Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Работа фискального регистратора — назначение аппаратного модуля ККТ

2445
3
21.09.2018
Рейтинг:

Фискальные регистраторы являются техническими элементами компьютеризированных кассовых систем и предназначены для их оптимизации.

Работой этих устройств обеспечивается контроль финансовых операций и учет поступивших в кассу наличных или проведенных через нее безналичных платежей.

Фискальный регистратор функционально аналогичен кассовому аппарату в том смысле, что позволяет вести учет реализованной продукции и отражать эту статистику в сводных или отдельных чеках.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Как работает фискальный регистратор: функции и отличия от кассового аппарата

Наиболее наглядно можно сравнить фискальный регистратор с многофункциональным принтером, который не только осуществляет печать чековой документации, но и фиксирует данные о продажах для их последующей проверки Федеральной налоговой службой.

Несмотря на кажущееся сходство, даже визуально фискальный регистратор отличается от кассы:

  • похож на мини-принтер;
  • не оснащен дисплеем и цифровой клавиатурой;
  • может эксплуатироваться только как модуль компьютерной системы или как составная часть POS-терминала.

Для полноценной работы денежного ящика и внешнего дисплея.

Назначение аппаратного модуля объясняется наличием фискальной памяти. Данные вносятся в память устройства единоразово и исключают внесение правок в их первоначальный вид.

Например, если была совершена оплата товара или услуги, а после клиентом был инициирован возврат, — в память регистратора довносится информация о проведении операции отмены покупки, а не изменяется первоначальный факт получения оплаты.

Таким образом, даже при варианте «покупка #1»-«отмена покупки #1»-«покупка #2», данные о каждом шаге будут надежно зафиксированы с отметкой о времени их наступления. А действие «отмена покупки #1» не будет аннулировать шаг «покупка #1».

Использование регистратора оправдано и с точки зрения упорядочения товарооборота. Даже при многотысячном каталоге продукции, техника полностью справляется с учетом каждой торговой позиции и компенсирует отсутствие дополнительного штата сотрудников в организации. Такая автоматизация бизнеса эффективна и с позиции закона, и в контексте оптимизации внутреннего режима работы.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Существует несколько моделей фискальных регистраторов. Их различия состоят в технических характеристиках, компактности, функционале и цене. В зависимости от способа и расхода средств печати, максимально возможной скорости последовательной распечатки чеков, пакета программного обеспечения и вариантов подключения формируется их стоимость. А какими параметрами руководствоваться при покупке, решает налогоплательщик.

Фискальная память регистратора — это неразборное электронное хранилище зашифрованной информации с ограниченным доступом. Даже в условиях отсутствия электрического питания, блок памяти в состоянии длительно сохранять достоверные данные о наличных и безналичных расчетах. Такая энергонезависимость устройства обеспечивает неприкосновенность информации.

Сведения о кассовых операциях напрямую передаются с фискального регистратора в ФНС. За неизменность, верную обработку и форматирование отвечает законный посредник — оператор фискальных данных.

При заполнении фискальной памяти данная микросхема подлежит замене, при этом сам фискальный регистратор переустановке не подлежит. Для того, чтобы торговля не простаивала, а предприниматель мог запланировать такую замену, современная контрольно-кассовая техника дополнена функцией напоминания об исчерпании ресурса на 90 %.

Фискальный регистратор является составной частью многокомпонентного компьютерно-кассового комплекса. Если сравнивать ФР с онлайн-кассой, то коренным отличием является тот факт, что устройство не используется самостоятельно и его эксплуатация возможна только в связке с ПК, монитором или дисплеем, клавиатурой, электромеханическим денежным ящиком.

Интеграция регистратора обеспечивается проводным подключением. Контакт с компьютером (как вариант, планшетом) обеспечивается USB или RS-232 портом. Доступ в глобальную сеть может осуществляться при помощи Ethernet-разъема, а более дорогие модели укомплектованы модулями мобильного интернета и Wi-Fi.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Интегрированный фискальный регистратор удобен:

  • расширенные объемы памяти при соединении с компьютером (планшетом) дают возможность вносить рекордно большое число позиций товара;
  • визуальный контроль внесения данных о покупке и возможность корректировки сведений (до закрытия продажи), которые будут отражены в чеке;
  • использование актуального перечня реквизитов чека в соответствии с действующими форматами во 54-ФЗ;
  • в отличие от автономных касс, рассчитанных на формирование лишь одного варианта документа, при использовании ФР можно выписывать, в том числе, и БСО.

Какие вопросы решает использование фискального регистратора:

  • строгий контроль продаж — количество и наименования товаров, реализованных за интересующий период;
  • максимальное снижение рисков ошибок, неточностей, намеренного искажения информации при расчетах;
  • гарантия прозрачности и достоверности бухгалтерии;
  • маркетинговая функция и планирование — оценка популярности товарных позиций, эффективности скидочных кампаний, дисконтных программ.

Приобретая фискальный регистратор, нужно четко понимать потребности бизнеса и как такая оптимизация отразится на работе ИП или ЮЛ.

И в крупных организациях, и в небольших точках продаж автоматизация торговли позволит увеличить клиентопоток, усилить контроль за расчетными операциями и при этом сократить траты на специализированный рабочий персонал.

Чем руководствоваться при покупке:

  • скорость распечатки чеков — при умеренном и небольшом потоке клиентов достаточно 75 мм/с, при повышенной нагрузке и плотной загруженности — до 200 мм/с;
  • обрезка края чековой ленты — зубцы для механического отрыва или, при необходимости обслуживания большого количества продаж, автоотрезчик;
  • ресурс печатающей головки — оптимальный показатель составляет 100 км. и более;
  • механизм смены бумажной ленты — автоматизированная система замены существенно ускоряет скорость работы и исключает простои;
  • параметры чека (от ширины печатного экземпляра зависит возможность размещения на чеке дополнительной информации) — стандартный размер составляет 80 мм, узкий чек бюджетных моделей — 57 мм;
  • размер и вес — несмотря на то, что техника, как правило, стандартна, на рынке есть малогабаритные варианты весом до одного килограмма, рассчитанные на скромный бюджет и небольшие пропускные характеристики торгового павильона.

Фискальный регистратор считается основой аппаратной платформы торговой точки. Он может являться и частью небольшой мобильной ККТ, и элементом контрольно-кассовой сети крупного бизнеса.

Фискальный регистратор и его применение в рамках 54-ФЗ

Для начала законной работы с новой контрольно-кассовой техникой необходимо совершить следующие шаги:

  • подключить фискальный регистратор к компьютерной системе и периферийным устройствам;
  • обеспечить связь оборудования через специализированный софт с интернетом;
  • зарегистрировать технику в налоговой службе и заключить договор с оператором фискальных данных.

Подключение осуществляется с использованием Bluetooth, USB- или СОМ-кабеля. Стоит помнить, что если в качестве компьютерного центра используется ПК, то точкой подключения будет системный блок, а если планшет или ноутбук — то USB-разъем в корпусе. Но в таком случае используется переходник, позволяющий последовательно соединить СОМ-кабель с USB-входом.

Также необходимо установить программное обеспечение. Оригинальные драйверы прилагаются к устройству или их можно скачать на сайте производителя. Для поиска нужных программ используется серийный номер и модель ФР.

После установки чековой ленты в лоток и корректного включения фискального регистратора распечатывается сигнальный чек, сообщающий владельцу, что техника готова к применению.

В соответствии с требованиями обновленного 54-ФЗ, данные с устройства должны передаваться оператору фискальных данных онлайн.

Поэтому каждая модель ФР оснащена модулем подключения к сети (проводное, беспроводное, альтернативное). Если ситуация требует смены варианта подключения, то, чтобы торговля не простаивала, пользователю нужно своевременно изменить настройки. Во вкладке настроек сети установить флажок напротив GSM или Wi-Fi, внести имя сети, роутера, набрать пароль и проверить стандарт шифрования.

Законное использование ФР предполагает регистрацию в ФНС и заключение договора об использовании услуг оператора фискальных данных. Регистрация происходит в персональном кабинете налогоплательщика и заключается в заполнении электронных форм (сведения об оборудовании, реквизиты ИП или ЮЛ и т.д). Соглашение с выбранным ОФД удостоверяется квалифицированной электронной подписью.

Существенным и последним условием начала эксплуатации фискального регистратора в рамках 54-ФЗ является получение регистрационного номера и фискализация устройства.

Установка нужного программного обеспечения подтверждается регистрационным отчетом — чеком, распечатанным на кассе. Данные чека-отчета вносятся на личной странице налогоплательщика на сайте ФНС и с этого момента контрольно-кассовое оборудование готово к законному порядку работы по новым требованиям законодательства.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

3 комментариев к записи "Работа фискального регистратора — назначение аппаратного модуля ККТ"
  • ИП Гаврилова
    29.06.2019

    Я так понимаю, фискальники в кассу встроены? Или же они отдельно идут и к кассе присоединяются? Просто никак эту систему не пойму, как у них там всё устроено. У нас пока что отсрочка по кассам, но на будущее уже подсуетиться стоит.

    Ответить
  • Оксана
    09.06.2019

    Слышала, что большинство фискальных регистраторов не подходят под модернизирование? Например Штрих-М. В этом случае что оборудование просто менять? Не предусмотрены ли программы утилизации, где с доплатой можно нужную модель взять? Кстати, по расценкам — модернизация практически равна покупке новой кассы, достаточно сложная процедура. Вы снимаете кассу с учета и по сути дорабатываете ее и по новой в базу вносите. Надеюсь, что пересмотрят и упростят этот процесс.

    Ответить
  • Марьяна
    21.05.2019

    Использую Фискальный регистратор в качестве дополнения к POS-терминалу. Посчитала, то это получается выгоднее, чем покупать дорогую ККТ со всеми возможными функциями, заключенными в ней. Судя по статье, срок полезного использования ФР немаленький, поэтому, полагаю, что они с терминалом прослужат мне еще долго.

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ