Чтобы получать прибыль на маркетплейсе и не отставать от конкурентов, продавцам необходимо быстро собирать заказы, применять гибкую ценовую политику, контролировать остатки и вовремя пополнять запасы на складе. Все задачи приходится решать одновременно, что требует много времени и сил. Интеграция 1С с маркетплейсами помогает ускорить эту работу в несколько раз, исключить ошибки и увеличить выручку. Сегодня расскажем, как настроить обмен данными между товароучетной программой и личным кабинетом (ЛК) селлера. Вы узнаете, какое ПО использовать, чтобы полностью автоматизировать торговлю на Ozon, Wildberries и других популярных онлайн-площадках.
Какие функции есть в 1С для интеграции с «Озон», «Вайлдберриз» и «Яндекс.Маркет»
Многие селлеры до сих пор не автоматизировали учет на маркетплейсах. Они продолжают вручную заполнять громоздкие таблицы Excel, считать складские остатки и менять цены. Приходится постоянно заходить в личный кабинет на торговой площадке, чтобы не пропускать заказы. На рутину уходит несколько часов в день. Но эту работу можно упростить и ускорить с помощью товароучетной программы. Для автоматизации бизнес-процессов на маркетплейсах подойдет софт 1С, в том числе такие конфигурации:
- «1С:Управление торговлей» («1С:УТ»);
- «1С:Розница»;
- «1С:Комплексная автоматизация»;
- «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»);
- «1С:Бухгалтерия».
Если вы планируете автоматизировать продажи на маркетплейсах, но не знаете, с чего начать, отправьте заявку и получите бесплатную консультацию. Подберем подходящую программу 1С под ваши задачи, настроим обмен данными с торговыми площадками и поможем запустить онлайн-торговлю в кратчайшие сроки.
Функции 1С для работы с маркетплейсами:
| Функции | Ozon, Wildberries, «Мегамаркет» | «Яндекс.Маркет» |
| Договор для отражения услуг маркетплейса | Заключается договор «Передача на комиссию» | В 1С создается и заключается договор «С поставщиком» по готовому шаблону |
| Оформление реализации | При отправке новой партии селлер создает документ «Реализация товаров и услуг» (с операцией «Передача на комиссию») | Для схемы FBY (товары хранятся на складе маркетплейса) ежемесячно формируется документ «Реализация товаров и услуг» по всем продажам за отчетный период. Для схемы FBS (товары хранятся у селлера) реализация оформляется отдельно по каждой заявке |
| Учет услуг торговой площадки | По результатам продаж за отчетный период маркетплейс формирует «Отчет комиссионера о продажах». Услуги торговой площадки отражаются в 1С как «Комиссионное вознаграждение» | Раз в месяц маркетплейс присылает закрывающие документы по оказанным услугам (хранение товаров и сбор заказов). Они отражаются как «Приобретение товаров и услуг» |
| Взаиморасчеты | Взаиморасчеты закрываются оплатой от маркетплейса | Оформляется взаимозачет задолженности на сумму продаж и перечисленной оплаты. По этому же договору формируется зачет встречных обязательств по услугам торговой площадки |
В каких программах 1С есть функция синхронизации с маркетплейсами
Чтобы ускорить обработку заказов, избежать ошибок в учете и наладить контроль остатков, необходимо настроить обмен данными между товароучетной программой и личным кабинетом селлера на маркетплейсе. В типовых конфигурациях 1С есть минимальный набор функций для интеграции с «Озон», «Вайлдберриз», «Яндекс.Маркет» и «Мегамаркет». Например, в «1С:УНФ» и «1С:Розница» можно настроить обмен данными с «Яндекс.Маркет», чтобы автоматически сопоставлять каталоги товаров.
Также в «1С:УНФ» и «1С:Розница» есть функции для интеграции с маркетплейсами Ozon и Wildberries. В документ «Отчет комиссионера» можно загрузить информацию о продажах и возвратах. Файл Excel создается по готовому шаблону, поэтому при загрузке можно оставить шапку документа и не настраивать колонки сопоставления.
В «1С:УТ 11» тоже есть функции для работы с маркетплейсами. Программа обменивается данными с «Яндекс.Маркет». В ней можно обновлять цены и информацию о товарах, а изменения автоматически подгружаются в ЛК селлера. В «1С:Управление торговлей», как и в других конфигурациях, есть инструменты для загрузки отчетов комиссионеров от маркетплейсов Wildberries и Ozon.
Доступные в 1С функции значительно облегчают работу селлеров, но этих возможностей недостаточно для полной автоматизации учета и продаж. Большую часть операций все равно придется выполнять вручную.
Чтобы синхронизировать «товароучетку» с ЛК и свести рутину к минимуму, понадобится отдельный модуль для 1С. Некоторые площадки предлагают собственные бесплатные продукты. Например, в «Озон» для обмена с 1С используется модуль «Синхрозон» (Synchrozon). Он подходит для небольших магазинов, которые ежедневно отгружают не более 50 заказов.
Главный минус таких расширений для 1С, как в «Озон», — совместимость только с одним маркетплейсом. Если селлер торгует еще и на Wildberries, то на второй площадке ему придется вводить информацию вручную.
Мы предлагаем универсальное решение для интеграции с 1С — модуль «Управление маркетплейсами». Он помогает полностью автоматизировать торговлю, управление ценами, контроль остатков, создание отчетов и другую работу селлеров.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Готовый модуль интеграции 1С с маркетплейсами: основные возможности
Наш модуль для 1С автоматизирует учет продаж на всех популярных маркетплейсах: «Яндекс Маркет», «Озон» и «Вайлдберриз». Он бесшовно устанавливается в 1С и расширяет возможности программы, подходит как для начинающих селлеров, так и для крупных предприятий с большим оборотом. Все действия с товарами выполняются в едином интерфейсе. Пользователю не нужно переключаться между разными ЛК и дублировать информацию на всех маркетплейсах. Рассмотрим подробнее возможности модуля.
Работа с номенклатурой
В 1С можно вести учет продаж и товаров на всех крупных маркетплейсах: «Вайлдберриз», «Озон», «Яндекс.Маркет» и «Мегамаркете. Каждая карточка на торговой площадке привязывается к номенклатуре в 1С. Это упрощает учет одинаковых позиций на разных сайтах. Когда покупатель приобретает товар на Ozon или Wildberries, в 1С формируется новый документ «Заказ». В нем указывается номенклатура, к которой привязана карточка.
Товары на торговых площадках
Ценообразование
Цены в карточках нужно обновлять при изменении спроса, валютных курсов или закупочной стоимости. При большом ассортименте менеджеры не успевают делать это вовремя, особенно если селлер продает товары на разных сайтах. Эту проблему успешно решает сервис «Управление маркетплейсами». Из одного окна можно управлять ценами на всех площадках:
- создавать отдельные прайс-листы для каждого ЛК;
- выгружать цены для отдельных позиций и категорий;
- устанавливать процент скидки (система сама рассчитает стоимость).
Установка цен
Можно настроить автоматическое обновление ценников по графику, например, снижать стоимость перед выходными и снова поднимать ее в начале недели.
Управление заказами
Модуль создает единое пространство для управления заказами со всех торговых площадок. Информация о покупках на маркетплейсе отправляется в 1С. Там вы можете посмотреть все заказы, отсортировать их по сроку, статусу, схеме продаж.
Список заказов
Система проверяет наличие товара на складе, после чего запускается процесс упаковки и отправки. Статусы автоматически обновляются в 1С и на маркетплейсе. Функции для управления заказами:
- Печать логистических этикеток с учетом требований маркетплейса.
- Настройка автоматических действий (например, смены статусов или создания документов) в системе с помощью триггеров.
Статусы заказов
На каждой площадке используется собственная иерархия статусов. Одинаковые этапы выполнения заказа могут называться по-разному. Чтобы избежать путаницы, статусы на всех маркетплейсах можно объединить в один унифицированный — с помощью простой настройки соответствия.
Контроль остатков
Модуль синхронизирует остатки в учетной системе и на маркетплейсах, с которыми вы работаете. Это исключает вероятность ситуации, что покупатель закажет товар, отсутствующий на складе. Если вы торгуете по схеме FBS, остатки отображаются в 1С в режиме реального времени и сразу обновляются после получения каждого заказа. Актуальная информация транслируется на все площадки.
Актуальные остатки
Сообщения в Telegram
В системе можно настроить уведомления в Telegram о критических остатках на складе маркетплейса. Эта функция позволяет контролировать объем запасов, не заходя в личный кабинет и в 1С.
Для каждого товара можно установить минимальный остаток. Когда количество запасов приблизится к минимальному значению, продавец получит оповещение и сможет вовремя подготовить новую поставку.
Чтобы оценить возможности модуля, предлагаем ознакомиться с одним из реализованных проектов. В результате интеграции маркетплейсов с 1С заказчику удалось увеличить месячный товарооборот на 23 % без расширения штата.
