Маркировка табачной продукции 2019

С первого квартала 2019 г. в РФ полным ходом идет внедрение маркировки табачной продукции (далее – ТП, «табачка»). Завершение формирования полноценной сквозной системы маркировки товаров планируется к 2024 г. Отслеживание жизненного цикла каждой единицы потребительской продукции обеспечит прозрачность рынка. Он будет постепенно освобождаться от предприятий, практикующих недобросовестную  конкуренцию: торгующих контрафактом или уклоняющихся от уплаты налогов.

В этой публикации поговорим об обязательной маркировке табака.

Закон о маркировке табачных изделий

«Табачку» часто подделывают. Согласно Распоряжению Правительства РФ №792-Р, она вошла в ТОП-10 товарных групп, подлежащих обязательной маркировке. Запуск «пилотника» регламентирован Постановлением Правительства РФ №1433.

28.02.2019 вышел новый нормативный акт. Постановление Правительства РФ № 224 – закон, вступивший в силу 06.03.2019 – содержит правила маркировки табачных изделий и сроки начала выполнения соответствующих обязательств для разных категорий участников оборота табачной продукции (далее – ОТП).

Примечание. Упомянутая процедура не является аналогом нанесения акцизов и прямого отношения к нему не имеет.

для маркировки

Сканер штрих-кода Zebra DS2208

10 125 ₽

Быстрый просмотр

Правила маркировки табачной продукции

Все участники оборота ТП обязаны промаркировать ее с помощью спецсредств идентификации (далее – СИ). Отечественный производитель посредством СИ «помечает табачку», произведенную в РФ. Импортер маркирует изделия, изготовленные не в РФ и ввезенные из государства-участника ЕАЭС в таможенную зону ЕАЭС или России с целью введения в товарооборот.

Все участники ОТП, включая оптовиков, обязаны располагать:

• квалифицированной ЭЦП (далее – КЭП);
• устройством регистрации эмиссии (далее – УРЭ) или дистанционным доступом к таковому;
• аппаратно-программным комплексом (далее – ПАК) с возможностью генерации и визирования ЭЦП требуемых цифровых бумаг с последующим обменом ими с информационной системой мониторинга (далее – ИСМ), в том числе через личный кабинет (далее – ЛК) – для оптовиков;
• аппараты разметки СИ поверхности упаковки того или иного вида «табачки» – должны быть в наличии у субъектов хозяйственной деятельности, самостоятельно маркирующих товар.

Предприятия розничной торговли дополнительно обязаны иметь:

• связанное с ККТ оборудование для сканирования и распознавания СИ;
• действующее соглашение с ОФД;
• актуальный контракт с оператором ИСМ, включающий пункт об обработке данных о выводе из товарооборота с применением ККТ каждой реализованной единицы промаркированной «табачки».

Изготовители и импортеры «табачки» безвозмездно оснащаются УРЭ или получают дистанционный доступ к соответствующему оборудованию, включенному в инфраструктуру оператора. С ним заключают соглашение, отражающее условия:

• предоставления необходимой техники;
• сервиса, регламентированного договором;
• оказания технической поддержки;
• предоставления дистанционного доступа к УРЭ.

Образец контракта утверждает Министерство промышленности и торговли РФ.

Примечание. Если субъект хозяйственной деятельности работает в режиме, наделяющем его правом не передавать фискальные данные ФНС РФ через ОФД, он также может не отчитываться и о выводе из товарооборота промаркированной «табачки».

УРЭ, которые было предоставлено участнику ОТП, регистрируется в ИСМ оператором. Информация доставляется по стандартным протоколам путем использования разработанного оператором интерфейса цифрового взаимодействия для осуществления ЭДО. Формат электронной документации определяет оператор ИСМ – требования должны быть опубликованы на его официальном веб-портале.

Цифровые бумаги, передаваемые участником ОТП, визируются КЭП. К исключениям относятся следующие сведения в цифровом формате:

• о реализации «табачки» в розницу, доставляемые ОФД в составе фискальных данных согласно 63-ФЗ;
• доставленные посредством применения УРЭ маркировочных кодов.

Информация должна поступать от участника ОТП в хронологической последовательности, обрабатываться после ее получения и отражаться в системе не позже чем через 4 часа с момента ее приема. Заявителю откажут в обработке регистрационной документации на любом из нижеперечисленных оснований:

• бумаги составлены с нарушениями утвержденного протокола, содержат некорректную информацию  и/или отсутствуют требуемые сведения;
• документация не подписана или визирована подписью сотрудника, не имеющего соответствующих полномочий;
• ЕГРИП/ЕГРЮЛ содержит пометку о прекращении хозяйственной деятельности регистрирующегося субъекта.

Заявителя извещают о приеме представленных бумаг и/или добавлении в ИС доставленных сведений или об отказе в их обработке, направляя квитанцию. Документ должен содержать:

• номер;
• дату составления;
• рег. номер представленной заявителем бумаги;
• идентификационные коды «табачки» и/или групповой/транспортной товарной упаковки;
• запись об изменении их состояния в ИСМ;
• оповещение о произведенной информационной обработке или об отказе в ее осуществлении, включающем причины такого решения.

Моментом представления документации считается дата, фиксированная в «квитке» о принятии бумаги оператором. Факт обработки полученных сведений должен подтверждаться соответствующим уведомлением. Оба упомянутых извещения  в цифровом формате создаются и отправляются участнику ОТП автоматически.

Оператор ИСМ взаимодействует с госорганами с помощью специализированной инфраструктуры, созданной по требованиям 19-ФЗ. Надзорные органы отчитываются о проведенных мероприятиях в течение 5 суток с момента оформления результатов. Всю ответственность за актуальность, подлинность и полноту данных несут представляющие их лица.

Оператор обеспечивает отражение в ИСМ:

• данных об участнике ОТП;
• описания «табачки», подлежащей маркировке СИ;
• перечня СИ, нанесенных на продукт или его упаковку;
• списка и характеристик оборудования, применяемого участниками ОТП при обмене данными с ИС мониторинга;
• жалоб потребителей, выявивших нарушения требований об обязательной маркировке;
• маркировочных кодов, переданных участниками ОТП;
• данных товарооборота: ввод/вывод «табачки».

Оператор ИС мониторинга обязан вести реестры:

• участников ОТП, их представителей;
• УРЭ;
• СИ;
• табачной продукции;
• деклараций;
• выявленных нарушений;
• документальный.

Оператор ИС мониторинга предоставляет участнику ОТП доступ к ЛК. Заявка на регистрацию визируется КЭП и содержит:

• организационно-правовую форму и тип хозяйственной деятельности заявителя: производитель, «оптовик», розничный продавец, импортер;
• его ИНН;
• Ф. И. О. уполномоченного работника;
• корпоративный действующий e-mail.

Информация обрабатывается в течение 3 суток с момента представления регистрационной заявки. Отказ может последовать при следующих обстоятельствах:

• КЭП получена на ИНН, отличающийся от номера, указанного в заявке;
• Ф. И. О. уполномоченного представителя организации не совпадает с данными, указанными в заявлении;
• регистрант пытается повторно оформить ЛК;
• сведения, соответствующие информации из ЕГРИП/ЕГРЮЛ, отсутствуют в заявке.

После тщательной проверки полученного заявления оператор ИС мониторинга направляет участнику ОТП уведомление на e-mail: с данными для доступа в ЛК или отказом. Регистрант авторизуется в личном кабинете, используя КЭП.

Руководитель организации-заявителя имеет право представить оператору ИС мониторинга заявление с перечнем лиц, управомоченных визировать документацию от имени участника ОТП, или о прекращении соответствующих полномочий. В бумаге указывают:

• СНИЛС представителя компании или ключ проверки его/ее КЭП;
• Ф. И. О. доверенного лица;
• список или типы бумаг/сведений, которые указанный законный представитель имеет право визировать ЭЦП и направлять оператору ИС мониторинга.

Отказ принимать информацию от уполномоченного лица организации может быть обоснован:

• попыткой повторной регистрации в ИСМ одного и того же сотрудника в одном и том же качестве;
• в соответствующей заявке отсутствуют СНИЛС или ключ проверки КЭП законного представителя организации–регистранта.

Правила регистрации табака распространяются на отечественных производителей, в том числе и изготавливающих продукт по заказу сторонних организаций и/или ИП, и импортеров товара, произведенного за рубежом. Заявитель обязан представить:

• свой ИНН;
• наименование и код продукта;
• государство-производителя;
• тип упаковки;
• количество потребупаковок (например, пачек) в групповой и групповых упаковок (например, блоков) в транспортной.

Отказывают в регистрации «табачки» на любом из двух оснований:

• попытка повторной регистрации;
• код продукта принадлежит другому заявителю.

Если с представленной заявителем информацией все в порядке, «табачку» регистрируют в системе в течение 3 рабочих дней. На e-mail организации-регистранта будет направлено соответствующее письмо.

СИ – это двумерный штрихкод. Его наносят на потреб- и групповую упаковки – правило регламентировано ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008. Требования к качеству предписывают осуществление разметки печатью с применением метода исправления ошибок по упомянутому выше ГОСТ. ASCII кодирование должно использоваться по правилам того же ГОСТ.

Таблица №1 – характеристики СИ табачной упаковки

Разрешается включать произвольное число групп данных в СИ групповой упаковки, а транспортная маркируется одномерным штрихкодом по GS1-128 или двумерным штрихкодом GS1-DataMatrix.

Требования к формату СИ:

• размер модуля от 0.254 мм;
• вероятность подбора – до 1/10 000;
• функция определения ошибки и ее коррекции – такая же, как у DataMatrix ECC200, или выше;
• соответствие упомянутому ГОСТ.

Повторная генерация маркировочного кода недопустима.

Правила формирования СИ предусматривают отправку участником ОТП оператору ИСМ заявления с указанием:

• кодов: продукта или идентификационного;
• количества требуемых маркировочных кодов;
• максимальной розничной цены.

Маркировочные коды не выдаются, если:

• заявка оформлена ненадлежащим образом;
• участник ОТП не зарегистрирован в ИСМ;
• в системе нет данных о его УРЭ;
• зафиксирована попытка повторной регистрации указанного идентификационного кода;
• реестр «табачки» не содержит представленного товарного кода;
• маркировочные коды не оплачены.

Заявка обрабатывается около 4 часов. Сгенерированные маркировочные коды отсылаются оператором в УРЭ заявителя, который преобразует их в СИ и наносит на упаковку «табачки». После совершения этих действий участник ОТП отправляет оператору соответствующее уведомление, содержащее дату и маркировочные коды, входящие в состав СИ. Производитель маркирует собственную «табачку», изготовленную в РФ, перед реализацией. Импортер – до ввоза товара в Россию.

Внимание! Технология нанесения СИ не допускает их отделения от потребупаковки.
Их запрещается печатать на пленке, оберточной бумаге или материалах, которые перекрывает иная информация.

Электронная подпись

1 500 ₽

Быстрый просмотр

Настройка ЭЦП

1 000 ₽

Быстрый просмотр

ЭЦП для ИС маркировка

1 500 ₽

Быстрый просмотр

Обязательная маркировка сигарет с 1 марта 2019 года

Регистрация участников ОТП в ИС «Честный ЗНАК» стартует с 1 марта 2019 года – при этом установлены разные сроки начала выполнения обязательной маркировки сигарет для каждой категории хозяйствующих субъектов.

Таблица №2 – даты

Примечание. Согласно Постановлению Правительства №224, к маркируемым отнесены все виды ТП без исключений.

Электронная маркировка сигарет

Что такое электронная маркировка сигарет и как она проводится? Все участники ОТП обязаны зарегистрироваться в государственной информационной системе (далее – ГИС) «Честный ЗНАК» до 01.07.2019 или не позже, чем спустя 7 суток с даты начала участия в ОТП.

В течение 21 дня после оформления в ГИС ЛК необходимо выполнить следующие действия:

1. Отправить оператору заявку на получение УРЭ.
2. Подготовить ПАК для осуществления маркировки сигарет и обеспечения дальнейшего мониторинга за промаркированной ТП.
3. Направить оператору заявление на проведение тестирования созданной инфраструктуры.

Через 60 дней после окончания подготовки рабочего пространства следует провести тестирование совместно с оператором ГИС. Если испытания прошли успешно, можно приступать к вводу имеющейся инфраструктуры в эксплуатацию.

Маркировка табака в 1С

В этом разделе подробно рассмотрим, как правильно провести маркировку табака в конфигурации «1С:Розница 8.х».

Подключаемся к ГИС маркировки и оборота табачной продукции (далее – МОТП). Пошаговый алгоритм действий таков:

1. Зайдите в раздел «Администрирование».
2. Нажмите «Настройки интеграции» и начните взаимодействие с упомянутой системой.
3. Активируйте пункт «Вести учет табачной продукции».

Запрос онлайн-состояний кодов маркировки (далее – КМ) в ГИС МОТП при сканировании «табачки» подключается через активацию следующих пунктов:

1. «Контролировать статусы КМ» – для управления поступлениями/возвратами товарных позиций;
2. «Контролировать статусы КМ при розничных продажах» – опция актуальна при торговле в розницу.

Корректное выполнение маркировки табака предусматривает создание новых параметров: номенклатурных вида и карточки с уникальным GTIN. Редактировать готовые немаркируемые элементы не нужно.

Настроим номенклатуру:

1. Откройте карту вида номенклатуры.
2. Кликните по ссылке «Изменить».
3. Задайте значение в поле «Маркируемая табачная продукция».

Элементу «табачки» автоматически присваивается параметр «Подакцизный товар».

Примечание. GTIN (англ. Global Trade Item Number) – международный код маркировки и учёта логистических единиц, разработанный и поддерживаемый GS1. Разработан и внедрен как альтернатива американскому UPC и европейскому EAN.

«Тип номенклатуры» – важнейшая характеристика.

Санкционируйте ее правку:

1. В карте вида номенклатуры жмите «Еще».
2. Выберите действие «Разрешить редактирование реквизитов».

Как отчитаться о манипуляциях с маркированной «табачкой»? Информация о переходе прав на товарные позиции доставляется в ГИС в цифровом формате. Согласно Постановлению Правительства РФ №224, процедура сопровождается универсальным передаточным документом (далее – УПД). При использовании ЭДО КМ доставляются в ГИС МОТП через оператора. Конфигурации комплекса 1С поддерживают обработку цифровой документации, используемой для оформления оборота маркированной «табачки».

Примечание. С 01.07.2020 г. применение ЭДО при работе с табаком становится обязательным.

Используя 1С-ЭДО, вы сможете непосредственно из 1С оперативно обмениваться с другими участниками товарооборота цифровыми бумагами, содержащими КМ. Начинайте взаимодействие с сервисом 1С-ЭДО из документа реализации, создаваемого для контрагента. Слева находятся блоки операций, выполняемых с тем или иным документом, справа – перечень электронных бумаг, доступных для обработки. Чтобы охватить максимальное количество операторов ЭДО, активизируйте опцию «Использовать УПД», отметив ее галкой.

Сопоставьте номенклатуры базы и контрагента:

1. Откройте форму ЭДО.
2. Щелкните по одноименной ссылке.

Как провести поступления от поставщиков? Итак, вам прислали цифровую накладную вместе с поставкой «табачки». Отражаем сведения в учете:

1. Найдите нужную накладную в общем перечне.
2. Перейдите к перечню «Документы учета».
3. Выберите операцию «Создать». Будет сформирован новый файл «Поступление товаров».

Также вы можете открыть уже существующий файл, вновь заполнить текущий, прервать связь между цифровой бумагой и документом базы данных (далее – БД).

Документация от контрагентов, как правило, направляется во «Входящие». Для манипуляций с бумагой вам будут доступны следующие действия:

1. «Утвердить».
2. «Подписать».
3. «Отправить».

Любую из перечисленных операций вы сможете выбрать из открытой формы цифрового документа или из общего перечня команд. Для отображения КМ предназначена табличная часть карточки документа ЭДО.

В пользовательском интерфейсе документация типа «Поступления товаров» располагается в разделе «Закупки». Вновь созданная бумага заполняется сведениями из УПД. В БД сохраняется вид переданных поставщиком штриховых кодов с упаковок.

Таблица №3 – маркеры табличной части

Товарные поступления следует подтверждать в течение 3 рабочих дней. Перед этим проводят фактическую ревизию принятых КМ посредством сканирования:

• блоков – используется двумерный штриховой код DataMatrix по GS1;
• коробок – одномерный штриховой код GS1-128;
• пачек – двумерный штриховой код DataMatrix.

Ревизия проводится так:

1. Откройте нужный файл.
2. Кликните «Проверить поступившую табачную продукцию». Таким образом, вы вызовите формуляр «Проверка поступившей табачной продукции».
3. Отсканируйте в нем штрихкоды.

Примечание. До 01.07.2020 применение УПД обязательно при взаимодействии производителя с первым покупателем. В связи с этим в цепочках товарных поставок случаются пробелы. Ревизию ТП пройти не получится, если в ГИС МОТП за указанным товаром числится другой продавец. При необходимости принятия товара, отключите контроль статусов: кликните «Еще», выберите действие «Отключить проверку кодов по владельцу».

Таблица №4 – подробно рассматриваем функциональность формы «Проверка»

Вы можете изменить состояние мануально, если кликните «Статус проверки» и выберите нужный.

Прочие рекомендации:

1. Во вкладке «Табачная продукция» расположен перечень товарных позиций, их количество, сумма отсканированных элементов. При совпадении всех сведений после ревизии пиктограмма становится зеленой. Жмите «Проверка завершена». Ее результаты теперь доступны в режиме просмотра.
2. Для продолжения ревизии щелкните по пункту «Еще» – он расположен в табличной части. Выбирайте действие «Возобновить проверку».
3. При расхождениях между сведениями из табличной части и отсканированными элементами после выбора состояния ревизии «Проверка завершена» табличная часть заполняется сведениям из формуляра «Проверка поступившей табачной продукции».

Как работать с ТП в состояниях «Отложена»/«Не проверялась», отвечая на вопрос конфигурации о мануальной установке статуса:

• выбирайте «В наличии» – «табачка» отобразится в табличной части;
• при выборе состояния «Отсутствует» элемент в табличную часть не переносится.

Примечание. При сканировании блока в соответствующем поле отразится сумма вложенных пачек.

Красная пиктограмма становится зеленой, если все товарные позиции успешно прошли ревизию. Сохраните в БД файл «Поступление товаров».

Если у ТП сменился владелец, передайте эти данные в ГИС МОТП:

1. Откройте «Поступление товаров».
2. Перейдите к работе с цифровой документацией.
3. Нажмите «ЭДО» или статус ЭДО (внизу формы).

Как оформить товарные поступления без УПД? Если вам его не прислали, следует вручную создать файл «Поступление товаров». Маркировочные коды поставщика в БД не загрузятся – отсканировать и осуществить их ревизию не получится. Подберите поступившие элементы с признаком маркируемой ТП в табличной части и проведите документ. Впоследствии поступившие товарные позиции нужно отсканировать и отразить в документации.

Внимание! Если вы оформили ТП мануально, реализовать/вернуть блоки получится только при активированном контроле состояний КМ. Информацию, которая должна поступать из УПД, теперь следует получать из ГИС МОТП.

Возвращаем маркируемую ТП поставщику:

1. Используем файл «Возврат товаров поставщику» – он находится в разделе «Закупки».
2. Отсканируйте подготовленные к возврату позиции – в табличной части или в формуляре «Подбор и проверка табачной продукции» (состояние «Статус проверки» устанавливается автоматически, но его можно изменить мануально).
3. Жмите «Завершить подбор». Ждите, пока программа проконтролирует объем проверенных элементов.

Оформляем возврат покупателем маркируемой ТП:

1. Операция выполняется на рабочем месте кассира (РМК).  Жмите «Возврат» (или кнопку F5).
2. Откроется новый формуляр. Выберите «Чек ККМ» –  им оформляли реализацию возвращаемой «табачки».
3. В новом окошке укажите причину.
4. Нажмите кнопку «Акцизные марки», чтобы вызвать опцию «Подбор и проверка табачной продукции».
5. В открывшейся новой форме отсканируйте экземпляры, которые нужно вернуть.
6. Создайте и подтвердите УПД из сохраненного файла.

Как только контрагент получит назад свою продукцию, состояние для каждого элемента сменится на «Введен в оборот, возвращен».

Как провести розничную продажу маркируемой ТП? Учитывайте: реализация должна осуществляться блоками или пачками. Штрихкод можно считывать в табличную часть «Чек ККМ» или формуляр «РМК». В пользовательском интерфейсе эти элементы находятся в разделе «Продажи». Сканировать допускается или только КМ, или штрихкод EAN13 вместе с ним. Пиктограмма станет зеленой после удачного сканирования.

Напоминание. Сведения о выходе розничных позиций ТП из товарооборота следует направлять с ГИС МОТП с 01.07.2019.

Если вы используете одну номенклатурную карту с признаком маркируемой ТП для проведения операций с обоими типами продукции, в том числе и немаркируемой:

1. Перейдите в формуляр сканирования.
2. Кликните действие «Добавить без кода маркировки». Товарная позиция добавится в табличную часть. В чеке отразится признак «Подакцизный товар», КМ не напечатаются.

Текущая дата должна быть младше «Даты ввода обязательной маркировки табачной продукции» – она предустановлена в «Настройках интеграции с ГИС МОТП».

Ревизия и правка:

1. Перейдите в РМК.
2. Выберите опцию «Акцизные марки».
3. Перейдите к формуляру «Подбор и проверка табачной продукции».
4. При необходимости удалите товарные позиции, отсканированные по ошибке.
5. По окончании ревизии и правки информации жмите «Завершить подбор».

Чтобы закончить продажу, пробейте через ККТ чек. Каждая единица промаркированной ТП выводится отдельной строчкой – в ней указывается КМ и признак «Подакцизный товар». Проданную через кассовый аппарат «табачку», предназначенную для последующей реализации, следует оформить, отправив соответствующие данные оператору ГИС МОТП, чтобы вернуть экземпляр в товарооборот.