Работа фискального регистратора — назначение аппаратного модуля ККТ
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Работа фискального регистратора — назначение аппаратного модуля ККТ

3119
3
21.09.2018
Рейтинг:

Фискальные регистраторы являются техническими элементами компьютеризированных кассовых систем и предназначены для их оптимизации.

Работой этих устройств обеспечивается контроль финансовых операций и учет поступивших в кассу наличных или проведенных через нее безналичных платежей.

Фискальный регистратор функционально аналогичен кассовому аппарату в том смысле, что позволяет вести учет реализованной продукции и отражать эту статистику в сводных или отдельных чеках.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Как работает фискальный регистратор: функции и отличия от кассового аппарата

Наиболее наглядно можно сравнить фискальный регистратор с многофункциональным принтером, который не только осуществляет печать чековой документации, но и фиксирует данные о продажах для их последующей проверки Федеральной налоговой службой.

Несмотря на кажущееся сходство, даже визуально фискальный регистратор отличается от кассы:

  • похож на мини-принтер;
  • не оснащен дисплеем и цифровой клавиатурой;
  • может эксплуатироваться только как модуль компьютерной системы или как составная часть POS-терминала.

Для полноценной работы денежного ящика и внешнего дисплея.

Назначение аппаратного модуля объясняется наличием фискальной памяти. Данные вносятся в память устройства единоразово и исключают внесение правок в их первоначальный вид.

Например, если была совершена оплата товара или услуги, а после клиентом был инициирован возврат, — в память регистратора довносится информация о проведении операции отмены покупки, а не изменяется первоначальный факт получения оплаты.

Таким образом, даже при варианте «покупка #1»-«отмена покупки #1»-«покупка #2», данные о каждом шаге будут надежно зафиксированы с отметкой о времени их наступления. А действие «отмена покупки #1» не будет аннулировать шаг «покупка #1».

Использование регистратора оправдано и с точки зрения упорядочения товарооборота. Даже при многотысячном каталоге продукции, техника полностью справляется с учетом каждой торговой позиции и компенсирует отсутствие дополнительного штата сотрудников в организации. Такая автоматизация бизнеса эффективна и с позиции закона, и в контексте оптимизации внутреннего режима работы.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Существует несколько моделей фискальных регистраторов. Их различия состоят в технических характеристиках, компактности, функционале и цене. В зависимости от способа и расхода средств печати, максимально возможной скорости последовательной распечатки чеков, пакета программного обеспечения и вариантов подключения формируется их стоимость. А какими параметрами руководствоваться при покупке, решает налогоплательщик.

Фискальная память регистратора — это неразборное электронное хранилище зашифрованной информации с ограниченным доступом. Даже в условиях отсутствия электрического питания, блок памяти в состоянии длительно сохранять достоверные данные о наличных и безналичных расчетах. Такая энергонезависимость устройства обеспечивает неприкосновенность информации.

Сведения о кассовых операциях напрямую передаются с фискального регистратора в ФНС. За неизменность, верную обработку и форматирование отвечает законный посредник — оператор фискальных данных.

При заполнении фискальной памяти данная микросхема подлежит замене, при этом сам фискальный регистратор переустановке не подлежит. Для того, чтобы торговля не простаивала, а предприниматель мог запланировать такую замену, современная контрольно-кассовая техника дополнена функцией напоминания об исчерпании ресурса на 90 %.

Фискальный регистратор является составной частью многокомпонентного компьютерно-кассового комплекса. Если сравнивать ФР с онлайн-кассой, то коренным отличием является тот факт, что устройство не используется самостоятельно и его эксплуатация возможна только в связке с ПК, монитором или дисплеем, клавиатурой, электромеханическим денежным ящиком.

Интеграция регистратора обеспечивается проводным подключением. Контакт с компьютером (как вариант, планшетом) обеспечивается USB или RS-232 портом. Доступ в глобальную сеть может осуществляться при помощи Ethernet-разъема, а более дорогие модели укомплектованы модулями мобильного интернета и Wi-Fi.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Интегрированный фискальный регистратор удобен:

  • расширенные объемы памяти при соединении с компьютером (планшетом) дают возможность вносить рекордно большое число позиций товара;
  • визуальный контроль внесения данных о покупке и возможность корректировки сведений (до закрытия продажи), которые будут отражены в чеке;
  • использование актуального перечня реквизитов чека в соответствии с действующими форматами во 54-ФЗ;
  • в отличие от автономных касс, рассчитанных на формирование лишь одного варианта документа, при использовании ФР можно выписывать, в том числе, и БСО.

Какие вопросы решает использование фискального регистратора:

  • строгий контроль продаж — количество и наименования товаров, реализованных за интересующий период;
  • максимальное снижение рисков ошибок, неточностей, намеренного искажения информации при расчетах;
  • гарантия прозрачности и достоверности бухгалтерии;
  • маркетинговая функция и планирование — оценка популярности товарных позиций, эффективности скидочных кампаний, дисконтных программ.

Приобретая фискальный регистратор, нужно четко понимать потребности бизнеса и как такая оптимизация отразится на работе ИП или ЮЛ.

И в крупных организациях, и в небольших точках продаж автоматизация торговли позволит увеличить клиентопоток, усилить контроль за расчетными операциями и при этом сократить траты на специализированный рабочий персонал.

Чем руководствоваться при покупке:

  • скорость распечатки чеков — при умеренном и небольшом потоке клиентов достаточно 75 мм/с, при повышенной нагрузке и плотной загруженности — до 200 мм/с;
  • обрезка края чековой ленты — зубцы для механического отрыва или, при необходимости обслуживания большого количества продаж, автоотрезчик;
  • ресурс печатающей головки — оптимальный показатель составляет 100 км. и более;
  • механизм смены бумажной ленты — автоматизированная система замены существенно ускоряет скорость работы и исключает простои;
  • параметры чека (от ширины печатного экземпляра зависит возможность размещения на чеке дополнительной информации) — стандартный размер составляет 80 мм, узкий чек бюджетных моделей — 57 мм;
  • размер и вес — несмотря на то, что техника, как правило, стандартна, на рынке есть малогабаритные варианты весом до одного килограмма, рассчитанные на скромный бюджет и небольшие пропускные характеристики торгового павильона.

Фискальный регистратор считается основой аппаратной платформы торговой точки. Он может являться и частью небольшой мобильной ККТ, и элементом контрольно-кассовой сети крупного бизнеса.

Фискальный регистратор и его применение в рамках 54-ФЗ

Для начала законной работы с новой контрольно-кассовой техникой необходимо совершить следующие шаги:

  • подключить фискальный регистратор к компьютерной системе и периферийным устройствам;
  • обеспечить связь оборудования через специализированный софт с интернетом;
  • зарегистрировать технику в налоговой службе и заключить договор с оператором фискальных данных.

Подключение осуществляется с использованием Bluetooth, USB- или СОМ-кабеля. Стоит помнить, что если в качестве компьютерного центра используется ПК, то точкой подключения будет системный блок, а если планшет или ноутбук — то USB-разъем в корпусе. Но в таком случае используется переходник, позволяющий последовательно соединить СОМ-кабель с USB-входом.

Также необходимо установить программное обеспечение. Оригинальные драйверы прилагаются к устройству или их можно скачать на сайте производителя. Для поиска нужных программ используется серийный номер и модель ФР.

После установки чековой ленты в лоток и корректного включения фискального регистратора распечатывается сигнальный чек, сообщающий владельцу, что техника готова к применению.

В соответствии с требованиями обновленного 54-ФЗ, данные с устройства должны передаваться оператору фискальных данных онлайн.

Поэтому каждая модель ФР оснащена модулем подключения к сети (проводное, беспроводное, альтернативное). Если ситуация требует смены варианта подключения, то, чтобы торговля не простаивала, пользователю нужно своевременно изменить настройки. Во вкладке настроек сети установить флажок напротив GSM или Wi-Fi, внести имя сети, роутера, набрать пароль и проверить стандарт шифрования.

Законное использование ФР предполагает регистрацию в ФНС и заключение договора об использовании услуг оператора фискальных данных. Регистрация происходит в персональном кабинете налогоплательщика и заключается в заполнении электронных форм (сведения об оборудовании, реквизиты ИП или ЮЛ и т.д). Соглашение с выбранным ОФД удостоверяется квалифицированной электронной подписью.

Существенным и последним условием начала эксплуатации фискального регистратора в рамках 54-ФЗ является получение регистрационного номера и фискализация устройства.

Установка нужного программного обеспечения подтверждается регистрационным отчетом — чеком, распечатанным на кассе. Данные чека-отчета вносятся на личной странице налогоплательщика на сайте ФНС и с этого момента контрольно-кассовое оборудование готово к законному порядку работы по новым требованиям законодательства.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

3 комментариев к записи "Работа фискального регистратора — назначение аппаратного модуля ККТ"
  • ИП Гаврилова
    29.06.2019

    Я так понимаю, фискальники в кассу встроены? Или же они отдельно идут и к кассе присоединяются? Просто никак эту систему не пойму, как у них там всё устроено. У нас пока что отсрочка по кассам, но на будущее уже подсуетиться стоит.

    Ответить
  • Оксана
    09.06.2019

    Слышала, что большинство фискальных регистраторов не подходят под модернизирование? Например Штрих-М. В этом случае что оборудование просто менять? Не предусмотрены ли программы утилизации, где с доплатой можно нужную модель взять? Кстати, по расценкам — модернизация практически равна покупке новой кассы, достаточно сложная процедура. Вы снимаете кассу с учета и по сути дорабатываете ее и по новой в базу вносите. Надеюсь, что пересмотрят и упростят этот процесс.

    Ответить
  • Марьяна
    21.05.2019

    Использую Фискальный регистратор в качестве дополнения к POS-терминалу. Посчитала, то это получается выгоднее, чем покупать дорогую ККТ со всеми возможными функциями, заключенными в ней. Судя по статье, срок полезного использования ФР немаленький, поэтому, полагаю, что они с терминалом прослужат мне еще долго.

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.