Кассовый аппарат для ИП в Казани

Кассовый аппарат для ИП

Кассовый аппарат для ИП — оборудование для автоматизации расчетов с покупателями и отправки чеков оператору фискальных данных в режиме онлайн. Представленные в категории устройства относятся к бюджетному сегменту и поддерживают минимальный набор функций в соответствии с требованиями ФЗ № 54. Кому подходят:

• ИП, оказывающим услуги с выездом на дом (ремонт, маникюр, уборка помещений);
• владельцам стартапов с ограниченным бюджетом;
• торговым точкам с невысоким клиентопотоком (до 50 покупателей в день);
• «частникам», работающим без наемного персонала;
• сезонному бизнесу.

Некоторые модели из каталога подходят для работы с ЕГАИС и системой мониторинга «Честный ЗНАК». 

Функциональные возможности

Кассовые аппараты для ИП рассчитаны на среднюю нагрузку в местах, где не важна быстрая печать чеков и высокая мощность ККМ. В эту категорию входят:

• мобильные кассы;
• смарт-терминалы;
• автономные кнопочные ККМ;
• фискальные регистраторы (ФР).

Во всех кассовых устройствах есть отсек для фискального накопителя. Все аппараты выполняют базовые функции:

• формируют и печатают чеки с полным набором обязательных атрибутов;
• обмениваются данными с ОФД в режиме реального времени (по защищенным каналам связи);
• отправляют электронные дубликаты чеков по номеру телефона или на электронную почту покупателя;
• сообщают кассиру о том, что чек не был доставлен ОФД (из-за отсутствия интернета или по другим причинам);
• обеспечивают быстрый поиск фискального документа в базе по его номеру.

Стандартный перечень выполняемых операций:

• открытие и закрытие кассовых смен;
• формирование фискальных отчетов;
• регистрация продаж, возвратов и списаний;
• создание чеков коррекции;
• отмена покупки;
• расчет сдачи;
• реализация по свободной цене (с общей суммой без названий товаров);
• прием к оплате банковских карт и наличности;
• заполнение справочника на кассе (вручную и с помощью сканера).

Обычно частным предпринимателям достаточно базовых функций. Поддержка дополнительных возможностей, таких как работа с отложенным чеком, скидки на отдельные позиции, прием смешанной оплаты и подарочных сертификатов, интеграция с ЕГАИС и ИС МП «Честный ЗНАК», зависит от кассовой программы. В некоторых онлайн-кассах предприниматели могут просматривать отчеты по статистике продаж (сколько продано за день, средний чек и т. д.).

Базовая комплектация кассового аппарата для ИП

Онлайн-касса поставляется в коробке, куда еще входит:

• блок питания;
• силовой шнур;
• аккумуляторная батарея (для портативных ККМ);
• USB-кабель (опционально);
• техпаспорт;
• руководство пользователя;
• рулон чековой ленты.

Фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев можно приобрести отдельно или в комплекте с кассой.

Внешний вид и удобство эксплуатации 

Кассы для предпринимателей отличаются внешним видом, функциональностью и особенностями использования. В ассортименте — стационарные и мобильные аппараты для любого бюджета, формата торговли и объема продаж.

Возможности подключения

Для проводного подключения периферийных устройств предусмотрены стандартные порты:

• USB и microUSB;
• RS-232 (COM-порт);
• RJ11 и RJ12;
• RJ45 (Ethernet).

Некоторые онлайн-кассы комплектуются беспроводным модулем Bluetooth. К мобильным и автономным устройствам можно одновременно подключить не более двух устройств. Обычно их используют в связке со сканером и модулем эквайринга. К смарт-терминалам можно подсоединять:

• 1D- и 2D-сканеры (через USB или RS-232);
• PIN-pad;
• электронные весы;
• денежный ящик;
• дисплей покупателя.

Фискальный регистратор связывается с кассой по кабелю через Ethernet, USB или RS-232.

Автономные и мобильные кассы адаптированы для выездной и уличной торговли. Они могут отправлять чеки ОФД из любой точки, благодаря поддержке 2G/3G. Некоторые модели могут подключаться к высокоскоростному интернету 4G. У сотовых операторов можно найти выгодные тарифы специально для ККТ. Если в магазине стабильный сигнал Wi-Fi, переплачивать за мобильную связь не придется. 

Смарт-кассы и POS-системы работают стационарно, поэтому кроме беспроводных каналов связи, обеспечивают подключение к локальной сети через Ethernet.

Печать и расходные материалы

Кассы для ИП оснащены чековым принтером. Печатающий механизм рассчитан на невысокую нагрузку — до 50–100 человек в день.

Для отрыва чеков предусмотрены пластиковые или стальные гребенки, в некоторых моделях ФР — гильотинный автоотрезчик. В качестве печатного материала используется специальная бумага с термочувствительным слоем. Диаметр рулона зависит от габаритов кассы.

Питание кассовых аппаратов для ИП

Кнопочные «автономки» и мобильные аппараты предназначены для оснащения мелких розничных точек, использования при выездной торговле, в городском транспорте и службах доставки, поэтому могут работать как от электросети, так и от аккумулятора. Литий-ионные АКБ емкостью до 5 200 мАч обеспечивают до 8–12 часов бесперебойной печати и до 24 часов в режиме ожидания.

Моноблоки, ФР и смарт-кассы ориентированы на стационарную торговлю и работают от внешнего источника питания. Большинство смарт-терминалов оснащено батареей, чтобы обеспечить сохранность данных в случае экстренного отключения электричества. 

Программное обеспечение

Большинство мобильных касс и смарт-терминалов работает на базе ОС Android и не требует специального обучения. Некоторые модели функционируют на фирменных платформах (Evotor OS и др.). Как правило, такие аппараты поставляются уже кассовой программой и подключаются к облачному сервису, в котором можно выполнять следующие операции:

• вести товароучет;
• смотреть статистику по каждой кассе;
• загружать и удалять товарные позиции из ККМ;
• контролировать работу сотрудников и многое другое.

Для торговли алкоголем используются специальные приложения, например, «УТМ Плюс» от Эвотор, который отправляет информацию в ЕГАИС непосредственно с онлайн-кассы. 

Фискальные регистраторы совместимы с Windows, Linux, macOS, Android. Их можно подключить к ПК с любой кассовой программой, например, с «1С» или Frontol. Для первичной настройки и фискализации кнопочной кассы и ФР необходимо установить на компьютер специальную утилиту (доступна для скачивания на официальном сайте производителя). 

Любую современную кассу можно интегрировать с товароучетной программой. Для этого используется внешняя обработка с сайта разработчика ПО. 

Стоимость кассы онлайн для ИП

Кассы для предпринимателей относятся к бюджетному ценовому сегменту. Стоимость ККМ зависит от технических характеристик, возможностей и комплектации. В кнопочных устройствах предусмотрен ограниченный набор функций, поэтому они самые дешевые. Мобильные кассы и смарт-терминалы оснащены сенсорным экраном и гораздо удобнее в управлении, чем автономные, поэтому стоят дороже. На итоговую цену влияют:

• характеристики термопринтера;
• емкость аккумулятора;
• наличие дополнительных опций (встроенного модуля эквайринга, фотокамеры, автоотрезчика);
• мощность процессора;
• объем оперативной и встроенной памяти и другие параметры.

Цены на фискальные регистраторы варьируются в зависимости от скорости печати и доступных интерфейсов для подключения к ПК. Дороже всего обойдется полностью укомплектованная ККМ с фискальным накопителем на 15 или 36 месяцев (приобретается отдельно). 

Как выбрать кассу для ИП

«Автономки» с физической клавиатурой востребованы в мелкой рознице, где не требуется вести количественный товарный учет и вводить в базу большой объем номенклатуры. Сферы применения:

• торговля с автолавок;
• оказание услуг и выполнение работ на выезде;
• розничные точки с ограниченным пространством: ларьки, киоски и «островки» в ТЦ;
• такси и городской транспорт;
• сезонный бизнес.

В отличие от кнопочных, мобильные онлайн-кассы с сенсорным экраном подойдут для магазинов с большим ассортиментом, в том числе торгующих алкоголем и маркированной продукцией. Тысячи товарных позиций можно загрузить через облачный сервис за несколько минут. 

Для выездных продаж необходимо выбирать кассу с поддержкой мобильного интернета. Если в устройстве нет слота для SIM-карты, придется искать доступную поблизости Wi-Fi-сеть или подключаться к смартфону. 

Для магазинов с проходимостью до 100 человек в день рекомендуем выбирать планшетные смарт-терминалы. Если клиентопоток выше, подойдут фискальные регистраторы со скоростью печати от 100 мм/с. Эти устройства можно подсоединить к POS-системе, POS-моноблоку или обычному компьютеру с кассовой программой. В отличие от других аппаратов, в POS-системах можно использовать любой кассовый софт и «допиливать» его под персональные задачи.

Особое внимание следует уделить выбору ФН. Частные предприниматели на специальных режимах налогообложения (УСН, ЕСХН и патент) обязаны устанавливать накопитель на 3 года. При реализации подакцизных товаров любой ФН проработает не более 410 дней, поэтому целесообразно выбирать модель на 15 месяцев.

Итоги

Кассовый аппарат для ИП позволяет автоматизировать расчеты с клиентами при ограниченном бюджете, но с полным соблюдением норм законодательства. ККМ поддерживают стандартный набор операций и подходят для любых сфер коммерческой деятельности: розничной торговли, общепита, оказания услуг. Пользователи могут интегрировать кассу с товароучетной программой и подключать к ней периферийные устройства.