Онлайн касса для ИП

Онлайн-касса для ИП — устройство, оснащенное ФН и используемое индивидуальными предпринимателями для расчетов, согласно ФЗ-54 от 22.05.2003. Аппараты имеют порты для подключения внешних устройств, таких как ПК, сканер штрихкодов, торговые весы, денежный ящик, ПИН-пад и другие. К интернету ККТ подключается с помощью Ethernet-порта, каналов мобильной связи 2G/3G/4G или Wi-Fi. Существует 5 видов онлайн-касс: автономные, фискальные регистраторы, смарт-терминалы, автоматизированные системы и моноблоки. Выбор ККТ зависит от специфики и размера финансово-хозяйственной деятельности, количества обслуживаемых клиентов и других факторов.

Обзор онлайн-кассы для ИП

Онлайн-касса для ИП — устройство для проведения расчетов субъектами малого и среднего бизнеса, работающее согласно требованиям ФЗ-54. Используется в торговле, сферах услуг и общественного питания. Все ИП применяют ККТ, за исключением бизнесменов, получивших отсрочку до 1 июля 2021 года. Контрольно-кассовая техника должна быть оснащена фискальным накопителем для шифрования и хранения данных. Если деятельность связана с алкоголем, понадобится аппарат, работающий с ЕГАИС.

Функциональные особенности онлайн-кассы для ИП

Кассовый аппарат не только печатает чек для покупателя, но и сохраняет фискальные данные на ФН в зашифрованном виде, а также передает их ОФД. Тот в свою очередь отвечает за отправку информации в налоговые органы. Функции онлайн-касс для ИП:

• формирование данных по всем признакам расчета;
• передача информации на бумажном носителе (в чеке должны быть обязательные реквизиты, в соответствии с ст. 4.7 ФЗ-54 от 22.05.2003);
• поиск по номеру любого документа в памяти устройства;
• формирование отчетов и их печать;
• проверка контрольного числа регистрационного номера с целью подтверждения правильности его ввода;
• формирование QR-кода размером не менее 20 х 20 мм.

Проводить расчеты с использованием кассы можно только после ее регистрации в налоговой службе.

Базовая комплектация кассы

Базовая комплектация онлайн-кассы для ИП, в зависимости от модели устройства, может отличаться. Как правило, стандартный набор включает в себя:

• кассовый аппарат;
• шнур USB;
• блок питания или зарядное устройство;
• руководство пользователя;
• техпаспорт.

Опционально онлайн-касса может комплектоваться модулем для эквайринга, сканером штрихкодов, фискальным накопителем и прочим.

Возможности подключения к онлайн-кассе для ИП

Для адаптации под задачи своего бизнеса индивидуальный предприниматель подбирает аппарат с необходимым набором интерфейсов. Бюджетные модели оснащаются только разъемом USB, которого достаточно в случае необходимости подключения одного внешнего устройства. Дорогостоящие онлайн-кассы позволяют подключать ПИН-пад, сканер штрихкодов, денежный ящик, торговые весы, ПК и другое вспомогательное оборудование. Возможность реализуется при помощи следующего набора интерфейсов:

• полномерный USB;
• микро USB;
• RJ 11 или 12;
• RS-232 (COM-порт);
• RJ45.

Подключение к интернету может быть проводное (через Ethernet) или беспроводное (с помощью Wi-Fi или мобильной связи). Для обеспечения доступа к мобильному интернету используется SIM-карта с подключенным тарифом, которая устанавливается в слот аппарата.

Внешний вид и удобство эксплуатации кассовых аппаратов

Различают 4 вида онлайн-касс для ИП:

• смарт-терминал;
• автономная;
• автоматизированная система;
• моноблок.

Отдельно стоит выделить POS-системы, состоящие из POS-монитора, фискального регистратора, программируемой клавиатуры и другого оборудования, которое подбирается в зависимости от поставленных задач. Устройства соединены между собой посредством кабелей. POS-системы больше рассчитаны на крупные предприятия с постоянным потоком клиентов и используются стационарно.

Смарт-терминал

Смарт-терминал создан на базе планшетного компьютера. Имеет сенсорный экран, который размещается под углом или на подставке, что обеспечивает удобство эксплуатации. Большая часть моделей оснащена аккумуляторами, благодаря чему реализуется возможность автономной работы. В совокупности с компактными габаритами и небольшим весом это создает благоприятные условия для использования кассы в разъездной торговле, при расчетах в курьерской службе и других сферах, где востребована мобильная эксплуатация. В корпус смарт-терминала встроен принтер для печати чеков и фискальный накопитель. Диагональ экрана варьируется в пределах 5–10 дюймов. Смарт-терминал выделяется интуитивно понятным интерфейсом, отсутствием механических кнопок для ввода информации, расширенной функциональностью. Для установки и обновления программного обеспечения нет необходимости подключать дополнительные устройства.

Автономная касса

Автономная касса представляет собой устройства с набором механических кнопок, небольшим монохромным дисплеем, встроенным принтером для печати чеков и ФН. Для ввода информации требуется последовательно нажимать кнопки (каждому действию соответствует определенная комбинация символов). Автономные кассы выполняют стандартные функции, согласно требованиям ФЗ-54, но их возможности ограничены, по сравнению со смарт-терминалами. Зачастую для работы со сканером штрихкода требуется подключение к ПК.

Автоматизированные системы

Автоматизированные системы используются для вендинга и интернет-торговли, по внешнему виду представляют собой блок небольшого размера, без кнопок, экрана и принтера для печати чеков. Оснащены разъемами для подключения дополнительных устройств. Электронные чеки передаются клиентам на e-mail или в виде СМС. При наличии технической возможности доступна функция считывания QR-кода с экрана аппарата камерой мобильного устройства. Системы встраиваются в корпус автомата при осуществлении вендинга. При ведении интернет-торговли подключение к кассе производится по облачному сервису (берется в аренду).

Моноблоки

По внешнему виду моноблок напоминает ЖК-монитор с сенсорным или обычным дисплеем. Диагональ экрана значительно больше, чем у смарт-терминала и часто превышает 15 дюймов. В некоторых моделях уже встроен принтер для печати чеков. Если он отсутствует, придется дополнительно подключать фискальный регистратор или печатающее устройство. При наличии сенсорного экрана соединять моноблок с клавиатурой нет необходимости. В противном случае потребуется подключать устройство ввода. Отдельные модели оснащены картридером и боксом для хранения наличных денег.

Печать и расходные материалы онлайн-кассы для ИП

Современные кассовые аппараты оснащены термопринтерами. В качестве расходного материала используется чековая лента с термочувствительным слоем. Печать осуществляется путем нагрева бумаги термоэлементами принтера. Ширина кассовой ленты составляет 44, 57, 80 мм, в зависимости от модели кассы. Некоторые аппараты позволяют использовать бумагу шириной 57 и 80 мм, благодаря возможности установки ограничителя в принтере. Скорость печати составляет от 50 до 300 мм/с. Отдельные модели оснащаются автоотрезчиком, что позволяет ускорить работу на ККТ. В других установлена металлическая гребенка для ручного отрыва ленты. Питание оборудования Стационарные онлайн-кассы для ИП рассчитаны на использование в пределах одного рабочего места, в то время как переносные аппараты оснащены аккумуляторами, поэтому подходят для автономной работы. Источники питания отличаются размерами, материалом изготовления, емкостью. Если для мобильной кассы часто используют батарейки типа АА, то для автономной работы фискального регистратора обычно необходим полноценный литий-ионный аккумулятор. Стационарные устройства работают от электрической сети. Переносные кассы поддерживают оба режима эксплуатации. Заряд аккумулятора, как правило, осуществляется прямо в ККТ, путем подключения зарядного устройства.

ПО и ОС онлайн-кассы для ИП

Смарт-терминалы работают на базе операционной системы Андроид или ОС от производителя (к примеру, Эвотор). Обычно они поставляются с фирменным программным обеспечением, но есть возможность установить дополнительные приложения. Моноблоки и POS-системы работают на базе ОС Windows, Linux или специальных операционных систем, разработанных для кассового оборудования (к примеру, Windows 10 IoT Enterprise). Онлайн-касса интегрируется с товароучетной программой различного типа, в зависимости от потребностей предпринимателя. При торговле алкоголем требуется поддержка ЕГАИС (подключение УТМ). Если деятельность связана с продуктами животноводства, понадобится интеграция с сервисом «Меркурий».

Стоимость ККТ

Цена онлайн-касс для ИП зависит от их вида, комплектации, технических характеристик. Средняя стоимость составляет:

• 5 000–12 000 рублей для автономных касс;
• 10 000–25 000 рублей для смарт-терминалов;
• 30 000–50 000 рублей для моноблоков;
• 12 000–23 000 рублей для фискальных регистраторов;
• 3 000–20 000 рублей для автоматизированных систем.

Полноценная автоматизация кассового узла путем установки  POS-системы обойдется индивидуальному предпринимателю от 18 000 до 300 000 рублей.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП

Выбор кассового аппарата зависит от многих факторов. Прежде всего, играет роль вид бизнеса:

• для разъездной торговли подойдет аппарат небольшого размера с возможностью работать автономно (Эвотор 7.3 можно использовать как для торговли, так и для предприятий сферы услуг, справляется с выполнением бизнес-задач при малой и средней проходимости клиентов);
• в крупном магазине целесообразно установить POS-систему — сборка рабочего места зависит от поставленных задач (АТОЛ HUB20, АТОЛ Ритейл 54 Pro);
• для интернет-магазина и вендинга подойдет автоматизированная система (Атол 42ФС, Netpay-ФС);
• в работе курьера идеальный вариант для расчетов — фискальный регистратор, подключенный к мобильному устройству (Атол 15Ф, Атол 30Ф).

При выборе следует ориентироваться на параметры ККТ, важные для конкретного бизнеса: интерфейс, скорость печати, размеры и вес, емкость аккумулятора и прочее. Используя смарт-терминал для выездной торговли, не стоит делать ставку на большой экран. Чем больше диагональ дисплея, тем выше энергопотребление. А это значит, что устройство меньше проработает в автономном режиме. Для стационарной эксплуатации можно выбрать кассу с большой диагональю экрана.

Итог

Если ИП не попадают в категорию предпринимателей, получивших освобождение от ККТ до 1 июля 2021 года, они обязаны использовать онлайн-кассы для расчетов с клиентами. Выбор модели ККТ зависит от личных предпочтений бизнесмена, а также набора возможностей устройства, реализацию которых требует специфика деятельности.