УТМ ЕГАИС: ПО для работы с маркированной продукцией

УТМ ЕГАИС (универсальный транспортный модуль) — специализированное ПО, при помощи которого информация об осуществлении оптовых и розничных продаж алкоголя передается в Единую государственную автоматизированную информационную систему.

Предпринимателю необходимо установить УТМ для ЕГАИС на тот аппаратно-программный  комплекс, который используется непосредственно в месте осуществления торговой деятельности.

Основным условием является наличие УТМ ЕГАИС в каждой торговой точке одной торговой сети. И оптовики, и розница должны иметь такое количество транспортных модулей, сколько учетных систем функционирует в организации.

Все отправляемые данные автоматически преобразуются в XML-файлы и в таком формате передаются в базу. При этом модуль не имеет собственного визуального интерфейса, в этой связи его установка происходит на ту товароучетную систему, которую использует предприниматель.

УТМ ЕГАИС: как скачать ПО и как правильно установить

Файлы для инсталляции программного обеспечения УТМ можно скачать в личном кабинете на странице ЕГАИС. Пользователю необходимо войти в ЛК, выбрать вкладку «Транспортный модуль» и найти тот вариант ПО, который адаптирован под конкретную операционную систему. Перед загрузкой программного пакета нужно активировать установщик модуля — соответствующая кнопка является ссылкой на скачивание.

После завершения загрузки следующим шагом является запуск файла от имени администратора — это действие отображается первым во всплывающем меню.

Далее появится окно инсталляции УТМ для ЕГАИС с подсказками на русском языке и скачать ПО получится даже у предпринимателя только начинающего работу с ФСРАР.

Следующие шаги:

• выбор папки для загрузки файлов — если пропустить этот шаг, то автоматическое сохранение произойдет во вновь созданную папку «UTM» на диске С;
• подтверждение размещения ярлыка программы в пользовательском меню и на рабочем столе;
• распаковка файлов и введение PIN-кода — пароль для начала работы «11111111»;
• выбор сертификата после нажатия кнопки «Поиск» — галочка проставляется в появившемся окошке слева;
• настройка прокси — если прокси не используется, этот шаг пропускается;
• установка носителя КЭП — вводится PIN-код «0987654321»;
• выбор сертификата электронной подписи — в появившемся окне ставится галочка;
• окончание установки — процесс завершится автоматически.

Для подтверждения правильности установки УТМ ЕГАИС нужно ввести в строку поиска адрес localhost:8080. Если все действия произведены корректно, то на экране появится окно с эмблемой программы, версией и вкладками для работы.

Бесплатно скачать УТМ ЕГАИС можно и офлайн. Для этого нужно выбрать дистрибутив, который не предполагает подключения к сети. Но для проверки правильности установки интернет все-таки потребуется.

Стоит обратить внимание, что при обновлении программного обеспечения пользователю необходимо отключить программы-антивирусы и брандмауэры. При работе этих приложений корректная установка невозможна — неизбежны ошибки в работе отдельных модулей УТМ.

УТМ ЕГАИС 3.0.8 и устаревший УТМ ЕГАИС 2.1.6: как скачать и переустановить

Версия 2.1.6 существенно отличается от более ранних. Программа была доработана в соответствии с нововведениями, касающимися помарочного учета алкоголя. Более старое ПО не предусматривало сканирования штрихкодов, поэтому его использование стало невозможным после введения обязательной маркировки.

Но 01.12.2018 указанная версия также подлежит удалению. Для продолжения законной работы предпринимателю нужно зайти на официальный сайт и скачать УТМ ЕГАИС 3.0.8 по вышеописанной схеме.

Начало работы с маркировкой возможно только после обновления настроек модуля. Для запуска обновления нужно закончить работу с данными и приостановить торговлю.

Последняя версия УТМ ЕГАИС вводит такие изменения:

• для предприятий, производящих алкогольную продукцию, и импортеров — помарочный учет каждой единицы товара при ввозе, отгрузке или выпуске в продажу;
• для оптовиков — учет полученного товара и его перемещения как другим оптовикам, так и в розницу;
• для розницы — учет приемки алкоголя и фиксация продажи конечному потребителю;
• для сферы общепита — обязательный учет получения такого товара и продажи каждой единицы продукции в акте списания и с использованием 2D-считывателя.

Для корректной работы с ФСРАР и использования УТМ для ЕГАИС, нужно скачать последнюю версию ПО и соблюсти несколько обязательных условий:

• не устанавливать на компьютер с модулем стороннего ПО — есть риск конфликтов в работе учетного программного обеспечения с антивирусами и брандмауэром;
• не вносить никаких изменений в скачанные файлы — допускается исключительно переустановка параметров transport.properties;
• не изменять иерархии библиотек транспортного модуля — самостоятельно не группировать, не перемещать и не переименовывать файлы, а также не вносить никаких записей кириллицей;
• не корректировать права доступа к данным;
• не использовать документы с несоответствующими реквизитами — допустимы только реквизиты активного RSA-сертификата или ГОСТ-ключа;
• не задерживать отправку документов — допустимое время задержки не более 72 часов после визирования электронной подписью. Если буфер неотправленных чеков устареет, УТМ не будет подписывать и отправлять вновь оформленные документы до момента передачи всех задержанных данных в ЕГАИС;
• не извлекать из компьютера аппаратного ключа — это действие не приведет к поломке только если модуль выключен;
• не использовать удаленного доступа к компьютеру;
• не начинать работы с ПО до установки Internet Explorer 9 или более поздних версий.

Последняя версия УТМ ЕГАИС позволяет:

• запрашивать и получать справочные каталоги кодов алкогольного ассортимента и предприятий;
• отправлять и получать товарно-транспортные накладные;
• акцептировать акты сверки (подтверждения или расхождения), получать их, осуществлять отправку документов;
• вести учет остатков и запрашивать информацию о них из ЕГАИС;
• получать «А» и «Б» справки к электронной ТТН;
• актировать приемку и списание продукции;
• отправлять чеки (в том числе на пиво и пивную продукцию).

На рынке доступно мобильное решение универсального транспортного модуля ЕГАИС УТМ. Для удобства пользователей модуль загружен в отдельное внешнее устройство. Подключение УТМ HUB-20 от АТОЛ полностью исключает необходимость установки программного обеспечения. HUB-20 — это своего рода мини-компьютер, который замещает интегрированное в систему рабочего компьютера ПО. POS-компьютер представляет из себя небольшую коробочку с несколькими разъемами, куда вставляется JaCarta и, при необходимости,  подключается экран и клавиатура. Работать с девайсом удобнее всего по сети при помощи web-интерфейса.

«Коробочное» решение позволяет обеспечить торговую точку программным обеспечением и для работы с маркированными товарами, и для торговли обычной продукцией. Функционал устройства дает возможность получать, списывать, реализовывать и перемещать товарные позиции, а цена HUB-20 очевидно приемлема даже для предприятий со скромным бюджетом.