Какая POS-система подойдет для маленького магазина

POS-система — это комплекс специального оборудования и ПО, созданный для осуществления учёта и отпуска товарно-материальных ценностей, приёма и выдачи денег, а также возврата за некачественный товар, приобретенный в магазинах. Что это за оборудование, какими обладает параметрами, какими критериями нужно руководствоваться, чтобы выбрать ПОС-систему для маленького или среднего магазина, какие эксплуатационные различия существуют между POS-системой и POS-терминалом. Ответы на эти вопросы вы получите после знакомства с материалами нашей статьи.

Что представляет собой POS-система для маленького магазина

POS-система ( в переводе с англ.— точка продаж), объединяет программные компоненты, кассовое и дополнительное оборудование, автоматизирующее процесс торговли.

В POS-систему для маленького магазина входят:

• Специализированный компактный системный блок с множеством разъёмов для подключения к нему периферийных устройств. Его продуктивность зависит от правильно подобранного оборудования и изначально заложенных технических характеристик.
• Фискальный регистратор. Вся информация о платёжных операциях записывается в фискальной памяти и хранится в ней, а параллельно через ОФД передаётся в ИФНС.
• Сканеры, идентифицирующие товары по штрихкодам. имеющие ПЗС, лазерные или имидж-сканеры. Позволяют увеличить скорость обслуживания потребителей.
• Считыватель для распознавания кодов с магнитных полос и чипов банковских и других карт (картридер). Среди других его функций — идентификация кассира, для последующего контроля за работой каждого сотрудника.
• Монитор кассира. Устойчив к повреждениям. При подключении сенсорного монитора нет необходимости покупать мышь или клавиатуру.
• Дисплей, отображающий информацию для покупателя, на 8, 10 или 15 дюймов по диагонали. На нём он видит цену каждого товара за единицу, конечную стоимость покупки, процент и сумму скидки на чек.
• Автономный принтер, печатающий не только чеки, но и штрихкоды, а также логотипы компании.
• Клавиатура для ввода нужной информации. Программистом во время монтажа оборудования устанавливается кодовая команда для каждой из кнопок.
• Ящик для хранения наличных денег с вертикальным или горизонтальным открытием, закрывающийся на магнитный или механический замок.

Критерии выбора ПОС-системы для маленького строительного магазина

Перед выбором компонентов ПОС-системы для маленького магазина следует учитывать сферу, в которой она будет применяться. К примеру, POS-комплекс для супермаркета будет отличаться от POS-оборудования для магазина одежды, где количество покупателей в течение дня в несколько раз меньше. Поэтому сначала следует составить для себя список характерных особенностей сферы бизнеса с учётом того, что нет и не может быть одинаковых предприятий и одинаковых магазинов.

Следует определиться:

• где (в каком месте населённого пункта) будет расположена торговая точка;
• какие товары или услуги планируется предлагать, будет ли это розничная торговля специализированными товарами, продажа B2B (бизнес для компаний) или B2C (бизнес для клиентов);
• сколько торговых операций планируется проводить в течение рабочего дня, недели, месяца;
  будет ли достаточно для магазина одной онлайн-кассы;
• будут ли приниматься к оплате только наличные деньги или одновременно с ними дебетовые и кредитные банковские карты;
• нужно ли будет использовать в процессе работы товароучетную или бухгалтерскую программу.

Обратите внимание! Система учёта не может работать без кассового ПО, которое помогает координировать периферийные устройства. Благодаря ему происходит списание проданных товаров, обмен сведениями с товароучётной программой о проводимой торговой деятельности и настройка системы лояльности.

Таким образом, для торговых точек до 50 кв. метров с небольшим количеством номенклатуры, не использующих системы скидок и бонусов и имеющих минимальные задачи по товароучёту, нужны POS-системы начального уровня, такие как ШТРИХ-miniPOS II, АТОЛ Минимаркет 54 Lite/Pro или АТОЛ Ритейл Mini. Но надо учитывать при этом, что они не будут взаимодействовать с товароучетными программами.

Если это магазин шаговой доступности или минимаркет с наличием всех технических средств и широким функционалом для работы кассира, с номенклатурой до 1 800 товаров и с проходимостью до 150 человек в день, следует остановить выбор на POS-системе среднего класса. К ним относятся АТОЛ Супермаркет ЕГАИС 10, Атол Бутик 15 или EasyPOS nova с принтером FPrint-22/55.

Чтобы внедрить,к примеру, ПОС-систему для небольшого строительного магазина, для её регистрации и настройки понадобится всего несколько дней, после чего его собственники и сотрудники смогут быстро оценить преимущества нового оборудования.

В чём отличие POS-системы от ПОС-терминала для магазина

ПОС-терминалом для магазина называют два совершенно разных вида оборудования.

Первое представляет собой программно-аппаратный комплекс, схожий с POS-системой по функционалу. Такой терминал может объединять в своем корпусе следующие устройства:

• системный блок, в который встроен модуль ФН;
• считыватель банковских карт;
• сканер штрихкодов;
• клавиатуру;
• монитор для продавца;
• дисплей для покупателя;
• печатающий чеки принтер.

Кассир, работающий с терминалом, принимает оплату, формирует чеки и отчеты по ним.

Второй вид — это терминал для эквайринга. С его помощью покупатель может произвести оплату за товар, используя банковскую карточку или устройства бесконтактной оплаты. Он может быть портативным, печатающим чеки, интегрированным, подключаемым к кассе и мобильным.

Обратите внимание! Если в POS-системе модуль фискальной памяти встроен в само печатающее устройство, т. е. в ФР, то у POS-терминала такой модуль размещён внутри корпуса компьютерного блока.

ПОС-терминалы для магазина в виде программно-аппаратного комплекса полностью готовы к эксплуатации. После установки этот вид ККТ регистрируется в госреестре ККМ в качестве единого программно-аппаратного комплекса со своим уникальным названием.

При поломке терминала ремонтировать его придётся в мастерской, поэтому для замены нужно иметь аналогичное оборудование.

В случае поломки одной из составляющих частей системы найти решение гораздо проще. Вышедшую из строя периферию можно купить или взять в аренду, что обойдётся дешевле, чем приобретение того же нового терминала. Устанавливать ПО в POS-системе тоже можно на своё усмотрение, т. к. сертификации в ФНС оно не подлежит.

-43% на услуги

АТОЛ Минимаркет 54 Pro

48 480 ₽

Быстрый просмотр

Преимущества установки POS-систем для магазинов инструментов и одежды

После приобретения POS-системы для магазинов инструментов, одежды, строительных материалов, обуви и небольших торговых точек других направленностей их пользователи получают ряд преимуществ, к которым относится возможность:

• полного удаленного контроля процессов со стороны руководителя компании с возможностью просмотра любых совершённых кассиром операций и получения отчёта за любой период;
• сокращения инвентаризационных потерь, учитывая, что в онлайн-режиме при помощи системы контролируется приём товаров и их остатки на складе;
• повышения эффективности процесса подбора товаров для покупателей и уменьшение объема бумажной отчетности;
• быстрого анализа информации о продажах и составления правильных отчётов о затратах, валовом доходе и чистой прибыли, что позволит делать эффективные прогнозы о будущих потребностях компании;
• дальнейшего расширения бизнеса с учётом роста сети, соединения и подключения нескольких торговых точек в единую систему управления;
• контроля за продажами и возвратами дистанционно в случае территориальной удаленности собственника;
• автоматического управления за процессами краткосрочных акционных предложений и скидок;
• повышения удовлетворенности покупателей от быстрой обработки заказа и проведения моментального расчёта.

Резюме

Выбор POS-системы для маленького магазина зависит от нескольких важных критериев, которые стоит учитывать бизнесмену. Следует иметь в виду, что POS-терминал является самостоятельным оборудованием и не входит в единую POS-систему. Поэтому, прежде чем сделать выбор в его пользу, необходимо хорошо проанализировать ситуацию и взвесить плюсы и минусы, которые будут получены от приобретения и установки кассовой техники.