Согласно нормативному документу № 54-ФЗ от 22.05.2003 все коммерческие структуры к июлю 2019 года перейдут на онлайн-кассы. Исключение составляют владельцы бизнеса, которые перечислены в статье 2 вышеуказанного акта. В связи с этим компания «1С» предлагает своим клиентам несколько вариантов автоматизации бизнеса: интеграцию с товароучетной системой 1С кассы онлайн, готовые комплекты, интернет-сервис и приложение для работы на новых устройствах. В статье мы расскажем об этих продуктах, объясним, как подключить онлайн-кассу к системе 1С.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Подключение к 1С кассы онлайн
С системой учета товаров 1С интегрируется только проверенная и сертифицированная компанией контрольно-кассовая техника.
После проверки аппарата на сайте компании «1С» подготовьтесь к подключению контрольно-кассовой машины:
- установите утилиту: с диска, который идет в комплекте с устройством, с сайта компании-производителя или с ресурса 1С;
- настройте на компьютере интернет.
Алгоритм подключения ККМ приведен ниже.
Совместимые утилиты
С аппаратами нового образца работают следующие продукты 1С:
- Бухгалтерия версии 3.0;
- Комплексная автоматизация версии 1.1 и 2.0;
- Розница 2.2;
- Управление предприятием 2;
- Управление торговлей версии 10.3 и 11;
- ERP Управление предприятием 2;
- Управление нашей фирмой 1.6;
- Управление производственным предприятием 1.3.
Инструкция
Алгоритм установки ККМ одинаков для всех утилит 1С и заключается в следующем:
- зайдите в закладку «Администрирование»;
- выберите «Подключаемое оборудование»;
- заполните форму: тип оборудования — «ККТ с передачей данных», выберите нужную утилиту, наименование коммерческой структуры по реализации продукции или услуг, рабочее место — должность сотрудника и его ФИО, наименование — название аппарата, серийный номер — уникальный код с корпуса машины;
- нажмите кнопку «Настроить» и введите информацию, необходимую для корректной работы программного обеспечения: порт, настройки сети;
- протестируйте аппарат.
Если ККМ настроена верно, на экране появится информация об успешно пройденной проверке. Кликните по кнопке «Записать и закрыть». Модель подключена к товароучетной программе.
«1С: Касса» — онлайн-приложение
Для работы в онлайн-режиме компания «1С» предлагает облачный сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет». Он подходит для владельцев всех сфер бизнеса, которые используют общий или специальные налоговые режимы. Система позволяет:
- вести бухгалтерский и налоговый учет;
- работать с персоналом и выплатами сотрудникам;
- контролировать хозяйственные процессы;
- работать с аналитическими и статистическими показателями;
- отчитываться в контролирующие органы.
Одно из приложений, которые работают в облаке, — «1С:Касса». Утилита разработана с учетом требований 54-ФЗ и предназначена для предприятий, реализующих продукцию или услуги.
Читайте также: Федеральный закон № 54-ФЗ об онлайн-кассах: необходимость применения ККТ и последние изменения законодательства РФ
Для автоматизации продаж при помощи «1С:Касса» необходимо выполнить следующие действия:
- приобрести и установить Атол 91 или 92 Ф, Штрих МПЕЙ Ф, другую сертифицированную контрольно-кассовую машину из перечня;
- сформировать в приложении справочник продукции: данные ввести при помощи клавиатуры или загрузить из файлов с расширением .xls, .xlsx, .ods, .csv, .mxl.
Информация из классификатора, созданного в облачном приложении, автоматически поступит на ККТ, которые подключены к сервису. После этого можно приступать к продажам.
Возможности
Облачное приложение «1С:Касса» позволяет:
- обмениваться данными с ЕГАИС и вести учет продукции, содержащей алкоголь;
- автоматически рассчитывать цену реализации на основании стоимости закупки и наценки, указанных в товарной карточке;
- загружать данные о продукции из единого перечня «1С:Номенклатура»;
- вести складской учет товаров;
- работать сразу с несколькими налоговыми режимами;
- печать ценников по шаблону (доступно 15 видов);
- осуществлять бухгалтерский учет;
- формировать отчеты;
- работать с дополнительными периферийными устройствами: сканерами, оборудованием для печати, банковскими терминалами.
До 1 января 2020 года утилита используется бесплатно на одном устройстве при условии, что на нем пробивается не более 300 фискальных документов в день.
Подключение второй и последующих ККМ платное: ежемесячный платеж за одно устройство составляет 100 руб.
Для подключения к «1С:Касса» техники Эвотор приобретите специальную программу и свяжитесь с партнером компании «1С». Он настроит доступ к облачной утилите.
Готовое решение
Компания «1С» предлагает готовый программно-аппаратный комплекс для владельцев небольших точек по реализации услуг, продукции — «1С:Касса МПЕЙ». Комплект подходит для торговли на выезде. Готов к передаче информации в ЕГАИС.
В комплекс входят:
- Облачная утилита «1С:Касса». Подключение первого устройства и дальнейшая работа с ним осуществляется бесплатно.
- Кнопочная мобильная ККМ Штрих МПЕЙ Ф. Работает без электрического питания до 24 часов (печать 500 чеков).
- Фискальный накопитель со сроком 13 месяцев.
Комплекс функционирует при подключенном интернете. Связь с сетью поддерживается через Wi-Fi или SIM-карту. Возможна интеграция с программами и сервисами 1С.
Когда облачное приложение 1С кассу устанавливали, нам говорили, оно бесплатное до 1 января 2020 года. Однако бесплатно работать по нему не получилось, идёт списание. По какой причине это произошло? Или нужно какими — то качествами обладать, чтоб бесплатно приложением пользоваться?
У нас комплект «1С:Касса МПЕЙ», в работе используем на выездах. Сам комплект удобный вполне, касса быстрая, правда один минус — то, что она на кнопках. Сейчас как-то странно видеть такой аппарат тем более на выезде, напоминает рацию. Ну зато в работе надёжная, ни разу не зависала и не ломалась.
У нас изготовление и продажа мебели. Работаем на программе 1С «Управление нашей фирмой 1.6» уже много лет. Теперь вот кассу собираемся брать нового образца. Будет ли данная бухгалтерия работать с новым кассовым аппаратом?
Владимир, с системой учета товаров 1С интегрируется только проверенная и сертифицированная компанией контрольно-кассовая техника. Перечень протестированных программно-аппаратных комплексов здесь. Программа 1С «Управление нашей фирмой 1.6» совместима с онлайн кассами нового образца. Для начала работы необходимо установить драйвер: с диска, который идет в комплекте с устройством, с сайта компании-производителя или с ресурса 1С.