1С касса онлайн: подключение устройства, готовые решения и приложения

Согласно нормативному документу № 54-ФЗ от 22.05.2003 все коммерческие структуры к июлю 2019 года перейдут на онлайн-кассы. Исключение составляют владельцы бизнеса, которые перечислены в статье 2 вышеуказанного акта. В связи с этим компания «1С» предлагает своим клиентам несколько вариантов автоматизации бизнеса: интеграцию с товароучетной системой 1С кассы онлайн, готовые комплекты, интернет-сервис и приложение для работы на новых устройствах. В статье мы расскажем об этих продуктах, объясним, как подключить онлайн-кассу к системе 1С.

Подключение к 1С кассы онлайн

С системой учета товаров 1С интегрируется только проверенная и сертифицированная компанией контрольно-кассовая техника.

После проверки аппарата на сайте компании «1С» подготовьтесь к подключению контрольно-кассовой машины:

• установите утилиту: с диска, который идет в комплекте с устройством, с сайта компании-производителя или с ресурса 1С;
• настройте на компьютере интернет.

Алгоритм подключения ККМ приведен ниже.

Совместимые утилиты

С аппаратами нового образца работают следующие продукты 1С:

• Бухгалтерия версии 3.0;
• Комплексная автоматизация версии 1.1 и 2.0;
• Розница 2.2;
• Управление предприятием 2;
• Управление торговлей версии 10.3 и 11;
• ERP Управление предприятием 2;
• Управление нашей фирмой 1.6;
• Управление производственным предприятием 1.3.

Инструкция

Алгоритм установки ККМ одинаков для всех утилит 1С и заключается в следующем:

• зайдите в закладку «Администрирование»;
• выберите «Подключаемое оборудование»;
• заполните форму: тип оборудования — «ККТ с передачей данных», выберите нужную утилиту, наименование коммерческой структуры по реализации продукции или услуг, рабочее место — должность сотрудника и его ФИО, наименование — название аппарата, серийный номер — уникальный код с корпуса машины;
• нажмите кнопку «Настроить» и введите информацию, необходимую для корректной работы программного обеспечения: порт, настройки сети;
• протестируйте аппарат.

Если ККМ настроена верно, на экране появится информация об успешно пройденной проверке. Кликните по кнопке «Записать и закрыть». Модель подключена к товароучетной программе.

«1С: Касса» — онлайн-приложение

Для работы в онлайн-режиме компания «1С» предлагает облачный сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет». Он подходит для владельцев всех сфер бизнеса, которые используют общий или специальные налоговые режимы. Система позволяет:

• вести бухгалтерский и налоговый учет;
• работать с персоналом и выплатами сотрудникам;
• контролировать хозяйственные процессы;
• работать с аналитическими и статистическими показателями;
• отчитываться в контролирующие органы.

Одно из приложений, которые работают в облаке, — «1С:Касса». Утилита разработана с учетом требований 54-ФЗ и предназначена для предприятий, реализующих продукцию или услуги.

Читайте также: Федеральный закон № 54-ФЗ об онлайн-кассах: необходимость применения ККТ и последние изменения законодательства РФ

Для автоматизации продаж при помощи «1С:Касса» необходимо выполнить следующие действия:

• приобрести и установить Атол 91 или 92 Ф, Штрих МПЕЙ Ф, другую сертифицированную контрольно-кассовую машину из перечня;
• сформировать в приложении справочник продукции: данные ввести при помощи клавиатуры или загрузить из файлов с расширением .xls, .xlsx, .ods, .csv, .mxl.

Информация из классификатора, созданного в облачном приложении, автоматически поступит на ККТ, которые подключены к сервису. После этого можно приступать к продажам.

для маркировки

Атол 11Ф

29 425 ₽ 27 500 ₽

Быстрый просмотр

для маркировки

Вики Принт 57Ф

14 963 ₽ 13 125 ₽

Быстрый просмотр

Возможности

Облачное приложение «1С:Касса» позволяет:

• обмениваться данными с ЕГАИС и вести учет продукции, содержащей алкоголь;
• автоматически рассчитывать цену реализации на основании стоимости закупки и наценки, указанных в товарной карточке;
• загружать данные о продукции из единого перечня «1С:Номенклатура»;
• вести складской учет товаров;
• работать сразу с несколькими налоговыми режимами;
• печать ценников по шаблону (доступно 15 видов);
• осуществлять бухгалтерский учет;
• формировать отчеты;
• работать с дополнительными периферийными устройствами: сканерами, оборудованием для печати, банковскими терминалами.

До 1 января 2020 года утилита используется бесплатно на одном устройстве при условии, что на нем пробивается не более 300 фискальных документов в день.

Подключение второй и последующих ККМ платное: ежемесячный платеж за одно устройство составляет 100 руб.

Для подключения к «1С:Касса» техники Эвотор приобретите специальную программу и свяжитесь с партнером компании «1С». Он настроит доступ к облачной утилите.

Готовое решение

Компания «1С» предлагает готовый программно-аппаратный комплекс для владельцев небольших точек по реализации услуг, продукции — «1С:Касса МПЕЙ». Комплект подходит для торговли на выезде. Готов к передаче информации в ЕГАИС.

В комплекс входят:

• Облачная утилита «1С:Касса». Подключение первого устройства и дальнейшая работа с ним осуществляется бесплатно.
• Кнопочная мобильная ККМ Штрих МПЕЙ Ф. Работает без электрического питания до 24 часов (печать 500 чеков).
• Фискальный накопитель со сроком 13 месяцев.

Комплекс функционирует при подключенном интернете. Связь с сетью поддерживается через Wi-Fi или SIM-карту. Возможна интеграция с программами и сервисами 1С.