Умный склад с ТСД: как сэкономить время и избавиться от ошибок в учете

Терминал сбора данных (ТСД) — устройство, которое может решить большинство проблем на складе, таких как беспорядок в учете и документах, ошибки при сборе заказов, пересортица, недостачи и т. д. Однако, далеко не все предприниматели спешат покупать его, считая, что автоматизация — это сложно, долго и затратно. На самом деле все далеко не так. Во-первых, специалисты установят и настроят оборудование за пару дней, и вы сразу приступите к работе. Во-вторых, автоматизация быстро окупает себя и помогает экономить — складские расходы сокращаются минимум на 15 %.

В статье подробнее расскажем о терминале сбора данных для склада: что это такое, как пользоваться ТСД и зачем он нужен бизнесу. Также вы узнаете, какую роль это оборудование играет в автоматизации бизнеса.

ТСД: что это такое и как он помогает в работе на складе

Терминал сбора данных — устройство со встроенным сканером штрихкодов, сенсорным экраном и клавиатурой (или без нее). У него есть процессор, оперативная и flash-память для хранения информации, интерфейсы для подключения к интернету и связи с внешними устройствами.

Как выглядят ТСД в разных форм-факторах, показано на фото:

Форм-факторы ТСД для автоматизации

Виды терминалов сбора данных

ТСД различаются по форм-фактору и назначению:

• Без клавиатуры — для мобильного учета на небольших складах и в торговом зале.
• Полноразмерные — с механической клавиатурой, для интенсивной работы с базами данных.

Классификация ТСД по производительности и функциональности:

• Начального уровня (iData i3). Как правило, имеют компактные размеры, невысокую защиту от пыли и влаги (IP54), встроенный 2D-сканер стандартного диапазона (до 60 см), аккумулятор на 4 часа работы. Применимы на небольших складах, в торговых точках с небольшим объемом операций.
• Коммерческого класса (Urovo CT48). ТСД со средним классом герметизации (IP65), аккумулятором с автономной работой до 8 часов, встроенный сканер с возможностью чтения поврежденных штрихкодов. Используется на складах со средним товарооборотом.
• Промышленного сегмента (iData K8). Самые функциональные, защищенные и дорогостоящие терминалы сбора данных. Класс герметизации — от IP67, емкость аккумулятора — 6 700 мАч (более 12 часов автономной работы). Некоторые модели — с дальнобойным считывающим модулем, имеют противоударный корпус (выдерживает падения на бетон с высоты до 2 м). Применимы в крупных распределительных центрах, где оборудование эксплуатируется в экстремальных условиях: морозильные камеры, сыпучие среды, работы на открытом воздухе.

Также существуют морозоустойчивые модели для использования при критически низких температурах.

для маркировки

ТСД iData K8

109 751 ₽

Купить

Рекомендуем!

ТСД IData I3

29 030 ₽

Купить

ТСД Urovo CT48

27 469 ₽

Купить

Что «умеет» ТСД

Основные задачи ТСД — считать штрихкод с этикетки, распознать товар, показать расшифрованную информацию на экране и сохранить ее в памяти. Для полной автоматизации складских процессов этих возможностей недостаточно. Чтобы терминал обрабатывал полученную информацию, создавал документы и передавал их в учетную систему (например, в 1С), на него нужно установить специальный софт. С мобильным приложением на ТСД можно не только сканировать и хранить штрихкоды, но и выполнять все складские операции:

• проводить инвентаризацию, фиксировать расхождения в учете;
• принимать товары по электронной накладной;
• собирать заказы по заданию из «товароучетки»;
• списывать просроченные продукты;
• создавать этикетки для маркировки и др.

В качестве ПО для терминала рекомендуем продукты от компании «Клеверенс»: «Склад 15» и «Магазин 15» или DataMobile от «Компании Сканпорт». Подробнее о возможностях приложений мы рассказали здесь.

Интеграция ТСД с учетными системами

ТСД легко интегрируется с 1С или WMS для обмена данными в реальном времени по Wi-Fi или через док-станцию. Это обеспечивает автоматическое обновление остатков, создание документов и отчетов. Для учета товаров с кодами Честный ЗНАК (включая новые категории вроде пива и велосипедов в 2026 г.) используйте специальные программные модули. Например, Маркировка для ПО DataMobile.

Чтобы не тратить время на поиск подходящих решений и избежать ошибок при внедрении, воспользуйтесь услугой комплексной автоматизации склада. Мы подберем ТСД, установим приложение, настроим его и интегрируем с 1С. За счет удаленного выполнения работ вы получите экономию от 20 %. Отправьте заявку через форму обратной связи и мы подберем выгодный вариант за 5 минут.

Сканер в ТСД: что это такое и как он работает

Один из элементов ТСД — встроенный 2D-сканер. С его помощью устройство собирает информацию о товарах по штрихкодам. Пользователь активирует функцию считывания, наводит луч на идентификатор и нажимает кнопку на ТСД.

Почти все современные устройства оснащены 2D-сканером. Он обрабатывает любые линейные и двумерные штрихкоды, в том числе Data Matrix, QR-code и PDF417. Такие терминалы сбора данных подходят для складского учета алкоголя и маркированных товаров.

При выборе ТСД определитесь, как будете пользоваться сканером на складе. Если нужно обрабатывать штрихкоды на близком расстоянии, подойдет модель со стандартным диапазоном считывания (до 60–100 см). ТСД с дальнобойным сканером распознают информацию на расстоянии до 21,4 м. Их используют в распределительных центрах с высокими стеллажами и на больших складах, где сотрудники передвигаются на автопогрузчиках.

Автоматизируем работу склада

• Внедрим систему штрихкодирования товаров
• Настроим систему адресного (ячеистого) хранения товара
• Подберем ТСД для быстрой сборки заказов и приемки
• Поможем с инвентаризацией: с проведением и обучением персонала
• Обеспечим автоматическое планирование закупок, продаж и т. д.

Найдем решение проблем неликвида, пересортицы, потерь и воровства!

Подробнее Заказать звонок

Терминал сбора данных для склада: в чем плюсы его использования

Чтобы вам было проще оценить пользу от внедрения ТСД, предлагаем сравнить работу с ТСД и без:

Ниже мы расскажем, как работает терминал сбора данных и какие складские процессы можно упростить с его помощью.

Работа с ТСД на складе: 4 примера, как им пользоваться

Работать с ТСД на складе могут любые специалисты: комплектовщики, сканировщики, фасовщики, товароведы, грузчики, менеджеры. Продавец тоже может пользоваться устройством, чтобы найти нужные товары и собрать заказ. Для каждой задачи есть своя инструкция по работе с ТСД на складе. Не будем рассматривать их все, а остановимся на 4 основных операциях.

Приемка товаров

С ТСД время приемки товаров можно сократить на 80 % по сравнению с ручным способом. При этом удается избежать ошибок, вызванных невнимательностью или спешкой.

Документ приемки (например, электронная накладная) загружается на складской терминал или создается с нуля в мобильном приложении. Сотрудник сканирует штрихкоды с товаров из поступившей партии. При необходимости можно посчитать и вручную указать количество по каждой номенклатуре. Приложение оповестит пользователя, если обнаружены расхождения между плановыми и фактическими значениями, поэтому риск ошибки исключен. После сверки данных остается выгрузить документ в учетную программу.

Инвентаризация

Проверку можно проводить двумя способами: по факту или по заданию из товароучетной программы. В первом случае пользователь создает на терминале опись и по очереди сканирует этикетки со всех товаров. То, что получилось, отправляет в 1С. Бухгалтер сравнивает план и факт, найденные расхождения отражает в учете (списанием или оприходованием).

Во втором случае принцип работы тот же, только задание со списком товаров выгружается из учетной программы. Ведомость заполняется автоматически при сканировании штрихкодов. Приложение сообщает, если считали два раза один и тот же идентификатор или пропустили какой-то товар из ведомости.

Сбор заказов

ТСД помогает не только в разы ускорить процесс сбора, но и предотвратить ошибки (когда клиенту отправили не то, что он заказал). Работник склада открывает задание, находит на полках нужный товар и сканирует его этикетку — соответствующая позиция отмечается в приложении как обработанная. И так, пока весь документ не будет заполнен. Если считали не тот штрихкод, терминал об этом сообщит.

Если на складе организована система адресного хранения, заказы собираются еще быстрее. Мобильное приложение подскажет, в какой ячейке находится товар (номер стеллажа, полки и т. д.), и вы сможете сразу его найти.

Отгрузка продукции

На основе заказа система формирует задание, которое выгружается на ТСД. Оператор сканирует ячейки и товары, вводит количество. Терминал проверяет комплектность и отправляет данные в 1С для списания. Это ускоряет процесс и исключает ошибки в партиях.

Комплексная автоматизация склада с ТСД: что для этого нужно

Ошибочно думать, что ТСД нужен только в «Пятерочке», «Магните» или других крупных супермаркетах. Внедрение терминала сбора данных принесет выгоду любому бизнесу, даже с маленьким складом. Но чтобы не переплачивать за ненужные функции и получить максимальный эффект, важно правильно выбрать модель ТСД и настроить ее под свои задачи. Для этого существует услуга комплексной автоматизации склада, которая включает в себя:

• предпроектное обследование;
• выбор оборудования и программного обеспечения с учетом бюджета, запросов заказчика и специфики бизнеса;
• интеграция терминала сбора данных для склада с товароучетной системой;
• настройка ПО под конкретные задачи;
• обучение сотрудников работе с новым оборудованием и софтом.

Срок внедрения — от 3 дней, в зависимости от сложности проекта. Позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91 или закажите обратный звонок, и мы в течение дня подготовим для вас выгодное предложение!

Как правильно эксплуатировать ТСД, чтобы он служил долго и без сбоев

Чтобы терминал сбора данных работал стабильно и не ломался раньше времени, придерживайтесь простых, но важных правил ежедневного ухода:

• После окончания смены всегда ставьте устройство на зарядку — это помогает поддерживать аккумулятор в оптимальном состоянии.
• Надевайте на ТСД защитный бампер или чехол — он спасает при падениях, оберегает от царапин и попадания пыли/грязи.
• Протирайте чистой мягкой тканью (лучше микрофиброй) окошко сканера — загрязнения ухудшают качество считывания.
• Для стабильной связи по всему складу организуйте надежное покрытие Wi-Fi без «мертвых» зон.
• Обучите кладовщиков правильной технике сканирования: держать терминал примерно под прямым углом к штрихкоду, выдерживать оптимальное расстояние (обычно 10–30 см в зависимости от модели сканера).
• Регулярно устанавливайте свежие обновления прошивки и драйверов. Каждый день перед началом работы проверяйте соединение с базой и выполняйте синхронизацию данных.
• Заведите простой журнал учета поломок и замечаний — это ускоряет диагностику и ремонт.

Соблюдение таких несложных мер заметно увеличивает ресурс оборудования.

Полезные аксессуары, которые реально облегчают жизнь на складе

Правильно подобранные дополнения делают ТСД гораздо удобнее и функциональнее:

• Док-станция с модулями коммуникации — одновременно заряжает и передает данные на компьютер.
• Сменные аккумуляторы — позволяют не прерывать работу при длительных сменах.
• Ударопрочный / влагозащищенный чехол — защищает терминал в тяжелых условиях.
• Плечевой ремень, клипса или поясная сумка — освобождают руки и снижают усталость сотрудника.
• Мобильный или стационарный принтер этикеток — печатает штрихкоды и маркировку прямо на месте.
• Крепление на вилочный погрузчик — водитель может вести учет, не слезая с техники.

Выбор конкретного набора аксессуаров зависит от температуры в помещении, типа товаров, объема склада, интенсивности перемещений и того, насколько критична скорость операций.

Как внедрить ТСД на складе: реальный порядок действий

Многие владельцы бизнеса опасаются, что внедрение терминалов — долго и дорого. На практике же автоматизация с ТСД проходит гораздо быстрее и проще, чем внедрение полноценной WMS-системы (которая может занимать год и больше). При наличии типовой конфигурации 1С весь процесс обычно укладывается в 3–12 рабочих дней при работе с опытным интегратором.

Основные этапы внедрения:

1. Анализ задач и аудит склада. Определяете, какие именно операции хотите перевести на ТСД: приемка, размещение, комплектация, отгрузка, инвентаризация, работа с маркировкой и т. д. Проводится ревизия: проверяются справочники в 1С, наличие штрихкодов, структура адресного хранения, маршруты персонала, зонирование, плотность стеллажей.
2. Выбор оборудования. ТСД подбирают по ключевым параметрам: защита от ударов, пыли и влаги, емкость батареи, скорость сканирования.
3. Установка специализированного мобильного приложения. Приобретается подходящая лицензия, выполнятся интеграция с 1С. Настраивается обмен данными. Для работы с обязательной маркировкой подключается дополнительный программный модуль.
4. Тестовый запуск, обучение и отладка. Проводится пилотное тестирование, обучаются сотрудники (обычно 1–3 дня). Запускаются реальные смены, собирается обратная связь, быстро вносятся корректировки в логику и интерфейс. После 1–2 недель стабилизации система выходит на плановую производительность.

ТСД особенно эффективны на складах производителей, оптовых компаний, маркетплейсов, розничных сетей с собственным хранением — там, где важны скорость, точность и минимизация ошибок.

Сколько стоит автоматизация склада

Бюджет складывается из четырех основных статей:

• ТСД — стоимость зависит от класса защиты, типа встроенного 2D-сканера, длительности автономной работы. Количество ТСД — от числа одновременно работающих кладовщиков.
• Стоимости лицензии ПО для ТСД.
• Цена принтера этикеток. Настольный — дешевле, промышленный — дороже.
• Услуги внедрения и настройки. Зависит от сложности: количества операций, наличия адресного хранения, выезда специалистов, интеграции с госсистемами).

Примеры расчетов

Пример 1. Компактный склад специй площадью около 50 м², работает 1 кладовщик, ведется учет 400 наименований. Задачи: приемка, отгрузка, инвентаризация, работа с маркировкой, онлайн-остатки в «1С:УТ 10.3». Можно приобрести:

• ТСД АТОЛ Smart.Prime (около 40 000 руб.);
• расширенную лицензию «Склад 15» (примерно 33 000 руб.);
• настольный принтер TSC TE210 — 23 500 руб.

Внедрение + настройка + обучение (удаленно + тесты) — примерно 80 000 руб.

Итого: 40 000 + 33 000 + 23 500 + 50 000 = 176 500 руб.

Пример 2. Склад фурнитуры общей площадью 300 м², работает 3 кладовщика, внедрена схема адресного хранения.

Задачи: приемка, отгрузка, инвентаризация, адресное хранение, коллективная сборка заказов. Используется «1С:Комплексная автоматизация». Можно внедрить:

• ТСД Urovo DT40 (3 шт.) — 32 000 * 3 = 96 000 руб.;
• лицензии «Склад 15» ОМНИ — 42 500 × 3 = 138 000 руб.;
• принтер этикеток TSC TTP-345 с разрешением печати 300 dpi — 47 000 руб.

Внедрение (включая адресное хранение, шаблоны, синхронизацию, обучение) — около 150 000 руб.

Итого: 96 000 + 138 000 + 47 000 + 150 000 = 431 000 руб.

Представлены примерные расчеты с ориентировочными ценами. Реальная стоимость внедрения может отличаться.