Идентификатор участника ЭДО в «Диадоке» — уникальный код, присваиваемый пользователю при регистрации в системе. По этому ID «Контур.Диадок» и ФНС идентифицируют компанию. Также он может понадобиться при настройке роуминга, если вы обмениваетесь документами с пользователем, подключенным к другой системе электронного документооборота.
Рассказываем, где посмотреть идентификатор участника ЭДО в «Диадоке». Представляем подробные инструкции.
Как выглядит идентификатор участника ЭДО в «Диадоке»
ID участника ЭДО — комбинация цифр и латинских букв (заглавных и строчных). Пример: 2BM-256B589D75B84EODA5b4BB95B06685BB. У каждого участника — свой уникальный код, который не повторяется. Первые три знака (в нашем примере: 2BM) — ID оператора ЭДО. Последующая комбинация символов — персональная для пользователя, служит для его идентификации в системе. Оператор ЭДО присваивает ID по ИНН-КПП.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) у организации один, а кодов причины постановки на учет (КПП) в ФНС может быть несколько. Например, компания и ее филиал. У них один ИНН, а КПП различаются, что означает принадлежность к разным подразделениям ФНС. Для каждого участника ЭДО со своим КПП выдается отдельный идентификатор.
Когда вы регистрируетесь в системе, то подписываете заявку на право участия в электронном документообороте. В течение трех дней оператор «Диадок» формирует информационное сообщение, где можно увидеть идентификатор пользователя.
Персональный ID подается в налоговую. Так ФНС узнает о том, что у вас можно запросить документы в электронном виде и через какого оператора ЭДО происходит их обмен.
Где посмотреть свой идентификатор в «Контур.Диадоке»
Рассказываем, как найти идентификатор участника ЭДО в системе «Контур.Диадок» и где его можно посмотреть:
- Авторизуйтесь на сайте «Диадока».
- Нажмите «Настройки». Во всплывающем окне увидите свой персональный код.
Если контрагент или оператор ЭДО запрашивает ваш идентификатор, скопируйте код (нажмите на зеленые квадраты после набора символов) и вставьте его в ответ на запрос.
Где посмотреть идентификатор контрагента в «Диадоке»
Теперь расскажем, как найти контрагента по идентификатору в системе «Контур.Диадок»:
- В личном кабинете на сайте «Диадока» перейдите во вкладку «Контрагенты».
- Введите в поисковую строку наименование компании вашего партнера и из выпавшего списка выберите то, которое вам нужно. Реквизиты контрагента отобразятся в новом окне.
- Перейдите по ссылке с ID (находится в первой строке). Во всплывающем окне будет указан идентификатор партнера. По первым трем цифрам уникального кода контрагента можно определить, к какому оператору ЭДО он подключен.
- Перейдите на сайт ФНС и откройте реестр операторов ЭДО (представлен в виде таблицы Excel). Найдите в столбце «Префикс ОЭД по Услуге 1» нужный ID.
Посмотрите, к какой системе ЭДО он принадлежит. Например, у пользователей «Диадока» первая часть идентификатора — 2ВМ.
Подскажите, как зарегистрироваться в «Диадоке»? И еще мне интересно, если я снимусь с учета в налоговой, а потом снова зарегистрирую компанию, но уже другую, мне придется заново проходить регистрацию в системе и получать новый идентификатор?
Добрый день! Для регистрации в сервисе необходима электронная подпись. Откройте страницу установочного диска, нажмите «Установить» и следуйте указаниям инструкции. На рабочем столе появится ярлык Диадок. Затем войдите в сервис и выберите сертификат вашей организации.
При смене реквизитов компании (название, ИНН, КПП) заново регистрироваться не нужно, достаточно обратиться в техподдержку и сообщить новые данные.
А если я и мой партнер подключены к «Диадоку», мне нужен его идентификатор? Роуминг же не нужно настраивать.
Добрый день, да. При обмене счетами-фактурами и другими формализованными документами должны быть заполнены поля с идентификаторами отправителя и получателя. Это помогает ФНС и операторам ЭДО определять организации в своих системах.