Стандартный драйвер ККТ не даёт возможности запустить удобный интерфейс кассира — с этим гораздо лучше справляются специальные товароучётные программы. Настроить торговое оборудование и сформировать кассовый чек без подключения ККМ можно с помощью эмулятора фискального регистратора (ФР). Это оптимальное решение, позволяющее познакомиться с работой кассового аппарата в тестовом режиме.
Фискальный регистратор эмулятор в 1С: для чего он нужен?
Основное отличие ФР от автономной ККМ — отсутствие POS-терминала. Это устройство не может работать без подключения к ПК, планшету или др. интерфейсному оборудованию. Чтобы увидеть, как работает этот тип онлайн-кассы, можно воспользоваться специальным эмулятором, встроенным в товароучётную систему, например, 1С:Предприятие. Для чего нужен эмулятор фискального регистратора на 1С платформе? Он позволяет:
- настроить рабочее место кассира;
- формировать нефискальные чеки и выводить их на печать на любой подключенный к Windows принтер и принтер чеков;
- создавать X-отчет и Z-отчет;
- хранить информацию последней смены;
- работать со стандартными конфигурациями: например «Управление Торговлей 10» или «Розница 8.3».
Главное предназначение эмуляции ФР — временная организация торговли с помощью товароучётной программы без установки контрольно-кассовой техники. Это решение даёт возможность заранее познакомиться с работой ККТ и подойдёт для реализации розничных товаров предпринимателями, которым предстоит перейти на онлайн-кассы в 2019 году.
Подключение эмулятора фискального регистратора в 1С 8.3
Настройка рабочего места кассира (РМК) происходит на базе товароучётной системы. Рассмотрим, как запустить работу торгового оборудования с помощью эмулятора фискального регистратора в 1С: Розница 8.3.
Для начала нужно создать учетные записи пользователей и администратора. Затем требуется выполнить следующие шаги:
- Первым делом настраиваем подключаемое оборудование во вкладке «Администрирование». Здесь необходимо создать ФР, используя эмуляцию. Впрочем, это можно сделать и после создания магазина.
- Заходим во вкладку «Нормативно-справочная информация» и вводим реквизиты организации или ИП — заполняем название, ИНН, ответственных лиц, контакты и другую требуемую информацию.
- Затем на верхней панели выбираем пункт «Маркетинг». Настраиваем ценообразование: выставляем округление, создаем виды цен, используемые и неиспользуемые при продаже (закупочная и розничная). Стоит обратить внимание, что минимальную цену выставлять не рекомендуется — лучше оставить это поле пустым, чтоб в будущем можно было установить скидки на товары.
- Создаём магазин во вкладке «Нормативно-справочная информация — Предприятие». Заполняем его название, наименование склада и правило ценообразования (розничная цена).
Торговая точка в системе Розница 8.3 создана — на экране появится окно помощника создания магазина, где фиксируется его наименование, правило ценообразования, склады поступления и продажи.
Подключение кассы через эмулятор фискального регистратора в конфигурации Розница
Розничная торговля невозможна без установленной и зарегистрированной ККТ, поэтому рассмотрим настройку фискального регистратора через эмулятор в системе 1С:Розница 8.3.
- Требуется настроить эмуляцию ФР, перейдя в «Настройки» сразу после его создания или после настройки торговой точки — последовательность здесь роли не играет. Если драйвер установлен, необходимо заполнить информацию о компании, выбрать все способы оплаты и валюту, а затем протестировать оборудование. Если же драйвер не инсталлирован, в верхней части окна будет предложено установить драйвер.
- Следующий шаг — настройка прав пользователей. Переходим в «Пользователи и права» и выбираем «Дополнительные права». Обычно все права предоставляются администратору, а остальным пользователям они даются выборочно в зависимости от полномочий.
- Далее создаём кассу для своей торговой точки во вкладке «Кассы ККМ». Здесь требуется выбрать наименования организации и магазина, после чего заполнить реквизиты кассового оборудования. Так как мы используем эмуляцию, выбираем в списке соответствующий пункт, а остальные поля оставляем пустыми. Они заполняются при подключении оборудования.
- После необходимо настроить вкладку «Закупки», где заполняется «Поступление товаров» и выбирается номенклатура цен. Задаем формулу, по которой будет производится расчёт, и в дальнейшем программа сама будет высчитывать розничную цену товара.
Настройка завершена — осталось проверить, как работает программа. Для этого переходим во вкладку «Продажи» и формируем чек. Выставляем РМК (управляемый режим). Из предложенного меню поочередно друг за другом выбираем «Открытие смены» и «Регистрация продаж». Затем жмём «Меню — Поиск». В самом низу появившегося окна выбираем «Показать информацию» и выставляем отображение остатков и цен, а затем двойным щелчком выбираем нужный товар. Вводим количество продаваемых единиц, вид оплаты и сумму, полученную от покупателя. Сдача рассчитывается автоматически. На экране отобразится чек. Если использовать подключенный ФР, в этот момент он напечатает его автоматически. В нашем случае работа настроена с помощью эмуляции ККТ, поэтому в чеке будет фигурировать «нефискальный режим», а напечатать его можно на любом подключенном принтере, например, из «Блокнота», скопировав туда информацию.
После того, как смена отработана, выходим из РМК, нажав клавишу F12. На экране отобразится меню РМК, где выбираем «Закрытие смены».
Подтверждаем операцию и проверяем непробитые чеки. В завершении на экран выводится Z-отчёт.
Именно таким образом с помощью эмулятора фискального регистратора в 1С: Розница настраивается интерфейс кассира на ПК. Теперь магазин на базе РМК создан, и «виртуальная» ККМ работает в нефискальном режиме.
Эмулятор фискального регистратора: настройка магазина с двумя режимами налогообложения в 1С розница
Эмуляция ФР позволяет настроить подключение двух ККТ к одному РМК, которые работают одновременно. Например, магазин совмещает два режима налогообложения — ЮЛ на УСН и ИП на ЕНВД. Организация торгует исключительно крепким алкоголем, а все остальное — оказание услуг по ЕНВД.
В первом случае касса необходима, а во втором — чек или БСО печатается на принтере.
РМК настраивается по тому же принципу, что и в предыдущем пункте, но в окне «Касса ККМ» требуется создать два ФР и идентифицировать их удобным способом, например, — «Для алкоголя» и «Для услуг». Номенклатурная группа настраивается для каждого ФР в отдельности, не смешивая порядок формирования цен. Таким образом кассир создаёт два чека: в первом фигурируют наименования алкогольной продукции, а во втором — оказанные услуги.
Сергей, так есть куча вариантов на автономке же. Можете легко подобрать кассу с фискальником на автономном режиме.
Очень жаль, что фискальный регистратор не работает без подключения к ПК. Малая автономность в наше время — значительный минус.
Мы пользовались такой штукой, удобно. Мы и кассовое оборудование настроили с его помощью. Даже чек пробили, можно сказать протестировали, как работает. А пользоваться, кстати, несложно, встраивали в 1 С предприятие.