Современный бизнес неразрывно связан с автоматизацией продаж, учетом товаров и другими рабочими процессами. Одно из главных условий успешной автоматизации — маркирование товаров. Средство идентификации представляет собой штрихкод, при сканировании которого информация о товаре автоматически отражается в компьютере. Это позволяет избежать ручного ввода и значительно упростить большинство задач. Кроме того, согласно закону от 25.12.2018 № 488-ФЗ , некоторые группы товаров подлежат обязательной маркировке для устранения нелегального товарооборота. Список таких категорий постоянно расширяется, а к 2024 году планируется охватить все товарные группы.
Не на всю продукцию нанесена маркировка производителя, иногда сотрудники магазина должны сами распечатать штрихкод и прикрепить стикер к товару. Для этого используется принтер штрих-кодов — устройство для печати этикеток, бирок, ярлыков, бумажных браслетов, ценников и наклеек.
Благодаря повсеместному использованию маркировки принтеры этикеток широко применяются во многих сферах деятельности:
- производство: маркирование изготовленной продукции;
- розничная торговля: печать наклеек со штрих-кодами для контроля сроков годности и ценников;
- аэропорты и вокзалы: формирование бирок для идентификации багажа;
- сфера развлечений: распечатка входных билетов;
- медицина: распечатка браслетов для идентификации посетителей, стикеров для карточек пациентов и лабораторных образцов;
- общепит: контроль сроков годности продуктов;
- офисы: учет мебели, техники и документации;
- складские комплексы: создание ярлыков для товаров при приемке, отгрузке, внутренних перемещениях и инвентаризации;
- логистические компании и почтовые отделения: идентификация грузов, посылок и писем.
Поскольку принтеры штрихкодов характеризуются разнообразием характеристик и выполняемых функций, важно правильно подобрать устройство, подходящее под требования бизнеса.
Печать штрихкодов: способы и особенности
Главное различие между принтерами этикеток состоит в применяемом способе нанесения изображения. По этому критерию устройства делятся на две группы: те, что используют метод прямой термопечати, и те, что используют технологию термотрансферной печати.
Прямая термопечать
При прямой термопечати нанесение информации на этикетку происходит следующим образом: печатающая термоголовка, разогретая до высокой температуры, нагревает поверхность этикет-ленты. Верхний термочувствительный слой бумаги в результате химической реакции приобретает темный цвет, и заданное изображение проявляется на наклейке. Преимущества метода:
- высокая скорость;
- низкая стоимость эксплуатации и простота обслуживания;
- не требуются чернильные картриджи;
- использование только одного расходного материала;
- высокое разрешение напечатанного изображения;
- низкошумная работа.
Благодаря высоким эксплуатационным способностям термопринтеры подходят большинству пользователей с различными запросами.
Расходные материалы
Термопринтеры работают с одним типом расходных материалов — этикет-лентой, покрытой термочувствительным слоем. Для печати не требуются дополнительные красящие ленты или картриджи. Существует две разновидности термоэтикеток: ЭКО и ТОП, отличающиеся эксплуатационными характеристиками.
Этикетки ЭКО изготовлены из бумаги без защитного покрытия и предназначены для маркирования товаров с небольшим сроком хранения — около 5 месяцев. Наклейки подвержены резким перепадам температур, механическим повреждениям, действию влажной среды и прямых солнечных лучей. Со временем изображение выцветает и исчезает.
Стоимость термоэтикеток ТОП выше, что обусловлено продолжительностью срока их службы. Верхнее покрытие обеспечивает защиту от загрязнений, истираний и повреждений, а изображение остается четким на протяжении года. Стикеры выдерживают низкие температуры (например, при хранении замороженных продуктов) и повышенную влажность. Этикетки надежно крепятся на неровные и шероховатые поверхности и устойчивы к жирам.
Термотрансферая печать
Для выполнения термотрансферной печати требуется риббон (красящая лента) и этикет-лента или другой носитель. Разогретая термоголовка принтера точечно нагревает риббон, в результате чего красящий слой с него переносится на этикет-ленту.
Метод термопереноса отличается высокой степенью стойкости к внешним факторам: изображение не выцветает и не повреждается в результате трения. Такие этикетки подходят для товаров длительного хранения в условиях высокой влажности, частых перевозок и резких перепадов температур.
Среди других преимуществ метода термопереноса:
- возможность использования различных расходных материалов;
- неограниченный срок службы этикеток;
- яркое и четкое изображение;
- возможность цветной печати.
Термотрансферная печать обходится несколько дороже, чем термопечать, что обусловлено высокими эксплуатационными характеристиками.
Расходные материалы
Термотрансферная печать штрихкодов может осуществляться не только на самоклеющейся бумаге , но и на других материалах:
- картон;
- тканевые ленты, бирки;
- ленты, сложенные гармошкой; непрерывные, с перфорацией, с черной меткой;
- этикет-лента с термочувствительным слоем;
- термотрансферные этикетки: полипропиленовые, матовые, полуглянцевые.
Выбор типа расходного материала зависит от целей маркировки.
Выбор принтера для печати штрих-кодов
Перед тем как купить принтер штрих-кодов, важно разобраться в отличиях существующих моделей. Это поможет правильно подобрать подходящий вариант, исходя из размеров бюджета и цели применения оборудования.
Характеристики принтеров для печати штрих-кодов
При сравнении методов прямой термической и термотрансферной печати следует учитывать индивидуальные требования, предъявляемые к принтеру. В некоторых моделях реализованы обе технологии печати.
Быстрое выцветание — некритично при непродолжительном хранении товаров. В таком случае термопринтер отлично справляется с поставленными задачами. Для стойкой печати ценников со штрих-кодом для продукции, которая часто перевозится или хранится при низкой температуре, подойдет термотрансферный принтер.
Аппараты для печати этикеток имеют и другие отличительные особенности, на которые следует обращать внимание перед покупкой:
- Интерфейсы подключения. Для связи с внешним оборудованием (компьютером, весами, кассовым аппаратом) устройство комплектуется одним или несколькими интерфейсами. Аппарат оснащается портами USB, LPT, СОМ и платой расширения Ethernet (для совместной сетевой печати). Беспроводная передача данных осуществляется при помощи модулей Wi-Fi или Bluetooth, благодаря которым команды с мобильных устройств подаются удаленно. При наличии Wi-Fi оборудование можно использовать в качестве сетевого принтера.
- Скорость печати. Рекомендуемая скорость зависит от объемов работы. Для малого бизнеса с небольшим товарооборотом будет достаточно модели со скоростью 100 мм/с. Для эффективной работы в течение смены понадобится более производительный аппарат со скоростью до 150 мм/с. Принтеры со скоростью до 300 мм/с предназначаются для непрерывной маркировки больших объемов товаров на крупных производствах. Реальная скорость бывает ниже заявленной и зависит от используемого печатного материала.
- Разрешение печати. Стандартное значение составляет 203 dpi, чего достаточно для четкой печати линейных и двухмерных штрих-кодов , текстовой информации и графических изображений на этикетках стандартного размера. При нанесении мелкой маркировки на небольшие предметы рекомендуется выбирать модель с более высоким разрешением — от 300 dpi.
- Ширина печати. Различные модели используют носители разной ширины. Стандартный размер — 54 мм. Для крупных ценников используется широкая лента (до 110 мм). Некоторые модели с широкой печатью имеют ограничитель, позволяющий производить и узкие этикетки.
Перед покупкой еще следует учесть удобство эксплуатации: расположение разъемов и датчиков, систему замены расходных материалов, а также размеры и вес принтера.
Виды принтеров
В зависимости от набора функций и производительности принтеры делятся на отдельные группы, подходящие для той или иной сферы применения:
- Настольные — наиболее распространенные модели. Способны производить до 5 000 этикеток в день и подходят для малого и среднего бизнеса. Имеют небольшие габариты и удобно помещаются даже в небольших рабочих зонах. Например, модель TSC TE 200 оснащена двумя технологиями печати и имеет скорость работы 152,4 мм/с. Разрешение печати составляет 203 dpi, а максимальная ширина — 108 мм. Подключение периферийного оборудования осуществляется проводным или беспроводным способом (USB/Bluetooth).
- Коммерческие — создают 15 000–20 000 наклеек за смену. Модели отличаются высокой стоимостью, что обусловлено быстрой печатью (от 200 мм/с) и расширенным набором интерфейсов. Широко применяются в гипермаркетах, на больших складах и крупных предприятиях. Пример коммерческой модели — Zebra ZT410 . В зависимости от модификации, разрешение печати составляет 203, 300 или 600 dpi. Скорость работы — 356 мм/с. Принтер печатает на любых материалах.
- Мобильные — компактные переносные устройства. Имеют возможность работы от аккумулятора. С их помощью изготавливается до 2 000 стикеров в день. Скорость печати составляет до 100 мм/с, разрешение — 203 dpi. Устройства оснащаются модулями беспроводной связи для соединения с внешним оборудованием. Наиболее подходят для выездной торговли. Одна из распространенных моделей — Zebra MZ320 . Максимальная ширина печати составляет 74 мм, скорость — 76 мм/с. Разрешение оттиска — 203 dpi.
Интеграция принтера для печати штрихкодов с «1С»
Принтеры этикеток совместимы с товароучетными программами. Для быстрой работы с платформой «1С» рекомендуется приобрести принтер штрихкодов с мощным процессором и большим объемом оперативной памяти. Каждая модель поставляется с необходимым ПО. После установки драйверов можно приступать к печати. Однако эффективность некоторых моделей можно значительно повысить.
Ряд принтеров получил специальный сертификат совместимости с товароучетной программой, а их драйверы включены в Библиотеку подключаемого оборудования от компании «1С». Для таких моделей разработаны специальные компоненты, которые позволяют интегрировать оборудование с программой, что обеспечивает следующие возможности:
- калибровка принтера;
- очистка внутренней памяти;
- настройка параметров этикеток;
- быстрая печать без остановок и сбоев.
- настройка интерфейсов подключения.
После установки специальной компоненты этикетки редактируются и печатаются сразу из программы «1С». Список сертифицированных моделей и информация о драйверах находятся на официальном сайте компании.
Для принтеров штрих-кодов и наклеек , на которые не выдан специальный сертификат совместимости, предусмотрена стандартная процедура подключения к « 1С» через драйверы производителя, не требующая дополнительных настроек.
Итог
Принтеры штрихкодов — устройства для маркировки товаров и печати наклеек на этикет-лентах и других материалах. Разнообразие интерфейсов позволяет интегрироваться с различным внешним оборудованием. Среди многочисленных моделей можно подобрать аппарат для бизнеса любого масштаба и под конкретные требования пользователей.
Очень познавательная статья, выбор важная основа для успеха в этом бизнесе. Успехов вам!