ТСД (терминал сбора данных, мобильный терминал) — мини-компьютер со встроенным сканирующим модулем. Используется в складской логистике, торговле, сфере доставки и других видах деятельности, где требуется учет товаров по штрихкодам. При наличии RFID-модуля работает с радиометками.
Поговорим о ТСД: что это за устройство и какие функции выполняет на складе. Представим несколько моделей и инструкцию по эксплуатации мини-компьютера. А еще расскажем, какую роль ТСД играет в автоматизации склада.
Что такое терминал сбора данных на складе
ТСД — это устройство со сканером штрихкодов, процессором, сенсорным экраном и аккумулятором. Используется для сбора, обработки и последующей передачи данных в товароучетную систему.
Мобильный терминал работает на базе операционной системы Android, DOS или Windows. Имеет флеш-память. Интегрируется с ПК через интерфейсы USB, Bluetooth, Wi-Fi, 3G/4G (зависит от модели оборудования). Для подключения к мобильной связи нужно вставить SIM-карту.
С помощью GPS-приемника, которым оснащены многие модели мини-компьютеров, можно определять координаты по интерактивной карте, как при использовании навигатора в автомобиле. При наличии микрофона и камеры доступны функции звонков и видеосвязи.
Терминал сбора данных на складе: для чего используется
Терминал сбора данных на складе используется для решения следующих задач:
- приемки;
- инвентаризации;
- отгрузки;
- перемещения продукции;
- организации адресного хранения товаров.
Благодаря использованию ТСД на складе кладовщики могут работать быстро и эффективно, не совершать непреднамеренных ошибок. Например, чтобы «вручную» обработать поставку из 50 коробков с товаром (сопоставить фактические данные каждой позиции со сведениями в бумажной накладной), потребуется половина рабочего дня. При работе с терминалом на складе время приемки продукции сокращается до часа.
Виды терминалов для склада: как пользоваться каждым
ТСД может быть оснащен линейным или двумерным сканером штрихкодов. Первый считывает только 1D-, второй — еще и 2D-коды. Как правило, модели мобильных терминалов имеют двумерный сканер, позволяющий работать с товарами, прослеживаемыми через «Честный ЗНАК». Различают следующие виды ТСД:
- начального класса — как правило, с небольшим объемом памяти и степенью герметизации от IP54;
- промышленного сегмента — с противоударным корпусом, хорошо защищенным от пыли и влаги (от IP65);
- сверхзащищенный — с усиленной защитой от ударов и климатических воздействий (от IP67), подходит для работы в сложных условиях.
В отдельную категорию включены морозоустойчивые ТСД — устройства с подогревом сканирующего окна и экрана, способные работать при температуре −30 °C.
Еще выделим портативные устройства, которые отличаются небольшими размерами, могут крепиться на запястье и совместимы с переносными сканерами штрихкодов (сканером-кольцом, в виде брелока). Отметим, что такой терминал сбора данных часто используется на складе, так как позволяет работать в режиме «свободные руки». Кладовщик может выполнять разные операции — перемещать, упаковывать товар, а если потребуется отсканировать штрихкод, то ему не нужно брать устройство в руки — достаточно поднести палец со считывателем к этикетке и информация отобразится на экране мини-компьютера.
Для ввода данных терминал сбора данных для склада может быть оснащен механической клавиатурой или сенсорными кнопками. Встречаются устройства с рукояткой в виде пистолета. Она позволяет с удобством использовать оборудование в сложных условиях (например, на высоте).
Есть ТСД, которые оснащены специальными креплениями для установки на транспортные средства.
Как внедрить ТСД на склад
Перед тем, как выбрать мини-компьютер, проанализируйте, какие задачи он должен решать и при каких условиях будет эксплуатироваться. Например, если в помещении нет Wi-Fi, приобретайте терминал с возможностью подключения к мобильной связи. Для интенсивной эксплуатации (более 6 часов в день) выбирайте модель с аккумулятором высокой емкости (от 5 200 мАч). Чтобы работать в помещении с плохим освещением, купите оборудование с большим ярким дисплеем.
Терминал для считывания штрих-кодов для склада нужно интегрировать с товароучетной системой (как правило, используется 1С). Понадобится драйвер, который можно загрузить на ПК с сайта производителя ТСД. Рассмотрим на примере, как инсталлировать ПО.
Инструкция по установке драйвера для совместимости терминала сбора данных для склада CipherLab 8001 и «1С:Предприятие 8»:
- Запустите программу учета и перейдите в раздел «Администрирование», выберите «Подключаемое оборудование». Перейдите во вкладку «Драйверы оборудования».
- Нажмите на кнопку «Добавить новый драйвер из файла» и выберите утилиту для нужной модели.
- Снова перейдите во вкладку «Драйверы оборудования» и нажмите «Создать». Выберите «Тип оборудования», драйвер, укажите рабочее место («Пользователь»), наименование и серийный номер терминала, нанесенный на наклейку, которая размещена на корпусе оборудования. Нажмите на кнопку «Записать и закрыть».
- Перейдите во вкладку «Настроить» и нажмите «Тест подключения». Если все верно, в нижней части окна появится сообщение «Тест успешно выполнен. Устройство протестировано успешно».
- Если этого не произошло, перейдите во вкладку «Настройка для DOS» и проверьте, правильно ли указаны параметры: порт, используемый для подключения терминала сбора данных к ПК, и скорость (соответствует параметру, установленному на ТСД).
Если подключение ТСД к ПК осуществляется через интерфейс USB, нужно скачать и установить утилиту для виртуального COM-порта с сайта производителя (если она не идет на диске в комплекте с мини-компьютером).
Важно провести инструктаж — объяснить сотрудникам, как пользоваться терминалом для склада.
Программы для работы с терминалом на складе
ТСД поставляется с предустановленной операционной системой, дополнительно могут прилагаться утилиты от производителя. Но их функций недостаточно для полной автоматизации складского учета. Перед тем как внедрить ТСД на склад, нужно установить на него специализированное программное обеспечение. Например:
ПО «Mobile SMARTS: ЕГАИС 3» предназначено для работы с алкоголем.
Обзор моделей терминалов для считывания штрих-кодов для склада
При выборе ТСД ориентируйтесь на следующие критерии:
- объем памяти — чем больше данных нужно обрабатывать, тем выше должен быть ресурс ОЗУ/флеш;
- коммуникационные возможности — способы подключения мини-компьютера к управляющему оборудованию (USB, Bluetooth, Wi-Fi, GSM/GPRS);
- размеры и характеристики дисплея — при работе в помещении с плохим освещением требуется устройство с большим и ярким экраном;
- тип сканирующего модуля — от этого параметра зависит способность считывателя распознавать поврежденные и плохо напечатанные штрихкоды, работать с прямой маркировкой (нанесенной непосредственно на изделие);
- емкость аккумулятора — чем выше параметр, тем дольше устройство работает без подзарядки.
Чтобы вы могли лучше понять, что это за устройство — ТСД на складе — представляем краткий обзор известных моделей с фото.
Urovo DT40
Urovo DT40 — сверхзащищенный мини-компьютер на ОС Android 9 или 11. Используется для автоматизации бизнес-процессов в торговле и складской логистике. Оборудование оснащено 8-ядерным процессором и имеет на борту 2/16 или 3/32 ГБ ОЗУ/флеш (зависит от модификации). Поддерживает связь с ПК с помощью USB и беспроводных модулей Wi-Fi, Bluetooth, 2G/3G/4G. Для считывания штрихкодов установлен линейный или имиджевый сканер. В первом случае возможно сканирование только 1D-, во втором — еще и 2D-кодов.
Устройство укомплектовано камерами: основной с разрешением 13 Мп и фронтальной на 2 Мп. Получает питание от аккумулятора на 4 500 мАч, который выдерживает до 10 часов без подзарядки. Класс герметизации корпуса: IP67.
АТОЛ Smart.Lite
АТОЛ Smart.Lite — промышленный терминал сбора данных с 4-ядерным процессором, фотосканером и ОС Android 7.0. Поддерживает беспроводные интерфейсы Wi-Fi, Bluetooth, а также имеет порт microUSB. Опционально — 3G. ТСД получает питание от аккумулятора на 5 200 мАч. Объем памяти: 2/16 ГБ ОЗУ/флеш.
Камера на 8 Мп предусмотрена опционально. Класс защиты от климатических воздействий: IP64 — герметичен для пыли, но уязвим к воде.
IData I3
IData I3 — мини-компьютер начального класса, работает под управлением ОС Android 10. Оборудован 2D-сканером, имеет на борту 2/16 ГБ ОЗУ/флеш. Поддерживает связь с ПК с помощью USB и беспроводных модулей Wi-Fi, Bluetooth, 2G/3G/4G.
Устройство получает питание от аккумулятора на 3 000 мАч. Оснащено камерой на 8 Мп. Класс герметизации корпуса: IP54.
Как работать с ТСД на складе: инструкция
Представляем общую инструкцию, как работать с ТСД на складе:
- Включите оборудование и авторизуйтесь в программе, которая используется для автоматизации товароучета.
- Перейдите в нужный раздел в зависимости от выполняемой операции.
- Для считывания штрихкода направьте на него сканирующий модуль. Считайте коды с нужных товаров. По мере сканирования они будут появляться на экране ТСД.
- По завершении работы подключите терминал к ПК и выгрузите данные в товароучетную систему.
В инструкции описан общий алгоритм действий при работе с устройством. Они могут отличаться в зависимости от решаемой задачи. Рассказываем, как работать с терминалом на складе при выполнении разных операций:
Тип операции | Алгоритм действий |
Приемка товаров | Электронную накладную выгружают на терминал. Кладовщик сканирует штрихкоды с поступившей на предприятие продукции. Данные автоматически сверяются со сведениями в электронной накладной. При обнаружении ошибки устройство издает характерный звук, а на экране отображается фактическая информация о поступивших товарах. По завершении приемки данные из ТСД выгружаются в систему учета |
Инвентаризация | Кладовщик сканирует штрихкоды с каждой товарной упаковки. На экране отображаются: наименование продукции, ее остаток и другие сведения. После проведения инвентаризации данные выгружают в товароучетную систему. При обнаружении расхождений — формируют документы оприходования или списания (зависит от того, что выявлено: недостача или излишки) |
Отгрузка товаров | Проводится процедура, схожая с приемкой, только по ее итогам товар не добавляют в базу, а наоборот, удаляют из нее. На мини-компьютер приходит задание с перечнем продукции для отгрузки. Кладовщик считывает штрихкоды с нее, а затем информация сверяется с той, которая содержится в загруженном документе. По завершении операции данные из терминала выгружают в товароучетную систему |
Представляем видео, как пользоваться ТСД на складе.
Подытожим. При выборе ТСД ориентируйтесь не на цену, а на его возможности — что это устройство «умеет» делать на складе. Стоимость мини-компьютера зависит от типа сканера, размеров и характеристик экрана, мощности процессора, емкости аккумулятора, наличия дополнительных комплектующих (камеры, креплений на руку или пояс).
Вы предоставляете услуги настройки ТСД? Ничего в этом не понимаю да и разбираться не очень хочется.
Добрый день! Да, конечно. Заказать услугу подключения и настройки ТСД вы можете на нашем сайте: https://online-kassa.ru/kupit/podklyuchenie-i-nastrojka-tsd/
Мне нужен терминал для работы на открытой площадке. Какой посоветуете?
Добрый день! Для открытой площадки необходим ТСД, подходящий для работы в сложных условиях. Он должен быть устойчивым к холоду и влажности, иметь подогрев экрана и сканера, чтобы исключить образование конденсата. Рекомендуем модели:
Honeywell CK65 — https://online-kassa.ru/kupit/honeywell-dolphin-ck65/
Urovo RT40 — https://online-kassa.ru/kupit/urovo-rt40/
Zebra MC93 — https://online-kassa.ru/kupit/zebra-mc93/
У меня небольшой продуктовый магазин. В 2020 г. купила ТСД через Тензор. Модель UROVO DT 30. До сих пор не могу применить в работе магазина. С чего начать, кто может помочь?
Начните, пожалуйста, с выбора подходящего специализированного ПО для работы с ТСД. Мы делали подробный обзор — в этой статье. В топ-5 программ для ТСД: DataMobile, Mobile SMARTS, «Сканкод.Мобильный Терминал», Mobile Logistics, AllegroClient-Android.