Терминал сбора данных — это миниатюрный компьютер с функцией сканирования. Его задача — считывать штрихкоды с этикеток, обрабатывать, хранить и передавать в базу. Без соответствующего софта ТСД может выполнять только функции обычной «флешки» и сканера. Именно благодаря специализированному ПО терминал превращается в полноценный мобильный ПК, который может обрабатывать большое количество штрихкодов и позволяет автоматизировать любые учетные процессы на складе и в рознице. Рассмотрим, какие функции выполняют программы для терминала сбора данных, как выбирать софт и каких результатов можно достичь с его помощью.
Что такое ТСД и для чего он нужен
ТСД оснащается линейным или двумерным сканером штрихкодов, процессором, оперативной и flash-памятью для хранения данных. Он компактный, легко помещается в руку. Его можно брать с собой на выезд, использовать в торговых залах, производственных цехах, распределительных центрах, на складах оптовых компаний и розничных точек.
Главная задача ТСД — собирать информацию о продукции путем сканирования штрихкодов и передавать ее в систему учета. Терминал — это инструмент мобильных сотрудников, которые работают на складах, в магазинах, других локациях, постоянно перемещаясь с места на место. Они могут отправлять данные в «товароучетку» из любой точки. Например, ТСД находится на складе, а компьютер с «1С» — в кабинете бухгалтера. Если в здании есть локальная беспроводная сеть, обмен данными осуществляется удаленно по Wi-Fi в зоне действия сигнала.
Большинство моделей ТСД поддерживает мобильную связь (2G, 3G или 4G). Эта опция обеспечивает беспроводное взаимодействие с учетной программой в помещениях без Wi-Fi-покрытия, а также при использовании терминала вне офиса. Модели с Bluetooth могут обмениваться данными с мобильными устройствами и отправлять команды печати на портативные беспроводные принтеры.
Все терминалы оснащены USB-портом для прямого подключения к ПК и периферии. Отдельные устройства поддерживают функцию NFC для бесконтактного сопряжения с совместимыми устройствами в ближнем поле (до 10 см).
Независимо от технических характеристик, ТСД — это только «площадка», на которой размещается ПО. Вот оно и «рулит» всеми процессами. Но от «начинки» терминала тоже многое зависит — как быстро он передает данные в «товароучетку», с какой скоростью обрабатывает большие объемы данных (номенклатуру), на какое время хватит заряда батареи и др.
Что должны «уметь» программы для терминала сбора данных
Как и любой другой компьютер, ТСД не может работать без программного обеспечения. Софт для терминалов позволяет мобильному сотруднику вести учет, свободно перемещаясь по рабочей локации. Программа для ТСД автоматизирует любые процессы, требующие сканирования и обработки штрихкодов:
| На складе | В магазине | В службе доставки |
| Приемка товара, сверка фактически поставленных грузов с тем, что указано в накладных | Перемаркировка возвратов и товаров с поврежденными этикетками | Распределение заданий на доставку |
| Перемещение с одного места хранения в другое | Контроль цен и переоценка | Приемка продукции |
| Распределение грузов по торговым точкам | Перемещение продукции в другие торговые точки и на склад | Оптимизация маршрутной карты |
| Инвентаризация складских остатков | Управление товарными запасами | Передача товара с возможностью редактирования пречека |
| Сбор и комплектация заказов | Выгрузка номенклатуры в онлайн-кассу | Создание отчетов о выполнении заданий |
| Отгрузка товаров | Инвентаризация товаров, находящихся в витринах |
Функции ПО для ТСД:
- обрабатывает отсканированный штрихкод;
- загружает номенклатурные позиции и сохраняет их в памяти ТСД;
- идентифицирует товар по штрихкоду и предоставляет подробную информацию о нем (название, остатки на складе, стоимость и др.);
- фиксирует любые перемещения товара от поступления на склад до размещения в витринах магазина;
- интегрирует терминал с учетной системой без длительных настроек и дополнительных драйверов;
- отправляет в «товароучетку» актуальные данные со склада;
- получает документы из внешних совместимых программ («1С» и других).
Специализированное ПО для терминала позволяет достичь следующих результатов:
- выполнение рутинных операций на складе и в магазине в разы быстрее — на проведение инвентаризации вручную может потребоваться несколько дней, ТСД позволяет сократить этот период до двух часов;
- соответствие фактического складского остатка и данных в товароучетном ПО;
- сокращение потерь, связанных с человеческим фактором (пересортицы, путаницы с комплектацией заказов и т. д.).
Разработчики предлагают универсальные программы на ТСД для учета на складе и в магазине, а также узкоспециализированные решения, предназначенные для:
- работы с системой «Честный ЗНАК»;
- помарочного учета алкогольной продукции;
- организации мобильной торговли;
- автоматизации работы курьеров;
- инвентаризации основных фондов;
- учета товаров по радиочастотным меткам (для ТСД с функцией RFID-считывания).
Софт необходимо приобретать с учетом операционной системы, на которой работает ТСД. Большинство приложений адаптировано под Android, некоторые программы работают с Windows CE. Версии ПО можно выбирать с учетом бюджета и конкретных бизнес-задач. Не всегда есть смысл переплачивать за расширенную функциональность. Например, для маленького примагазинного склада достаточно базовой версии с минимальным набором возможностей.
Среди самых популярных решений для ТСД выделим ПО DataMobile, Mobile SMARTS, «Сканкод.Мобильный терминал», AllegroClient-Android. Первые две программы рассмотрим подробнее.
DataMobile: программа для смартфона и ТСД
DataMobile — приложение от российского разработчика и интегратора комплексных решений «Сканпорт». Программа предназначена для ТСД и смартфонов на базе Android. Доступна в 4 версиях с разной функциональностью: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite, Online. По умолчанию совместима с большинством конфигураций «1С» и может работать с другими товароучетными программами.
Функциональные возможности
С помощью ПО DataMobile на терминале можно выполнять следующие операции:
- создавать новый товар (вносить о нем данные в номенклатуру) и передавать сведения в учетную систему;
- получать информацию об актуальных остатках товара и его стоимости;
- привязывать новый штрихкод к существующему товару;
- обрабатывать документы, полученные из учетной системы, а также создавать новые по готовым шаблонам;
- редактировать этикетки;
- печатать документы на принтере (по локальной сети или по Bluetooth);
- заводить и редактировать справочники по товарам, контрагентам, складам, пользователям;
- организовывать адресное хранение по ячейкам;
- вести серийный учет;
- работать с упаковочными листами и другие.
Для решения нетиповых задач к DataMobile можно подключать дополнительные программные модули: Маркировка, ЕГАИС, Конструктор, RFID.
Обмен данными
Для всех версий софта доступен обмен данными с «товароучеткой» в режиме offline. В этом случае информация передается в виде текстовых файлов через USB, кредл (подставку) или FTP-сервер.
В версиях Online Lite и Online ТСД может обмениваться данными с учетной программой в режиме реального времени — через web-сервис. Это значит, что любые изменения, зафиксированные на терминале, автоматически отображаются и в «1С».
Преимущества DataMobile
Программа обеспечивает автоматизацию складских и торговых процессов с применением технологии штрихкодирования. Широкий выбор версий позволяет организовать учет при минимальном бюджете, не переплачивая за ненужные «фишки». Благодаря платным программным модулям можно работать с любой продукцией (маркированной, алкогольной) и не покупать для этого отдельный софт. Другие плюсы:
- приложение легко масштабируется переходом на старшие версии с доплатой разницы в цене;
- простые параметрические настройки, не требующие знаний программирования;
- бесплатная техподдержка;
- обновление ПО без дополнительной платы.
Пользователь может приобрести пожизненную лицензию на одну из версий ПО или работать в нем по подписке, внося ежемесячную абонентскую плату. Второй вариант выгоден начинающим предпринимателям и представителям малого бизнеса, так как позволяет снизить расходы на старте.
Mobile SMARTS: программа для учета на складе с ТСД
Mobile SMARTS — программная платформа от компании «Клеверенс», ориентированная на различные направления бизнеса. Есть как универсальные, так и специализированные решения для учета конкретных товаров с маркировкой: шин, лекарств, парфюмерии, молочных продуктов, табака и других.
Каждое предполагает несколько типов лицензий. Это позволяет выбрать продукт с оптимальным набором функций и стоимостью. Программа устанавливается на ТСД под управлением Android или Windows. Может взаимодействовать с кассами и принтерами через Wi-Fi и Bluetooth. Рассмотрим наиболее популярные решения в линейке Mobile SMARTS.
Склад 15
Софт предназначен для автоматизации всех товароучетных операций на складах (обычных и с адресным хранением): приемку, отпуск, ревизии, сбор заказов и другие. В программе реализованы инструменты для приемки и постановки на баланс алкогольной продукции, заказа и получения кодов маркировки.
Как и в DataMobile, поддерживается работа в двух режимах: офлайн (автономном) и онлайн. Во втором случае связь с учетной системой осуществляется по Wi-Fi. Этот режим позволяет получать актуальную информацию о номенклатуре, текущих остатках и ценах, печатать документы и ценники непосредственно с терминала. Также поддерживается режим полуавтономной работы. Часть функций (например, загрузка и выгрузка документов) выполняются online (по Wi-Fi). Если нет сети, можно работать автономно.
Магазин 15
Эта программа позволяет автоматизировать рабочие места сотрудников магазинов и вести мобильный учет товаров в розничной точке. С помощью приложения удается оптимизировать и ускорить такие процессы, как приемка продукции по штрихкодам, переоценка и инвентаризация в торговом зале.
Софт подходит для автоматизации учета в магазинах продуктов, одежды, обуви, стройматериалов, супермаркетах, бутиках и в другой рознице.
В приложении удобно выполнять замену ценников с использованием мобильного принтера. Для этого нужно отсканировать штрихкод товара. Если цена устарела, то сразу печатается новая этикетка, а сотруднику остается только наклеить ее на продукцию.
Магазин 15 с Кировкой
Это универсальный софт, который подходит для учета любых товаров, подлежащих отслеживанию через систему «Честный ЗНАК». В приложении предусмотрена все типовые процессы для кладовщиков, логистов, товароведов и менеджеров торговых залов. В нем можно заказывать и списывать коды маркировки, вводить продукцию в оборот, проводить приемку и отгрузку, оформлять возвраты, осуществлять перемаркировку, агрегировать коды для сборных грузов и многое другое.
В приложении есть встроенные механизмы интеграции с любой товароучетной системой («1С», Axapta, SAP и др.): выгрузки справочников, таблиц и документов, получения данных с помощью онлайн-запросов, отправки с ТСД результатов работы (например, инвентаризационной ведомости).
Курьер
Программа подходит для установки на ТСД и смартфон. Используется для автоматизации доставки, мобильной торговли и оплаты заказов интернет-магазинов. Приложение позволяет создавать новые заказы и принимать за них оплату прямо по адресу доставки. Предусмотрена возможность допродажи на месте и добавления новых промоакций в заказ. Софт можно интегрировать с интернет-магазинами, работающими на платформе «1С-Битрикс».
ЕГАИС 3
Программа предназначена для мобильного помарочного учета крепкого алкоголя в полном соответствии с правилами ЕГАИС. Прямо на ТСД или смартфоне можно подбирать заказы (по ордеру из товароучетной системы) и проверять их отгрузку, агрегировать бутылки в короба и печатать для них этикетки. Приложение используется на оптовых и розничных складах, на линиях розлива и упаковки в условиях производства.
Как пользоваться программой на ТСД или смартфоне со сканером
Все описанные выше программные продукты интегрируются с «1С». Способ обмена данными зависит от режима работы. Например, в DataMobile для интеграции с «товароучеткой» в офлайне созданы обратки выгрузки и загрузки. Работа онлайн предполагает другой принцип — взаимодействие через XML-запросы. При каждой операции ТСД обращается к серверу и получает актуальные данные из «1С».
Рассмотрим подробнее, как пользоваться программой DataMobile на ТСД или мобильном устройстве на Android, в качестве сканера используя камеру смартфона или внешнее проводное или беспроводное оборудование. Второй вариант популярен как альтернатива терминалу сбора данных. Все его функции в этом случаев выполняет смартфон с установленным ПО.
Алгоритм действий при работе с DataMobile разберем на примере процесса инвентаризации. Основная цель этой операции — получения точных сведений о складских остатках. Есть два способа ревизии:
- Создать ведомость в «1С» и выгрузить ее в качестве задания на терминал — сотрудник склада сканирует этикетки на всех товарах из документа и сверяет фактическое количество с плановым.
- Отсканировать все, что есть на складе и выгрузить результаты в «1С» — пользователь «товароучетки» самостоятельно сопоставит их с цифрами из программы, при обнаружении излишков поставит на баланс, при недостаче — выполнит списание.
При выборе второго варианта алгоритм действий следующий:
- Авторизоваться в личном кабинете DataMobile на ТСД.
- В разделе «Документы» выбрать шаблон «Инвентаризация».
- Выбрать команду «Создать новый документ». Если приложение обменивается данными с «1С» в режиме онлайн, в товароучетной программе (в разделе АРМ Диспетчера) также появится новый незаполненный документ, который будет автоматически меняться по мере его заполнения на ТСД (или в смартфоне).
- Отсканировать все штрихкоды с товаров, по которым нужно провести ревизию. При считывании идентификатора программа предложит ввести количество изделий. Можно указать их вручную (перейдя в настройках на режим поштучного ввода) или отсканировать все этикетки.
- По завершении инвентаризации отправить документ в учетную систему: в боковом меню нажать кнопку «Выгрузить». В «1С» появится дата завершения операции.
- Заблокировать документ в «1С» и нажать кнопку «Внести в базу».
После проведения документа можно посмотреть, соответствует ли учетное количество товаров фактическому, и выявить расхождения.
Логика выполнения приемки, сбора заказов и других операций такая же: пользователь может получить задание из «1С» и делать все в соответствии с ним или создать документ на самом терминале и самостоятельно его заполнить.
Процедура интеграции с товароучетной системой может вызвать сложности. Специалисты нашей компании подберут программу, позволяющую автоматизировать любые бизнес-процессы, с учетом специфики вашего бизнеса, а также выполнят подключение ТСД к «1С».
