Открыть собственный бизнес — непросто, еще сложнее — удержать его на плаву. Согласно исследованиям Росстата, почти 90 % стартапов закрываются в первый год существования. Из-за отсутствия опыта начинающие предприниматели допускают роковые ошибки, которые приводят их к провалу. Сегодня мы рассмотрим основные причины, почему не получается бизнес. Расскажем, как увеличить шансы на успех и не прогореть в первый год работы.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Причина 1. Отсутствие системы учета
Открывая магазины, предприниматели покупают стеллажи и холодильное оборудование, устанавливают онлайн-кассу (это требование законодательства) и терминал эквайринга. При этом многие стартаперы экономят на системе учета. Вместо того чтобы внедрить специальную программу, настроить электронный документооборот, автоматизировать контроль товаров и запасов, они заводят таблицы в Excel и закапываются в «бумажках». К чему это в итоге приводит:
- ошибки и путаница в учете;
- невозможность контролировать персонал;
- пересортица и недостачи;
- бесконтрольные списания;
- увеличение объемов неликвида и «просрочки»;
- несвоевременное пополнение запасов;
- большие затраты времени на инвентаризации, оформление заказов поставщикам, создание отчетов и т. д.;
- недовольство покупателей из-за медленного обслуживания и отсутствия «ходовых» товаров.
Все эти проблемы становятся причинами убыточной деятельности, а впоследствии — и закрытия магазина. Собственник не может контролировать бизнес, не понимает, куда тратятся его деньги. Товарные потери растут, расходы увеличиваются, а выручка стремительно сокращается.
Автоматизация учета в магазине поможет сократить недостачи, предотвратить воровство сотрудников, наладить контроль остатков и оптимизировать закупки.
Начинающие стартаперы часто выбирают неподходящие программные решения, допускают ошибки при внедрении, а потом вынуждены тратить деньги на их исправление.
Автоматизация требует комплексного и профессионального подхода. Только в этом случае вы получите нужный результат. Наши эксперты подберут готовое решение под ваши задачи, полностью внедрят и настроят его в срок от 3 дней. Вы сразу сможете начать работу по требованиям законодательства, вести товароучет и полностью контролировать все бизнес-процессы.
Позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91, и мы поможем автоматизировать магазин с нуля без лишних затрат.
Причина 2. Кассовые разрывы
Еще одна распространенная причина, почему прогорает бизнес, — отсутствие управленческого учета. Это основной инструмент в руках владельца бизнеса, который помогает четко понять:
- куда уходят деньги;
- сколько средств осталось на счетах и в кассе;
- кому нужно заплатить в ближайшее время;
- какую сумму можно потратить без ущерба для компании.
Без управленческого учета предприниматель рискует угодить в финансовую яму. Статистика закрытия бизнеса и примеры реальных стартаперов показывают, что главной причиной фиаско становятся кассовые разрывы. Так называются ситуации, когда на счетах компании нет денег на решение текущих задач — выплату зарплаты, погашение кредитов, закупку товаров и т. д.
Кассовый разрыв возникает из-за неправильного планирования доходов и расходов.
Пример: предприниматель получил деньги от продажи очередной партии товаров. Одну часть суммы он перевел поставщику, остальное потратил на погашение долгов и покупку оборудования. Но при этом он не учел, что уже через 10 дней нужно уплатить налог и перечислить аванс сотрудникам. Денег на это уже нет, а следующий «транш» от клиента поступит только через 2 недели. Это и есть кассовый разрыв.
Если бы при открытии бизнеса предприниматель внедрил программу «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) или «1С:Розница», он бы смог с самого начала вести платежный календарь и составлять отчет о движении денежных средств (ДДС). В любой из этих программ можно формировать графики платежей и поступлений, контролировать плановые остатки денежных средств и предугадывать кассовые разрывы.
Чтобы составлять платежный календарь в 1С, нужно тратить не более 15 минут в день.
Для ведения управленческого учета в «1С:УНФ» и «1С:Розница» не нужны знания проводок. Это удобное и выгодное решение для малого бизнеса, где не нужна бухгалтерская отчетность.
Причина 3. Излишки неликвидных запасов
Подробнее об этой проблеме мы рассказали в статье «Баланс, который тянет бизнес на дно». Речь идет о товарах, которые месяцами пылятся на складе, потому что не пользуются спросом у покупателей или потому, что вы закупили их в избытке и не смогли быстро распродать. В этих неликвидных запасах «заморожены» ваши деньги. В лучшем случае вы сможете распродать их по акции, а в худшем — они так и останутся лежать на полках мертвым грузом. Из-за чего возникает такая ситуация:
- при планировании закупок не учитывается спрос;
- нет точной информации о складских запасах;
- отсутствует аналитика по самым «ходовым» и невостребованным товарам;
- неправильно составлена ассортиментная матрица;
- не учитывается сезонность и другие факторы, влияющие на спрос.
В итоге магазины закрываются из-за «затоваривания» склада, когда ситуация с неликвидом никак не решается и регулярно повторяется. Такую проблему легче предотвратить, чем решать. Что для этого нужно:
- внедрить учетную программу;
- настроить обмен данными с онлайн-кассой, чтобы получать отчеты о продажах;
- регулярно проводить инвентаризации с помощью терминала сбора данных (ТСД) и выгружать реальные остатки в «товароучетку».
Все необходимые функции для управления запасами реализованы в программах 1С. Для торговых компаний с большим ассортиментом и собственным складом рекомендуем ПО «1С:Управление торговлей». В ней есть мощный блок для управления товарными остатками, что позволяет избежать дефицита и излишков. Например, с помощью отчета об оборачиваемости вы можете анализировать запасы, выявлять неликвид и оперативно реагировать на всплески покупательской активности. Реализована функция автоматического формирования заказов — если запас приближается к критическому значению, программа сама сформирует заявку поставщику.
Для небольшой торговой точки и магазина у дома подойдет «1С:Розница». В ней есть отчеты, которые помогут выявить залежавшиеся товары и популярные у покупателей позиции.
Пример автоматизации: в результате внедрения «1С:Розница» наш клиент — владелец магазина одежды — смог определить самые «ходовые» товары и увеличил их продажи на 19 %. За полгода выручка выросла на 37 %.
Причина 4. Неправильное ценообразование
Одна из самых распространенных причин, почему закрывается бизнес, — бессистемное ценообразование. Это касается всех сфер: производства, оптовой и розничной торговли, сферы услуг, общепита и др. Основные ошибки ценообразования:
- в себестоимости готовой продукции не учитываются мелкие издержки, в итоге компания начинает работать в «ноль» или в «минус»;
- собственник ориентируется на цены конкурентов, а не на индивидуальные бизнес-процессы;
- цены не корректируются при росте расходов — продавец не успевает быстро обновить ценники на витринах или просто забывает это сделать;
- не используются скидки и распродажи для сбыта неликвидных товаров.
С помощью программы 1С вы сможете эффективно управлять ценообразованием. Например, «1С:Розница» позволяет:
- оперативно обновлять цены на отдельные товары или категории, используя специальные формулы и настроенные алгоритмы;
- применять скидки и автоматически рассчитывать новую стоимость;
- устанавливать цены на основании документов от контрагентов;
- указывать индивидуальные наценки для каждой номенклатуры;
- автоматически выгружать обновленные цены в кассовую программу.
Для розничной точки с большим ассортиментом рекомендуем приобрести ТСД с мобильным ПО «Mobile SMARTS: Магазин 15». Приложение обменивается данными с 1С и получает из «товароучетки» обновленные цены. Менеджер торгового зала берет ТСД и поочередно сканирует штрихкоды с товаров на витринах. Мобильный софт показывает, для каких позиций нужно напечатать новый ценник — это можно сделать с помощью мобильного принтера прямо у полки.
Причина 5. Отсутствие аналитики
Частой причиной закрытия бизнеса становится самоуверенность собственника. При принятии решений он полагается только на интуицию и опыт, игнорируя отчеты с реальными показателями. Аналитика необходима владельцу бизнеса:
- чтобы контролировать сотрудников, оценивать эффективность их работы;
- отслеживать поступления и платежи;
- находить надежных поставщиков с лучшими условиями;
- контролировать дебиторскую задолженность;
- видеть реальные объемы продаж и выручки;
- управлять ассортиментом;
- понимать, какие товары приносят прибыль, а какие — залеживаются на складе;
- выявлять самые эффективные каналы продаж и оптимизировать рекламный бюджет.
Без автоматизации отчетность нужно составлять вручную. Собственник бизнеса может заниматься этим самостоятельно или делегировать задачу сотрудникам. В любом случае нужно потратить несколько дней, чтобы собрать аналитику, заполнить таблицу и сделать сводку.
В 1С отчеты создаются автоматически. В пару кликов вы сможете получить аналитику по продажам, выручке, среднему чеку, складским запасам и другим параметрам. Сотрудникам не нужно тратить время на заполнение таблиц, а владелец бизнеса может контролировать работу компании в режиме реального времени.
Чек-лист, как избежать проблем в бизнесе и не прогореть в первый год
Чтобы бизнес не прогорел и набирал обороты из года в год, рекомендуем взять на вооружение несколько простых рекомендаций:
- Воспользуйтесь услугой комплексной автоматизации бизнеса. Это поможет избежать распространенных ошибок и ненужных расходов.
- Чтобы предупредить кассовые разрывы, с самого первого дня работы тщательно планируйте все расходы и поступления с помощью платежного календаря.
- Регулярно проводите инвентаризации. Остатки всегда должны быть под контролем, чтобы не было пересортицы и недостач.
- Планируйте закупки с учетом актуальных запасов и реального спроса. В этом помогут аналитические отчеты из 1С.
- Оперативно обновляйте цены (при скачках курсов валют, изменении покупательского спроса, увеличении закупочной стоимости и т. д.), чтобы не терять прибыль.
Автоматизация учета поможет свести рутину к минимуму, снизить нагрузку на персонал, значительно ускорить складские и торговые процессы, сократить расходы на оплату труда. Чтобы получить максимальный результат, важно правильно выбрать программное обеспечение и оборудование.
Мы занимаемся автоматизацией бизнеса под ключ уже более 7 лет и точно знаем, какое решение подойдет именно вам! В рамках услуги мы бесплатно подберем оборудование и софт, подключим 1С к онлайн-кассе и настроим необходимые отчеты. Оставьте заявку на сайте, и в течение дня мы подготовим для вас выгодное предложение!
