Облачная касса

Обзор облачной кассы

Облачная касса — программно-аппаратный комплекс, который формирует чеки, передает их оператору фискальных данных и покупателям без участия кассира.

Согласно 54-ФЗ, интернет-магазины и вендинговые аппараты могут использовать ККТ вне места расчетов, то есть удаленно. Для этих задач подходит облачная касса — она функционирует в составе сервера, а пользователь получает к ней удаленный доступ. Такое решение подходит для транспортных компаний, ЖКХ, служб доставки, вендинговых сетей и онлайн-площадок с высокой загруженностью.

Функциональные возможности

В качестве аппаратной части в облачной кассе используются специальные устройства, которые отличаются от стандартной ККТ. Они устанавливаются на серверной стойке в центре обработки данных интегратора (компании, предоставляющей ККМ в аренду) и объединяются в так называемый cloud-сервис (SaaS-услуги). 

Пользователь оплачивает аренду и получает готовое прикладное решение, полностью обслуживаемое провайдером. После оплаты услуг интегратор предоставляет доступ к виртуальной кассе, которая оснащена фискальным накопителем и выполняет стандартные для ККТ функции: формирует, хранит, шифрует, отправляет чеки ОФД и покупателям. Аппарат должен быть зарегистрирован в ФНС на имя ИП или организации, которая его арендует. Еще такую кассу можно использовать в качестве самостоятельного устройства:

• подключая к компьютеру в офисе интернет-магазина;
• устанавливая непосредственно в корпус вендингового автомата или другого автоматического устройства для расчетов.

По функциональности такой аппарат аналогичен фискальному регистратору — не имеет интерфейса и работает только в связке с управляющим модулем.

Облачная касса позволяет принимать только безналичную оплату. Если организация работает и с наличными платежами, потребуется обычная (стационарная или мобильная) ККМ.

Базовая комплектация

Стандартный комплект поставки включает:

• ККМ;
• USB-кабель для подключения к управляющему устройству;
• кабель Ethernet (опционально);
• паспорт;
• руководство пользователя.

Аппарат можно приобрести в комплекте с фискальным накопителем (ФН) на 13, 15 или 36 месяцев.

Возможности подключения

Все кассы для облачного сервиса оснащаются двумя интерфейсами:

1. USB — для подключения и питания от ПК.
2. Ethernet — для передачи данных.

В некоторых моделях предусмотрен модуль коммуникации, который обеспечивает связь ККТ по беспроводным интерфейсам: 2G, 3G, Wi-Fi и Bluetooth. Реализована технология пакетной передачи данных для подключения к локальной сети по Ethernet.

Внешний вид и удобство эксплуатации

По внешнему виду виртуальная касса отличается от стандартной ККМ. Она представляет собой небольшой прямоугольный блок размером с ладонь, не имеет экрана и клавиатуры для управления. 

На верхней панели располагается отсек для ФН. Для открытия крышки достаточно слегка нажать на нее пальцем и потянуть назад. Для крепления на металлические держатели и в сервисные стойки в корпусе есть два углубления. По бокам находятся разъемы для подключения и слот для SIM-карты (опционально).

Печать 

В кассовых аппаратах для облачного сервиса отсутствует встроенный принтер, так как функция печати им не нужна — фискальные чеки передаются клиентам в электронном виде.

Питание

Питание кассового аппарата осуществляется через интерфейс USB (5 В; 0,5 А постоянного тока) по тому же кабелю, по которому он подключается к компьютеру. Сетевые адаптеры для таких моделей не предусмотрены, аккумулятор тоже отсутствует.

Программное обеспечение

В виртуальной кассе нет процессора и оперативной памяти, она работает под управлением внешней программы в «облаке» или на ПК. Представленные в каталоге модели совместимы с любыми версиями Windows. 

Настройка подключения, параметров оборудования и связи с ОФД осуществляется с помощью специальных утилит. Например, для кассы Атол 42ФС используется универсальный «Драйвер ККТ». Инсталлятор доступен для загрузки на сайте разработчика и на диске из комплекта поставки. С помощью этой программы можно задать параметры для одного экземпляра ККТ, а затем экспортировать настройки на другие устройства.

Стоимость

Практически все онлайн-кассы, предназначенные для интернет-магазинов, находятся в одном ценовом сегменте. Стоимость может отличаться в зависимости от срока действия фискального накопителя — чем он больше, тем дороже касса и ее аренда. Также цена увеличивается при наличии интерфейсов для беспроводной связи.

Как выбрать облачную кассу

Аренда облачной кассы выгодна для крупных онлайн-магазинов, принимающих только безналичную оплату. Они экономят на покупке ККТ для офисов и заработной плате персоналу (виртуальная касса работает без участия оператора). 

Владельцы вендингового бизнеса тоже получают выгоду — им не придется устанавливать отдельные кассовые устройства в каждый аппарат — все автоматы можно подключить к одному облачному сервису.

Если магазин работает без интернет-эквайринга, продает до 10-20 товаров в день и принимает оплату наличными (через курьеров), подключаться к виртуальному сервису нецелесообразно. Достаточно поставить одну стандартную ККМ в офисе или оснастить курьера портативным терминалом.

Итоги

Облачная касса позволяет автоматизировать интернет-платежи в соответствии с ФЗ № 54 и с минимальными затратами на зарплату персоналу и обслуживание техники. Провайдеры, которые предоставляют ККТ в аренду с удаленным доступом, обеспечивают передачу чеков по защищенным каналам и их безопасное хранение в центрах обработки данных.