Как выбрать принтер этикеток для 1С и настроить его для работы с маркировкой

Для работы с маркировкой в 1С нужен принтер этикеток, который поддерживает печать кодов Data Matrix и корректно интегрируется с программой. Выбор оборудования зависит от объема печати, специфики товаров, условий эксплуатации и других факторов. В статье расскажем, как правильно выбрать и настроить принтер этикеток в 1С для печати маркировки Честный ЗНАК.

Принтеры этикеток, совместимые с 1С и системой маркировки

Практически все современные принтеры этикеток интегрируются с 1С. Чтобы убедиться в совместимости конкретной модели, зайдите на сайт 1С в раздел «Сертифицированные и поддерживаемые модели принтеров этикеток».

Оборудование в этом списке делится на две категории. Сертифицированные модели — драйверы для них уже встроены в «Библиотеку подключаемого оборудования», поэтому при настройке достаточно выбрать драйвер из списка. Поддерживаемые модели — для них драйверы предоставляются сторонними разработчиками. Такие драйверы могут быть как бесплатными, так и платными, это стоит уточнить заранее.

Например, принтеры TSC TE200 и TSC TE300 относятся к поддерживаемым моделям. Они работают с 1С через драйвер от компании «Скан Сити». Информация о драйвере и контакты службы поддержки указаны в таблице на сайте 1С.

для маркировки

Принтер для маркировки TSC TE300

27 642 ₽

Купить

>1000 продаж

Принтер для маркировки TSC TE200

14 626 ₽

Купить

Если принтер совместим с 1С, он подойдет и для работы с Честным ЗНАКом. 1С легко настраивается для печати кодов маркировки, поэтому отдельные требования к оборудованию здесь не нужны.

Как выбрать принтер для печати этикеток в 1С 

При выборе принтера этикеток для работы с маркировкой важно учитывать несколько ключевых параметров. Вот основные критерии:

• Разрешение печати (DPI). Самый важный параметр для маркировки. Для большинства товаров достаточно 203 dpi. Если вы работаете с мелкими этикетками (ювелирка, фармацевтика, электроника) — выбирайте 300 dpi и выше. Официальный сайт Честного ЗНАКа рекомендует использовать оборудование с разрешением не менее 300 dpi.
• Технология печати. Для маркировки подходят и термопринтеры, и термотрансферные принтеры. Термопринтеры — доступный вариант для малого бизнеса с небольшими объемами печати, но они требуют специальной термобумаги и менее долговечны. Термотрансферные принтеры — универсальное решение для среднего и крупного бизнеса, они дают высокое качество печати и работают с разными типами этикеток, но расходные материалы у них дороже.
• Скорость печати. Для небольшого магазина или кафе подойдет скорость 100–150 мм/с. Для склада или производства с высокими объемами — от 200 мм/с и выше.
• Интерфейсы подключения. USB подходит для работы с одним компьютером. Ethernet — для печати с нескольких рабочих мест по сети. Для мобильных принтеров основными являются Wi-Fi и Bluetooth — они обеспечивают беспроводную печать с планшетов, телефонов и ноутбуков.
• Дополнительные опции. Отрезчик (cutter) автоматически обрезает этикетку. Отделитель (peeler) помогает легко снять этикетку с подложки, ускоряя ручную оклейку товаров.

Любые принтеры, поддерживаемые 1С, подойдут для печати кодов маркировки. А выше перечисленные критерии помогут выбрать устройство, которое будет работать стабильно именно в ваших условиях.

Как подключить принтер к 1С: пошаговая инструкция

Принтеры этикеток соединяются с компьютером по кабелю USB или RS-232. Любое оборудование, подключенное через USB, создает виртуальный порт с уникальным адресом. Так, если к одному физическому порту подсоединялись три устройства, то каждое из них эмулирует порт со своим адресом, например, USB 001, 002 и 003. Важно указать правильное имя при настройке принтера в «товароучетке». В противном случае программа не будет «видеть» оборудование при печати ценников.

Процедуру подключения и настройки принтера этикеток в 1С 8.3 рассмотрим на примере «1С:Розница»:

1. Зайдите в раздел «Администрирование».
2. Кликните по ссылке «Подключаемое оборудование».
3. В открывшейся форме выберите пункт «Подключение и настройка».
4. В списке устройств выберите «Принтеры этикеток» и нажмите на кнопку «Создать». Откроется форма добавления нового экземпляра.
   

   Подключение и настройка оборудования

5. Заполните форму: выберите из списка тип оборудования (принтеры этикеток) и драйвер, укажите произвольное название рабочего места и оборудования.
6. Нажмите на кнопку «Записать и закрыть».

После добавления принтера в настройках товароучетной программы появятся макеты этикеток. Для всех конфигураций программы доступен модуль печати с единым набором функций:

• редактирование макета и сохранение в памяти;
• заполнение шаблона данными из базы 1С;
• печать этикетки по заданному макету.

Пользователь может работать с готовыми шаблонами или создавать собственные. Для печати кодов маркировки порядок подключения будет таким же. Дополнительных настроек на этом этапе не требуется.

При установке принтера в 1С могут возникать ошибки: конфликт драйверов, проблемы с виртуальным портом, некорректная печать и т.д. Профессиональная услуга по подключению и настройке принтера поможет избежать этих ошибок и дополнительных расходов на их устранение.

Настройка шаблонов этикеток для печати в 1С

Итак, выше мы рассказали, где в 1С настроить принтер для печати этикеток. А теперь поговорим о том, как настроить шаблон этикетки с кодом маркировки:

1. В разделе «Администрирование» выберите «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ».
2. Создайте новую этикетку. При создании выберите тип «Этикетка (обувь, одежда, табак…)» и дайте ей название.
   

   Шаблон этикетки, ценника или чека ККМ

3. Создайте отдельные макеты для потребительской и логистической упаковок. Проследите, чтобы макет этикетки для потребительской упаковки соответствовал требованиям законодательства.

Интерфейс конструктора достаточно прост и понятен, даже начинающий пользователь сможет его быстро освоить. Сначала необходимо выбрать формат этикетки, затем выделить область и сформировать структуру. В макет можно добавлять линейные и двумерные штрихкоды, изображение товара, логотип компании и прочие графические объекты.

Редактирование макета

После всех настроек нажмите на кнопку «Завершить», чтобы сохранить изменения. Созданные шаблоны затем используются для печати кодов маркировки в 1С.

Ответы на вопросы

Можно ли использовать для маркировки обычный принтер этикеток, который уже есть в магазине?

Да, если он совместим с 1С. Проверьте модель в списке сертифицированных и поддерживаемых принтеров на сайте 1С. Если принтер там есть, он подойдет для печати кодов маркировки. Единственное уточнение — для очень мелких этикеток может потребоваться разрешение 300 dpi и выше.

Нужно ли покупать отдельный принтер для Честного ЗНАКа, если у нас уже есть устройство для печати ценников в магазине?

Если ваш принтер поддерживает Data Matrix — отдельное устройство не требуется, достаточно настроить шаблон в 1С. Если не поддерживает — придется покупать новый, так как без печати Data Matrix работа с маркировкой невозможна.

Почему принтер подключен к 1С, но коды маркировки не печатаются?

Скорее всего, проблема не в принтере, а в настройках программы. Проверьте, включен ли функционал маркировки в разделе «Настройки» — «Интеграция с ИС МП», а также указан ли вид маркируемой продукции в карточке номенклатуры. Если с этим все в порядке, возможно, ошибка связана с драйвером или виртуальным портом — попробуйте переподключить принтер.