Маркетплейс в 1С бухгалтерия в Новосибирске

Обзор услуги «Маркетплейс в 1С бухгалтерия от 4 000 ₽/мес.»

Маркетплейс в 1С бухгалтерия от 4 000 ₽/мес. — услуга синхронизации личного кабинета селлера с товароучетной программой. Помогает упростить и ускорить большинство операций на торговой интернет-площадке, в том числе загрузку цен, обновление остатков, учет заказов и печать этикеток для них.

Интеграция выполняется с помощью расширения или модуля «БИТ. Управление маркетплейсами». После его внедрения большую часть работы на онлайн-площадке можно выполнять в 1С. Это избавляет от необходимости вручную вводить информацию в ЛК на сайте каждого маркетплейса. Модуль интеграции подходит селлерам «Яндекс.Маркет», Ozon и Wildberries, торгующим по схеме FBO и FBS.

Маркетплейс в 1С бухгалтерия: особенности и преимущества

«БИТ. Управление маркетплейсами» — программный продукт, который позволяет синхронизировать данные в 1С и во всех личных кабинетах продавца. Модуль или расширение не устанавливается отдельно, а бесшовно встраивается в 1С и дополняет функциональность «товароучетки». После его внедрения в системе появляется дополнительный раздел «Управление маркетплейсами», в котором выполняются все операции с товарами на онлайн-площадках:

• контроль заказов и логистики;
• печать этикеток для маркировки отправлений;
• обновление остатков;
• установка цен;
• работа с отчетом комиссионера и другими документами.

Особенности модуля:

Модуль (или расширение) позволяет гибко настроить процесс ведения продаж с помощью встроенных триггеров. Благодаря им в системе создаются документы, меняются статусы заказов, приходят уведомления пользователям.

Чтобы контролировать продажи на маркетплейсе, не нужно постоянно заходить в ЛК. Прямо в 1С можно настроить оповещения по любым критическим событиям на онлайн-площадке. Telegram-бот сообщит о снижении остатков, отмене заказа, задержке отгрузки и т. д.

Преимущества программного продукта «БИТ. Управление маркетплейсами»:

1. Интегрируется с конфигурациями 1С и не «тормозит» работу программы.
2. Всем пользователям доступна помощь службы техподдержки.
3. Предоставляются регулярные обновления. Модуль совершенствуется, добавляются новые возможности.
4. Информация хранится на надежных российских серверах. Если произойдет сбой на маркетплейсе, можно в любой момент восстановить копии карточек.

Ниже рассмотрим, какие проблемы возникают при работе на маркетплейсах, и как наш модуль помогает их решать.

Работа с товарами

Если 1С не интегрирована с маркетплейсом, селлеру приходится сначала переносить данные из личного кабинета в Excel, а оттуда — в товароучетную программу. Вместо одной информационной базы продавцы пользуются громоздкими таблицами и вводят данные вручную, из-за чего часто сталкиваются с такими проблемами:

• большое количество ошибок в номенклатуре и пересортица;
• неточные отчеты о продажах;
• отсутствие контроля при расширении ассортимента;
• нехватка времени на другую работу (рекламу, SEO-продвижение, аналитику и т. д.);
• длительное время обработки заказа перед отгрузкой и др.

Если товарооборот растет, приходится расширять штат, чтобы контролировать работу на маркетплейсах.

После внедрения нашего модуля вы сможете сформировать общую товарную базу по всем маркетплейсам и выполнять большинство операций в едином интерфейсе 1С. В подразделе «Товары на торговых площадках» доступна информация о номенклатуре на всех площадках, с которыми вы работаете.

Здесь можно:

• обновлять цены;
• загружать в 1С уже добавленные позиции из личного кабинета селлера и разбивать их на категории;
• привязывать товары на маркетплейсе к номенклатуре в 1С;
• создавать новые карточки товаров и выгружать их на торговую платформу (только для Wildberries);
• управлять витриной: в пару кликов добавлять и снимать с нее товары (с указанием причины для покупателей).

Модуль позволяет связывать карточки на торговой площадке с номенклатурой в 1С. Это можно сделать вручную или в автоматическом режиме. Именно номенклатура отображается в документе «Заказ», поэтому 1С безошибочно определяет, какой товар нужно отгрузить клиенту.

Одну номенклатуру можно привязать к разным карточкам и наоборот. Есть возможность сопоставить свойства номенклатуры и товара, например вес и артикул.

Работа с заказами

Без автоматизации учета селлеры часто сталкиваются с проблемами в работе с заказами:

1. Когда увеличивается объем продаж, продавцу приходится нанимать дополнительных сотрудников, которые будут обновлять данные в ЛК и обрабатывать заказы.
2. Если магазин сотрудничает с разными площадками, у него нет единой информационной базы. Необходимо заходить в каждый личный кабинет, чтобы мониторить заявки и обновлять остатки.
3. Менеджеры не успевают обрабатывать заказы, из-за чего покупатели получают свои товары с задержками или отменяют покупки.

После внедрения модуля (или расширения) товароучетный софт будет собирать заказы с Wildberries, Ozon и «Яндекс.Маркет» в едином окне. Селлеру не придется постоянно заходить в ЛК, чтобы проверять наличие новых заказов. В разделе «Заказы торговых площадок» удобно управлять всеми заявками:

• подтверждать;
• обновлять статусы;
• резервировать продукцию на складах;
• создавать задания на комплектацию и отгрузку и отправлять их на терминалы сбора данных;
• сортировать заказы по сроку, схеме работы, личному кабинету и статусу: «Новый», «Подтвержден», «Упакован» и др.;
• печатать этикетки со штрихкодами для маркировки.

Когда клиент делает покупку, в 1С появляется новый документ «Заказ» (он включается в отчет комиссионера). Сервис автоматически проверяет наличие товара на складе, после чего передает команду об изменении статуса на маркетплейс. Далее начинается процесс упаковки и отгрузки. Сотрудник склада получает задание на ТСД, собирает посылку и готовит ее к отправке. Для каждого заказа по умолчанию создается этикетка со штрихкодом. Она соответствует требованиям маркетплейса, поэтому редактировать ее не нужно. Пользователь открывает нужный заказ в списке и распечатывает готовую наклейку.

Учет остатков

При работе с маркетплейсами нужно постоянно следить за остатками, чтобы товар не закончился и карточка не упала в выдаче. Без интеграции с системой учета высока вероятность ошибок и пересортицы. У продавца нет точной информации об актуальных запасах продукции на складе. Ему приходится регулярно заходить в ЛК и вручную проставлять количество по каждой позиции. Если в ассортименте сотни товаров, обновление остатков становится очень трудоемким процессом и может занимать целый день.

Если работа ведется на нескольких маркетплейсах, объем ручного ввода данных увеличивается в разы. Случаются ситуации, когда товар был продан на одной онлайн-площадке, а селлер не изменил количество остатков на другой. Приходится отменять заказы, из-за чего карточки теряют свои позиции в выдаче, а покупатели уходят к другому продавцу. Эти проблемы можно решить с помощью решения «БИТ. Управление маркетплейсами». Его возможности:

1. Остатки на всех торговых площадках и в 1С синхронизированы. После оформления заказа в учетной системе корректируется количество товаров, изменения автоматически отображаются на всех маркетплейсах.
2. Информация об актуальных остатках находится в соответствующей вкладке раздела «Отчеты». Можно отсортировать данные по складам и схеме работы, а также уточнить запасы по конкретной позиции.

Если остатки приближаются к критически низкой отметке, Telegram-бот пришлет селлеру соответствующее уведомление.

Установка цен

При работе с ценами могут возникать разные проблемы, например:

1. Менеджер ошибся при ручном вводе и указал в карточке более низкую стоимость. В результате товар был распродан за несколько часов, и продавец потерял прибыль.
2. Сотрудники магазина не успели обновить цены при изменении курса валюты, и селлер работал себе в убыток.
3. Увеличился спрос на товары, но менеджеры не проиндексировали цены. Продавец упустил возможность получить дополнительную прибыль.
4. При запуске акции приходится вручную устанавливать скидки для каждой позиции, на что уходит много времени.

Наш продукт помогает автоматизировать работу с ценами и не допустить упущенной выгоды, минимизирует риск ошибок, сокращает время, которое необходимо на то, чтобы вносить изменения. С помощью модуля вы сможете:

• загружать прайс-листы в 1С для каждого маркетплейса;
• оперативно обновлять стоимость по позициям или категориям;
• расставлять цены в заказе по выбранному прайс-листу;
• устанавливать процент скидки (система сама рассчитает новую стоимость для выбранных позиций).

Работа с ценами осуществляется в разделе «Товары торговых площадок».

Здесь вы сможете сформировать регламентное задание на автоматическое обновление стоимости в указанное время (например, снижение на 5 % в понедельник). Можно отметить отдельные позиции, которые не нужно выгружать. Программа 1С сформирует документ на изменение стоимости и автоматически загрузит его в ЛК селлера. Сервис позволяет устанавливать разные виды цен на один и тот же товар:

• дилерскую;
• дистрибьюторскую;
• максимальную или минимальную для продажи;
• оптовую или розничную;
• плановую;
• поступления;
• равную себестоимости.

С нашим модулем вы сможете выстроить эффективную систему ценообразования: быстро корректировать стоимость вслед за конкурентами, при изменении спроса или скачках курсов валют, делать скидки на старые коллекции и наценки на популярные товары.

Как синхронизировать ЛК селлера с товароучетной программой

Модуль (или расширение) «БИТ. Управление маркетплейсами» можно интегрировать с «1С:Бухгалтерия ПРОФ/КОРП» и другими конфигурациями:

• «1С:Управление нашей фирмой»;
• «1С:Управление торговлей»;
• «1С:Комплексная автоматизация»;
• «1С:ERP»;
• «1С:Розница».

Мы выполним интеграцию за 3 дня:

• проведем аудит бизнес-процессов компании;
• подберем оборудование;
• установим модуль и настроим его под ваши задачи: подключим ЛК, выберем схему продаж, добавим склады и т. д.;
• загрузим номенклатуру из «Вайлдберриз», «Озон» и «Яндекс.Маркет» в систему учета;
• при необходимости обучим ваших сотрудников работе с ПО.

Оставьте заявку на сайте и получите бесплатную консультацию. Мы поможем вам автоматизировать учет на маркетплейсе с нуля и увеличить продажи!