Интеграция 1С с маркетплейсами Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет: как управлять всеми личными кабинетами в одном окне

Если объемы продаж растут, а ассортимент расширяется, вести учет через ЛК становится все труднее. Ситуация усложняется еще больше, если сотрудничаешь сразу с несколькими площадками. Приходится вручную вбивать информацию для каждого сайта.

Чтобы избавить себя от этой рутины и сэкономить время, нужно синхронизировать личный кабинет с товароучетной программой. Автоматизировать этот процесс позволяет готовое решение — «Управление маркетплейсами». Что собой представляет этот продукт и как он поможет онлайн-бизнесу, расскажем в статье.

«Управление маркетплейсами»: что это за продукт и какие проблемы решает

Если товароучетная программа не интегрирована с личным кабинетом на маркетплейсе, поставщику придется делать двойную работу: вносить информацию и в «товароучетку», и в ЛК.

В условиях растущей конкуренции в онлайн-торговле переход на автоматизированный учет неизбежен, особенно если вы планируете расширять бизнес и работать с разными платформами. В этом поможет «Управление маркетплейсами» — модульное решение для типовых конфигураций 1С. Сервис позволяет автоматизировать работу с Озоном, Вайлдберриз и Яндекс Маркетом по схеме FBO и FBS.

Какие проблемы решает этот продукт:

В каких случаях не обойтись без интеграции маркетплейса с 1С:

• продавец не справляется с большим объемом заказов, возникает много ошибок при ручном вводе данных;
• отсутствует актуальная информация об остатках на складах;
• нет возможности отслеживать статусы заказов, комиссионные и логистические затраты;
• штат сотрудников не справляется с обработкой заказов;
• компания достигла потолка продаж;
• периодические сбои на маркетплейсе с карточками товаров;
• снизился рейтинг поставщика на маркетплейсе;
• карточки упали в выдаче из-за ошибок;
• много времени занимает распечатка этикеток для маркировки заказов.

Рассмотрим подробнее, какие функции доступны пользователю модульного решения «Управление маркетплейсами».

Интеграция 1С с Озоном, Вайлдберриз и Яндекс Маркетом: управление маркетплейсами и товарами в одном месте

«Управление маркетплейсами» — это сервис для интеграции 1С с Озоном, Вайлдберриз и Яндекс Маркетом. Что для этого нужно:

1. Подключить модуль интеграции к товароучетной программе 1С.
2. Выбрать площадки, на которых планируете продавать товары, и личные кабинеты.
3. Настроить модуль.

Пользователь может выбирать основную площадку продаж и подключать новые личные кабинеты.

Загрузка товаров

Требования к карточкам товаров на разных маркетплейсах отличаются. Модуль интеграции позволяет автоматизировать процесс создания новых товаров и обновления существующих. Например, можно выгрузить в 1С карточки из OZON, а потом добавить на Wildberries, или создать их по унифицированным категориям и разместить сразу на нескольких маркетплейсах.

При добавлении нового товара помогает встроенный словарь. Он обеспечивает автоматическое заполнение характеристик: бренд, описание, ключевые слова, комплектация. Данные загружаются с торговой площадки по API.

Вебинар: Управление маркетплейсами из 1С.

Демонстрация готового решения от эксперта.

Подробнее

Есть возможность быстро обновлять товары или целые категории, загружая:

• фотографии;
• артикулы;
• цены;
• прайс-листы;
• остатки по позициям;
• другую информацию, выбранную в настройках.

Пользователь может выбрать способ выгрузки: автоматически по расписанию (при обновлении системы) или при изменении данных. Также в сервисе можно задать гибкие настройки загрузки товаров, например, в зависимости от цен или продаж за определенный период. Изменения в 1С автоматически отобразятся на всех подключенных маркетплейсах.

Сервис позволяет связывать номенклатуру из 1С с товарами на онлайн-площадках, привязывать к одной позиции несколько карточек или, наоборот, одну карточку к разным номенклатурным позициям.

После интеграции 1С с маркетплейсами можно хранить в истории изменения по карточкам, чтобы оценить их эффективность и в будущем использовать наиболее удачные варианты.

Ценообразование

Цены на товары приходится менять в зависимости от скачков курсов валют, падения или повышения спроса. В сервисе интеграции есть все инструменты, чтобы делать это быстро и не терять прибыль:

• установка прайс-листа для каждого ЛК;
• автоматическая расстановка цен в заказе по выбранному прайс-листу;
• выгрузка цен для одной или нескольких позиций;
• обозначение отдельных позиций, для которых нужно выгрузить цены.

Управление товарами на витрине

В 1С можно за пару кликов добавить или снять один либо сразу несколько товаров с витрины на маркетплейсе. При снятии позиции можно в отдельном поле указать причину.

Если карточка товара связана с номенклатурой в 1С, система автоматически определит, какой товар нужно отгрузить покупателю (в документ «Заказ» добавляется именно номенклатура).

Настройка процесса операций документооборота

Процесс ведения продаж легко настроить под себя с помощью триггеров. Благодаря им в системе автоматически создаются документы, меняются статусы заказов, приходят уведомления пользователям. Можно выбирать типовые триггеры, которые уже есть в модуле, или создавать новые, включать и выключать их на определенное время.

Настройка триггеров документооборота

Управление заказами

Как только клиент заказывает товар на той или иной площадке, в системе автоматически создается документ «Заказ». Заявки отображаются списком. Их можно отсортировать по срокам, статусу, схеме работ или личному кабинету.

В системе предусмотрена автоматическая смена статусов в 1С по возникшим событиям. Например, при создании заказа или при отгрузке. Продавцу приходят уведомления об их изменении в Telegram.

На каждой площадке используется собственная иерархия статусов. Чтобы избежать путаницы, все статусы Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета можно объединить в один унифицированный с помощью простой настройки соответствия.

Как только заказ создан, запускается процесс упаковки, отправки товара, создается реализация при отгрузке. Модуль интеграции автоматически проверяет, есть ли заказанный товар на складе, при наличии — отправляет команду о смене статуса на маркетплейс. Кладовщик получает задание на терминал сбора данных и приступает к комплектации заказа. В ЛК маркетплейса отображается соответствующий статус о сборке.

Прямо из 1С можно распечатать этикетку со штрихкодом для маркировки заказа. Она формируется при создании заказа и соответствует всем требованиям маркетплейсу.

Остатки автоматически обновляются в «товароучетке» и на всех подключенных площадках. Когда запасы на складе достигают минимального значения, пользователь получает уведомление в Telegram.

Интеграция 1С с маркетплейсами по API

Если маркетплейс обновил API, можно самостоятельно корректировать запросы к торговым API этой площадки, не обращаясь за помощью к третьим лицам. Обновление «товароучетки» при этом тоже не требуется.

В системе реализовано специальное рабочее место по настройке API-запросов с функцией сортировки по группам. Понятная раскраска обеспечивает удобное управление. Зеленым цветом обозначаются запросы на площадки OZON, белым — Wildberries.

Что нужно для интеграции 1С с маркетплейсами и сколько это стоит

Модульное решение для 1С — лучший вариант автоматизации и оптимизации процессов продаж на маркетплейсах. Оно исключает риск ошибок и снижает трудозатраты на каждом этапе работы с торговыми платформами. Для интеграции с маркетплейсами нужна совместимая конфигурация 1С:

• «1С:Управление нашей фирмой» (УФН);
• «1С:Управление торговлей»;
• «1С:Комплексная автоматизация»;
• «1С:ERP»;
• «1С:Бухгалтерия ПРОФ/КОРП»;
• «1С:Розница».

Цена интеграции 1С с маркетплейсами (основная поставка на 2 рабочих места):

Мы готовы автоматизировать вашу онлайн-торговлю, в том числе интегрировать товароучетную программу с крупнейшими маркетплейсами России. Поможем запустить продажи на Вайлдберриз, OZON и Яндекс Маркете за 3 дня. Оставьте заявку на нашем сайте, и мы предложим вам индивидуальное решение!