Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Программа для ЕГАИС – всё об УТМ

2388
0
14.11.2019
Рейтинг:

Единая государственная автоматизированная информационная система (далее – ЕГАИС) – один из важнейших элементов отечественной цифровой экономики. Это инструмент дистанционного госрегулирования алкогольного рынка. Все без исключения его участники должны быть подключены к ЕГАИС, установить необходимые программы и своевременно представлять в систему соответствующие сведения.

В этой публикации расскажем все про универсальный транспортный модуль (далее – УТМ) для работы с ЕГАИС.

Подберем оборудование для работы с ЕГАИС за 5 минут!
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

ЕГАИС: описание УТМ, последняя версия

Как функционирует УТМ для ЕГАИС и что это за программа? Модуль инсталлируется на рабочие машины, как правило, персональные компьютеры (далее – ПК) или серверы, установленные в каждом обособленном структурном подразделении производителя, компании-«оптовика» или пункте розничных продаж алкогольной продукции (далее – АП).

Важно! Во-первых, ПК или сервер должен находиться по фактическому адресу осуществления хозяйственной деятельности предприятия. Во-вторых, универсальный транспортный модуль может устанавливаться и на онлайн-кассу, технически способную поддерживать эту функцию. В-третьих, спецпрограмма – это, скорее, утилита для обеспечения обмена данными между контролирующими государственными органами и участниками оборота АП. У нее нет визуального интерфейса – пользователю необходимо интегрировать ее с товароучетным программным обеспечением (далее – ПО).

Апдейтится УТМ автоматически. Программа принимает и передает сведения, сформированные в файл формата .XML.

Функциональный набор опций спецпрограммы:

  • направление запросов и получение данных  – XML-справочников – о компаниях, в том числе контрагентах, и алкогольной продукции;
  • отправка, принятие, подтверждение актов, в том числе расхождения;
  • истребование соответствующих входящих документов;
  • принятие и отправка товарно-транспортных накладных (далее – ТТН);
  • получение справки к ТТН с разделами «А» и «Б»;
  • запрос отчета об остатках алкоголя, в том числе сокращенный;
  • передача прочей цифровой документации: акты списания и постановки АП на баланс, кассовых чеков, оформленных для розничных покупателей.

Применение универсального транспортного модуля регламентировано рядом правил. В частности, запрещается:

  • самостоятельно осуществлять инсталляцию на рабочую машину потенциально способного нарушить корректную работу УТМ стороннего ПО;
  • редактировать данные в каталогах, содержащих файлы модуля – исключением является transport.properties;
  • редактировать программный код библиотек приложения;
  • ограничивать, расширять или назначать права доступа к любым данным спецпрограммы, установленной на рабочей машине;
  • пытаться использовать для передачи цифровую документацию формата, отличного от установленного;
  • осуществлять обмен бумагами с некорректными реквизитами – разрешается использование только сертификатов ключей RSA или государственного стандарта;
  • задерживать передачу в ЕГАИС визированных электронно-цифровой подписью (далее – ЭЦП) документов более трех суток;
  • извлекать USB-накопитель, содержащий сертификат проверки ключа электронной подписи (далее – СКПЭП), во время работы УТМ;
  • присваивать файлам, предназначенным для обработки спецпрограммой, наименования, содержащие кириллические символы;
  • управлять рабочей машиной дистанционно или санкционировать удаленный доступ при работе модуля.

Нельзя использовать спецприложение на несовместимых или не протестированных на совместимость с ним операционных системах (далее – ОС) и на ПК или серверах:

  • без стабильной связи с интернетом;
  • при отсутствии доступа к адресам test.utm.ru и test.update.egais.ru;
  • работающих в виртуальных пространствах или ОС («виртуалках»);
  • с устаревшей версией инсталлятора апдейтов – внимательно следите за обновлениями компоненты;
  • без связи с сервером удостоверяющего центра (далее – УЦ), выдавшего ЭЦП для ЕГАИС.

Системные требования:

  • ОС Windows 7 или моложе;
  • объем «операционки» – от 2 ГБ;
  • постоянное интернет-соединение по стандарту RJ-45S – от 100 Мбит;
  • квалифицированная ЭЦП для работы с ЕГАИС.

Важно! Во время работы УТМ допускается применение строго одного СКПЭП для работы с ЕГАИС.

Последняя – самая свежая – версия специализированной программы для ЕГАИС – УТМ 3.0.8. Своеобразный «триал» – УТМ для тестового контура ЕГАИС. Актуальная версия – 1.1.18.

Программа для ЕГАИС: как бесплатно скачать, установить и обновлять УТМ

Прежде, чем приступать к загрузке спецприложения, следует подготовить пользовательское автоматизированное рабочее место (АРМ). Во-первых, для работы с универсальным транспортным модулем вам понадобится особый СКПЭП – выберите УЦ и закажите ЭЦП для ЕГАИС. Центры сертификации выдают заявителям ЭЦП для работы с ЕГАИС на защищенных USB-накопителях, как правило, Рутокен или JaCarta. Прежде, чем начинать работу со спецпрограммой, загрузите и установите драйвера для ключевого носителя.

Во-вторых, убедитесь, что ваша онлайн-касса и предустановленное на ней ПО поддерживают работу с УТМ. В третьих, запросите и получите сертификат RSA на веб-портале ЕГАИС.

Как бесплатно скачать специализированную программу с веб-портала ЕГАИС и ЕГАИС и инсталлировать ее на рабочую машину? Перейдем к инструкции:

  1. Зарегистрируйте личный кабинет (далее – ЛК) в системе. Для доступа к веб-порталу ЕГАИС используйте последнюю версию браузера Microsoft Internet Explorer (далее – MS IE). В адресном поле введите egais.ru.
  2. Зайдите в ЛК – жмите кнопку «Войти в личный кабинет».
  3. Щелкните опцию «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».
  4. Кликните «Начать проверку» и дождитесь успешного завершения ревизии.
  5. Найдите строку «PIN-код аппаратного ключа». Введите в нее пароль к защищенному USB-носителю, выданному УЦ. Вы можете попробовать использовать PIN-код по умолчанию, соответствующий модели вашего ключевого носителя (см. рис. ниже).

  1. Жмите «Показать сертификаты».
  2. Дождитесь, пока система отобразит необходимый документ. Щелкните по нему, чтобы проверить корректность сведений.
  3. Возвращайтесь в ЛК.
  4. В вертикальном меню, расположенном слева страницы, выберите пункт «Транспортный модуль».
  5. Перейдите по ссылке «Скачать установщик транспортного модуля».
  6. Промотайте страницу вниз и щелкните «Выполнить». Дождитесь загрузки УТМ.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

При прохождении ревизии во время регистрации ЛК на сайте ЕГАИС иногда возникают следующие трудности:

  1. Вы можете не пройти проверку, потому что используете устаревшую версию MS IE. Система ЕГАИС «укажет» вам на ошибку. Следуйте подсказке – кликайте «Скачать/Установить». Обновив веб-обозреватель, попробуйте пройти ревизию повторно.
  2. Если на вашей рабочей машине не инсталлировано ПО «ФСРАР-Крипто 3», система также выдаст ошибку. Выполните инструкцию – нажмите «Скачать/Установить». После инсталляции ПО перезапустите браузер и попробуйте пройти ревизию еще раз.

Подготовка к инсталляции дистрибутива спецприложения:

  1. Проверьте, корректно ли отображает дату и время ОС, установленная на вашу рабочую машину. Они должны быть действительными.
  2. Отключите UAC – контроль учетных записей пользователей – через панель управления или реестр ОС Windows, с помощью командной строки или сторонней утилиты. Перезагрузите рабочую машину.
  3. Отключите антивирусное ПО и брандмауэр Windows или приостановите их работу.
  4. Отсоедините от ПК или сервера все неактивные накопители. Подключите ключевой носитель, содержащий СКПЭП для ЕГАИС.
  5. Если ОС отображает предупреждения безопасности или вообще отказывается обрабатывать скачанный дистрибутив, сообщая о его потенциальном повреждении, нажмите на него правой кнопкой мышки, выберите вкладку с общими свойствами и разблокируйте файл (см. рис. ниже).

Изготовим ЭЦП для ЕГАИС. Поможем установить и настроить. В день заявки!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Теперь вы можете запускать установку дистрибутива УТМ – выполняйте операцию от имени администратора. Четко следуйте интерактивным подсказкам компоненты, чтобы инсталлировать спецпрограмму.

Как инсталлировать УТМ офлайн:

  1. Запустите дистрибутив от имени администратора. Следуйте интерактивным подсказкам установщика.
  2. Активируйте работу всех служб модуля через Панель управления.
  3. Откройте веб-обозреватель IE. В адресное поле браузера введите https://localhost:8080/.
  4. Откроется страничка со сведениями об УТМ – проверьте их.

Установка окончена.

Примечание. В процессе инсталляции установщик может «спросить» PIN-код к ключевому контейнеру. Введите его в соответствующую строку, жмите «Далее».

После окончания процесса инсталляции УТМ, потребуется связать его ПО для работы с ЕГАИС или товароучетной системой (например, конфигурацией ).

Чтобы автоматически апдейтить универсальный транспортный модуль, разрешите выполнение этой операции службе, отвечающей за обновление спецпрограммы. Щелкните по мерцающему значку УТМ правой кнопкой мышки и подтвердите загрузку новой версии.

Стандартные проблемы при попытке обновления спецприложения:

  1. Процесс апдейта блокируют брандмауэр ОС и/или функционирующее антивирусное ПО – временно деактивируйте их. В качестве альтернативного решения проблемы вы можете добавить все службы спецпрограммы в «разрешенные» (исключения) и попробовать перенастроить брандмауэр ОС.
  2. Запустивший модуль пользователь не обладает полными правами доступа к нему или пытается работать с ним не от имени администратора.

Обновляем УТМ до 3.0 8:

  1. В правом нижнем углу рабочего стола появится всплывающее окошко с уведомлением «Доступно обновление УТМ». Иконка спецприложения начнет мерцать. Кликните по нему и выберите инсталляцию апдейтов.
  2. Дождитесь сообщения о запуске соответствующей службы.
  3. Протестируйте функциональность новой версии на наличие ошибок – щелкните по его иконке, чтобы перейти на домашнюю страничку модуля.

Если вам не удается обновить спецпрограмму:

  1. Завершите работу с УТМ.
  2. Деактивируйте «антивирус».
  3. Перезапустите модуль через Панель управления –> Администрирование –> Службы. Остановите работу Transport, Transport-Updater, Transport-Monitoring, а затем включите их снова.
  4. Если вышеперечисленные манипуляции не решили проблем с апдейтом, переустановите спецприложение:
  5. Удалите установленный модуль через Панель Управления –> Установка и удаление программ.
  6. Скопируйте каталог transportDB (C:\UTM\transporter) в безопасное место – позже вы сможете вернуть его обратно.
  7. Папка UTM на системном диске рабочей машины должна быть также удалена.

Перезагрузите ПК, скачайте и инсталлируйте актуальную версию ПО.

Программа для ЕГАИС: обучение

Компания Первый БИТ предлагает простой и эффективный курс обучения работе с программами для ЕГАИС.

Специалисты подробно расскажут и покажут на семинарах, как правильно выполнять следующие операции:

  • вести номенклатуры;
  • составлять акты расхождения;
  • принимать ТТН;
  • ставить на баланс и списывать АП;
  • осуществлять реализацию алкогольной продукции и правильно формировать журнал;
  • корректно учитывать АП с единым штриховым кодом, но выпущенную разными производителями.

Компания предлагает четыре вида обучения:

  1. Групповое. Это бюджетная вариация. Курс рассматривает приемку, реализацию и работу с остатками АП. Осуществляется набор в группы от 10 до 20 человек. Обучение не предусматривает демонстрацию операций на рабочей системе и выполнение слушателями практических заданий. Курс «заточен» под собственников крупных предприятий, которые не собираются работать с ЕГАИС, но хотят понимать как она работает изнутри. Длительность обучения – 6 ч.
  2. По адресу заказчика (например, на территории вашей торговой точки). Проводится сразу для всех сотрудников организации, но с разделением на группы: кассиров, товароведов. В образовательном процессе учитывается специфика деятельности розничной торговой точки и практикуется комплексных подход – процедуры приемки и реализации АП рассматривается в течение одного урока. Слушатели выполняют практические задания. Количество мест в каждой группе ограничено. Курс рассчитан на собственников, директоров, управляющих, товароведов и кассиров. Длительность обучения – 8 ч.
  3. Персональное. Самый эффективный вариант. При желании заказчик может разделить время обучения на 2 – 3 пользователей. Образовательный процесс подразумевает подробное консультирование: эксперты отвечают на индивидуальные вопросы учащегося. Заказчик курса получает месяц консультационной круглосуточной поддержки в подарок. Обучение длится от 4 часов и осуществляется на программно-аппаратной базе клиента. Действует правило: по одному эксперту на каждого слушателя. Курс рассчитан на любого заинтересованного работника.
  4. По вводу остатков. Краткий курс для специалистов, хорошо знающих, как работать с ЕГАИС. Эксперты консультируют слушателей, отвечая на конкретные вопросы, связанные с обработкой остатков АП. Обучение проводится на аппаратно-программной базе заказчика. Учащиеся выполняют практические задания. Курс предназначен для товароведов и рассматривает только вопросы ввода в оборот остатков АП. Длительность обучения – 2 ч.

Специалисты Первого БИТА обучают пользователей работать с конфигурацией «1С:Розница 8» в редакции 2.2. Стоимость курса составляет от 2 200 р. на человека.

Образовательная программа для ЕГАИС: обучение работе с системой онлайн

21 ноября 2019 года компания DocsInBox проведет бесплатный вебинар «ЕГАИС для новичков и опытных пользователей» онлайн – программа обучения акцентирована на освещении самых важных моментов, которые необходимо знать каждому участнику алкогольного рынка.

DocsInBox – это сервис по автоматизации мануальных операций, ускорения корпоративных процессов и минимизации расходов. Он предназначен для взаимодействия между поставщиками АП и точками общественного питания.

Компания является рекомендованным интегратором ВетИС. Только за 2019 год специалистами DocsInBox уже проведено более 2 000 интеграций.

Слушатели узнают, как работают процедуры:

  • отслеживания алкогольной продукции;
  • административных взысканий за нарушения «алкогольного» законодательства;
  • проверки надзорным госорганом участника оборота АП;
  • приемки и инвентаризации АП в ЕГАИС.

Эксперты расскажут:

  • как сдать декларацию за 5 минут и с первого раза, не располагая при этом актами сверки;
  • за какие нарушения при составлении специализированной документации можно автоматически получить штраф;
  • как ФСРАР проводит сверку остатков АП с ЕГАИС.

Записаться на вебинар можно совершенно бесплатно.

Подберем POS-систему для работы в ЕГАИС. Доставим в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий



вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ