора;
- автоматическое формирование управленческих и финансовых отчетов;
- удаленный контроль работы с помощью облачных сервисов.
Благодаря внедрению программно-аппаратной инфраструктуры можно обеспечить взаимосвязь бизнес-процессов в разных отделах предприятия. Например, на складе и в торговом зале магазина.
Оборудование для автоматизации складской логистики
Если склад — самостоятельное коммерческое предприятие, то расчеты с клиентами должны проводиться через онлайн-кассу. Если речь идет об одном из структурных подразделений компании, ККТ там не нужна. Например, на складе при магазине выполняется приемка, хранение и отгрузка товаров для перемещения в торговый зал, а финансовые расчеты не ведутся. Для автоматизации складской логистики используется такое оборудование:
Далее рассмотрим каждый вид устройства для автоматизации складского учета подробнее.
Сканер штрихкодов
Это оборудование для считывания кодов с товаров. В зависимости от типа сканирующего модуля поддерживает работу только с линейными или еще с двумерными символиками. Для учета товаров, прослеживаемых через «Честный ЗНАК», нужен 2D-считыватель (имиджер).
В зависимости от форм-фактора и способа использования сканер штрихкодов бывает двух видов:
- ручной — с рукояткой и кнопкой сканирования (триггером);
- стационарный — прямоугольный или круглый модуль с большим сканирующим окном, устанавливается в определенном месте.
В первом случае для сканирования штрихкода кладовщик берет устройство в руку и подносит к этикетке. Считывание происходит автоматически при появлении кода в зоне «видимости» оборудования или после нажатия кнопки оператором.
Стационарный сканер штрихкодов не имеет рукоятки и триггера. Его монтируют в рабочей зоне (на столе, стене). Для чтения штрихкода товар приближают к устройству, а не наоборот. Стационарный сканер можно установить на столе, где комплектуют заказы.
Ручной сканер бывает проводным и беспроводным (АТОЛ SB 2109, АТОЛ SB 2105). Первый подключается к ПК с помощью интерфейсного кабеля (через порт USB или RS-232). Он больше подходит для торговли — на складе им пользоваться не очень удобно, так как такое устройство ограничивает передвижения кладовщика («привязано» к управляющему оборудованию проводом).
Второй обменивается данными с компьютером «по воздуху» — по Bluetooth, с помощью модуля радиосвязи или Wi-Fi. Такое устройство подходит для учета товаров на складе, позволяет кладовщикам во время работы свободно перемещаться между стеллажами. Если у сканера есть встроенная память, с ним можно работать вне зоны действия беспроводной сети, а сохраненные штрихкоды выгружать пакетом на ПК при восстановлении соединения.
Отдельно выделим промышленный считыватель. Его отличие от других видов сканеров — противоударный корпус, защищенный от пыли и влаги. Такое оборудование подходит для работы на открытых площадках, влажных и сильно запыленных складах.
Еще один вид считывателя — переносной (сканер-кольцо, в виде брелока). Например, модель Urovo R70. Обычно используется вместе с портативными ТСД в режиме «свободные руки». Кладовщик может упаковывать или перемещать товар, а если нужно считать штрихкод, достаточно поднести к нему палец со сканером-кольцом.
Терминал сбора данных
Терминал сбора данных (ТСД) — устройство со сканирующим модулем, процессором, сенсорным экраном, аккумулятором, предустановленной операционной системой (Android или Windows). В зависимости от модели может быть с клавиатурным блоком или без него. Во втором случае кладовщик вводит данные с помощью сенсорных кнопок на экране.
ТСД, как и сканер, может считывать штрихкоды и передавать данные на управляющее устройство. Но этим функции терминала не ограничиваются. Он обрабатывает полученную информацию, сохраняет ее во внутренней памяти — ТСД используется для проведения различных складских операций: приемки, отгрузки, размещения продукции по ячейкам (при адресном хранении). В устройство можно загружать документы, задания со списком товаров, которые нужно отправить со склада или требуют инвентаризации.
Виды терминалов сбора данных:
- начального класса (iData i3) — уязвимы к влаге и проницаемы для мелких частиц пыли (степень защиты от IP54), используются на теплых сухих складах;
- корпоративного (АТОЛ Smart.Lite) и промышленного сегмента (АТОЛ Smart.Slim) — могут работать в запыленных и влажных помещениях, на улице (от IP65);
- сверхзащищенные устройства со степенью герметизации от IP67 (Urovo DT40);
- морозоустойчивые — с функцией подогрева, востребованы в холодных складах, морозильных камерах (работают без сбоев при температуре −30 С°).
ТСД с RFID-модулем считывает и обрабатывает не только штрихкоды, но и радиометки.
Принтер этикеток
Принтер этикеток — оборудование для печати штрихкодов, по которым ведется учет товаров на складе, и текстовой информации (данных о продукции и производителе).
Как правило, товар на склад поступает уже промаркированным. Принтер нужен в том случае, если этикетка со штрихкодом утеряна или повреждена.
Виды печатающих устройств:
- Термопринтер. Функционирует по принципу прямой термической печати. Поддерживает работу с бумажными термоэтикетками. Подходит для маркировки скоропорта и товаров, которые хранятся на сухом складе не дольше 6 месяцев. Важно уберечь термоэтикетки от прямых солнечных лучей и влаги.
- Термотрансферный принтер. Работает по принципу термопереноса. Печатает на бумажных и синтетических этикетках с помощью риббона (красящей ленты). Подходит для создания наклеек для маркировки любых товаров.
Как правило, на складе используются промышленные принтеры этикеток (например, Datamax I-4212e). Это крупногабаритные устройства с металлическим корпусом, предназначенные для напольной установки. Скорость печати: до 350 мм/с (от 20 тыс. этикеток в день). Промышленный принтер оснащен проводными и беспроводными интерфейсами для подключения к ПК. Часто поставляется с дополнительными комплектующими: смотчиком этикеток, резаком.
Для печати по требованию используется мобильный принтер (например, АТОЛ XP-323), оснащенный беспроводными модулями (Bluetooth, Wi-Fi). С ним кладовщик может свободно перемещаться по территории склада, печатать этикетки и сразу наносить их на товары.
Электронные весы
Электронные весы используются на складе для точного определения массы товаров. В зависимости от модели могут работать автономно или подключаться к онлайн-кассе. На складе обычно используются платформенные (Масса-К 4D-PM-3-1000-RC) или напольные (Cas DB-150H) весы.
Программы для складского учета и электронного документооборота на складе
Для организации складского учета и электронного документооборота на складе часто используется WMS-система. Она состоит из программной и аппаратной части. WMS-системы бывают:
- коробочные — готовые к установке решения с определенным набором функций, подходят для компаний с большой номенклатурой, но невысоким товарооборотом;
- адаптируемые — в них реализована возможность глубокой настройки под потребности среднего и крупного склада;
- конфигурируемые (заказные) — разработаны под запросы определенной компании, подходят для складов с большой номенклатурой и высоким товарооборотом.
Рассмотрим программу учета товаров и материалов на складе — коробочное решение для бизнеса любого формата.
«МойСклад»
В одной системе предусмотрено все, что нужно для бизнеса: продажи, закупки, склад, финансовые расчеты. Программа «МойСклад» позволяет:
- регистрировать приемку, отгрузку, инвентаризацию и другие складские операции;
- организовать адресное хранение товаров;
- работать с размерами, цветами, упаковками, серийными номерами, весовой и маркированной продукцией («МойСклад» — официальный партнер «Честного ЗНАКа)»;
- заходить в программу с любого ПК или смартфона (в том числе можно работать в офлайн-режиме);
- управлять финансами;
- просматривать аналитику;
- экспортировать данные в «1С:Бухгалтерия».
При подключении мобильного принтера можно давать ему команду печати документов прямо из программы, отправлять их по электронной почте или выгружать в ЭДО. «МойСклад» интегрируется с Битрикс24. В программе предусмотрены готовые шаблоны документов.
Есть и мобильное приложение «Мой склад», позволяющее пополнять каталог товаров, просматривать заказы и отчеты о продажах, ставить задачи сотрудникам.
Программы для ТСД
Для автоматизации товароучета с помощью ТСД на него нужно установить специализированный софт. Например:
Обратите внимание, что «Mobile SMARTS: ЕГАИС 3» применяется для работы с алкоголем. ПО DataMobile «заточено» под работу с 1С — интегрируется с этой системой учета без драйверов.
ПО «Склад 15» представлено в разных конфигурациях. Например, «Склад 15 ПРОДУКТОВЫЙ» — для работы с группами товаров, подлежащих обязательной маркировке. «Склад 15 + Пиво» — для учета пива и слабоалкогольных напитков.
Автоматизация склада на базе «1С»
Самая популярная товароучетная система — «1С». Включает множество конфигураций для разных сфер бизнеса. В том числе позволяет эффективно автоматизировать складской учет: отслеживать актуальные данные по товарно-материальным ценностям, оформлять стандартные первичные документы, планировать продажи и закупки. Рассмотрим программы на базе «1С» для автоматизации склада.
«1С:УНФ»
«1С:Управление нашей фирмой» позволяет вести базу клиентов, учет товаров и материалов, прибыли и убытков на складе в единой информационной системе. Функции, доступные в программе:
- приемка товаров, поступающих на склад;
- отгрузка, инвентаризация продукции;
- оформление перемещения складских запасов между подразделениями предприятия или при передаче другой компании;
- автоматическое формирование отчетности.
Индивидуальные предприниматели на УСН могут готовить в программе отчетность для сдачи в контролирующие органы.
«1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»
«1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом» — программа, позволяющая оптимизировать бизнес-процессы и решать основные проблемы, связанные с работой склада. Преимущества ПО:
- рациональное использование складских площадей при размещении и хранении товаров;
- повышение точности и оперативности учета продукции, устранение ошибок при обработке операций;
- исключение потерь из-за утилизации «просрочки» (контроль сроков годности товаров);
- возможность сократить штат сотрудников и уменьшить затраты на выплату заработной платы персоналу — благодаря автоматизации многих процессов.
В системе можно вести учет только одного физического склада. Если их больше, нужно создавать несколько информационных баз, чтобы обеспечить обмен данными между ними.
Журнал учета движения товаров на складе
Журнал учета движения товаров на складе можно вести в электронном виде, но когда закончится, нужно распечатать на бумаге, прошить, заверить подписью руководителя и хранить в течение 5 лет.
Для формирования журнала учета движения товаров можно использовать унифицированную форму ТОРГ-18 или разработать свою. Он содержит данные из первичной документации (например, накладных). В журнале указывают информацию о принятой и отпущенной со склада продукции с разбивкой по количеству, номенклатуре, цене, сорту.
Подытожим. Благодаря автоматизации бизнес-процессов работа на складе происходит быстрее и эффективнее. Например, чтобы идентифицировать товар, достаточно отсканировать штрихкод с его упаковки — данные об этой продукции отобразятся на экране ТСД. Для выгрузки информации с терминала в товароучетную программу нужно сделать всего пару кликов. Для небольших складов с ограниченным ассортиментом продукции автоматизация товарооборота — удобство, а для крупных складских комплексов — необходимость.
У меня есть сканер штрих-кодов, и я не знаю, нужно ли еще покупать ТСД. Может хватит сканера? С какими ограничениями я столкнусь, если заменю ним ТСД?
Здравствуйте! Сканер распознает коды и передает в товароучетную систему данные о товаре. ТСД позволяет прямо на экране работать с документами, редактировать этикетки, видеть результаты инвентаризации и многое другое. То есть с терминалом можно работать, не возвращаясь постоянно к ПК. ТСД дает бОльшую свободу действий и значительно ускоряет все процессы.
Какую программу лучше выбрать для автоматизации склада автозапчастей?
Здравствуйте! Для склада автозапчастей подходит 1С:УНФ, 1С:РОзница. Из специализированных программ для работы с автозапчастями можно использовать 1С:Альфа-Авто.
Для внедрения ПО обращайтесь к нашим специалистам: https://online-kassa.ru/kupit/vnedrenie-1s-alfa-avto/