Любое производство нуждается в учете. Владельцу бизнеса важно, чтобы на складе всего хватало, заказы вовремя выполнялись и каждый потраченный рубль приносил максимум прибыли. Начальник производства должен обеспечить бесперебойную работу всех цехов, не допустить потери материалов и комплектующих, сократить брак. Бухгалтер — посчитать себестоимость, чтобы определить правильные цены на товары и избежать убытков.
Перечисленные задачи удобнее решать с помощью единой системы учета. Для этого существует услуга комплексной автоматизации производства на базе 1С.
Автоматизация производства в 1С: зачем ее внедрять
Многие клиенты, у которых есть небольшое производство, обращаются с одинаковыми запросами. Они оборудовали цех, купили материалы, нашли первых заказчиков и запустили работу. Но автоматизацию учета проигнорировали и решили обойтись таблицами в Excel. Возможностей этой программы хватало, пока было мало заказов. Но при расширении производства возникли типичные проблемы:
- нет единой базы данных, вся информация — в разрозненных громоздких таблицах, сотрудники не успевают их заполнять;
- отсутствует четкая информация об остатках сырья, комплектующих, запчастей;
- нет системы планирования закупок;
- нужные материалы отсутствуют на складе, что тормозит производство;
- клиенты получают заказы с задержками и не обращаются второй раз;
- сложно вести учет затрат и рассчитывать себестоимость;
- собственники не могут понять, рентабельна их продукция или нет.
В результате владелец бизнеса теряет деньги из-за ошибок персонала, пересортицы и бесконтрольного списания брака. С этим сталкиваются и частные мастерские, и крупные предприятия, но у последних убытки в десятки или сотни раз больше.
Мы помогаем решить эти проблемы на любом производстве путем комплексной автоматизации бизнес-процессов на базе 1С. Система учета может окупить себя уже через 2 месяца после внедрения.
Комплексная автоматизация производства: с чего начать
В первую очередь необходимо приобрести программу, в которой вы будете вести учет сырья и готовой продукции, контролировать запасы, планировать закупки, отражать поступления новых материалов, считать расходы и себестоимость.
Важно, чтобы ПО не было перегружено ненужными функциями и решало основные задачи учета, контроля и управления. Мы подбираем софт под конкретные запросы и бюджет компании, внедряем и настраиваем его, обучаем персонал работе в системе.
Оборудование для учета на производстве
Для создания автоматизированной системы учета на предприятии нужно внедрить систему идентификации. Для этого чаще всего используют штрихкоды. Их можно наносить на материалы, комплектующие и готовую продукцию. Для работы со штрихкодами вам понадобится специальное оборудование:
- принтер с прямой термической или термотрансферной технологией — для печати этикеток;
- сканер — для считывания и проверки штрихкодов.
Для комплексного учета рекомендуем приобрести терминал сбора данных (ТСД). С его помощью вы сможете быстро посчитать количество готовой продукции на складе, за несколько минут собрать и отгрузить заказ клиенту.
В рамках услуги комплексной автоматизации мы подберем модель ТСД. Установим на него специальное мобильное приложение и интегрируем его с 1С, чтобы вы смогли отправлять информацию в учетную систему прямо со склада или из цеха.
Работа с системой маркировки Честный ЗНАК
Если вы выпускаете товары, которые прослеживаются через Честный ЗНАК (ЧЗ), вам необходимо наносить на них код маркировки (КМ) Data Matrix. Оборот товаров, подлежащих маркировке, без КМ запрещен. В противном случае производителю грозят штрафы. Чтобы работать легально, необходимо:
- получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
- подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО);
- настроить учетную программу для работы с ЧЗ;
- купить 2D-сканер или ТСД;
- приобрести термо- или термотрансферный принтер для печати этикеток.
Услуга внедрения маркировки под ключ поможет сэкономить время и избежать ошибок, которые часто приводят к штрафам и дополнительным расходам.
Решения 1С для автоматизации производства
Для внедрения автоматизации производства мы используем продукты 1С. Они позволяют:
- создать единую информационную среду для управления основными процессами;
- организовать учет сырья, комплектующих, готовой продукции;
- повысить качество работы сотрудников;
- минимизировать ручной труд, сократить количество ошибок;
- увеличить скорость инвентаризации, обработки и отгрузки заказов;
- рассчитать себестоимость и рентабельность.
При выборе ПО важно учитывать масштабы компании и сложность производственных процессов. «1С:ERP» — самое функциональное решение. Это флагманский продукт, разработанный для крупных предприятий, заводов и фабрик с технически сложным производством.
Для малого и среднего бизнеса подойдет «1С:Комплексная автоматизация 8.3» («1С:КА») и «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»). На этих двух решениях остановимся подробнее.
«1С:Управление нашей фирмой»
«1С:УНФ» — решение для небольших компаний, которые хотят получить все и сразу «в одном флаконе»: учет, планирование, анализ, CRM-систему, ценообразование, управление персоналом и т. д. Софт идеально подойдет ИП и мелким предприятиям, которые раньше не вели учет или только начали свою деятельность. Это ПО мы рекомендуем для мелкосерийного и позаказного производства.
Программа не требует длительного обучения, в ней легко разберется даже начинающий пользователь 1С. Работу можно начинать сразу после установки.
Блок для производственного учета здесь минимальный и содержит только самые основные функции, которых будет достаточно для малого бизнеса. В «1С:УНФ» можно:
- составлять спецификации;
- вести учет готовой продукции;
- работать с заказами (принимать, отслеживать выполнение вплоть до отгрузки);
- списывать материалы в производство;
- контролировать наличие сырья;
- рассчитывать себестоимость;
- создавать производственные планы.
«1С:УНФ» — бюджетная программа, в которой можно почти все: вести учет продаж, планировать закупки исходя из запасов, работать с клиентами и поставщиками, контролировать доходы и расходы. В ней можно формировать налоговую отчетность для ИП и компаний на упрощенной системе налогообложения. Если вы работаете на ОСНО, придется синхронизировать «1С:УНФ» с «1С:Бухгалтерия».
«1С: Комплексная автоматизация 8.3»
В отличие от «1С:ERP», «1С:КА» не поддерживает полноценный учет на производстве (некоторые функции урезаны или отсутствуют). Но и стоимость второй программы почти в 7 раз ниже, чем первой. «1С:Комплексная автоматизация» подойдет для небольших и средних предприятий с простыми технологическими процессами (не более 2−3 производственных этапов). Программа позволяет автоматизировать учет:
- материалов, собственного и давальческого сырья и полуфабрикатов;
- готовой продукции;
- незавершенного производства;
- брака;
- спецоснастки (оборудования, инструментов и др.).
В «1С:КА» вы сможете:
- контролировать соблюдение норм расхода материалов и экономить ресурсы;
- создавать планы производства и согласовывать их с планами закупок;
- оформлять документы на выпуск продукции;
- вести учет расходов, рассчитывать себестоимость;
- составлять ресурсные спецификации с детальным описанием этапов изготовления, объемом трудозатрат, списком материалов — это помогает точно спланировать расходы и вовремя закупить все необходимое;
- резервировать материалы под заказы клиентов;
- оформлять выработку сотрудников, вести учет трудозатрат.
Для внедрения учетной системы рекомендуем выбирать проверенного интегратора с опытом автоматизации производства на базе 1С. Наша компания — официальный дилер 1С. Мы настроим программу, при необходимости доработаем ее под ваши запросы, интегрируем с внешними системами (в том числе с Честным ЗНАКом), подключим оборудование.
Здесь вы можете почитать о результатах внедрения 1С в компании нашего клиента, который занимается изготовлением кухонных гарнитуров.
Мы автоматизируем учет на предприятиях любого масштаба и сферы производства: молочного, швейного, мебельного и др. Закажите звонок на сайте и получите бесплатную консультацию от нашего эксперта.
Здравствуйте. Если сейчас установить поставить 1С УНФ, можно потом при расширении производства перейти на 1С ЕРП?
Здравствуйте! Да, можно перейти с 1С:УНФ в 1С:ERP. Лучше не делать этого самостоятельно, а обратиться к специалистам: круглосуточный телефон 8 (800) 500-25-91 (бесплатно по России)
Добрый день, подскажите, мы работаем с бухгалтером на аутсорсе, хотим у себя на производстве поставить 1С КА. Можно ли эту программу связать с 1С Бухгалтерией, чтобы бухгалтер получал оттуда информацию?
Здравствуйте! Можно, 1С:Комплексная автоматизация синхронизируется с 1С:Бухгалтерия.