Терминал сбора данных (ТСД) — это устройство, которое может решить большинство проблем на складе, таких как беспорядок в учете и документах, ошибки при сборе заказов, пересортица, недостачи и т. д. Но далеко не все предприниматели спешат покупать его, считая, что автоматизация — это сложно, долго и затратно. На самом деле все далеко не так. Во-первых, опытные специалисты установят и настроят оборудование за пару дней, и вы сразу приступите к работе. Во-вторых, автоматизация быстро окупает себя и помогает экономить — складские расходы могут сократиться минимум на 15 %.
В статье мы подробнее расскажем о терминале сбора данных для склада: что это такое, как пользоваться ТСД и зачем он нужен бизнесу. Также вы узнаете, как автоматизировать учет при всего за 3 дня.
ТСД: что это такое и как он помогает в работе на складе
Начнем с определения и назначения ТСД: что это такое и как с ним упрощается работа на складе.
Терминал сбора данных — это мини-компьютер со встроенным сканером, сенсорным экраном и клавиатурой (или без нее). У него есть процессор, оперативная и flash-память для хранения информации, интерфейсы для подключения к интернету и связи с внешними устройствами.
Как выглядят ТСД в разных форм-факторах, показано на фото:
Внешний вид ТСД
Что «умеет» ТСД
Основные задачи ТСД — считать штрихкод с этикетки, распознать товар, показать расшифрованную информацию на экране и сохранить ее в памяти. Для полной автоматизации складских процессов этих возможностей недостаточно. Чтобы терминал обрабатывал полученную информацию, создавал документы и передавал их в учетную систему (например, в 1С), на него нужно установить специальный софт. С мобильным приложением на ТСД можно не только сканировать и хранить штрихкоды, но и выполнять все складские операции:
- проводить инвентаризацию, фиксировать расхождения в учете;
- принимать товары по электронной накладной;
- собирать заказы по заданию из «товароучетки»;
- списывать просроченные продукты;
- создавать этикетки для маркировки и др.
В качестве ПО для терминала рекомендуем продукты от компании «Клеверенс»: «Склад 15» и «Магазин 15». Подробнее о возможностях приложений мы рассказали здесь.
Чтобы не тратить время на поиск подходящих решений и избежать ошибок при внедрении, воспользуйтесь услугой комплексной автоматизации склада. Мы подберем ТСД, установим приложение, настроим его и интегрируем с 1С. За счет удаленного выполнения работ вы получите экономию от 20 %. Отправьте заявку через форму обратной связи и мы подберем выгодный вариант за 5 минут.
Сканер в ТСД: что это такое и как он работает
Основной элемент ТСД — сканер. С его помощью устройство собирает информацию о товарах по штрихкодам. Пользователь активирует функцию считывания, наводит луч на идентификатор и нажимает кнопку на ТСД.
Почти все современные устройства оснащены 2D-сканером. Он обрабатывает любые линейные и двумерные штрихкоды, в том числе Data Matrix, QR-code и PDF417. Такие терминалы сбора данных подходят для складского учета алкоголя и маркированных товаров.
При выборе ТСД определитесь, как будете пользоваться сканером на складе. Если нужно обрабатывать штрихкоды на близком расстоянии, подойдет модель со стандартным диапазоном считывания (до 60–100 см). ТСД с дальнобойным сканером распознают информацию на расстоянии до 15 м. Их используют в распределительных центрах с высокими стеллажами и на больших складах, где сотрудники передвигаются на автопогрузчиках.
Терминал сбора данных для склада: в чем плюсы его использования
Чтобы вам было проще оценить пользу от внедрения ТСД, предлагаем сравнительную таблицу:
| Без ТСД | С ТСД |
| Владелец бизнеса оплачивает рутинную работу, которая отнимает целый день или больше, а могла бы выполняться за пару часов | За рабочую смену сотрудники склада успевают собрать и отгрузить такое количество заказов, на которое раньше требовалось несколько дней |
| На время инвентаризации приходится закрывать склад. Сбор заказов и другие задачи ставятся на паузу, клиенты получают товары с задержкой | Чтобы посчитать остатки, не нужно останавливать работу склада. Можно провести полную или частичную инвентаризацию для определенной группы товаров |
| Бумажные накладные, акты и описи теряются. При обнаружении ошибки в документах невозможно найти «крайнего» | Вся информация хранится на терминале. Можно быстро найти нужный документ и посмотреть, какой сотрудник с ним работал |
| Бизнес несет большие потери из-за ошибок персонала, пересортицы и бесконтрольных списаний | Все действия с товарами фиксируются на ТСД. Для любой складской операции создается задание, которое потом выгружается в учетную систему |
Здесь вы узнаете, как одному из наших клиентов в результате автоматизации с ТСД удалось повысить скорость сбора заказов на 25 % и сократить складские расходы на 40 %.
Ниже мы расскажем, как работает терминал сбора данных и какие складские процессы можно упростить с его помощью.
Работа с ТСД на складе: 3 примера, как им пользоваться
Работать с ТСД на складе могут любые специалисты: комплектовщики, сканировщики, фасовщики, товароведы, грузчики, менеджеры. Продавец тоже может пользоваться устройством, чтобы найти нужные товары и собрать заказ. Для каждой задачи есть своя инструкция по работе с ТСД на складе. Не будем рассматривать их все, а остановимся на трех основных операциях.
Приемка товаров
С TSD время приемки товаров можно сократить на 80 % по сравнению с ручным способом. При этом удается избежать ошибок, вызванных невнимательностью или спешкой.
Документ приемки (например, электронная накладная) загружается на складской терминал или создается с нуля в мобильном приложении. Сотрудник сканирует штрихкоды с товаров из поступившей партии. При необходимости можно посчитать и вручную указать количество по каждой номенклатуре. Приложение оповестит пользователя, если обнаружены расхождения между плановыми и фактическими значениями, поэтому риск ошибки исключен. После сверки данных остается выгрузить документ в учетную программу.
Инвентаризация
Проверку можно проводить двумя способами: по факту или по заданию из товароучетной программы. В первом случае пользователь создает на терминале опись и по очереди сканирует этикетки со всех товаров из списка. То, что получилось, отправляет в 1С. Бухгалтер сравнивает план и факт, найденные расхождения отражает в учете (списанием или оприходованием).
Во втором случае принцип работы тот же, только задание со списком товаров выгружается из учетной программы. Ведомость заполняется автоматически при сканировании штрихкодов. Приложение сообщает, если считали два раза один и тот же идентификатор или пропустили какой-то товар из ведомости.
Сбор заказов
ТСД помогает не только в разы ускорить процесс сбора, но и предотвратить ошибки (когда клиенту отправили не то, что он заказал). Работник склада открывает задание, находит на полках нужный товар и сканирует его этикетку — соответствующая позиция отмечается в приложении как обработанная. И так, пока весь документ не будет заполнен. Если считали не тот штрихкод, терминал об этом сообщит.
Если на складе организована система адресного хранения, заказы собираются еще быстрее. Мобильное приложение подскажет, в какой ячейке находится товар (номер стеллажа, полки и т. д.), и вы сможете сразу его найти.
Вот один из примеров, как услуга автоматизации адресного склада с ТСД помогла повысить оборачиваемость на 30 % и сократить время обработки заказов на 25 %.
Комплексная автоматизация склада с ТСД: что для этого нужно
Ошибочно думать, что ТСД нужен только в «Пятерочке», «Магните» или других крупных супермаркетах. Внедрение терминала сбора данных принесет выгоду любому бизнесу, даже с маленьким складом. Но чтобы не переплачивать за ненужные функции и получить максимальный эффект, важно правильно выбрать модель ТСД и настроить ее под свои задачи. Для этого существует услуга комплексной автоматизации склада, которая включает в себя:
- предпроектное обследование;
- выбор оборудования и программного обеспечения с учетом бюджета, запросов заказчика и специфики бизнеса;
- интеграция терминала сбора данных для склада с товароучетной системой;
- настройка ПО под конкретные задачи;
- обучение сотрудников работе с новым оборудованием и софтом.
Срок внедрения — от 3 дней, в зависимости от сложности проекта. Позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91 или закажите обратный звонок, и мы в течение дня подготовим для вас выгодное предложение!
подскажите, есть ли для терминалов какие-то нормальные бесплатные приложения чтобы просто был какой-то базовый функционал без наворотов?
Здравствуйте! На большинстве ТСД уже стоят простые программы для выполнения стандартных операций. то есть устройства работают «из коробки». Но если вы захотите расширить возможности терминала, то можете использовать проверенное ПО:
— Mobile SMARTS: Склад 15: https://online-kassa.ru/kupit/mobile-smarts-sklad-15/
— Atol Mobile Logistic: https://online-kassa.ru/kupit/atol-mobile-logistic/
Выбераю для склада из двух моделей атол.. смарт слим плюс и смарт слим. Стоит ли переплачивать за вторую 7 тысяч почти? Чем она принципиально лучше? У меня небольшой склад с бытовой химией и товаров для дома, посуда, кухонные принадлежности и прочее.
Здравствуйте! Для небольшого склада достаточно ТСД АТОЛ Smart.Slim. Это функциональный терминал, работает без подзарядки 8 часов. Объема оперативной и флэш-памяти достаточно для хранения данных.
ТСД АТОЛ Smart.Slim Plus оснащен камерой, более емкой аккумуляторной батареей, большим количеством модулей беспроводной связи. Предусмотрен GPS-приемник.