Маркировка ювелирных изделий
С 1 марта 2022 года начинается обязательная маркировка ювелирных изделий.
Все участники отрасли должны были зарегистрироваться в государственной интегрированной информационной системе мониторинга движения драгоценных металлов и драгоценных камней (ГИИС ДМДК) до 1 сентября 2021 года и встать на учет в Федеральной пробирной палате (ФПП). Компаниям и ИП, которые только что открыли бизнес, на это дается 30 рабочих дней.
До 15 марта 2022 нужно в ФПП получить УИН (уникальный идентификационный номер) на каждое украшение.
ПодробнееОглавление
- 1. Что такое обязательная маркировка ювелирных изделий
- 2. Какое оборудование нужно, чтобы промаркировать «ювелирку»
- 3. Как подготовиться
- 4. Что нужно будет маркировать.
- 5. Как работает прослеживание драгоценностей
- 6. Государственная система мониторинга движения «ювелирки»
- 7. Сроки обязательной маркировки ювелирных изделий
- 8. Куда и как наносить штрихкоды
Что такое обязательная маркировка ювелирных изделий
Это нанесение на товар и его этикетку уникального идентификатора Data Matrix, что позволяет проследить весь логистический путь продукта. Маркировка ювелирной продукции в России затрагивает всех участников отрасли:
- добытчиков и владельцев сырья — неочищенных драгметаллов и необработанных драгоценных камней;
- производителей;
- переработчиков, изготавливающих украшения по давальческой схеме;
- аффинажные предприятия;
- оптовиков;
- розницу;
- ломбарды;
- скупщиков.
Для маркировки ювелирных изделий вам понадобится
Какое оборудование нужно, чтобы промаркировать «ювелирку»
| Касса, готовая к работе с маркированной продукцией | Частным производствам | Оптовикам | Ломбардам и скупщикам | Рознице |
| Для расчетов с покупателями |  | | | |
| Сканер 2D-штрихкодов | Производителям | Переработчикам | Аффинажным предприятиям | Оптовикам | Рознице | Ломбардам и скупщикам |
| Для сканирования кодов с транспортных упаковок и товарных бирок | | | | | | |
| Принтер этикеток, поддерживающий печать Data Matrix на ювелирных бирках с технологическими выкусами | Прозводителям | Переработчикам | Аффинажным предприятиям | Оптовикам | Ломбардам и скупщикам | |
| Для маркировки | материалов | | | |  | |
| готовой ювелирной продукции | | | | | | |
| Терминал сбора данных с 2D-сканером | Производителям | Переработчикам | Аффинажным предприятиям | Оптовикам | Розничным торговым точкам | Ломбардам и скупщикам |
| Для складских операций | | | |  | | |
| Для отправки и приемки грузов | | | | | | |
| Для сверки кодов в описи и на бирках | | | | | | |
| Защищенный USB-накопитель | Производителям | Переработчикам | Аффинажным предприятиям | Оптовикам | Рознице | Ломбарду и скупщикам |
| Для хранения ЭП | | | | | | |
Под материалами понимаются:
- полуфабрикаты — драгоценные металлы и камни (вставки), подготовленные для изготовления из них украшений;
- аффинированные драгметаллы и обработанные вставки.
в течение 5 минут.
Как подготовиться
- Ломбардам, скупщикам и рознице нужно приобрести новые онлайн-кассы, готовые к работе с маркированными товарами, или обновить прошивку на уже имеющихся.
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), отвечающую требованиям инструкции «РП Настройка ПК для работы с ГИИС ДМДК».
- Установить криптопровайдер для работы с ЭП.
- Подготовить ноутбук, ПК или сервер, обновить «операционку» и прикладной софт.
- Зарегистрироваться в ГИИС ДМДК.
- Получить в ФНС России справку об отсутствии задолженностей.
- Подписать соглашение с АО «Гознак» для получения маркировочных кодов.
- Оформить членство в Ассоциации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», чтобы иметь возможность описывать товары.
- Приобрести оборудование, необходимое для работы с маркировкой.
Важно! Не следует путать пробирное клеймо и каратную пробу с маркировочным кодом. Участники ювелирной отрасли обязаны обеспечить нанесение на продукцию и клейма, и идентификатора.
Процесс нанесения физических меток на драгоценные камни и металлы, в том числе со вставками, разработан и отлажен. За это отвечает ФПП. Наногравировка размером 0,8 × 0,8 мм, невидимая невооруженным глазом, наносится в лаборатории Пробирной палаты на специальной лазерной установке.
Что нужно будет маркировать
- Обработанные и необработанные алмазы, рубины, сапфиры, изумруды, бриллианты.
- Палладиевый и платиновый порошки, золото и платину.
- Изделия из них, в том числе золотые монеты.
Важно! Серебро, изделия из него и любые украшения весом до 3 г маркировать не нужно!
Как работает прослеживание драгоценностей
- Формирует партии сырья, упаковывает и готовит к отгрузке заказчику.
- Заказывает в госсистеме идентификационные номера партии (ИНП) — для каждой.
- Упаковывает и готовит сырье к отгрузке заказчику.
- Запрашивает маркировочные коды и размечает каждую транспортную упаковку.
Промаркированное и упакованное сырье отгружается:
- на обработку — аффинажному предприятию или переработчику по давальческой схеме;
- конечному производителю — со сменой собственника.
- Принимает маркированное сырье от контрагента.
- Производит полуфабрикаты — обрабатывает драгоценные металлы и камни для последующего изготовления из них украшений.
- Заказывает ИНП для каждой партии полуфабрикатов.
- Отправляет их на апробирование в Федеральную пробирную палату.
- Получив апробированные материалы обратно, изготавливает украшения.
- Отправляет их на апробирование в ФПП и получает на них УИН.
- По возвращении апробированной готовой продукции заказывает необходимое количество маркировочных кодов. Наносит штрихкод на каждую товарную этикетку.
Примечание. Регистрация полуфабрикатов в госсистеме в обязательном порядке сопровождается сведениями о том, из какой партии сырья они изготовлены.
Важно! Апробирование также предусматривает маркировку, которая проводится так:
- Формируется партия полуфабрикатов или готовой продукции с присвоением ИНП каждой партии или УИН — экземпляру.
- Запрашивается необходимое количество идентификаторов.
- На каждую транспортную упаковку и/или товарную бирку наносится маркировочный код.
- Промаркированный и упакованный груз отправляется в Федеральную пробирную палату.
- Результаты проверки соответствия заявленных проб фактическим направляются в госсистему.
- Апробированный груз сопровождается документами, содержащими заключения по результатам проверки, и возвращается отправителю.
- Принимает от собственника промаркированный груз.
- Выполняет обработку сырья и изготавливает партию товара на заказ.
- Отправляет готовую продукцию на апробирование в ФПП, где каждому экземпляру присваивается УИН.
- По завершении процедуры получает изделия, заказывает маркировочные коды и размечает каждую бирку и транспортную упаковку с апробированными товарами, которые отгружает собственнику.
Промаркированное и упакованное сырье отгружается:
- на обработку — аффинажному предприятию или переработчику по давальческой схеме;
- конечному производителю — со сменой собственника.
Примечание. Аффинаж — очистка драгоценного металла от примесей.
- Принимает от собственника маркированные транспортные упаковки с неочищенным драгметаллом.
- Производит аффинаж.
- Запрашивает ИНП для каждой партии очищенного сырья, заказывает маркировочные коды и размечает ими транспортные упаковки с аффинированным драгметаллом.
- Осуществляет полную или частичную отгрузку обработанного материала собственнику.
Внимание! Заказчик обязан подтвердить в госсистеме получение от исполнителя аффинированного драгметалла.
Примечание. Аффинаж и изготовление драгоценностей по давальческой схеме — комплексные услуги. Переход прав собственности не осуществляется.
Важно! После сопоставления полученных сведений в госсистеме добавляется связь материалов и/или готового товара с источниками — партиями сырья, которые были отправлены на обработку, и вставками — драгоценными камнями
- Получают от производителей или физических лиц украшения на реализацию. После их приемки фиксируется смена собственника.
- Если изделиям уже присвоены УИН, подтверждают их в ФПП. Если нет — запрашивают их.
- Заказывают в госсистеме идентификаторы для каждой непромаркированной драгоценности.
- Печатают бирки с Data Matrix и прикрепляют их к драгоценностям.
- Разделяют полученный продукт на партии для последующей отправки в розницу.
- Получает товар от контрагента: оптовика, изготовителя, скупщика. После приемки готовой продукции фиксируется смена собственника.
- Подтверждает УИН каждого изделия в ГИИС ДМДК.
- При продаже товара на кассе сотрудник сканирует маркировочный код.
- Кассовый аппарат пересылает цифровой чек ОФД.
- ОФД информирует госсистему о выводе драгоценности из оборота.
- Готовят на реализацию драгоценности, на которые обращены взыскания. На продажу выставляются украшения: а) не выкупленные собственниками — физическими лицами, б) ранее изъятые, но возвращенные правоохранительными органами.
- Запрашивают новые УИН (если их нет) или подтверждают имеющиеся, заказывают необходимое количество маркировочных кодов для каждой товарной единицы, предназначенной на реализацию.
- Маркируют изделия.
Далее предусмотрено два варианта.
Первый вариант — вывод товара из оборота:
- При продаже конечному потребителю — автоматически. Кассир сканирует маркировочный код и отпускает товар покупателю. Кассовый аппарат отправляет цифровой чек ОФД. Оператор фискальных данных передает в госсистему сведения о выбытии украшения из оборота.
- При снятии драгоценности с торгов и возврате собственнику, успевшему ее выкупить, и при ее изъятии правоохранительными органами. Ломбард должен зарегистрировать операцию в госсистеме.
Второй вариант — реализация «ювелирки» оптом:
- процедура осуществляется в соответствии с правилами, предусмотренными для оптовиков.
Обратите внимание!
- Все участники рынка регистрируют каждый шаг в ГИИС ДМДК.
- Партии промаркированного груза в обязательном порядке сопровождаются описями, в которых указываются все идентификаторы.
- Все участники товарооборота, кроме ломбардов и скупщиков, но включая ФПП, проводят акты сверки.
Алгоритм действий при сверке:
- Приемщик груза сканирует штрихкод с каждой транспортной упаковки и/или товарной бирки и сверяет его с указанным в описи.
- Если выявляется несоответствие, груз возвращается отправителю в полном объеме.
- При успешном прохождении сверки получатель груза регистрирует его приемку.
Внимание! Производители, переработчики, изготавливающие драгоценности по давальческой схеме, и аффинажные предприятия указывают источник получения сырья или материалов для каждой партии груза при его приемке.
- Приобретает украшение в торговой точке.
- При обнаружении каких-либо ошибок или несоответствий направляет жалобу в надзорный орган.
Таким образом, логистический путь продукции прослеживается полностью.
Важно! На главной странице официального сайта ГИИС ДМДК работает сервис проверки украшения на подлинность. Достаточно указать УИН, ввести код с картинки и нажать OK, и система выдаст результат.
Государственная система мониторинга движения «ювелирки»
Оператором стало АО «Гознак». Ознакомиться с информационными материалами и инструкциями можно на официальном сайте организации. Личный кабинет (ЛК) участника ювелирной отрасли оформляется на веб-портале ФПП.
- с постановкой на учет в ФПП;
- с проверкой информации о компании или ИП в ФНС России.
Важно! Все сведения синхронизируются. Корректировка данных на одной электронной площадке автоматически повлечет соответствующие изменения на другой.
Реализована возможность формирования электронных карточек продукции средствами графического интерфейса пользователя.
Функциональность приложения рассчитана на сотрудников с правами доступа (ролью) «Регистратор» и позволяет: а) заказывать идентификаторы; б) описывать и маркировать продукцию.
Сервис подсистемы обрабатывает запросы пользователей с ролью «Провайдер».
Подсистема интеграции, оснащенная пользовательским веб-сервисом, справляется с учетом данных большого объема, который может потребоваться крупным компаниям.
Автоматизация процесса обеспечивается специализированной программной архитектурой, позволяющей реализовать взаимодействие между информационной системой пользователя и ГИИС ДМДК.
«Общение» происходит по классическому алгоритму «запрос – ответ». Сервер подсистемы автоматически принимает входящие запросы, поступающие от программно-аппаратного комплекса (ПАК) пользователя, и генерирует ответы.
Важно! За формирование и корректность запросов отвечает ПАК участника товарооборота. Доработка ПАК до соответствия требованиям ГИИС ДМДК может потребовать существенных финансовых, временных и трудовых затрат.
Часть графического интерфейса госсистемы обеспечивает возможность сотруднику с ролью «Провайдер»: а) вручную загружать и выгружать файлы обмена и электронные документы; б) прослеживать статусы обработки данных.
Примечание. Использование модуля интеграции — простейший способ взаимодействия с госсистемой. Подходит компаниям и предпринимателям с небольшим оборотом и умеренным количеством операций, не требующих автоматизации процессов.
- Перейти по адресу app.gs1ru.org и подать электронную заявку на вступление.
- Дождаться проверки представленных сведений.
- Получить на e-mail, отраженный в заявке, ее копию, проверенную специалистом «ЮНИСКАН/ГС1 РУС».
- Распечатать и вручную подписать бумагу.
- Направить ее курьером или письмом на физический адрес Ассоциации.
- Дождаться электронного письма — оно придет на e-mail и будет содержать данные учетной записи нового участника «ЮНИСКАН/ГС1 РУС».
- Внести вступительный взнос.
Сроки обязательной маркировки ювелирных изделий
| 01.03.2021–01.09.2021 | Регистрация в ГИИС ДМДК |
| 01.04.2021 | Старт добровольной маркировки |
| До 15.01.2022 | Внесение в госсистему данных об остатках |
| До 01.03.2022 | Регистрация действующих залоговых билетов (для ломбардов) |
| 01.03.2022 | Старт обязательной маркировки. Первая волна — присвоение УИН драгоценностям, находящимся в обороте, и прикрепление к ним бирок с Data Matrix |
| Регистрация каждого нового залогового билета (для ломбардов) | |
| До 01.04.2022 | Уточнение сведений об остатках. Подача отчетов о продажах ювелирной продукции с 1 января 2022 по 31 марта 2022 |
| 01.09.2022 | Завершение маркировки остатков бирками с Data Matrix |
| 01.03.2023 | Вторая волна — нанесение на драгоценности физических меток с Data Matrix. Запрет на производство, импорт и продажу ювелирных изделий без наногравировок |
| 01.03.2024 | Завершение маркировки остатков наногравировками |
Куда и как наносить штрихкоды
Первое решение:
- Штрихкод печатают на бирке.
- Кроме Data Matrix, бирка может содержать идентификатор формата EAN-13.
- В товароучетной программе участника рынка может храниться связанная пара штрихкодов обеих символик.
- В ГИИС ДМДК передается только Data Matrix.
- Если на бирке не хватает свободного места, потребуется дополнительная. Допустимый вариант — бирка-книжка. Также на ярлыке можно оставить только Data Matrix.
Второе решение:
- Наногравировка размерами 0,8 × 0,8 мм — физическая метка с идентификатором Data Matrix наносится на поверхность украшения. Процедура осуществляется с помощью лазерной установки в одном из отделений Федеральной пробирной палаты.
Важно! Получению маркировочных кодов могут препятствовать:
- задолженности перед ФНС России;
- недоимки по основным суммам налогов;
- неуплаченные штрафы и пени.
АО «Гознак» не выдает идентификаторы, если участник товарооборота:
- нарушил условия договора;
- не заключал соглашения.
