Интеграция 1с и яндекс маркет

Интеграция 1С и яндекс маркет — синхронизация личного кабинета продавца на маркетплейсе с товароучетной программой. Она обеспечивает автоматическую работу с ценами, заказами, остатками и карточками товаров. 

Интеграция выполняется с помощью модульного решения «Управление маркетплейсами». Оно избавляет пользователей от двойного ввода информации. Все данные можно вносить в «товароучетке», и они автоматически подгружаются в ЛК на маркетплейсе. Сервис для интеграции с «1С» подходит селлерам Яндекс Маркета, Ozon и Wildberries, работающих по схеме FBS и FBO.

Какие задачи решает интеграция 1С и Яндекс Маркет

Работа в ЛК на маркетплейсе предполагает ручную загрузку данных, добавление карточек товаров в базу и размещение их на витринах, управление заказами и остатками на складе. При расширении ассортимента и увеличении объема продаж ошибки и путаница в учете неизбежны.

Если селлер продает товары на нескольких площадках, ему приходится дублировать информацию на каждую из них. Переключение между ЛК отнимает много времени. У каждого маркетплейса есть своя иерархия статусов заказа. Пользователям нужно постоянно следить, на каком этапе находится заявка. 

На Яндекс Маркете нет системы уведомлений на телефон или электронную почту, поэтому для контроля изменений статусов нужно заходить в личный кабинет. Интеграция «1С» с ЛК на маркетплейсе необходима, когда:

• растет объем заказов и поставщик не справляется с ручным вводом данных;
• нет актуальной информации об остатках на складе, возникает пересортица и задержки в отправке товаров;
• нет возможности постоянно отслеживать комиссионные и логистические расходы;
• собственные отчеты о продажах не обеспечивают 100%-ной точности;
• работа с торговой площадкой остановилась из-за обновления API на ней (в этом случае нужно обновлять и товароучетную программу);
• нет единой базы данных;
• не получается рассчитать маржинальность в Excel;
• подготовка заказа и его отгрузка занимают много времени;
• менеджеры фиксируют информацию о закупках в «1С», но забывают делать это и в ЛК на Маркете;
• возникают ошибки при обработке заказов;
• понизился рейтинг магазина на маркетплейсе;
• карточки товаров «упали» в выдаче из ошибок в их заполнении.

Интеграция с «1С» позволяет автоматизировать работу с маркетплейсом и решить все перечисленные проблемы. При внедрении решения в окне «1С» можно выполнять любые операции на маркетплейсе: загрузку карточек, управление заказами, ценообразование и др.

Добавление и обновление информации о товарах

Яндекс Маркет предъявляет свои требования к карточкам товаров. Интеграция позволяет автоматизировать процесс их создания и обновления. На площадку можно загрузить любую информацию о товарах:

• артикулы;
• цены;
• прайс-листы;
• остатки по позициям;
• другие данные, выбранную в настройках.

Можно добавлять отдельные позиции или формировать унифицированные категории, после чего размещать их сразу на нескольких площадках, а не только на Яндекс Маркете. 

Для быстрой загрузки новых позиций предусмотрен встроенный словарь. Он позволяет автоматически заполнять все строки в карточке: бренд, описание, ключевые слова, комплектация и др. Данные подгружаются из маркетплейса по API. Пользователь может выбирать способы выгрузки:

• автоматически по расписанию (при обновлении системы);
• при изменении определенных данных;
• с гибкой настройкой загрузки товаров (например, в зависимости от цен или объема продаж за указанный период). 

Изменения в «товароучетке» автоматически отобразятся и на всех подключенных площадках.

Управление товарами на витрине

За пару кликов в «1С» можно поставить или снять товары (один или несколько) с витрины на маркетплейсе. Во втором случае можно в отдельном поле указать причину для покупателя. 

Все изменения по карточкам хранятся в истории. Это удобно для тестирования разных по содержанию и использования только успешных вариантов.

Номенклатуру из «1С» можно связать с товарами на витрине маркетплейса, привязать одну позицию к нескольким карточкам или, наоборот, одну карточку — к разным номенклатурам. 

Если карточка товара связана с номенклатурой в «1С», система автоматически определит, какой товар нужно отгрузить покупателю (в документ «Заказ» добавляется именно номенклатура).

Обновление цен

Цены на продукцию нужно менять в зависимости от падения или повышения спроса, скачков курсов валют и других факторов. В сервисе «Управление маркетплейсами» есть все инструменты, чтобы делать это оперативно и не терять прибыль. Доступны:

• загрузка прайс-листа для каждого личного кабинета;
• обновление стоимости по позициям или категориям;
• автоматическая расстановка цен в заказе по выбранному прайс-листу.

Пользователь может отметить в товароучетной программе отдельные позиции, для которых нужно добавить или обновить цены на маркетплейсе.

Управление заказами и остатками на складе

Как только клиент заказывает товар на маркетплейсе, в системе автоматически формируется документ «Заказ». Все заявки можно просматривать в виде списка, сортировать по срокам, статусу, схеме работ или личному кабинету.

Количество складских остатков автоматически обновляется сразу после резервирования товаров. Это исключает вероятность дефицита и отсутствия на складе уже заказанной продукции. Все статусы обновляются автоматически, а уведомления поступают селлеру в чат-бот Telegram. Контролировать этапы движения товара можно без постоянного присутствия в личном кабинете на маркетплейсе. 

После создания заказа следует процесс упаковки и отгрузки. Система проверяет наличие товара на складе и отправляет команду на маркетплейс. Кладовщик получает задачу на терминал сбора данных и комплектует заказ для отправки. В ЛК на Яндекс Маркете сразу появляется соответствующий статус.

Прямо из «1С» можно распечатать этикетку со штрихкодом для маркировки поставки. Шаблон наклейки формируется при создании заказа и соответствует всем требованиям маркетплейса.

Каждая интернет-платформа использует свою иерархию статусов. Во избежание путаницы их можно объединить в общий со всех маркетплейсов с помощью простой настройки соответствия.

Процессы продаж можно настроить под конкретные задачи с помощью триггеров. Благодаря этому в системе формируются документы, автоматически меняются статусы заказов, приходят уведомления пользователям. Можно выбрать базовые триггеры, которые уже есть в сервисе, или создать новые, включая и выключая их на определенный период.

Как интегрировать «1С» с Яндекс Маркетом и что для этого нужно

Интеграция товароучетной программы с ЛК на маркетплейсе осуществляется через API-запросы. Если маркетплейс изменил протокол, селлеру не нужно обращаться в сторонние организации для обновления «1С». Можно самостоятельно откорректировать запросы к торговым API этой площадки без существенных изменений в «товароучетке».

В системе предусмотрено специальное рабочее место по настройке API-запросов с функцией сортировки по группам. Для наглядности и удобного управления запросы для разных маркетплейсов обозначаются определенным цветом. Сервис интеграции совместим со следующими конфигурациями «1С»: 

• «1С:Управление нашей фирмой»;
• «1С:Управление торговлей»;
• «1С:Комплексная автоматизация»;
• «1С:ERP»;
• «1С:Бухгалтерия ПРОФ/КОРП»;
• «1С:Розница». 

Стоимость интеграции (для коробочных версий «1С»):

Для владельцев «1С» в облаке предлагаем версию «Управление маркетплейсами» CLOUD.

Мы готовы автоматизировать ваши продажи на Яндекс Маркете под ключ. Интеграция с «1С» позволит сэкономить время на рутинных процессах, рационально использовать финансы и человеческие ресурсы компании. Оставьте заявку на сайте, и мы предложим вам индивидуальное решение!