Облачная касса для ИП

Облачная касса для ИП

Облачная касса для ИП — это сервис, который позволяет учитывать и фискализировать продажи в соответствии с ФЗ № 54 «О применении ККТ» (далее — Закон). Подходит для любых видов бизнеса, в том числе для предпринимателей, которые работают вне офиса и принимают платежи дистанционно. Благодаря облачным кассам ИП может автоматизировать расчеты с клиентами без больших затрат на старте.

Что такое облачная касса для ИП

Облачная ККТ — это кассовая программа, подключенная к фискальному регистратору (ФР). Оборудование находится в дата-центре поставщика услуг (провайдера). Программа привязывается не к одной к кассе, а к серверу из ФР. Нагрузка между ними распределяется равномерно, поэтому риск сбоя минимален. Предприниматель получает удаленный доступ к «облаку». Там обрабатываются и хранятся данные обо всех расчетах с покупателями.

Кассовая программа, привязанная к облачному сервису, выполняет те же базовые функции, что и на физической ККТ: 

• регистрирует продажи и возвраты;
• принимает наличную и безналичную оплату;
• формирует чеки;
• отправляет информацию оператору фискальных данных (ОФД). 

Главное отличие в том, что облачная касса не печатает бумажные чеки, а формирует и отправляет их покупателю в электронном виде.

Кому подходит облачная касса

Основные сферы применения облачных касс:

• интернет-коммерция;
• службы курьерской доставки;
• оказание услуг на выезде: клининг, ремонт и т. д.;
• пассажирские перевозки;
• торговля через вендинговые автоматы.

Облачные сервисы не подойдут для расчетов с покупателями:

• в магазинах и офисах продаж;
• пунктах выдачи заказов с оплатой при получении посылки;
• билетных кассах.

Облачный сервис — удобное и выгодное решение для начинающих ИП, которые не могут позволить себе единовременные расходы на покупку кассовой техники и фискального накопителя, подключение к оператору фискальных данных, установку, настройку кассового софта и прочие услуги.

Преимущества облачной кассы 

Основные плюсы:

1. Пользователь может принимать наличные и безналичные платежи в любом месте вне офиса или точки продаж. Для этого подойдет даже обычный смартфон с выходом в интернет.
2. Предпринимателю не придется тратить деньги на обслуживание и ремонт кассы. Обеспечивать работоспособность оборудования в режиме 24/7 — прямая обязанность провайдера. При возникновении сбоев он оперативно устранит проблему.
3. Облачная касса не требует больших вложений на старте. Провайдеры предлагают несколько тарифов с разными сроками и пакетом услуг. Чтобы начать работу в рамках Закона, нужно просто внести оплату за предусмотренный в договоре период.
4. Нет расходов на установку и настройку ККМ. Все это уже входит в стоимость услуги, и провайдер дает доступ к кассе, которая готова к работе.

Одной облачной кассой могут пользоваться сразу несколько сотрудников, работающих удаленно, а это существенная экономия на оборудовании. Например, если в клининговой компании числится 50 человек, выгоднее подключить их всех к «облаку», чем покупать мобильную кассу для каждого.

Компания «Онлайн-касса.ру» предлагает два облачных решения для автоматизации кассовых расчетов: Ferma и CloudKassir. К каждому из них можно подключить сервис интернет-эквайринга CloudPayments для приема безналичных платежей.

Облачная касса Ferma

Ferma — это облачный сервис от OFD.ru по предоставлению в аренду онлайн-касс с поддержкой ФФД 1.2. и сопутствующих услуг под ключ. Преимущества:

• высокая скорость обработки платежных операций (1 чек за 0,23 сек);
• при подключении к облачной кассе услуга ОФД предоставляется бесплатно;
• бесплатная отправка кодов маркировки в систему «Честный ЗНАК»;
• асинхронный режим работы: касса одновременно принимает до 1 млн операций в секунду;
• единый мультифункциональный личный кабинет;
• отправка чеков покупателям двумя способами: на email и в SMS;
• горячая замена фискальных накопителей без отключения от сервиса и остановки торговли;
• возможность регистрации кассы через ЛК без перехода на сайт ФНС.

В ЛК можно выполнять следующие операции:

• управлять всеми кассами;
• получать отчеты о продажах и информацию о ФН (с прогнозом даты замены);
• отслеживать главные показатели бизнеса с помощью информационных виджетов: графиков, таблиц и т. д.;
• подключать дополнительные услуги.

Чеки можно пробивать вручную через личный кабинет или в специальном приложении, которое интегрировано с «товароучеткой». Рассмотрим процедуру на примере службы доставки:

1. Курьер привозит заказ покупателю.
2. Клиент оплачивает товар картой или наличными.
3. Доставщик отправляет данные через приложение в товароучетную систему, которая, в свою очередь, взаимодействует с виртуальной кассой.
4. Курьер получает подтверждение, а покупатель — электронный чек.

В индивидуальном порядке кассу Ferma можно интегрировать:

• с мобильными приложениями для курьеров и водителей такси;
• вендинговыми автоматами;
• валидаторами в салонах общественного транспорта;
• автоматическими устройствами для продажи билетов.

Сервис Ferma совместим с продуктами «1С», любыми платежными системами и всеми популярными CMS.

Облачная касса CloudKassir

CloudKassir — это готовое решение для фискализации безналичных платежей и формирования электронных чеков в соответствии с Законом без покупки кассового аппарата. Функциональные возможности:

• защита от дублей;
• уведомления об ошибках оборудования и кассового ПО;
• равномерное распределение нагрузки между несколькими фискальными регистраторами;
• поддержка маркированных изделий — ОФД отправляет в «Честный ЗНАК» коды Data Matrix реализованной (выбывшей из оборота) продукции;
• возможность ручного формирования чека через личный кабинет.

Возможности ЛК:

• получение сообщений о переполненной памяти ФН или об истечении срока его действия;
• формирование аналитики и контроль продаж;
• работа с чеками: возможность ручного формирования и пробитие по XML-реестру;
• «песочница» — бесплатный сервис для тестирования облачной кассы.

В CloudKassir доступны функции, которых нет в других облачных кассах:

1. Облачная очередь чеков. При сбоях интернета или отключении электричества ничего не потеряется. Все созданные документы складываются в очередь с теми данными об операции, которые поступили от пользователя. И при восстановлении связи операция будет проведена до конца.
2. Использование одной онлайн-кассы на несколько точек или интернет-магазинов, оформленных на юридическое лицо.

Формирование чеков осуществляется по той же схеме, что и у Ferma. CloudKassir передает документ не только по email и в СМС, но и в приложение курьера в формате QR-кода — его можно продемонстрировать покупателю на экране смартфона.

Интернет-эквайринг CloudPayments

Ferma и CloudKassir совместимы с сервисом CloudPayments. Это интернет-эквайринг, который позволяет принимать безналичные платежи с карт или электронных кошельков. Дополняет и расширяет возможности облачных касс. Это решение подойдет для владельцев интернет-магазинов.

У CloudPayments нет банковской лицензии. Пользователю необходимо заключить два договора:

1. С банком-партнером — на предоставление интернет-эквайринга.
2. С поставщиком — на услугу процессинга.

Одно из основных преимуществ — конверсия 98 %. Такие результаты дает простая и удобная интеграции с обособленными веб-ресурсами и страницами в соцсетях. При посещении онлайн-витрины клиент видит кнопку «Купить» рядом с продуктом, который привлек внимание. Доступно более 50 модулей интеграции с популярными CMS, в том числе: «1С-Битрикс», Drupal, Tilda и другими.

Какие инструменты доступны пользователю:

1. Виджет для продаж и приема онлайн-платежей на сайте и через соцсети. Есть удобная всплывающая форма с минимальным количеством строк для ввода реквизитов «пластика».
2. API — программный интерфейс CloudPayments, который взаимодействует с вашим сайтом и помогает выполнять платежи, проводить отмену оплаты, возврат денег, завершать платежи, создавать и отменять подписки на рекуррентные платежи, а также отправлять счета по email.
3. Mobile SDK — инструменты для настройки форм оплаты в мобильных приложениях.
4. Списания средств с карточного счета без ввода реквизитов. Сервис «запоминает» данные покупателя при первичной оплате. Все остальные транзакции выполняются автоматически.
5. Checkout — скрипт для создания формы оплаты, которая отображается как часть веб-ресурса.
6. QR-код. В личном кабинете CloudPayments можно самостоятельно создавать и настраивать его для оплаты. Его можно разместить где угодно — на сайте, в приложении, на листовках, буклетах и билбордах. Клиент отсканирует QR-код, перейдет на страницу оплаты и отправит платеж удобным способом. Продавцу останется только пробить чек.
7. Функции для маркетплейсов — инструменты для взаиморасчетов между продавцом, покупателем и торговой площадкой.
8. Платежные ссылки — их можно размещать в онлайн-трансляции или отправлять в сообщениях. 

Личный кабинет в системе CloudPayments — удобный и функциональный инструмент. В нем можно настраивать групповой доступ к сервису, получать аналитику и выгружать отчеты (по статистике продаж, конверсии, географии покупателей и т. д.).

Комплексные решения с облачной кассой и интернет-эквайрингом

Комплексные решения подходят крупным предпринимателям со стабильно работающим бизнесом. Для начинающих ИП, открывающих интернет-магазин, покупка таких продуктов может быть нецелесообразной, так как они рассчитаны на долгосрочное использование. 

Наши решения позволяют автоматизировать онлайн-торговлю под ключ. В них есть все необходимое, чтобы начать принимать оплату в интернет-магазине без дополнительных вложений.

CloudKassir + CloudPayments

Это предложение объединяет в себе виртуальную кассу и интернет-эквайринг. Для обоих сервисов создается единый личный кабинет. В нем содержится систематизированная информация о заказах, оплатах и чеках. Можно получить аналитику за любой период, что экономит время сотрудников на поиске необходимой информации. При подключении услуги клиент единовременно оплачивает:

• аренду облачной кассы на 1 месяц;
• фискальный накопитель сроком на 15 месяцев;
• активацию аккаунта на сайте платежной системы CloudPayments;
• регистрацию ККМ в ФНС;
• обучение персонала и абонентское сопровождение в течение 12 месяцев.

В дальнейшем нужно вносить только арендную плату. Чем дольше оплаченный период, тем больше общая экономия в расчете за месяц.

Ferma + CloudPayments

По функциональности и цене это решение почти не отличается от предыдущего. Единственная разница: для облачной ККТ и интернет-эквайринга создаются два личных кабинета. Этот вариант подходит владельцам интернет-магазинов, служб доставки, таксопарков и любого другого бизнеса, где законом разрешено использовать кассу удаленно, а товары и услуги можно оплачивать на сайте или в приложении. Единовременный платеж включает оплату:

• одного месяца подключения к облачной кассе;
• ФН на 15 месяцев;
• активации в сервисе CloudPayments;
• постановки фискального регистратора на учет в налоговой;
• одного месяца подписки на сервис синхронизации ККТ с платежной системой Rocketr;
• обучения персонала;
• годового абонентского сопровождения.

Чтобы воспользоваться услугой облачной касса, оставьте заявку на нашем сайте. Мы подберем для вас выгодный тариф, подключим, зарегистрируем и настроим кассу удаленно и в удобное для вас время. В дополнение к любому из перечисленных комплексных продуктов выполним интеграцию CloudPayments с «1С».