Фискальный регистратор (ФР) — это вид онлайн-кассы, полностью соответствующий ФЗ-54. Его работа возможна при подключении к ПК, планшету или другим устройствам с установленным ПО. ФР лишен клавиатуры, но оснащен принтером для печати чеков и фискальным накопителем, поэтому может передавать данные в налоговую через ОФД, работая согласно действующим законодательным нормам.
Рассмотрим подробнее фискальный регистратор: что это такое, какие на него возложены задачи и чем он выделяется среди иных видов онлайн-касс.
Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.
Фискальный регистратор по 54-ФЗ
Согласно ст. 1.1 ФЗ-54, под контрольно-кассовой техникой понимают устройства, которые обеспечивают запись и хранение данных на ФН с последующей передачей в ФНС, формирование фискальных документов и их печать на бумажном носителе. Фискальный регистратор выполняет перечисленные функции, поэтому соответствует требованиям закона.
По 54-ФЗ, к использованию допущены модели фискальных регистраторов, которые включены в реестр ККТ.
Согласно ст. 4 ФЗ-54, фискальный регистратор и другая кассовая техника должны отвечать следующим требованиям:
- иметь номер, присвоенный на заводе-изготовителе;
- иметь ФН внутри корпуса;
- выполнять проверку контрольного числа номера, присвоенного при регистрации в ФНС;
- обладать возможностью формировать электронные фискальные документы и печатать их на бумажном носителе, а также соответствовать другим условиям, предусмотренным законом.
Законодательство РФ не устанавливает требования к установке определенной разновидности ККТ для ведения того или иного вида деятельности. Поэтому предпринимателям доступен выбор: использовать для расчетов фискальный регистратор или другую онлайн-кассу.
Что такое фискальный регистратор на кассе?
Что такое фискальный регистратор на кассе? Это аппарат, используемый для расчетов с покупателями. Он ускоряет процесс обслуживания клиентов за счет высокой скорости печати чеков. Фискальный регистратор — важная составляющая POS-системы, которые зачастую применяют для работы кассового узла. Обязательное требование — фискальный накопитель в кассе, без которого использование кассовой техники по ФЗ-54 запрещено.
Дополнительно к POS-системе можно подключить денежный ящик, сканер штрихкода, весы и другое оборудование.
Фискальный регистратор используют:
- супермаркеты — чтобы избежать очередей, большому магазину требуется производительная кассовая техника с функцией автоотрезчика ленты и наивысшей скоростью печати чеков (используются в составе POS-системы);
- небольшие магазины — в торговых точках с небольшим потоком клиентов с целью экономии можно выбрать фискальный регистратор со скоростью печати не более 50 мм/с и без автоотреза кассовой ленты;
- рестораны и кафе.
Кроме того, иногда небольшие ФР применяются для работы курьерской службы и выездной торговли. Они должны быть компактными, удобными для транспортировки. Подключают устройства к планшету либо смартфону.
Чем отличается автономная онлайн-касса от фискального регистратора?
Несмотря на то, что оба аппарата являются онлайн-кассой, отличия между ними все-таки существуют. Выбор конкретного аппарата зависит от вида деятельности, места установки и других нюансов.
Итак, чем отличается автономная онлайн-касса от фискального регистратора? Основное отличие состоит в отсутствии у ФР возможности ввода информации, поэтому его нельзя использовать как самостоятельное устройство. Он требует обязательного подключения к ПК, планшету и другим аппаратам, в отличие от автономной онлайн-кассы, которую можно использовать без дополнительного оборудования.
Основные отличия между фискальным регистратором и автономной онлайн-кассой представлены в таблице.
| Фискальный регистратор | Автономная онлайн-касса |
| Работает в комплексе с планшетом, телефоном, компьютером или в составе POS-системы | Работает как самостоятельное устройство |
| Позволяет оперировать большим количеством товаров | Память ограничена |
| Кассовая программа установлена на устройстве, к которому подключен ФР | ПО установлено в самом кассовом аппарате |
| Дисплей отсутствует, имеются индикаторы состояния | Имеет дисплей |
| Печатает чеки с большой скоростью | Скорость печати чеков меньше, чем у ФР |
| Средняя стоимость выше, чем цена автономной кассы | По цене более доступна, чем ФР |
Благодаря возможности использования памяти кассового компьютера, ФР применяют для расчетов в крупных торговых сетях. В то время как автономная ККТ чаще используется в малом бизнесе.
Онлайн-касса или фискальный регистратор: что выбрать?
Выбор кассовой техники зависит от многих нюансов, среди которых важную роль играет вид бизнеса, для развития которого будет использоваться аппарат. Чем шире предприятие, тем эффективнее требуется устройство. Что выбрать: онлайн-кассу или фискальный регистратор?
Владельцам супермаркетов и крупных магазинов, где наблюдается большой поток клиентов, стоит обратить внимание на POS-системы с ФР, отличающимися высокой скоростью печати и имеющими автоотрезчик кассовой ленты. Для осуществления расчетов в небольших торговых точках можно установить как ФР, так и автономную онлайн-кассу либо смарт-терминал. Все зависит от условий и требований. Например, в тесных помещениях, где наблюдается недостаток рабочего места, удобнее использовать компактную автономную кассу, чем POS-систему.
Хотя некоторые курьеры пользуются фискальным регистратором, подключая его к планшету или карманному компьютеру, для служб доставки и выездной торговли целесообразнее выбрать кассовый аппарат с кнопками или сенсорным дисплеем, оснащенный аккумулятором, что обеспечивает возможность работы без подключения к электросети.
Может ли фискальный регистратор стать заменой для автономной онлайн-кассы?
Поскольку фискальный регистратор является онлайн-кассой, то вполне может стать заменой для автономного кассового аппарата или смарт-терминала, ведь их функции аналогичны. Но ФР придется использовать лишь в сочетании с другим устройством, на котором будет установлено ПО, имеется возможность ввода информации.
Фискальные регистраторы удобно использовать в стационарной торговле. Если работа предполагает перемещение ККТ с одного места на другое, следует отдать предпочтение автономным кассовым аппаратам.
Обзор моделей
У каждого производителя кассовой техники в каталоге продукции имеется, как минимум, один фискальный регистратор. Модели различаются между скоростью печати, ценой, форматом поддерживаемых чеков, наличием или отсутствием автоматического отрезчика кассовой ленты и другими характеристиками.
Ниже представлен перечень популярных моделей:
- Атол 30 Ф. Бюджетное решение для малого бизнеса. Используется в торговых точках с небольшим потоком людей. Для печати применяется лента шириной 44 или 57 мм. Скорость печати составляет 75 мм/с. Работает с ЕГАИС.
- Вики Принт 57 Ф. Используется в малом и среднем бизнесе. Печать чеков осуществляется со скоростью 100 мм/с, ширина ленты составляет 57 мм. Совместим с большим количеством кассовых программ.
- Штрих On-Line. Применяется в магазинах с малым и среднем потоком клиентов, используется в ЖКХ, при оказании услуг населению. Печатает чеки со скоростью 75 мм/с на кассовой ленте шириной 57 мм.
- Атол 15 Ф. Подходит для уличной торговли. Отличается компактностью и легкостью. Имеет встроенный аккумулятор, позволяющий работать без подзарядки до 12 часов. Печатает чеки со скоростью до 50 мм/с на ленте шириной 58 мм.
- Пирит 2 Ф. Отличается практически бесшумной печатью. Оснащен автоотрезом. Используется в торговых точках с большой и средней проходимостью. Скорость печати составляет 210 мм/с. Используется лента шириной 58 или 80 мм.
Прежде чем сделать выбор, нужно детально изучить технические характеристики фискального регистратора.
у меня стоит пирит 2 ф, отличный фискальник. такой можно смело ставить даже в крупные сети, которые и так работают с ноутами и там вводят все реквизиты. у нас никогда не бваает очередей, данные мгновенно передает.
Его не то что впихнуть, там вообще целая котовасия. Хотя когда я брала фискальник, то рассказывали песни о его легком трансформировании. Куда там. Сначала сними с учета и по сути останься под прицелом налоговой. Потом еще закупи материал, и убедись, что он подойдет. И только потом вам новый номер присваивают и по сути как новую кассу ставят на учет….
Попытались модернизировать кассу старого образца, не тут-то было. Оказывается фискальник не на все модели впихнуть можно?
Да, вы можете ознакомиться с перечнем касс, которые возможно модернизировать тут.
Если у вас есть вопросы по модернизации, то свяжитесь с нашим менеджером 8 (800) 500-25-91 или оставьте контактные данные в форме обратной связи и мы перезвоним вам в удобное для вас время.
Конечно фискальный круче.Долгое время стоял автономный и сейчас выбираю фискальный на замену.Видел у знакомого в супермаркете-разница с моим аппратом,конечно,разительная.Тем более, что когда на новый уровень выходишь,нужно модернизировать технику.Эта как раз поможет с бОльшими объемами справиться.Интересно, кто уже перешел на такую, как вам?Быстро освоились?Боюсь, что наши долго привыкать будут…
Аслан, основное отличие фискального регистратора от автономной кассы состоит в отсутствии возможности ввода данных, поэтому ФР нельзя использовать как самостоятельное устройство — ФР в обязательном порядке требует подключения к ПК, планшету или другим гаджетам. Автономную же кассу можно использовать без дополнительного оборудования. Если ваши сотрудники освоились с автономными ККТ, то проблем с работой ФР не возникнет. В любом случае, вы можете дополнительно заказать инструктаж персонала, подробнее об услуге тут.
А нас полностью устраивает! Мы себе брали атол 30ф, про него тут тоже упоминается. Приобретали здесь, нам вышел за 17 с копейками.
Я представил курьера, который будет с таким фискальным накопителем таскаться, подключая его к своему смартфону или планшету)) Это насколько экономить надо?) У меня на сегодня три курьера работает и каждому купили по онлайн-кассе. Это и удобнее и надёжнее, и автономное естественно. Да, выходит дороже, но тут даже не знаю как объяснить — это как если бы я на встречу с партнёрами приезжал на телеге. Да доехать можно, но бред.
Роман, ФР выполняет все необходимые кассовые операции. Отличие от кассы состоит только в необходимости подключения к ПК или любому другому гаджету с товароучетной программой. ФР так же записывает информацию на ФН, передает данные ОФД, а также позволяет корректировать данные в БД во время работы и отличается более высокой скоростью печати чеков по сравнению с автономными кассами. Покупка ФР не является способом экономии затрат на подведение бизнеса под 54-ФЗ, а является просто одним из вариантов автоматизации торговли. Модельный ряд вы можете просмотреть тут.
Роман, да, курьеру такой аппарат будет не очень удобен. И его с собой таскать и планшет. Еще и где-то это все надо разложить, что б чек выбить. Да и онлайн кассу можно выбрать очень бюджетную для этих целей. Легко, удобно и без заморочек. В одну руку заказ, во вторую кассу и пошел)))
Очень актуальная тема для меня, нужно менять кассовый аппарат. Никак не могу определиться что лучше приобрести ФР или Автономную кассу для своего магазина. У меня небольшой магазин, но с большим ассортиментом продукции, алкоголь в том числе. Поток покупателей приличный, но очередей не бывает практически. Что посоветуете? Какая модель лучше подойдет?
Денис, если вы покупаете ККТ для супермаркета или крупного магазина с большим потоком клиентов, то логичнее приобрести POS-систему с ФР, высокой скоростью печати и автоотрезчиком кассовой ленты. Для работы в небольших торговых точках можно установить как ФР, так и автономную кассу либо смарт-терминал. Выбор зависит от конкретных нужд бизнеса. Если торговая площадь ограничена, то удобнее использовать компактную автономку, чем POS-систему.
Курьеры могут пользоваться и ФР, подключив его к планшету или карманному компьютеру, и кассовым аппаратом с кнопками или сенсорным дисплеем, оснащенным аккумулятором.
Оставьте контактные данные в заявке на консультацию или звоните 8 (800) 500-25-91, наш специалист поможет определиться с выбором исходя из вашего бюджета и специфики работы.
Что-то я запуталась и не могу понять. Вы пишете, что ФР нужно подключать либо к компьютеру либо к планшету либо к POS-системе. Так например Эвотор 5 или Сигма 5 по сути являются этой POS-системой. И они уже могут отправлять данные в ОФД и печатать чеки, так зачем по сути тогда к ним подключать еще ФР? Или я что-то не так поняла? Просто получается, что тогда тупо переплачиваешь. Еще при подключении к ПК я понимаю все суть работы ФР, но с POS-системой я не согласна.
Алена, Эвотор 5 это онлайн-касса для курьерской доставки и выездной торговли, которая используется в основном в небольших магазинах и на рынках. Это самая легкая и компактная модель производителя — весит касса всего 400 грамм, а габариты позволяют класть ее даже в карман верхней одежды курьера. Далее вы говорите об АТОЛ Сигма, но вероятно неверно указали модель. Так, смарт-терминал АТОЛ Сигма 7 относится к бюджетным моделям и адаптирован к специфике работы по новым требованиям закона 54-Ф3. Такой терминал подходит для торговли, предоставления услуг, для заведений общепита.
При покупке указанных моделей вам не нужно дополнительно покупать ФР.
А насколько фискальный регистратор в состоянии заменить автономную кассу при большом потоке людей? Я читала, что они начинают греться и иногда из-за этого начинают западать ножи. Плюс многие говорят, что они слишком громоздкие и тяжелые для обычных касс. Есть ли смысл заменять маленькие кассы на такие? Плюс у большинства регистраторов практически нет кнопок на корпусе, что значительно усложняет настройку и подключение кассы к компьютеру. Наверное, тут не обойтись без специалиста сразу же…
Алена, ФР является онлайн-кассой и может стать альтернативой автономному кассовому аппарату или смарт-терминалу, поскольку их функционал аналогичен. Но ФР можно использовать только в сочетании с другим гаджетом, на котором будет установлено ПО, и есть возможность ручного ввода данных.
Фискальные регистраторы оптимально использовать в стационарной торговле. Но когда специфика торговли предполагает мобильность ККТ и перемещение с одного места на другое, логичнее купить именно автономный кассовый аппарат. Модели под любой бюджет тут.
Для того, чтобы избежать проблем в работе техники, выбирать ее нужно в соответствии с реальной проходимостью торговой точки и нуждами бизнеса. Действительно, в случае возникновения любой поломки нужно обратиться сотруднику сервиса, самостоятельный ремонт чреват прекращением гарантийного обслуживания или усугублением ситуации, вплоть до покупки новой техники.
А что целесообразнее для работы на складе. При нашем магазине мебели есть склад и мы отпускаем товары и оттуда тоже. В целях экономии нам поставили фискальный регистратор, подключенный к ноутбуку. Но сами понимаете, что эта техника не мобильна, занимает достаточно места, да и вообще для нее нужно рабочее место. В связи с этим вопрос, это нам неудобным показался фискальный регистратор или все же мобильные терминалы в этом случае больше подходят?
Игорь, вы правы, фискальные регистраторы лучше использовать в стационарной торговле. Если специфика вашей работы предполагает перемещение ККТ с места на место или вам нужна большая мобильность при отсутствии отдельного рабочего места, то следует остановить выбор на автономном кассовом аппарате.
Модели под любой бюджет тут.
Ну реально выгодно только для очень крупного бизнеса. Где покупка 100 онлайн-касс вылетит в копейку, а там более бизнес давно и оборудование закупалось постепенно. А так если бизнес свежий и пока небольшой, то конечно онлайн-кассу. Пусть она и дороже, но! И места занимает меньше, и выглядит лучше, и сразу все функции в ней одной. Даже вопроса выбора не стояло, что купить для своего кафе.
Роман, фискальный регистратор является онлайн-кассой и может использоваться наряду с автономным кассовым аппаратом или смарт-терминалом, по набору функций устройства идентичны. Что касается заведений общепита, то законодатель не устанавливает требований к использованию определенного типа ККТ для ведения такого бизнеса, поэтому предприниматель вправе выбрать: применять ФР или другую онлайн-кассу.