Сервис прослеживаемости товаров на сайте ФНС: как проверить импортную технику, чтобы избежать проблем с налоговой

Ряд импортных товаров подлежит особому контролю со стороны ФНС. В этом списке — холодильники, стиральные машинки, бульдозеры и другое оборудование. Ввозимой продукции присваивается регистрационный номер партии товара (РНПТ). Организации и ИП, которые участвуют в обороте импортной техники, должны указывать РНПТ во всех сопроводительных документах и налоговых декларациях.

Ошибки в регномере или его отсутствие могут стать поводом для проверок со стороны налоговой и повлечь за собой штрафы. Поэтому, заключая сделку по покупке импортной продукции, обязательно проверьте РНПТ в сервисе прослеживаемости товаров на сайте ФНС России. Как это сделать, рассказываем в статье.

Что такое прослеживаемость товаров, и какое отношение к ней имеет ФНС

В июле 2021 года в России заработала Национальная система прослеживаемости товаров (НСПТ). Она призвана помочь правительству в борьбе с контрабандой и сократить объем «серого» импорта. Оператор системы — ФНС. Участники — все предприниматели и организации, которые совершают с подконтрольными товарами какие-либо операции:

• покупают (для дальнейшей реализации или собственных нужд);
• продают;
• хранят на складе;
• передают в комиссионные магазины и т. п.

Обо всех сделках с импортными товарами нужно сообщать в ФНС. Тем, кто платит НДС, достаточно указать РНПТ в налоговой декларации. Всем остальным нужно составить специальный ежеквартальный отчет.

Какой товар подлежит прослеживаемости

В Постановлении Правительства № 1110 от 01.07.2021Постановление Правительства РФ от 1 июля 2021 г. № 1110 «Об утверждении перечня товаров, подлежащих прослеживаемости» сказано, что является прослеживаемым товаром. В этом списке:

• бытовые холодильники и морозильники;
• автопогрузчики, тягачи, некоторые виды тракторов;
• бульдозеры, грейдеры, экскаваторы, дорожные катки;
• бытовые стиральные машинки и машины для прачечных;
• мониторы и проекторы;
• детские коляски и автомобильные кресла.

В 2023 году из перечня убрали бытовые холодильники (встраиваемые и в виде стола) и морозильники белорусского производства.

Как получить РНПТ

Это зависит от того, откуда привезен товар:

1. Из стран ЕАЭС (Беларуси, Казахстана, Армении или Кыргызстана). Импортер направляет в ФНС уведомление о ввозе, и налоговая выдает РНПТ.
2. Из других стран. Импортер сам создает РНПТ на основании номеров таможенной декларации и партии товара.

Компании и ИП, которые в дальнейшем будут покупать и продавать оборудование из ввезенной партии, должны указывать РНПТ во всех товаросопроводительных актах: счетах-фактурах и универсальных передаточных документах (УПД). Исключение: если вы покупаете импортную технику как физлицо для собственного пользования.

Ранее мы подробно рассказывали, для чего нужна система прослеживаемости, как она работает и чем отличается от маркировки. Этот материал поможет вам разобраться во всех нюансах. А еще вы можете обратиться к нашим экспертам по номеру 8 (800) 500-25-91 и получить бесплатную консультацию по работе с НСПТ, а также профессиональную помощь в подборе оборудования и ПО.

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия + ИТС Ритейл Старт

14 260 ₽

Быстрый просмотр

1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия + ИТС Ритейл Старт

12 060 ₽

Быстрый просмотр

1С:Бухгалтерия 8

3 600 ₽ 2 000 ₽

Быстрый просмотр

Зачем выполнять проверку прослеживаемости товаров на сайте ФНС

В своем письме № ЕА-4-15/11700@Письмо Федеральной налоговой службы от 19 августа 2021 г. № ЕА-4-15/11700@ О национальной системе прослеживаемости товаров ФНС напомнила, что при операциях с прослеживаемым товаром участники оборота должны убедиться в том, что в счете-фактуре правильно указан регномер партии товара, а также указать его в своих документах и отчетах. Если РНПТ недействителен или принадлежит не той партии товара, в НСПТ не сойдутся остатки. ИФНС автоматически проверяет все сведения в системе прослеживаемости товаров.

Ошибки в регистрационном номере, несдача или несвоевременная сдача отчетности могут привлечь внимание налоговой службы. Она вправе назначить проверку и истребовать любые документы.

Как ранее сообщали представители ФНС, штрафы за нарушения предположительно будут действовать с 1 января 2024 года. За непредставление отчетов в налоговую предпринимателям грозит штраф до 30 000, организациям — до 100 000 руб. Такие же наказания предусмотрены и за отсутствие РНПТ в счетах-фактурах и УПД.

Для проверки прослеживаемости товаров есть специальный сервис, доступный на сайте ИФНС. С его помощью вы можете узнать наверняка, какое импортное оборудование подлежит госконтролю.

Пример: поставщик не указал в счете-фактуре регномер реализуемой техники, но она подходит под описание продукции из Постановления № 1110. Через сервис ФНС вы за минуту узнаете, подлежат ли товары прослеживанию или нет. Это поможет вам правильно составить отчет и избежать проблем с налоговой.

Далее расскажем подробнее, как проверить прослеживаемый товар в онлайн-сервисе ИФНС.

Как проверить прослеживаемый товар на сайте налоговой

При покупке товаров, подлежащих прослеживаемости, участник оборота обязан убедиться в наличии и подлинности регистрационного номера партии, указанного:

• в счете-фактуре, в том числе корректировочном;
• УПД;
• УКД (универсальном корректировочном документе).

Для этого перейдите на страницу сервиса по адресу nalog.gov.ru/rn77/service/traceability/. Выберите команду «Проверка РНПТ» и введите регномер в строке поиска.

Проверка РНПТ

Если задать действительный РНПТ, система загрузит информацию о партии продукции. Если указан несуществующий или некорректный идентификатор, пользователь увидит сообщение «Введенный регистрационный номер партии товара не найден». Информация в сервисе обновляется ежедневно.

Как узнать подлежит ли товар прослеживаемости или нет

Если у вас нет регномера, но вы хотите удостовериться, что товар действительно не подлежит прослеживаемости, выберите соответствующую команду в сервисе:

Проверка товаров, подлежащих прослеживаемости

Проверку можно выполнять по нескольким параметрам:

• по коду ТН ВЭД;
• коду ОКПД 2;
• наименованию товара;
• номеру таможенной декларации.

В течение пары секунд сервис покажет результаты проверки:

Результаты проверки

Также можно загрузить полный перечень товаров и вручную найти там оборудование, которое вы приобрели или собираетесь купить.

При отсутствии РНПТ в счете-фактуре покупателю следует обратиться к поставщику с просьбой оформить исправленный документ и указать в нем номер.

Как проверить прослеживаемый товар в ИФНС напрямую из 1С

При разовой покупке техники можно проверить прослеживаемый товар на сайте налоговой. Но если вы регулярно закупаете крупные партии импортного оборудования, запросы удобнее подавать напрямую из учетных систем по открытым API. Функция учета прослеживаемых товаров реализована в некоторых конфигурациях 1С:

• «1С:Бухгалтерия»;
• «1С:Управление нашей фирмой»;
• «1С:Розница»;
• «1С:Управление торговлей».

В каждой из них проверка реквизитов прослеживаемости выполняется в автоматическом режиме, что позволяет значительно сэкономить время и избежать ошибок.

Настройка 1С:Управление торговлей

2 500 ₽

Быстрый просмотр

Настройка 1С

3 000 ₽

Быстрый просмотр

Настройка ЭДО в 1С

3 000 ₽

Быстрый просмотр

Настройка программы

Чтобы проверять прослеживаемые товары в сервисе ФНС прямо из «товароучетки», нужно включить соответствующие опции. Рассмотрим на примере «1С:Бухгалтерия», как это сделать:

1. Из раздела «Главное» перейдите на страницу «Настройки» → «Функциональность».
2. Откройте вкладку «Внешняя торговля» и отметьте «галочкой» функцию «Приобретение и реализация прослеживаемых товаров».
   

   Активация функции «Учет товаров по РНПТ»

3. Откройте раздел «Администрирование», перейдите на страницу «Настройки программы» → «Настройка проверки РНПТ».
   

   Настройка проверки РНПТ

4. Для завершения настройки перейдите во вкладку «Интернет-поддержка и сервисы» (из раздела «Администрирование» → «Настройки программы») и подключите соответствующую функцию.
   

   Подключение интернет-поддержки

Автоматическая проверка РНПТ осуществляется только у пользователей, подключенных к интернет-поддержке.

Проверка регномера при покупке импортного товара

При заполнении документа «Поступление (акт, накладная, УПД)» реквизиты прослеживаемости проверяются по мере ввода информации о товарах. Учетная программа обращается к сервису ФНС. Результаты проверки отображаются прямо в документе. Если вы видите:

• круговые стрелочки — реквизиты проверяются;
• зеленую галочку — проверка прошла успешно, РНПТ действителен;
• восклицательный знак — обнаружена ошибка.

Проверка товара из 1С

Если в графе проверки появился восклицательный знак, вы можете открыть карточку и уточнить причину ошибки, а также получить рекомендации по ее исправлению.

Результат проверки РНПТ

Если акт поступления создан на основании УПД, проверка реквизитов осуществляется сразу при открытии документа.

Проверка РНПТ при реализации товаров

В документе «Реализация (акт, накладная, УПД)» реквизиты прослеживаемости (РНПТ) подбираются автоматически по методу ФИФО. То есть программа добавляет номера товаров из более «ранних» партий, принятых к учету. При этом сначала подбираются РНПТ, прошедшие успешную проверку в ФНС. А если таких не хватило — подставляются все остальные. Если требуется списать конкретный РНПТ, то можно указать его вручную.

Все акты и накладные с ошибками можно посмотреть в отчете «Анализ РНПТ документов» (раздел «Отчеты» → «Прослеживаемость»).

Как видим, в проверке прослеживаемости товаров на сайте ФНС нет ничего сложного. С 1С это можно сделать за пару минут. Если у вас еще нет этой программы, позвоните нам по номеру 8 (800) 500-25-91 или оставьте заявку на сайте. Мы бесплатно подберем ПО, подключим к системе электронного документооборота и полностью подготовим вас к работе с прослеживаемыми товарами.