Рейтинг POS-систем в 2023 году

POS-система — готовый комплект оборудования для автоматизации торговли. Состоит из компьютера, фискального регистратора (ФР), клавиатуры и прочих устройств. Используется преимущественно в крупных компаниях — там, где важна высокая скорость работы, например, в супермаркетах и ресторанах.

Представляем рейтинг лучших POS-систем в 2023 году. В список вошли модели разных ценовых сегментов, что поможет вам выбрать кассу с нужным набором функций под любой бюджет.

Выбор POS-системы в 2023 году: советы и рекомендации

При выборе POS-системы в первую очередь учитывайте специфику бизнеса.

Для гипермаркета нужен расширенный комплект с высокой производительностью и скоростью печати. Для магазина с прилавочной торговлей такая покупка невыгодна — достаточно недорогого устройства с минимальной набором функций.

Чтобы не платить за бесполезные опции и не экономить в ущерб бизнесу, учитывайте следующие факторы:

• сферу деятельности: товары, услуги, общепит;
• количество покупателей за смену;
• способы расчета: только наличными или еще и банковскими картами;
• необходимость синхронизации с товароучетными и бухгалтерскими программами.

Конструкция POS-системы выполнена по принципу «все под рукой». В ее состав входят компоненты для выполнения всех кассовых операций: формирования и печати чеков, регистрации продаж и возвратов, передачи данных оператору фискальных данных и др. Внешние устройства соединяются между собой по кабелю — через USB-разъемы или другие интерфейсы.

Обычно POS-система включает в себя POS-монитор и POS-компьютер (системный блок) — вычислительный центр с операционной системой (Windows или Linux), кассовым и товароучетным ПО. Компьютеры бывают двух видов: отдельный модуль (коробка) или совмещенный с монитором (моноблок).

Также минимальный комплект содержит:

• Фискальный регистратор. Ключевой элемент кассового оборудования, который отвечает за печать чеков, хранение и передачу информации ОФД. Оснащен принтером чеков и фискальным накопителем (если не в комплекте, то нужно купить).
• POS-клавиатуру. Большинство POS-систем поставляется с программируемой POS-клавиатурой. Пользователь самостоятельно задает команды для клавиш или их комбинаций, меняет и добавляет опции для удобства и экономии времени.

Монитор, ФР и клавиатура — базовая (минимальная) комплектация POS-системы для небольшого магазина, салона красоты или кафе. Опционально в комплект могут входить:

• сканер — для считывания линейных и двумерных штрихкодов при продаже товара;
• дисплей покупателя — для отображения данных (цены покупки, наименования, массы продукта и т. д.) для информирования клиентов;
• денежный ящик — для хранения наличности и документов;
• прикассовые весы — для взвешивания товаров и отправки информации в POS-систему;
• терминал эквайринга — для приема безналичных платежей с помощью банковских карт и мобильных сервисов.

В зависимости от специфики и условий работы некоторые из этих устройств могут не понадобиться. Или, наоборот, придется купить дополнительное оборудование. Если компания торгует алкоголем, понадобится специальный мини-компьютер для установки универсального транспортного модуля и передачи данных в ЕГАИС. Для приема безналичной оплаты — терминал, считывающий банковские карты.

Программная часть системы — кассовый, товароучетный софт и специализированные приложения. Выбор ПО тоже зависит от специфики деятельности. Оптимальный вариант для ретейла — «1C:Розница» или Frontol, для гостиниц — «1С:Предприятие 8. Отель».

Рейтинг POS-систем в 2023 году: выбор ИП и ООО

POS-системы в 2023 году нужно выбирать не только по техническим характеристикам, но и с учетом требований законодательства. Устройства должны уметь работать с алкоголем и маркированными товарами, подконтрольными «Честному ЗНАКу», поддерживать новый формат фискальных документов — ФФД 1.2.

В наш рейтинг лучших POS-систем 2023 года вошли:

1. Комплект «POScenter 54ФЗ».
2. АТОЛ Mark Optima.
3. Viki Classic.
4. «ШТРИХ-УТМ» KB66.

Модели расположены в порядке убывания популярности. Рассмотрим каждую подробнее.

Оказываем удаленно

Техническое сопровождение

8 000 ₽

Быстрый просмотр

Атол Mark Optima

86 992 ₽

Быстрый просмотр

Комплект «POScenter 54ФЗ»

Это решение для автоматизации розничного магазина и предприятий общепита, независимо от ассортимента товаров и объема продаж. Разработан на основе сенсорного моноблока POScenter Touch 9 с диагональю 8,9 дюйма.

Поставляется с фискальным регистратором Ритейл-02Ф. Еще в комплект входят:

• надежная металлическая подставка с кронштейном;
• программируемая клавиатура на 67 клавиш;
• дисплей покупателя;
• накопитель на 32 ГБ (64 ГБ — опционально);
• блок питания с кабелем;
• USB HUB;
• кабели USB и RS-232.

POS-систему можно заказать с предустановленным ПО для автоматизации кассовых расчетов. Для связи с внешним оборудованием предусмотрены интерфейсы:

• 4 USB;
• RS-232;
• HDMI;
• Bluetooth.

Для подключения к проводной локальной сети — порт LAN. Выход в интернет обеспечивается беспроводным модулем Wi-Fi 802.11.

POS-система оснащена встроенным считывателем магнитных карт. Совместима с ПО «1С», ABM Касса, iReca Solo, iReca Кассир, Штрих-М: Кассир 5, Розничная торговля 5, Кассир miniPOS Win32. Поддерживает ОС Windows 10 Home и Android 5.1.

АТОЛ Mark Optima

Комплект АТОЛ Mark Optima включает:

• POS-терминал АТОЛ Optima;
• фискальный регистратор АТОЛ 50Ф (без ФН);
• 2D-сканер АТОЛ SB2108 Plus или АТОЛ Impulse 12.

Установлена кассовая программа Frontol 6. Операционная система — Window 10 IoT Enterprise.

POS-терминал АТОЛ Optima представлен в виде промышленного моноблока. В одном корпусе совмещены ПК и дисплей (диагональ 11,6 дюйма) с сенсорным экраном. Комплект интерфейсов зависит от модели. В Optima V1:

• 2 USB 3.0;
• 2 USB 2.0 (2А);
• 6 USB 2.0;
• 2 COM (DB9);
• HDMI.

В версиях Optima V3 и V4:

• 2 USB 3.0;
• 6 USB 2.0;
• 2 COM (DB9);
• HDMI;
• RJ11;
• LAN;
• Audio;
• DC-in.

Касса подключается к интернету по Wi-Fi или по кабелю Ethernet. Для связи с беспроводными устройствами есть модуль Bluetooth. Модель может работать как от сети, так и от батареи: 2 часа от двух аккумуляторов и 4 — от 4 АКБ.

Для хранения данных в версиях V1 и V3 доступно 4 ГБ «оперативки» и 64 ГБ флеш-памяти. В V4 эти показатели увеличены до 6 и 128 ГБ соответственно.

Фискальный регистратор АТОЛ 50Ф — бюджетная ККТ с автоотрезчиком, скорость работы до 100 мм/с. Генерация и печать QR-кода происходит менее чем за 1 секунду. ФР работает с лентой шириной 44/58 мм. Не только печатает чеки, но и передает данные ОФД.

Ручной 2D-сканер АТОЛ SB2108 Plus предназначен для считывания двумерных штрихкодов, в том числе Data Matrix, со скоростью до 350 мм/с. Может работать на морозе (до −20 °С).

Имиджер АТОЛ Impulse 12 уступает SB2108 Plus по функциональности. Работает со скоростью до 250 скан/мин. При минусовой температуре применять нельзя — может выйти из строя. Уверенно считывает распространенные штрихкоды, распознает поврежденные и низкоконтрастные.

Кассовая программа Frontol 6 — универсальный инструмент для автоматизации рабочего места кассира. Поддерживает интеграцию с популярными «товароучетками» и системами видеонаблюдения. Основные функции кассового ПО:

• работа в сети с единой базой: поддерживает централизованное управление кассовым оборудованием;
• любой способ расчета: наличный, безналичный (банковской картой, подарочным сертификатом, купоном и др.), возможность совмещения нескольких видов оплат в одном чеке;
• настройка интерфейса кассира с учетом особенностей работы предприятия;
• простое и гибкое изменение/разграничение прав пользователей.

Софт позволяет оформлять заказ прямо в торговом зале и выгрузить на кассу. Покупателю останется только назвать его номер и оплатить.

Viki Classic

Viki Classic — полноценное кассовое решение для магазина. Терминал представлен в виде моноблока (с диагональю 15,6 дюйма), поставляется с предустановленной кассовой программой и комплектуется одним из фискальных регистраторов:

• Вики Принт 57 Ф (ручной отрыв, скорость до 100 мм/с), без ФН;
• Вики Принт 57 Плюс (автоотрез, до 130 мм/с), с ФН на 15 мес.;
• Вики Принт 80 Плюс (с модулем резака, до 300 мм/с), с ФН на 15 мес.

Все модели Вики Принт быстро печатают на чеках QR-коды и логотипы. Дополнительно можно подключить банковский терминал, сканер штрихкодов, денежный ящик и весы.

Сенсорный экран POS-терминала рассчитан на миллионы касаний, защищен от грязи и случайных повреждений прочным стеклом, позволяет работать в перчатках. Корпус — из металлического сплава. Моноблок можно неподвижно закрепить на столе болтами. Угол наклона регулируется.

ПОС-система поддерживает работу со всеми видами маркировки, алкогольной продукцией. Предусмотрена гибкая настройка прав доступа — сотрудники авторизуются с помощью персональных магнитных карт.

ККТ совместима со всеми банковскими терминалами. Кассовая программа поддерживает скидки: накопительные, ручные, по времени. Интегрируется в товароучетные системы: «1С», «Далион», «Айтида», «Астор».

«ШТРИХ-УТМ» KB66

Это решение разработано на базе терминала «ШТРИХ-УТМ». Поставляется с клавиатурой KB66. Программная составляющая — модуль для подтверждения накладных «ШТРИХ-М: ЕГАИС» (без РМК) и кассовый софт на выбор:

• «ШТРИХ-М: Кассир miniPOS»;
• «ШТРИХ-М: Кассир 5» (базовая версия).

Подходит для небольших розничных магазинов, в том числе торгующих алкоголем.

POS-терминал оснащен мощным процессором Intel Atom BayTrail Z3735F (4 ядра), сенсорным экраном с диагональю 7 или 8,9 дюйма. Предустановлена ОС Windows 8.1 Bing или Windows 10. POS-терминал оснащен 4 разъемами USB Type A, HDMI (для дополнительного монитора), портом LAN для подключения к локальной сети Ethernet, а также слотом для установки карты microSD (до 32 ГБ). Беспроводные интерфейсы: Bluetooth 4.0 и Wi-Fi 802.11 b/g/n. Модификация с диагональю 8,9 дюйма имеет дополнительный последовательный порт.

Программируемая клавиатура содержит 66 клавиш. Оснащена считывателем магнитных карт (на 3 дорожки). Клавиатура объединена с терминалом с помощью металлического кронштейна.

POS-система может комплектоваться фискальным регистратором:

• «ШТРИХ-LIGHT-ПТК»;
• «ШТРИХ-М-ПТК»;
• «ЭЛВЕС-ФР-К».

В комплект можно включить сканер 2D-кодов VMC BurstScan Lite, который «заточен» специально для работы со штрихкодами маркировки (Data Matrix) и акцизными марками ЕГАИС.

Настройка онлайн-кассы

1 000 ₽

Быстрый просмотр

для маркировки

Viki Classic

69 375 ₽

Быстрый просмотр

Какая ПОС-система лучше

По отзывам предпринимателей, POS-система «POScenter 54ФЗ» — оптимальное кассовое решение по соотношению цены и функциональности. Она компактная и легкая, подходит для розницы и общепита. Поддерживает разный кассовый софт, в том числе специализированный, например для ресторанов и кафе. Дешевле, чем большинство других моделей с аналогичными характеристиками.

Пользователи, выбравшие POS-систему от компании «АТОЛ», тоже положительно отзываются о ее работе. Отмечают легкость подключения и настройки оборудования — многие справляются с этим самостоятельно, не прибегая к помощи специалистов. Нет проблем с передачей чеков ОФД и проведением платежей. Все операции осуществляются буквально в пару кликов. Компьютер не зависает, система работает слаженно и без заминок. Удобно формировать и распечатывать отчеты. Выгрузка номенклатуры из товароучетной программы в POS-систему занимает не больше 1 минуты. Оборудование АТОЛ часто покупают участники оборота маркированных товаров и предприниматели, реализующие подакцизные товары — крепкий алкоголь, пиво и сигареты.

Viki Classic — хорошо зарекомендовавшее себя решение для бизнеса разного формата. Пользователи подчеркивают, что удобно работать с отчетами, отслеживать товарооборот, проводить ревизию без закрытия магазина.

Нет однозначного ответа, какая ПОС-система лучше, — отзывы основаны на опыте в разных сферах бизнеса, а он индивидуален. Выбор должен быть продиктован удобством использования, спецификой деятельности и личными предпочтениями. Стоимость зависит от комплектации и выбранных периферийных устройств, наличия фискального накопителя, установленной операционной системы и ПО.

ПОС-система или смарт-терминал: отзывы предпринимателей

Преимущество POS-системы, по мнению пользователей, состоит в том, что владельцу не нужно самостоятельно подбирать кассовые устройства, думать о совместимости, заниматься длительной настройкой. Производитель собрал все необходимое в комплекте и установил нужное ПО. Оборудование бесперебойно работает даже при больших нагрузках и непрерывном использовании. При выходе из строя одного компонента не придется останавливать работу и полностью разбирать аппарат. Достаточно просто отключить неисправный модуль и заменить его.

Смарт-терминалы рассчитаны на небольшой клиентопоток (до 200 чеков в день) магазина. Они пользуются популярностью среди начинающих предпринимателей, так как позволяют автоматизировать расчеты при минимальном бюджете. Чаще всего их выбирают владельцы малого бизнеса: кофеен, парикмахерских, бутиков и магазинов у дома. К терминалу, как и к ПОС-системе, можно подключать любые внешние устройства.

Владельцы крупных предприятий в сфере ретейла отмечают еще один важный плюс POS-системы: возможность установки любого кассового ПО и его доработки под собственные нужды. Смарт-терминалы поставляются с фирменным софтом, который никак нельзя «допилить» под себя.