Касса для интернет магазина для ИП

Касса для интернет магазина для ИП в Москве

Касса для интернет магазина для ИП в Москве — программно-аппаратный комплекс для автоматизации электронных платежей от покупателей. Она формирует чеки, отправляет их оператору фискальных данных (ОФД) и клиентам. Согласно ФЗ № 54, интернет-магазины могут работать с онлайн-кассой вне места расчета, то есть удаленно. Для этих задач можно использовать два решения: облачную ККМ или стандартный кассовый аппарат, который установлен в офлайн-точке и подключен к сайту. 

Облачная касса

Облачная касса — прикладное решение, которое полностью обслуживает провайдер. Это организация, которая предоставляет доступ к арендованной кассе. В качестве аппаратной части провайдер использует специальные устройства, которые не похожи на классические кассы. Пример такой ККТ — АТОЛ 42ФС. 

Функциональные особенности

Касса для интернет-магазина — компактный модуль размером с ладонь, без печатающего механизма. Несколько таких устройств провайдер устанавливает в центре обработки данных (ЦОД) и объединяет их в единый облачный сервис (SaaS), который использует для онлайн-коммерции. Удобный форм-фактор ККМ позволяет компактно размещать их в серверных стойках и обеспечивать надежную платформу для высоконагруженных сайтов.

Клиент заключает договор аренды и вносит первый платеж. После оплаты услуг провайдер открывает доступ к облачной кассе (через web-сайт), которая уже оснащена фискальным накопителем. Компания-арендатор предоставляет полный комплекс услуг по сопровождению ККТ, в том числе подключение к ОФД, регистрацию в ФНС (постановка на учет — на имя клиента).

Самые популярные SaaS-сервисы — облачная касса Ferma и АТОЛ Онлайн. Виртуальная ККТ выполняет все базовые операции в соответствии с ФЗ № 54, кроме печати чеков (эта функция не нужна, так как документы отправляются покупателям в электронном виде).

Технические характеристики

По техническим характеристикам касса похожа на фискальный регистратор — в ней нет кнопок и дисплея, а управление осуществляется с помощью компьютера с кассовой программой. В каждой ККМ предусмотрены интерфейсы:

• USB (5 В, 0,5 А постоянного тока) — для обеспечения питания и подсоединения к ПК;
• Ethernet — для подключения к локальной сети.

Аккумулятора в таких устройствах нет — они работают только от сети. Взаимодействие кассы с интернет-магазином клиента осуществляется с помощью специального программного обеспечения. Информация о каждой покупке автоматически отправляется на сервер и фиксируется в ККМ.

Кроме того, такое устройство можно использовать в качестве самостоятельной кассы (как фискальный регистратор), подключая его к ПК в офисе и принимая только безналичную оплату. Но в этом случае все расходы по обслуживанию ККМ владелец интернет-магазина берет на себя.

Важно! Виртуальная касса регистрирует только безналичные платежи. Если магазин работает и с оплатой наличными, придется использовать стандартную ККМ (мобильную или стационарную).

Физическая касса

Облачная касса подойдет индивидуальному единимателю только в том случае, если покупатели расплачиваются за покупку непосредственно на сайте (с помощью карты или электронного кошелька). Стандартную физическую кассу придется использовать, если:

• владелец интернет-магазина открыл торговую точку офлайн и принимает наличную оплату (продавец должен выдать чек в момент расчета);
• клиенты расплачиваются не на сайте, а в пунктах выдачи товара;
• интернет-магазин торгует без эквайринга и принимает оплату по факту доставки (клиент расплачивается с курьером наличкой или картой).

Кассовые аппараты для частных предпринимателей рассчитаны на низкую или среднюю нагрузку (до 100 чеков в день). Самые популярные типы устройств для ИП:

Программное обеспечение

В рамках SaaS-услуги клиент получает в аренду готовое решение — ККМ с кассовой программой и фискальным накопителем. Интеграторы используют фирменный кассовый софт, который выполняет все необходимые функции в соответствии с ФЗ № 54, взаимодействует с интернет-магазином в онлайн-режиме и обменивается данными с ОФД.

На рынке программного обеспечения представлены специальные решения для ИП, которые владеют интернет-магазином и розничной точкой, — они могут сэкономить на покупке отдельной кассы для онлайн-торговли. Пример такого софта — «КОМТЕТ Касса». 

Приложение устанавливается на физическую ККТ и позволяет привязать к ней интернет-магазин. По каждой продаже, совершенной на сайте, система (автоматически, без участия кассира) формирует чек и отправляет для фискализации на ККМ. Причем количество подключаемых интернет-магазинов не ограничено.

Стоимость касс для интернет магазина для ИП в Москве

На старте аренда облачной кассы для интернет-магазина обойдется дешевле, чем покупка отдельного устройства в собственное пользование. Почти все кассовые аппараты, предназначенные для интернет-магазинов, находятся в одном ценовом сегменте. В ежемесячную арендную плату включаются дополнительные расходы (в зависимости от тарифа): на обслуживание, ремонт, обновления и т. д. Клиенту не придется тратиться на настройку, фискализацию и подключение кассы к сайту — провайдеры берут эти задачи на себя.

Стоимость физической кассы для ИП зависит от типа устройства. Самый дешевый вариант — автономные кнопочные ККМ и бюджетные ФР со скоростью печати до 100 мм/с. Мобильные кассы отличаются расширенным набором функций, поэтому обойдутся дороже. Окончательная цена зависит от наличия в комплекте фискального накопителя и срока его действия — чем он больше, тем дороже касса.

Как выбрать кассу для интернет магазина для ИП

Облачная касса — выгодное решение для владельцев крупных интернет-магазинов, принимающих оплату онлайн. С помощью этого сервиса они экономят на покупке и обслуживании кассовых аппаратов для офиса и заработной плате операторам (виртуальная ККМ не требует участия кассира). Владельцу бизнеса не нужно беспокоиться о выходе кассы из строя — аппаратные мощности ЦОД рассчитаны на высокую нагрузку.

Если магазин принимает не только безналичные платежи на сайте, необходимо использовать стандартную ККМ, чтобы предоставлять чеки в момент выдачи товара. Выбор модели в этом случае зависит от того, где осуществляются расчеты:

• в пунктах выдачи — нужен фискальный регистратор с POS-моноблоком или обычным компьютером с кассовой программой;
• по месту курьерской доставки — подойдет мобильная ККМ или кнопочная «автономка».

Если у вас есть точка офлайн-продаж и сайт, на котором ежедневно совершается не более 10–20 покупок, используйте одну физическую кассу и для магазина, и для интернет-платформы. 

Итоги

Касса для интернет-магазина для ИП в Москве — оборудование для автоматизации расчетов в онлайн-режиме. Интегрируются с любыми платежными сервисами и CMS.

В этой категории представлены специализированные решения для онлайн-торговли (аренда облачной кассы) и стандартные физические ККМ, которые можно устанавливать в офисе интернет-магазина, пункте выдачи и в розничной точке. 

В первом случае за подключение и интеграцию ККМ с сайтом отвечает провайдер. Он обеспечивает доставку чеков ОФД по защищенным каналам и их безопасное хранение в ЦОД. Клиенту остается только вовремя вносить абонентскую плату.

Для небольших интернет-магазинов, работающих без эквайринга и принимающих оплату через курьеров, доступен большой выбор бюджетных устройств. Их можно легко привязать к сайту с помощью специальных приложений.